Instruções para preenchimento de contratos

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1 Instruções para preenchimento de contratos Este documento tem como objetivo esclarecer o correto preenchimento dos contratos de emissão e renovação dos certificados digitais qualificados fornecidos pela MULTICERT. Atenção: 1. Preencher os campos do formulário em caracteres de imprensa maiúsculos. 2. Não rasurar o contrato. Se excecionalmente tal acontecer, colocar uma adenda à rasura no campo das observações, a qual deve ser rubricada. A MULTICERT reserva-se ao direito de solicitar novo contrato caso o atual não seja considerado legível. 3. A MULTICERT aconselha a trancar os campos não utilizados. 4. Preencher o formulário com a informação exata que consta nos documentos legais (documentos de identificação, certidão permanente, etc.). 5. Todos os campos identificados com (1s) são de preenchimento Obrigatório. A MULTICERT reserva-se ao direito de solicitar novo contrato caso os campos obrigatórios não estejam devidamente preenchidos. 6. Todas as páginas do contrato devem ser rubricadas: a) Para pedido de certificado Particular - pelo titular do certificado b) Para pedido de certificado Profissional, ou para pedido de certificado para Efeitos de Representação da Pessoa Coletiva - pelos responsáveis da entidade requerente 7. Após o preenchimento do contrato, validar toda a documentação a enviar para a MULTICERT. Em caso de renovação garantir que todos os documentos necessários se encontram atualizados junto da MULTICERT. Em caso de dúvida: Deve contactar diretamente o agente autorizado (parceiro) com o qual se encontra a tratar deste processo. Copyright MULTICERT S.A. - Todos os direitos reservados. Por favor não envie esta página à MULTICERT.

2 PORTO Av. Sidónio Pais, 379 Edifício Hoechst A, Piso 3, Direito Porto Portugal Tel.: Fax: Contrato de Emissão de Certificado Digital Qualificado Qualidade ANTES DE PREENCHER O CONTRATO LEIA AS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO 1. Finalidade 1 2. Período de validade 1 3. Suporte físico 1 Profissional 3 Anos Token USB Reservado aos serviços da Multicert P0003 PRCQSQ PRCQPQ Se escolher Profissional deve preencher todas as secções do Contrato. 2 Anos Smartcard com leitor USB Particular Se escolher Particular não deve preencher as secções 7 e 10, relativas aos dados da Entidade Requerente. 1 Ano Smartcard sem leitor USB 4. Emissão 1 Normal Urgente Certificado na Hora 6 dias úteis após a receção da documentação completa e salvo eventual atraso no envio postal. 24 horas mediante o pagamento de uma taxa de urgência, o Certificado é entregue presencialmente ao Titular nas nossas instalações (válido apenas em dias úteis). 1 hora mediante o pagamento de uma taxa de emissão de Certificado na Hora, o Certificado é entregue presencialmente ao Titular nas nossas instalações após entrega da documentação (válido apenas em dias úteis). Envio/levantamento do Certificado 1 CTT Levantamento em Oeiras Lagoas Park Levantamento no Porto Os Certificados com tempo de emissão Normal são enviados via CTT, salvo informação em contrário. Os Certificados Urgentes e na Hora não são enviados por correio postal. Em Oeiras Lagoas Park apenas podem ser levantados Certificados Qualificados Urgentes e na Hora em Token USB. 5. Dados do Titular 1 Nomes próprios: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sobrenomes (apelidos): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Qualidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nota: É obrigatório enviar à MULTICERT um documento original (ou cópia autenticada) comprovativo da qualidade à data de emissão do Certificado Digital. Este comprovativo poderá ser emitido por quem legalmente puder comprovar a qualidade ou título (Universidade, Ordem profissional, ou outros). O Titular do Certificado Digital é responsável por revogar o seu Certificado assim que a qualidade deixar de ser válida. Departamento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nota: Preencher este campo se o Certificado Digital Qualificado for emitido para Profissional. Se escolheu a opção Particular na secção 1 do Contrato, ou se não pretender que esta informação conste no Certificado emitido, deve deixar este campo em branco. Endereço de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nota: Este endereço de é o que constará no Certificado emitido, sendo a partir deste endereço de correio eletrónico que poderá enviar correio assinado. Número de contribuinte: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Documento de identificação 1 B.I. Contacto telefónico Título de Residência País de nacionalidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telemóvel 1 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telefone: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nota: O PIN do seu certificado será enviado por SMS para o número de telemóvel indicado. A MULTICERT garante a privacidade desta informação e mantém-na exclusivamente sob o seu controlo, excluindo a sua utilização para quaisquer outras finalidades, nomeadamente ações promocionais próprias ou de terceiros. 1 Campo de preenchimento obrigatório. Versão 5.0 Rúbrica(s) Folha 1 de 4

3 Morada para envio do Certificado 1 Código Postal: _ _ _ _ - _ _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6. Dados para personalização do suporte físico 1 Estes nomes não podem ter mais de 26 caracteres, pois serão impressos no suporte físico do Certificado (Smartcard ou Token USB). Nome abreviado do Titular: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nota: Por favor não inclua títulos, como por exemplo Sr(a), Eng(a), Dr(a), Gerente. Nome abreviado da Entidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nota: Deve preencher o campo Nome abreviado da Entidade se o Certificado Digital Qualificado for emitido para Profissional. Se escolheu a opção Particular na secção 1 do Contrato deve deixar este campo em branco. 7. Dados da Entidade Requerente 2 Nome completo da Entidade (deve ser igual ao que consta na Certidão Permanente) 1 : Código de acesso à Certidão Permanente (ou anexar Registo Comercial autenticado) 1 : _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ Número de contribuinte 1 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada da Entidade Requerente 1 Código Postal: _ _ _ _ - _ _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8. Dados para envio da Fatura 1 Faturar ao Titular do Certificado Nota: Ao selecionar esta opção a fatura será enviada para a morada indicada para o envio do Certificado. Faturar à Entidade Requerente Nota: Ao selecionar esta opção a fatura será enviada para a morada indicada na secção 7. Dados da Entidade Requerente. Nome de contacto financeiro 1 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Endereço de de contacto financeiro 1 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Faturar à Entidade abaixo indicada Nome da Entidade: Número de contribuinte: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nome de contacto financeiro 1 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Endereço de de contacto financeiro 1 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada para envio da fatura: Código Postal: _ _ _ _ - _ _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2 Preencher esta secção se o Certificado Digital Qualificado for emitido para Profissional. Se escolheu a opção Particular na secção 1 do Contrato deve deixar esta secção em branco. Versão 5.0 Rúbrica(s) Folha 2 de 4

4 Autorizo a utilização do abaixo indicado para envio de fatura eletrónica 1 : Sim Não Endereço de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9. Declarações do Titular do Certificado Declaro que aceito e respeitarei as regras, procedimentos e práticas da Declaração de Práticas de Certificação (ver e das Políticas de Certificado (ver e já do meu conhecimento, assim como as responsabilidades daí inerentes Declaro que aceito que todos os dados que constam neste Contrato possam ser incluídos no Distinguished Name do Certificado de assinatura digital qualificada e do Certificado de autenticação Declaro que toda a informação que disponibilizei neste Contrato é verdadeira e que envio toda a documentação exigida de forma a comprovar a sua veracidade Declaro que assumo a responsabilidade da gestão segura do par de chaves assimétricas (chave pública e chave privada) para o qual solicito o Certificado Digital Declaro que tomei conhecimento das Condições Gerais do CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL (ver tendo lido integralmente o seu conteúdo antes de as subscrever e tendo-me sido prestadas, pela MULTICERT, todas as explicações que, a seu respeito, solicitei Declaro que envio este Contrato sem qualquer tipo de rasura não ressalvada ou não identificada e que tenho conhecimento que caso a MULTICERT considere que o Contrato está ilegível ser-me-á solicitado um novo Tomo conhecimento e aceito que, em caso de divergência não essencial entre os dados de identificação do titular e/ou dados de identificação da Entidade Requerente indicados no presente formulário e os dados constantes dos documentos de identificação e/ou documentos oficiais entregues, prevalecerão os dados constantes dos documentos de identificação e/ou documentos oficiais da Entidade Requerente, que serão aqueles que constarão no certificado No caso de ser simultaneamente Responsável da Entidade Requerente, declaro e garanto que possuo os poderes de representação necessários e suficientes para vincular a Entidade Requerente neste Contrato, sob pena de me serem imputadas toda a responsabilidade civil e criminal legalmente aplicável. Observações (adenda às rasuras efetuadas) 10. Declarações do(s) Responsável(eis) da Entidade Requerente 2 : Declaro e garanto que possuo os poderes de representação necessários e suficientes para vincular a Entidade Requerente neste Contrato, sob pena de me serem imputadas toda a responsabilidade civil e criminal legalmente aplicável Declaro que tomei conhecimento das Condições Gerais do CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL (ver tendo lido integralmente o seu conteúdo antes de as subscrever e tendo-me sido prestadas, pela MULTICERT, todas as explicações que, a seu respeito, solicitei Declaro que envio este Contrato sem qualquer tipo de rasura não ressalvada ou não identificada e que tenho conhecimento que caso a MULTICERT considere que o Contrato está ilegível ser-me-á solicitado um novo Tomo conhecimento e aceito que, em caso de divergência não essencial entre os dados de identificação da Entidade indicados no presente formulário e os dados constantes dos documentos oficiais entregues, prevalecerão os dados constantes dos documentos oficiais da Entidade, que serão aqueles que constarão no certificado. Observações (adenda às rasuras efetuadas) Versão 5.0 Rúbrica(s) Folha 3 de 4

5 Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação) 1 : Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação) 1 : Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação) 1 : Documentação necessária a anexar A preencher pelos serviços da Multicert Particular Profissional Cópia do Documento de Identificação do Titular SIM SIM Cópia do Cartão de Contribuinte SIM SIM Documento Original Comprovativo da Qualidade SIM SIM Código de acesso à Certidão Permanente ou Registo Comercial autenticado ou Documento Equivalente NÃO SIM Comprovativo de Pagamento SIM SIM Cópia(s) do(s) Documento(s) de Identificação do(s) Representante(s) da Entidade Requerente NÃO SIM Verificado por: ID: Assinatura: Versão 5.0 Rúbrica(s) Folha 4 de 4