Universidade Federal de Sergipe Centro de Processamento de Dados Coordenação de Redes de Computadores Tutorial de compartilhamento de pastas e impressoras na rede Conteúdo Pág. Configuração da rede para compartilhamento de pastas e impressoras 1 Compartilhar impressora na rede. 9 Compartilhar arquivos e pastas na rede 17 Procedimento Com o intuito de facilitar a execução dos passos este tutorial conta com a imagem da cada tela que aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo existirão destaques em cores que estarão relacionados com as partes da tela em questão a serem trabalhadas na ordem em que são apresentadas. Por exemplo, no passo X: X. Escrever o nome no campo de texto Nome e clicar no botão Avançar > Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de texto Nome e termina com um clique no botão Avançar >. Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou outros tutoriais favor encaminhar para redes@ufs.br,ou contatar no ramal 6724. A opinião dos usuários é fundamental para o aprimoramento do nosso material. Configuração da rede para compartilhamento de pastas e impressoras Certifique-se que a máquina está conectada fisicamente à rede (através de cabo) e siga os passos abaixo: 1. Clicar no botão Iniciar, em seguida no Painel de Controle (Figura 01). Se o Menu tiver um aspecto diferente desta imagem, seguir os passos a partir da página 03 Figura 01: Menu Iniciar (modo padrão) 1
2. Clicar no ícone Conexões de rede e de Internet (Figura 02) Figura 02: Painel de Controle (modo de exibição por categoria) 3. Clicar em Conexões de rede (Figura 03). Em seguida pular para para o passo 6 na página 04 Figura 03: Conexões de rede e de Internet 2
4. Clicar no botão Iniciar, em seguida na opção Configurações e finalmente na opção Painel de Controle (Figura 04) Figura 04: Menu Iniciar (modo clássico) 5. Clicar no ícone Conexões de rede (Figura 05) Figura 05: Painel de Controle (modo de exibição clássico) 3
6. Clicar na opção Configurar uma rede doméstica ou de pequena empresa (Figura 06). Figura 06: Conexões de rede 7. Clicar no botão Avançar > (Figura 07) Figura 07: Assistente de configuração de rede 4
8. Clicar em Este computador se conecta à Internet por um gateway residencial ou por outro computador da minha rede, em seguida clicar em Avançar > (Figura 08) Figura 08: Assistente de configuração de rede (seleção de método de conexão) 9. Escrever o nome do seu computador no campo de texto Nome do computador (no exemplo está como NEFERTITI). O seu computador na rede que está sendo configurada será identificado por este nome que você irá escolher. Logo, escolha um nome de computador que ainda não exista na sua rede. O campo de texto Descrição do computador pode ficar em branco. Em seguida, clicar em Avançar > (Figura 09) Figura 09: Assistente de configuração de rede (adição de nome e descrição do computador) 5
10. No campo de texto Grupo de trabalho, você deverá escolher o nome de um grupo de trabalho diferente do nome padrão MSHOME (no exemplo está como CPD), pois ele identificará o grupo de computadores que você deseja compartilhar arquivos e/ou impressoras na rede. Logo, todos os computadores que você deseja fazer compartilhamentos na rede devem possuir o mesmo Grupo de Trabalho. Em seguida, clicar no botão Avançar > (Figura 10) Figura 10: Assistente de configuração de rede (nomeação do grupo de trabalho) 11. Clicar em Ativar compartilhamento de arquivos e impressoras. Em seguida, clicar no botão Avançar > (Figura 11) Figura 11: Assistente de configuração de rede (ativação do compartilhamento de impressoras e pastas) 6
12. Na Figura 12, apresenta-se as configurações de rede que foram escolhidas pelo usuário. Verifique se as configurações (Nome do computador e Grupo de trabalho) estão de acordo com as escolhas feitas anteriormente, em seguida clicar no botão Avançar > Figura 12: Assistente de configuração de rede (revisando as configurações realizadas) 13. Clicar em Apenas concluir o assistente; não preciso executá-lo em outros computadores, em seguida clicar em Avançar > (Figura 13) Figura 13: Assistente de configuração de rede (finalizando a configuração) 7
14. Clicar no botão Concluir (Figura 14) Figura 14: Assistente de configuração de rede (conclusão) 15. Clicar no botão Sim para reiniciar o computador e concluir as configurações da rede (Figura 15) Figura 15: Finalização da configuração da rede (reiniciando o computador) Observações: Os passos realizados até o momento devem ser feitos em todos os computadores que devam pasta e/ou impressoras na rede, para que estejam no mesmo Grupo de Trabalho (Figura 10). Para a criação deste tutorial, os passos (de 01 a 15) foram realizados em dois computadores: SECCPD e NEFERTITI. SECCPD possui uma impressora da marca Canon ligada 8
a ele, enquanto NEFERTITI deseja compartilhar esta impressora na rede que acabou de ser configurada. O item 2 deste tutorial mostra como compartilhar esta impressora entre estes dois computadores. Compartilhar impressora na rede Existem 2 situações para o compartilhamento de uma impressora entre computadores, a depender de qual seja a necessidade siga os passos de uma ou da outra: A) ocorre quando o computador que possui uma impressora instalada fisicamente nele, deseja permitir que outros computadores utilizem a sua impressora. Para esta situação continue no passo 16 desta página. B) ocorre quando um computador que não possui impressora instalada fisicamente mas deseja utilizar compartilhadamente uma impressora que está ligada a outro computador do seu Grupo de Trabalho. Para esta situação siga a partir do passo 20 na página 11 16. Os passos dessa configuração de impressora foram executados no computador SECCPD, que tem instalada fisicamente uma impressora chamada Canon ip1300. Para começar a compartilhar a impressora Canon ip1300 na rede clique em Iniciar, e em seguida clicar em Impressoras e aparelhos de fax (Figura 16). Se o Menu do seu computador tiver um aspecto diferente desta imagem, seguir a partir do passo 17 Figura 16. Impressoras e aparelhos de fax no menu Iniciar (modo padrão) 17. Clicar em Iniciar, em Configurações e em Impressoras e Aparelhos de Fax (Figura 17). Figura 17. Impressoras e aparelhos de fax no menu Iniciar (modo clássico) 9
18. Clicar com o botão direito do mouse em cima da impressora a ser compartilhada (nesse exemplo a Canon IP1300) na rede e em seguida em Compartilhamento... (Figura 18) Figura 18. Impressoras e aparelhos de fax (início do compartilhamento) 19. Clicar em Compartilhar esta impressora, em seguida clicar no botão OK para concluir o compartilhamento da impressora na rede (Figura 19). OBS: Só é necessário preencher o campo Nome do compartilhamento se ele não tiver sido preenchido automaticamente Figura 19. Propriedades de compartilhamento da Impressora Canon ip13000 10
20. A partir desse passo configuraremos o acesso do computador NEFERTITI a impressora Canon ip1300 que está fisicamente instalada no computador SECCPD e compartilhada na rede. Para começar acessar a impressora Canon ip1300 compartilhada na rede clique em Iniciar, e em seguida clicar em Impressoras e aparelhos de fax (Figura 16). Se o Menu do seu computador tiver um aspecto diferente desta imagem, seguir a partir do passo 21 Figura 20. Impressoras e aparelhos de fax (acesso pelo menu Iniciar (modo padrão)) 21. Clicar em Iniciar, em Configurações e em Impressoras e Aparelhos de Fax (Figura 21). Figura 21. Impressoras e aparelhos de fax (acesso pelo menu Iniciar (modo clássico)) 11
22. Clicar em Adicionar uma impressora, apresentado no menu da Figura 22 Figura 22. Impressoras e aparelhos de fax (nenhuma impressora por enquanto) 23. Clicar no botão Avançar > (Figura 23) Figura 23. Assistente para adicionar impressora (início da configuração da impressora) 12
24. Clicar em Uma impressora de rede ou conectada a outro computador e no botão Avançar > (Figura 24) Figura 24. Assistente para adicionar impressora (seleção da impressora a ser usada) 25. Clicar em Procurar impressora e no botão Avançar > (Figura 25) Figura 25. Assistente para adicionar impressora (procura pela impressora compartilhada) 13
26. Na Figura 26 são apresentas as impressoras que estão instaladas em computadores pertencentes ao mesmo Grupo de trabalho de NEFERTITI. Neste caso, existe o computador SECCPD no Grupo de Trabalho CPD que possui a impressora Canon ip1300. Para isso é necessário que todos os computadores que desejam compartilhar pastas e/ou impressoras estejam no mesmo Grupo de trabalho Figura 26. Assistente para adicionar impressora (grupos de trabalho) 27. Selecione a impressora que você deseja compartilhar. Neste caso iremos compartilhar a impressora Canon ip1300. Em seguida, clicar em Avançar > (Figura 27) Figura 27. Assistente para adicionar impressora (seleção da impressora compartilhada no grupo de trabalho) 14
28. Ao aparecer a janela que é mostrada na Figura 28, clicar em Sim para que se tenha acesso a impressora que você está compartilhando Figura 28. Assistente para adicionar impressora (confirmação de conexão com a impressora compartilhada) 29. Se você desejar tornar esta impressora compartilhada a padrão, clicar na opção Sim, caso contrário clicar na opção Não, em seguida clicar em Avançar > (Figura 29). Figura 29. Assistente para adicionar impressora (confirmação de impressora padrão) 15
30. Clicar em Concluir (Figura 30) Figura 30. Assistente para adicionar impressora (conclusão do compartilhamento da impressora) 31. Na Figura 31 mostra-se a impressora Canon ip1300 adicionada a partir da rede, instalada em SECCPD e compartilhada com NEFERTITI. Para verificar isso basta repetir o passo 20 (ou o 21) e conferir na janela Impressoras e aparelhos de Fax Figura 31. Assistente para adicionar impressora (impressora compartilhada em NEFERTITI) 16
Compartilhar arquivos e pastas na rede 32. Para compartilhar um arquivo na rede, basta compartilhar uma pasta e colocar o arquivo que se deseja compartilhar dentro desta pasta. Para compartilhar uma pasta na rede, clique com o botão direito do mouse em cima da pasta que se deseja compartilhar (nesse exemplo chama-se MinhaPasta), em seguida clicar em Compartilhamento e segurança (Figura 32) Figura 32. Compartilhamento de pasta na rede (selecionando compartilhamento) 33. Clicar em Compartilhar esta pasta na rede (Figura 33), depois no botão OK. O campo Compartilhamento será preenchido automaticamente (neste exemplo com MinhaPasta) Figura 33. Compartilhamento de pasta na rede (propriedades da pasta) 17
34. A pasta que foi compartilhada (neste exemplo MinhaPasta) no passo anterior agora aparece com um simbolo diferente das demais (Figura 34) Figura 34. Pasta compartilhada na rede 35. Para visualizar a pasta que você acabou de compartilhar, juntamente com as pastas compartilhadas de outros computadores na sua rede, clicar em Iniciar, em seguida clicar em Meus locais de rede (Figura 35) Figura 35. Meus locais de rede 18
36. Na Figura 36 mostram-se todas as pastas compartilhadas nos computadores do Grupo de Trabalho CPD (NEFERTITI e SECCPD). Para exibi-los basta clicar em Exibir computadores do grupo de trabalho Figura 36. Meus locais de rede 37. Na Figura 37 mostra-se os computadores do Grupo de Trabalho CPD, permitindo-os compartilhar pastas e/ou impressoras na rede. Ao clicar no computador SECCPD serão exibidos os itens que ele compartilhou na rede (Figura 38) Figura 37. Grupo de Trabalho na rede 19
Figura 38. Pastas e impressoras compartilhadas pelo computador SECCPD, visualizadas a partir do computador NEFERTITI 20