Notas sobre o formulário de pedido de extinção de marca comunitária

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1 Notas sobre o formulário de pedido de extinção de marca comunitária 1. Observações gerais 1.1 Utilização do formulário O formulário pode ser obtido gratuitamente junto do IHMI ou descarregado do website do Instituto ( É permitido fazer duplicados do formulário. Os requerentes de extinção ou os seus representantes podem elaborar e utilizar formulários de estrutura e conteúdo semelhantes aos do formulário-tipo elaborado pelo Instituto, por exemplo formulários elaborados por computador. Sempre que se utilizem formulários elaborados electronicamente, pode evitar-se o recurso a anexos aumentando simplesmente o espaço disponível para este efeito nos formulários electrónicos. Recomenda-se que, no momento do depósito, o formulário de pedido de extinção esteja o mais completo possível, incluindo os elementos comprovativos necessários, pois tal facilitará e acelerará o tratamento do pedido de extinção. O formulário de pedido de extinção tem duas páginas. Na primeira, devem ser apresentadas indicações sobre o requerente da extinção, o seu representante, a marca comunitária ou o registo internacional (RI) que é objecto de contestação, o âmbito do pedido de extinção, a língua em que é apresentado, o pagamento da taxa e a assinatura. Na segunda página, devem indicar-se as causas do pedido de extinção. No ponto 2 ( O formulário ) explica-se o modo como o formulário deve ser preenchido, seguindo as explicações a estrutura do formulário. Note-se que um pedido de extinção baseado na não utilização é considerado infundado se a marca comunitária contestada não tiver sido registada há mais de cinco anos. Podem ser solicitadas informações complementares ao Instituto através do seguinte número de telefone: (34) Envio dos formulários Os formulários de pedido devidamente preenchidos e quaisquer outros documentos enviados, como, por exemplo, eventuais observações ou elementos de prova, devem ser endereçados do seguinte modo: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Espanha

2 A correspondência enviada por fax deve ser transmitida apenas para o número seguinte: Sempre que a correspondência seja enviada por fax, não é necessário, nem recomendável, enviar posteriormente o original para confirmação. O IHMI solicitará mais informações caso a correspondência enviada por fax se revele insuficiente. 2. O formulário, primeira página No cimo da primeira página, o requerente da extinção deve indicar o número total de páginas do pedido, incluindo páginas adicionais e anexos (fundamentação do pedido, elementos de prova, autorização, etc.), e a sua referência. 2.1 Requerente da extinção Se o requerente da extinção possuir um número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto, bastará indicar esse número e o nome. Caso contrário, o requerente da extinção terá de ser identificado pelo seu nome, endereço e nacionalidade. O requerente da extinção também deve indicar o seu estatuto jurídico. O campo relativo à forma jurídica é de preenchimento obrigatório para as pessoas colectivas. Não obstante, se desejar que a forma jurídica conste das publicações oficiais, terá de incluíla na designação indicada no campo acima. Só assim a forma jurídica aparecerá nas publicações e nos certificados. 2.2 Representante Todos os requerentes de extinção, sejam pessoas singulares ou colectivas, que não tenham domicílio nem sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade, devem obrigatoriamente fazer-se representar. Os demais requerentes têm igualmente a possibilidade de designar um representante. O representante deve indicar o seu nome e número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto. Caso tal número ID não exista, a informação adequada relativa ao representante existente/recentemente designado deve ser igualmente fornecida no formulário de pedido de extinção. A representação junto do Instituto só pode ser assegurada por representantes profissionais que se incluam numa das categorias abaixo mencionadas: advogados habilitados a exercer no território de um Estado-Membro, na medida em que possam agir no referido Estado na qualidade de mandatário em matéria de marcas e que possuam o seu domicílio profissional na Comunidade; ou mandatários autorizados inscritos numa lista mantida para o efeito pelo Instituto. Os mandatários autorizados inscritos na lista para questões de marcas comunitárias podem agir igualmente em questões referentes a desenhos ou modelos. Todavia, um mandatário autorizado inscrito na lista para questões de desenhos ou modelos comunitários não pode agir em questões ligadas às marcas. O requerente da extinção pode ainda actuar junto do Instituto por intermédio de um empregado. Sempre que for designado um empregado, deve indicar-se o seu nome sob Representante. Os empregados de pessoas colectivas com domicílio, sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade Europeia podem

3 Notas sobre o formulário de pedido de extinção de marca comunitária representar outras pessoas colectivas que estejam economicamente ligadas àquelas, nomeadamente por razões de propriedade ou de controlo, mesmo que essas pessoas colectivas não tenham o seu domicílio na Comunidade Europeia. Nestes casos, devem ser fornecidos em anexo os elementos de informação relativos à pessoa colectiva empregadora do representante, bem como à base dos vínculos económicos (empresa-mãe, subsidiária, sucursal, etc.). Os contactos do IHMI serão feitos com o representante profissional que tenha sido nomeado. Não é necessária a apresentação de uma autorização para o representante, excepto nos casos em que um empregado do requerente da extinção tenha sido designado representante. 2.3 Marca comunitária contestada, âmbito do pedido e língua do pedido Marca comunitária contestada: O requerente da extinção deve indicar o número de registo da marca comunitária ou do registo internacional (RI) que é objecto de contestação, juntamente com a data de registo e o nome do seu titular. As informações fornecidas pelo requerente devem identificar claramente a marca comunitária contestada Língua: De preferência, o pedido de extinção deve ser depositado na primeira língua da marca comunitária contestada, desde que seja uma das cinco línguas do IHMI (espanhol - ES; alemão DE, inglês - EN; francês - FR; italiano - IT), ou na segunda língua da marca comunitária contestada, que é necessariamente uma das línguas do Institituto. O pedido de extinção também pode ser depositado em qualquer outra das cinco línguas do IHMI, desde que, no prazo de um mês, seja depositada uma tradução sua para a primeira língua (caso seja uma das línguas do IHMI) ou para a segunda língua da marca contestada. Pode ser utilizada qualquer versão linguística do formulário, desde que as informações requeridas sejam apresentadas na língua adequada Âmbito do pedido: Se o pedido visar a extinção total, esse facto deve obrigatoriamente ser mencionado. Caso não se pretenda a extinção de todos os produtos e serviços abrangidos pelo registo da marca comunitária contestada, os produtos e serviços contestados devem estar expressamente indicados no pedido de extinção. 2.4 Pagamento das taxas O pagamento das taxas deverá ser realizado em euros. A taxa aplicável ao pedido de extinção é de 700 euros, independentemente do número de causas invocadas. O pedido só será considerado depositado quando a taxa tiver sido recebida pelo IHMI. O requerente da extinção deve escolher uma das opções de pagamento assinalando a caixa correspondente. Este pagamento (todos os encargos bancários são assumidos pelo ordenador, que deverá fornecer instruções ao seu banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - por débito em conta corrente junto do Instituto, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do Instituto, com a indicação do nome, endereço e número de referência do requerente da extinção ou do representante, o tipo de taxa a que o pagamento se refere, e ainda a data em que a transferência foi efectuada; Os interessados podem solicitar por escrito a abertura de contas correntes junto do Instituto, no seguinte endereço: OHIM NOTES-EN Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 3

4 Notas sobre o formulário de pedido de extinção de marca comunitária E Alicante, Espanha Telefone: (34) Fax: (34) OHIM NOTES-EN 4

5 As transferências devem ser efectuadas para uma das duas seguintes contas bancárias do Instituto: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria código swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa código swift (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Assinatura O formulário de pedido de extinção deve ser assinado e o nome do signatário deve ser indicado. 3. O formulário, segunda página 3.1 Causas O requerente deve invocar pelo menos uma causa de extinção e apresentar uma fundamentação da(s) causas(s) do pedido. Caso o pedido de extinção não seja baseado na não utilização, deve ser fornecida uma descrição pormenorizada da causa invocada, acompanhada, se for caso disso, por elementos de prova.