Instruções para preenchimento de contratos

Transcrição

1 Instruções para preenchimento de contratos Este documento tem como objetivo esclarecer o correto preenchimento dos contratos de emissão e renovação dos certificados digitais qualificados fornecidos pela MULTICERT. Atenção: 1. Preencher os campos do formulário em caracteres de imprensa maiúsculos. 2. Não rasurar o contrato. Se excecionalmente tal acontecer, colocar uma adenda à rasura no campo das observações, a qual deve ser rubricada. A MULTICERT reserva-se ao direito de solicitar novo contrato caso o atual não seja considerado legível. 3. A MULTICERT aconselha a trancar os campos não utilizados. 4. Preencher o formulário com a informação exata que consta nos documentos legais (documentos de identificação, certidão permanente, etc.). 5. Todos os campos identificados com (*s) são de preenchimento Obrigatório. A MULTICERT reserva-se ao direito de solicitar novo contrato caso os campos obrigatórios não estejam devidamente preenchidos. 6. Todas as páginas do contrato devem ser rubricadas: a) Para pedido de certificado Particular - pelo titular do certificado b) Para pedido de certificado Profissional, ou para pedido de certificado para Efeitos de Representação da Pessoa Coletiva - pelos responsáveis da entidade requerente 7. Após o preenchimento do contrato, validar toda a documentação a enviar para a MULTICERT. Em caso de renovação garantir que todos os documentos necessários se encontram atualizados junto da MULTICERT. Em caso de dúvida: Deve contactar diretamente o agente autorizado (parceiro) com o qual se encontra a tratar deste processo. Copyright MULTICERT S.A. Todos os direitos reservados. Por favor não envie esta página à MULTICERT.

2 MULTICERT Serviços de Certificação Electrónica S.A. CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL QUALIFICADO INDIVIDUAL ANTES DE PREENCHER O CONTRATO LEIA AS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO 1. Tipo de Finalidade* Reservado aos Serviços MULTICERT Particular Profissional P0001 Se escolher Particular não deve preencher as secções 7 Se escolher Profissional deve preencher todas as PRCQSI e 10, relativas aos dados da Entidade Requerente. secções do Formulário. PRCQPR Período de validade* 3. Suporte físico* 1 ano Token USB Smartcard com leitor USB Smartcard sem leitor USB 2 anos 3 anos 4. Tempo de emissão* Normal Após a receção da documentação completa, e salvo eventual atraso no envio postal, são estimados 5 dias úteis para a entrega do certificado. 5. Dados do Titular* Urgente, receção em Alfragide Urgente, receção no Porto Mediante o pagamento de uma taxa de urgência o certificado é entregue presencialmente ao titular nas nossas instalações após 24h (válido apenas em dias úteis). Em Alfragide apenas podem ser levantados certificados qualificados urgentes em Token USB. Nomes próprios*: _ Sobrenomes (apelidos)*: _ _ Departamento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOTA: Preencher este campo se o Certificado Digital Qualificado for emitido para Profissional. Se escolheu a opção Particular na secção 1 do Formulário, deve deixar este campo em branco. Endereço de *: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOTA: Este endereço de é o que constará no certificado emitido, sendo a partir deste endereço de correio eletrónico que poderá enviar correio assinado. Documento de Identificação*: C. Cidadão B.I. Passaporte Título de Residência Número de Contribuinte*: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telefone**: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telemóvel**: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax**: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada para envio do certificado*: _ _ Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: 6. Dados para personalização do suporte físico* Nome abreviado do Titular*: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nome abreviado da Entidade***: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Estes nomes não podem ter mais de 26 caracteres, pois serão impressos no suporte físico do certificado (Smartcard ou Token USB). NOTA: Por favor não inclua títulos, como por exemplo Sr(a), Eng(a), Dr(a), Gerente. * Campo de preenchimento obrigatório ** Preencher pelo menos um dos campos *** Preencher esta secção se o Certificado Digital Qualificado for emitido para Profissional. Se escolheu a opção Particular na secção 1 do Formulário, deve deixar esta secção em branco. Contr. N.º Capital Social ª CRPC Amadora - Folha 1 de 4

3 7. Dados da Entidade Requerente*** Nome Completo da Entidade (deve ser igual ao que consta na Certidão Permanente)*: Código de Acesso à Certidão Permanente (ou anexar Registo Comercial autenticado)*: _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ Número de Contribuinte*: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada da Entidade Requerente*: Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8. Dados para envio da fatura* Faturar ao Titular do Certificado Nota: Ao selecionar esta opção a fatura irá ser enviada para a morada indicada para o envio do certificado. Faturar à Entidade Requerente Nota: Ao selecionar esta opção a fatura irá ser enviada para a morada indicada na secção 7 Dados da Entidade Requerente. Contacto Financeiro* Nome de Contacto: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Faturar à Entidade abaixo indicada Nome da entidade: Número de contribuinte: _ _ _ _ _ _ _ _ _ Morada para envio da fatura: Localidade: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ País: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Contacto Financeiro* Nome de Contacto: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Autorizo a MULTICERT a utilizar o abaixo indicado para envio da fatura eletrónica: Sim Não 9. Declarações do Titular do Certificado*: 9.1. Declaro que aceito e respeitarei as regras, procedimentos e práticas da Declaração de Práticas de Certificação (ver e das Políticas de Certificado (ver e já do meu conhecimento, assim como as responsabilidades daí inerentes Declaro que aceito que todos os dados que constam neste formulário possam ser incluídos no Distinguished Name do certificado de assinatura digital qualificada e do certificado de autenticação Declaro que toda a informação que disponibilizei neste formulário é verdadeira e que envio toda a documentação exigida de forma a comprovar a sua veracidade Declaro que assumo a responsabilidade da gestão segura do par de chaves assimétricas (chave pública e chave privada) para o qual solicito o certificado digital. Contr. n.º Capital Social ª CRPC Amadora - Folha 2 de 4

4 9.5. Declaro que tomei conhecimento das Condições Gerais do CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL (ver tendo lido integralmente o seu conteúdo antes de as subscrever e tendo-me sido prestadas, pela MULTICERT, todas as explicações que, a seu respeito, solicitei Declaro que envio este contrato sem qualquer tipo de rasura não ressalvada ou não identificada e que tenho conhecimento que caso a MULTICERT considere que o contrato está ilegível ser-me-á solicitado um novo. Observações (Adenda às rasuras efetuadas): 10. Declarações do(s) Responsável(eis) da Entidade Requerente***: Declaro e garanto que possuo os poderes de representação necessários e suficientes para vincular a Entidade Requerente neste contrato, sob pena de me serem imputadas toda a responsabilidade civil e criminal legalmente aplicável Declaro que tomei conhecimento das Condições Gerais do CONTRATO DE EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL (ver tendo lido integralmente o seu conteúdo antes de as subscrever e tendo-me sido prestadas, pela MULTICERT, todas as explicações que, a seu respeito, solicitei Declaro que envio este contrato sem qualquer tipo de rasura não ressalvada ou não identificada e que tenho conhecimento que caso a MULTICERT considere que o contrato está ilegível ser-me-á solicitado um novo. Observações (Adenda às rasuras efetuadas): Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação)*: Documento de Identificação*: C. Cidadão B.I. Passaporte Título de Residência Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação): Contr. n.º Capital Social ª CRPC Amadora - Folha 3 de 4

5 Documento de Identificação*: C. Cidadão B.I. Passaporte Título de Residência Nome Completo do Responsável da Entidade Requerente (anexar cópia do Documento de Identificação): Documento de Identificação*: C. Cidadão B.I. Passaporte Título de Residência Documentação Necessária a Anexar A preencher pelos serviços da MULTICERT Particular Profissional Cópia do Documento de Identificação do titular Cópia do Cartão de Contribuinte Código de acesso à Certidão permanente ou Registo Comercial autenticado ou Documento Equivalente Comprovativo de Pagamento Cópia do Documento de Identificação do(s) Representante(s) da Entidade Requerente Verificado por: ID: Assinatura: Contr. n.º Capital Social ª CRPC Amadora - Folha 4 de 4