MANUAL DO EXPOSITOR
Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014 Seção Paraná e Santa Catarina 1. APRESENTAÇÃO O MANUAL DO EXPOSITOR pretende proporcionar aos expositores do Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014, as informações úteis e necessárias que os auxiliarão em sua participação no evento, contendo, inclusive, os contatos da Comissão Organizadora que poderão ser consultados para esclarecimentos de eventuais dúvidas. Para o sucesso do Evento, é de suma importância que a Programação apresentada neste MANUAL DO EXPOSITOR e suas orientações sejam fielmente cumpridas por todos os Expositores, assim como sejam respeitadas as normas internas da ACIJ Associação Comercial e Industrial de Joinville o(s) instrumento(s) jurídico(s) celebrado(s) com a organização do Evento e suas orientações. Assim sendo, apresentamos a seguir o MANUAL DO EXPOSITOR, cujas eventuais alterações serão comunicadas oportunamente aos Expositores participantes, colocando-se a organização do Evento à disposição de todos para esclarecer dúvidas relacionadas às informações ora prestadas e/ou ao Evento. 2. REALIZAÇÃO O Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014 é uma realização da SAE BRASIL Seção Regional Paraná e Santa Catarina, registrada no CNPJ nº 67.350.769/0001-00, com sede na Av. Paulista, 2073 Ed. Horsa II Cj. 1003, Cerqueira César, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 01311-940 Fone (11) 3287-2033 - FAX (11) 3288-6599 www.saebrasil.org.br. 3. ORGANIZAÇÃO A organização do Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014 é de responsabilidade da Formata Eventos Ltda., localizada na Rua Francisco Cascardo, 102 / 3 Curitiba PR, CEP: 81540-560, representada por Regina Bonote Tel: (41) 3527-4095 - Celular: (41) 9164-8445.
4. DIVULGAÇÃO A divulgação do evento Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014 será realizada por meio da SAE BRASIL e de sua Assessoria de Imprensa, bem como pelo Sindipeças/Abipeças (Apoiador Institucional). A SAE BRASIL divulga o evento de forma eletrônica e impressa por meio de e-mails marketing, site oficial do evento, redes sociais, convite eletrônico, revistas especializadas, jornais, banners eletrônicos em sites parceiros e envio de informes a imprensa nacional. O Sindipeças/Abipeças (Apoiador Institucional), divulgará por meio de banner eletrônico que será confeccionado pela SAE BRASIL Escritório Central, seguindo a medida padrão utilizada pelo Sindipeças/Abipeças e previamente aprovado pela área de marketing do Sindipeças/Abipeças. A divulgação pelos expositores de suas respectivas participações, qualquer que seja o meio de veiculação, deverá atender aos preceitos éticos e legais aplicáveis, devendo, ainda, solicitar a autorização escrita da SAE BRASIL sempre que o nome ou a marca desta última for veiculada. 5. LOCAL E DATAS O Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014, será realizado dia 28 de Maio de 2014 na ACIJ Associação Comercial e Industrial de Joinville Salão Nobre Schulz (Palestras), localizada na Av. Aluísio Pires Condeixa, 2550 Saguaçu Joinville SC. Telefone: (47) 3467-6102 (Elis Regina Gomes Sindipeças Regional Santa Catarina), Site: www.sindipecas.org.br. 6. PROGRAMAÇÃO Serão realizados palestras e debates pertinentes aos assuntos de interesse dos segmentos envolvidos, cuja programação preliminar segue abaixo: 08:30 Credenciamento 09:00 Abertura 09:15 Palestra 1 09:45 Palestra 2 10:15 Palestra 3 10:45 Coffee-Break 11:00 Palestra 4 11:45 Debate Manhã 12:15 Almoço 13:15 Palestra 5 14:00 Palestra 6 14:30 Palestra 7 15:00 Coffee-Break 15:30 Palestra 8 16:00 Palestra 9 16:30 Debate Tarde 17:00 Sorteios e Encerramento A comissão organizadora do evento se reserva o direito de alterar a Programação acima, sem prévio aviso.
7. CRONOGRAMA DAS PRINCIPAIS PROVIDÊNCIAS Para garantir o atendimento de todas as solicitações de serviços e a boa condução dos preparativos para a realização do Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014, os expositores e colaboradores deverão cumprir as providências descritas no cronograma abaixo, nas respectivas datas: PROVIDÊNCIAS Formato Data Limite Entrega Vídeo Institucional da Empresa com aproximadamente 30 segundos. CD 19 de Maio de 2014. Envio para a Formata Eventos Envio de material promocional para inserção na sacola oficial do evento Material 19 de Maio de 2014. Envio para a Formata Eventos 8. DATAS E HORÁRIOS IMPORTANTES Para o planejamento dos expositores e colaboradores do Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014, apresenta abaixo o calendário do evento, no qual são informados as datas e os horários para os respectivos trabalhos, conforme segue: 8.1. MONTAGEM E DESMONTAGEM MONTAGEM 27/MAIO/2014 DAS 20:00 ÀS 22:00 HORAS (no máximo) DESMONTAGEM 28/MAIO/2014 DAS 18:00 ÀS 20:00 HORAS * Os dias e horários acima serão de comum acordo entre a ACIJ e a Formata e Eventos Ltda. 9. MONTAGEM DOS ESPAÇOS PARA EXPOSIÇÕES Os estandes serão montados na parede de fundo e lateral do salão, que faz frente com o palco. O Salão Nobre, localizado no primeiro andar do prédio da ACIJ Associação Comercial e Industrial de Joinville, possui uma área de 360,33 m² com altura de 3,4m. Em formato auditório tem a capacidade para 240 lugares e mesa principal para 40 lugares, conforme lay-out abaixo:
Observações: 1.) O estande deverá ser em formato show table ; 2.) O espaço/local será determinado conforme a ordem dos patrocínios fechados; 3.) Todo e qualquer tipo de material fora do padrão da exposição, como: peças e acessórios e o peso dos materiais a serem expostos devem ser aprovados pela organização do evento, juntamente com a administração do local. 10. MATERIAL PARA A SACOLA DO EVENTO Durante o credenciamento será entregue uma sacola a todos os participantes inscritos no Simpósio SAE BRASIL de Simulações Numéricas 2014, contendo material promocional de todos os patrocinadores que tiverem interesse em divulgá-lo. Esse material poderá ser um folder, caderno, bloco de anotações, caneta ou outro pequeno brinde. A produção e envio do material que disponibilizará para a divulgação é de responsabilidade de cada patrocinador e terá o prazo de recebimento até 19 de Maio de 2014. Endereço para envio destes materiais: Empresa Responsável E-MAIL Tel/Fax Formata Eventos Ltda. Regina Bonote Regina.bonote@formataeventos.com.br Rua Francisco Cascardo, 102 / 3 Curitiba PR CEP: 81540-560 (41) 3527-4095 (41) 9164-8445
10. COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO: Alessandro B. Barbosa Telefone: (55 47) 9605-0842 E-mail: alessandrob@tuper.com.br Cristiano Ferreira Telefone: (55 47) 9946-1051 E-mail: cristianoferreira@joinville.ufsc.br Douglas Nakano Telefone: (55 41) 9196-2329 E-mail: douglas.nakano@volvo.com Edmar Baars Telefone: (55 47) 9996-3958 E-mail: edmar@vibroacustica.com.br Erico Fulco Telefone: (55 41) 3203-4873 E-mail: erico.fulco@tuper.com.br Elis Regina Gomes Telefone: (55 47) 3467-6102 E-mail: sindipsc@sindipecas.org.br Marcelo Peregrina Gomez E-mail: m.p.gomez@hotmail.com Rodrigo Machado Gonçalves Telefone: (55 47) 9927-0101 E-mail: rodrigog@tuper.com.br Formata Eventos Regina Bonote Telefone: (55 41) 9164-8445 E-mail: regina.bonote@formataeventos.com.br