INSTITUTO DE HARMONIZAÇÃO NO MERCADO INTERNO (IHMI) Marcas, Desenhos e Modelos Notas sobre o formulário Acto de Recurso 1. Observações gerais 1.1 Utilização do formulário O formulário pode ser obtido gratuitamente junto do IHMI ou descarregado do website do Instituto (http://www.oami.europa.eu). É permitido fazer duplicados do formulário. Os requerentes ou os seus representantes podem utilizar formulários de estrutura e conteúdo semelhantes aos do formulário-tipo elaborado pelo Instituto, por exemplo, formulários elaborados por computador. Sempre que se utilizem formulários elaborados electronicamente, pode evitar-se o recurso a anexos aumentando simplesmente o espaço disponível para este efeito nos formulários electrónicos. O correcto preenchimento do formulário de recurso fornecido pelo IHMI assegura que o recurso cumpre os requisitos formais enunciados nos regulamentos aplicáveis, pelo que se recomenda a sua utilização. Não obstante, os requerentes podem utilizar os seus próprios formulários. Recomenda-se que, no momento do depósito, o formulário esteja o mais completo possível, incluindo os elementos comprovativos necessários, pois tal facilitará e acelerará o tratamento do mesmo. Podem ser solicitadas informações complementares ao Instituto através do seguinte número de telefone: (34) 965 139 100.. 1.2 Envio dos formulários Os formulários, devidamente preenchidos, devem ser directamente enviados para o IHMI em Alicante e, tal como qualquer outra correspondência conexa, endereçados do seguinte modo: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanha A correspondência enviada por fax deve ser transmitida para o seguinte número: +34 965 131 344 1.3 Prazo de interposição do recurso O recorrente deve interpor o recurso nos dois meses seguintes à data de recepção da notificação da decisão recorrida. Este prazo não pode ser prorrogado. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Espanha - ###: Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
1.4 Língua O acto de recurso deve ser depositado na língua do processo no âmbito do qual foi tomada a decisão recorrida. O formulário de recurso pode ser utilizado em qualquer versão linguística, desde que os elementos textuais do formulário se encontrem na língua do processo. Não obstante o que precede, o acto de recurso pode ser depositado em qualquer das cinco línguas do IHMI (espanhol, alemão, inglês, francês e italiano). No entanto, se a língua escolhida não for a língua do processo (isto é, a língua do processo no âmbito do qual foi tomada a decisão recorrida), deve ser apresentada uma tradução nessa língua no prazo de um mês a contar da data de apresentação do acto de recurso original. 2. Formulário 2.1 Número de páginas A fim de assegurar que o formulário recebido pelo IHMI está completo, o recorrente é vivamente aconselhado a numerar as páginas de todos os documentos comprovativos apensos ao acto de recurso e à respectiva fundamentação, bem como a indicar na caixa adequada o número total de páginas enviadas. 2.2 Referência do recorrente/representante Os recorrentes ou representantes devem indicar a sua referência, que não deverá exceder 20 caracteres, no espaço reservado para o efeito. Ex.: iniciais, sequência de letras, etc. 2.3 Original para confirmação Sempre que a correspondência seja enviada por fax, não é necessário, nem recomendável, enviar posteriormente o original para confirmação. O IHMI solicitará informações complementares caso a correspondência enviada por fax se revele insuficiente. Se, apesar da recomendação anterior, o original for enviado para confirmação, este deverá ser identificado como tal mediante um sinal na caixa adequada. 2.4 Recorrente Dado que o recorrente é parte no processo em cujo âmbito a decisão recorrida foi tomada, por norma, o IHMI deverá ter registado todas as indicações necessárias a seu respeito. Se o recorrente possuir um número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto, bastará indicar esse número e o nome. Caso contrário, deverão ser facultadas todas as indicações requeridas nome, endereço, etc. Se o número de identificação tiver sofrido alguma alteração, haverá também que apresentar as explicações necessárias. Além disso, devem ser anexados documentos comprovativos que mostrem a ligação entre os dados anteriormente registados e os novos dados do recorrente. O campo «forma jurídica» é obrigatório para as pessoas colectivas. 2.5 Representante Todos os recorrentes, sejam pessoas singulares ou colectivas, que não tenham domicílio nem sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade, devem obrigatoriamente fazer-se representar. Os demais recorrentes têm igualmente a possibilidade de designar um representante. 2
O representante deve indicar o seu nome e número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto. Caso tal número ID não exista, a informação adequada relativa ao representante existente/recentemente designado deve ser igualmente fornecida no formulário de recurso. A representação junto do Instituto só pode ser assegurada por representantes profissionais que se incluam numa das categorias abaixo mencionadas: advogados habilitados a exercer num Estado-Membro, na medida em que possam agir no referido Estado na qualidade de representantes em matéria de marcas, desenhos ou modelos, consoante o caso, e que possuam o seu domicílio profissional na Comunidade Europeia; ou mandatários autorizados inscritos numa lista mantida para o efeito pelo Instituto. Os mandatários autorizados inscritos na lista para questões de marcas comunitárias podem agir igualmente em questões referentes a desenhos ou modelos. Todavia, um mandatário autorizado inscrito na lista para questões de desenhos ou modelos comunitários não pode agir em questões ligadas às marcas. O recorrente pode ainda actuar junto do Instituto por intermédio de um empregado. Sempre que for designado um empregado, deve indicar-se o seu nome sob Representante. Os empregados de pessoas colectivas com domicílio, sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade Europeia podem representar outras pessoas colectivas que estejam economicamente ligadas àquelas, nomeadamente por razões de propriedade ou de controlo, mesmo que essas pessoas colectivas não tenham o seu domicílio na Comunidade Europeia. Nestes casos, devem ser fornecidos em anexo os elementos de informação relativos à pessoa colectiva empregadora do representante, bem como à base dos vínculos económicos (empresa-mãe, subsidiária, sucursal, etc.). Os contactos do IHMI serão feitos com o representante profissional que tenha sido nomeado. 2.6 Identificação da decisão recorrida A decisão recorrida deve ser claramente identificada. De preferência, o recorrente deve indicar o número de referência exacto atribuído pelo IHMI à dita decisão (i.e. os números da marca ou do desenho ou modelo, consoante se trate de decisões tomadas por examinadores das marcas ou dos desenhos e modelos, o número B para a oposição, o número C para a anulação da marca comunitária ou o número D para a nulidade do desenho ou modelo), a data da decisão recorrida e o serviço que tomou a decisão. 2.7 Fundamentação do recurso O recorrente deve apresentar as alegações de recurso em conjunto com o recurso ou separadamente, no prazo de quatro meses a contar da data de recepção da notificação da decisão recorrida. Este prazo não pode ser prorrogado. A fundamentação do recurso deve ser apresentada na língua do processo. Não obstante o que precede, a fundamentação pode ser depositada em qualquer uma das cinco línguas do IHMI (espanhol, alemão, inglês, francês e italiano). Contudo, se a língua escolhida for diferente da língua do processo em cujo âmbito foi tomada a decisão recorrida, deve ser depositada uma tradução para essa língua no prazo de um mês a contar da data de apresentação das alegações de recurso originais. Nos casos inter partes, se for enviado um grande volume de documentos (ou documentos difíceis de fotocopiar), o IHMI agradeceria receber duas cópias desses documentos (uma para o processo de recurso e a outra para enviar ao demandado). Quanto aos recursos inter partes relativos às marcas comunitárias, a alínea a) da regra 79ª do Regulamento de execução determina que devem ser entregues ao IHMI, por via postal ou 3
pessoalmente, tantas cópias dos documentos ou elementos de prova, incluindo anexos, quantas as partes no processo. 2.8 Extensão do recurso O recorrente deve indicar em que medida é requerida a alteração ou revogação da decisão recorrida. O recorrente deve especificar, em particular, assinalando a caixa adequada, se a decisão é recorrida na totalidade ou apenas parcialmente. Neste último caso, a parte recorrida deve ser especificada. 2.9 Pagamento das taxas A taxa de recurso é de 800 euros. Esta taxa deve ser paga ao IHMI no prazo de dois meses a contar da data de recepção da notificação da decisão recorrida. 2.9.1. Taxa de recurso para questões relativas a marcas comunitárias. Este pagamento (todos os encargos bancários são assumidos pelo ordenador, que deverá fornecer instruções ao seu banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - por débito em conta corrente junto do Instituto, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do Instituto, com a indicação do nome, endereço e número de referência do recorrente ou representante, o tipo de taxa a que o pagamento se refere, e ainda a data em que a transferência foi efectuada; 2.9.2. Taxa de recurso para questões relativas aos desenhos ou modelos comunitários. Este pagamento (todos os encargos bancários são assumidos pelo ordenador, que deverá fornecer instruções ao seu banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - por débito em conta corrente junto do Instituto, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do Instituto, com a indicação do nome, endereço e número de referência do recorrente ou representante, a finalidade do pagamento, e ainda a data em que a transferência foi efectuada; Os interessados podem solicitar por escrito a abertura de contas correntes junto do Instituto, no seguinte endereço: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanha Telefone: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 As transferências devem ser efectuadas para uma das duas seguintes contas bancárias do Instituto: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 código swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 código swift (BIC): CAIXESBB XXX 4
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.10 Assinatura O formulário de recurso deve ser assinado, de preferência datado e o nome do signatário deve ser indicado. Este requisito é mais flexível no caso dos recursos relativos a marcas comunitárias. Em conformidade com o n.º 3 da regra 80 do Regulamento de execução, quando o formulário de recurso for electronicamente transmitido por telecopiadora, a indicação do nome da pessoa que envia será equivalente à assinatura. 5