Notas sobre o formulário de pedido de inspecção de processo 1

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1 INSTITUTO DE HARMONIZAÇÃO NO MERCADO INTERNO (IHMI) Marcas, Desenhos e Modelos Notas sobre o formulário de pedido de inspecção de processo 1 1. Observações gerais 1.1 Utilização do formulário O formulário pode ser obtido gratuitamente junto do IHIM ou descarregado do website do Instituto ( É permitido fazer duplicados do formulário. Os requerentes ou os seus representantes podem elaborar e utilizar formulários de estrutura e conteúdo semelhantes aos do formulário-tipo elaborado pelo Instituto, por exemplo formulários elaborados por computador. Sempre que se utilizem formulários elaborados electronicamente, pode evitar-se o recurso a anexos aumentando simplesmente o espaço disponível para este efeito nos formulários electrónicos. Recomenda-se que, no momento do depósito, o formulário esteja o mais completo possível, pois tal facilitará e acelerará o tratamento do mesmo. Podem ser solicitadas informações complementares ao Instituto através do seguinte número de telefone: (34) Envio dos formulários Os formulários devidamente preenchidos devem ser directamente enviados para o IHMI em Alicante. Os formulários, bem como qualquer outra correspondência com eles relacionada, enviada por via postal, devem ser endereçados do seguinte modo: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Espanha A correspondência enviada por fax deve ser transmitida para o seguinte número: Sempre que a correspondência seja enviada por fax, não é necessário, nem recomendável, enviar posteriormente o original para confirmação. O IHMI solicitará mais informações caso a correspondência enviada por fax se revele insuficiente. 1.3 Línguas 1 A inspecção de processos incidirá sobre os seguintes elementos: pedido de cópias ou extractos, autenticados ou não, de pedidos ou registos de marcas, desenhos ou modelos comunitários; cópias, autenticadas ou não, de documentos contidos nos processos; comunicação de informações; inspecção nas instalações do Instituto (in situ). Avenida de Europa, 4, E Alicante, Espanha Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 Se a inspecção de processos pretendida envolver uma marca, desenho ou modelo que ainda se encontre na fase de pedido (isto é, que ainda não tenha sido registada(o)), o pedido de inspecção deve ser apresentado na língua em que o pedido de registo da marca, do desenho ou modelo comunitário foi depositado, a qual pode ser uma das línguas oficiais da União Europeia, ou na segunda língua indicada pelo requerente de registo da marca, do desenho ou modelo comunitário, que deve ser uma das cinco línguas do IHMI. Se a inspecção envolver uma marca, desenho ou modelo já registados, deve utilizar-se uma das cinco línguas do IHMI. 2. O formulário 2.1 Requerente Se o requerente possuir um número de identificação (ID) atribuído pelo Instituto, bastará indicar esse número e o nome. Caso contrário, o requerente terá de ser identificado pelo seu nome, endereço, nacionalidade, e/ou país de constituição. O pedido de exame pode ser apresentado pelo requerente/proprietário da marca comunitária, pelo requerente/titular do desenho ou modelo comunitário, ou pelo representante de qualquer destas partes, em qualquer momento do processo de registo e após o registo. Qualquer terceiro pode requerer a inspecção de processos, desde que: os documentos do processo cuja inspecção é requerida não sejam relativos à exclusão ou à recusa de que um membro do IHMI participe no processo; os ditos documentos não se refiram a documentos utilizados para a preparação de decisões e pareceres; os documentos em causa não tenham sido classificados como confidenciais. Se assim for, a parte que requer a inspecção deve provar ter um interesse legítimo preponderante na realização dessa inspecção; o pedido de registo da marca comunitária tenha sido publicado na Parte A do Boletim de Marcas Comunitárias, ou o registo do desenho ou modelo comunitário não esteja a aguardar publicação diferida. Mesmo que o pedido de marca comunitária ainda esteja a aguardar publicação, ou a publicação do registo de desenho ou modelo comunitário tenha sido adiada, o requerente da inspecção poderá conseguir que ela seja realizada se apresentar provas de que: - o requerente da marca comunitária ou do registo de desenho ou modelo comunitário deu o seu acordo em relação à inspecção; - o requerente da marca comunitária ou do registo de desenho ou modelo comunitário afirmou que, após o registo da marca, do desenho ou modelo, faria valer os direitos por eles conferidos contra a parte que requer a inspecção. O requerente deve indicar se é uma pessoa colectiva ou equivalente (uma empresa, uma sociedade, etc.) ou uma pessoa singular (um indivíduo). O nome da pessoa colectiva deve incluir a sua forma jurídica ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, etc.) abreviada da forma habitual ( Ltd., S.A., AG, etc.). O campo forma jurídica é obrigatório para pessoas colectivas. No entanto, caso pretenda que a forma jurídica figure nas publicações oficiais, deverá inseri-la igualmente como parte do nome no campo anterior. Caso contrário, não figurará nas publicações ou certificados. 2

3 A menção do endereço postal (por exemplo, o número de uma caixa postal) só é necessária se este for diferente do endereço já indicado do requerente do exame. 2.2 Representante O depósito do pedido de inspecção de processos não exige que os requerentes se façam obrigatoriamente representar. 2.3 Número total de páginas É necessário calcular o número total de páginas enviadas ao IHMI, incluindo as folhas de continuação, anexos, listas e a primeira página do formulário de pedido de inspecção de processo, e inserir este número na caixa que se encontra no canto superior esquerdo da primeira página do formulário. 2.4 Referência do requerente/representante Os requerentes ou representantes devem indicar a sua referência, que não deverá exceder 20 caracteres, no espaço reservado para o efeito. Ex.: iniciais, sequência de letras, etc. O Instituto utilizará essa referência para verificar o pagamento das taxas (ou seja, para verificar que um pagamento corresponde a um determinado pedido). 2.5 Identificação do processo É necessário indicar, inserindo apenas um número, se o pedido de inspecção afecta um pedido ou registo de marca comunitária ou um pedido ou registo de desenho ou modelo comunitário. Deve utilizar-se um formulário distinto para cada pedido de inspecção apresentado ao IHMI. 2.6 Tipo de documento(s)/pedido Na coluna da esquerda, insira o número de cópias, extractos ou pedidos de informação relativos aos documentos de processo visados pelo pedido. No lado direito da página, deve indicar, assinalando a caixa adequada, se deseja que as cópias, extractos ou informações visados pelo pedido sejam autenticados pelo IHMI, ou se são suficientes cópias não autenticadas. Se o seu pedido incluir uma mistura de cópias autenticadas e não autenticadas, deverá assinalar quer a coluna intitulada Nº de cópias autenticadas, quer a intitulada Nº de cópias não autenticadas, à direita da página. Junto ao sinal, deve inscrever o número de cópias em causa (por exemplo, junto a um pedido de dez cópias do pedido de registo de marca comunitária, poderá inscrever 5 em Nº de cópias autenticadas e 5 em Nº de cópias não autenticadas ). Deve preencher a caixa designada Especificar o(s) documento(s) solicitado(s) para indicar quaisquer pedidos específicos relativos aos seguintes elementos: - dados que devem figurar num extracto; - cópias dos documentos de um processo (especificando, em particular, aqueles que pretende); - informações contidas num processo (especificando, em particular, de que tipo de informação necessita); - inspecção in situ (em especial, se desejar consultar documentos relativos à prova de utilização que possam estar na posse do IHMI); - quaisquer outros documentos que deseje. Podem ser utilizadas folhas de continuação. 3

4 2.6.1 Autenticação da assinatura Alguns países terceiros exigem a autenticação da legalização da assinatura das cópias autenticadas para poderem aceitar estas como base para uma reivindicação de prioridade perante os serviços nacionais respectivos, ou como base para qualquer outra reivindicação perante as suas autoridades. O chefe da representação da Comissão Europeia em Espanha tem a seu cargo o referido processo de autenticação. Queira especificar se necessita de autenticar os documentos e para que países, uma vez que o IHMI remeterá os documentos para a representação da Comissão Europeia em Espanha, para realização dos necessários procedimentos de autenticação. 2.7 Pagamento das taxas Note-se que todos os pedidos de inspecção de processos estão sujeitos ao pagamento de uma taxa. Essas taxas devem ser pagas o mais rapidamente possível, uma vez que o pedido não será considerado entregue, nem será examinado, até essa taxa ter sido paga. A tabela de taxas é a seguinte: - cópias ou extractos autenticados do pedido ou registo de marca, desenho ou modelo comunitário: 30 - cópias ou extractos não autenticados do pedido ou registo de marca, desenho ou modelo comunitário: 10 - cópias autenticadas de documentos dos processos: 30 taxa suplementar por página, acima das dez páginas 1 - cópias não autenticadas de documentos dos processos: 10 taxa suplementar por página, acima das dez páginas 1 - comunicação de informações contidas num processo: Taxa de inspecção para questões relativas a marcas comunitárias. O pagamento (todos os encargos bancários são assumidos pelo ordenador, que deverá fornecer instruções ao seu banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - por débito em conta corrente junto do Instituto, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do Instituto, com a indicação do nome, endereço e número de referência do requerente ou representante, e a finalidade do pagamento, e ainda a data em que a transferência foi efectuada Taxa de inspecção para questões relativas a desenhos ou modelos comunitários Este pagamento (todos os encargos bancários são assumidos pelo ordenador, que deverá fornecer instruções ao seu banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - por débito em conta corrente junto do Instituto, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do Instituto, com a indicação do nome, endereço e número de referência do requerente ou representante, a finalidade do pagamento, e ainda a data em que a transferência foi efectuada; Os interessados podem solicitar por escrito a abertura de contas correntes junto do Instituto, no seguinte endereço: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 4

5 E Alicante, Espanha Telefone:: (34) Fax: (34) As transferências devem ser efectuadas para uma das duas seguintes contas bancárias do Instituto: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Assinatura O formulário de pedido deve ser assinado e o nome do signatário deve ser indicado. 3. Envio O IHMI enviará os documentos solicitados por via postal. Os requerentes de inspecção que desejem receber os documentos com urgência devem tomar as suas próprias providências de envio alternativo (por exemplo, serviços rápidos de correio). 5