P-Lisboa: Prestação de serviços de interpretação para reuniões da EMSA 2013/S Anúncio de concurso. Serviços
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1 1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: P-Lisboa: Prestação de serviços de interpretação para reuniões da EMSA 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência Europeia da Segurança Marítima Cais do Sodré À atenção de: Raquel Ferraria Lisboa PORTUGAL Correio electrónico: open012013@emsa.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços de interpretação para reuniões da EMSA. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Código NUTS PT171 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro 1/6
2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em meses: 12 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) A EMSA pretende contratar um único fornecedor para a coordenação e prestação de serviços de interpretação simultânea, nomeadamente para as reuniões gerais operacionais que necessitam de serviços de interpretação de e para EN-FR-DE-IT-ES (reuniões do conselho administrativo) e AR-EN-FR (reuniões do projeto Safemed) para um mínimo de 4 dias de reuniões por ano. Ocasionalmente, poderão ser pedidos serviços de interpretação para outros eventos e idiomas. As reuniões realizar-se-ão na sede da EMSA Cais do Sodré, Lisboa nomeadamente no centro de conferências Loyola de Palacio. Os operadores económicos especializados em interpretação são convidados a apresentarem propostas. O equipamento técnico e o apoio técnico serão fornecidos pela EMSA e não são abrangidos pelo presente concurso. Com base na oferta selecionada, o contratante deve enviar um orçamento (estimativa de recursos) para cada reunião que inclua o tipo de reunião, línguas, acordos logísticos incluindo despesas de deslocação e estadia estimadas e outras despesas. Após a aceitação da proposta pela EMSA será lançado um contrato específico. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: A EMSA pretende contratar um único fornecedor para a coordenação e prestação de serviços de interpretação simultânea, nomeadamente para as reuniões gerais operacionais que necessitam de serviços de interpretação de e para EN-FR-DE-IT-ES (reuniões do conselho administrativo) e AR-EN-FR (reuniões do projeto Safemed) para um mínimo de 4 dias de reuniões por ano. Ocasionalmente, poderão ser pedidos serviços de interpretação para outros eventos e idiomas. O orçamento máximo disponível para o presente contrato é de EUR, incluindo despesas de deslocação, estadia e outras despesas (sem IVA). O contrato-quadro poderá ser renovado automaticamente até 3 vezes. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 2/6
3 3/6 II.3) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos devem ser emitidos de acordo com as disposições do projeto do contrato-quadro de serviços, disponível na secção de contratos («Procurement») do concurso EMSA/OP/01/2013 do sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Aquando da apresentação da respetiva proposta, os proponentes deverão preencher e juntar em anexo o formulário de entidade jurídica, assim como toda a documentação solicitada, disponível na secção de contratos («Procurement») [formulário de entidade jurídica («legal entity form»)], no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Os agrupamentos, independentemente da sua forma jurídica, podem apresentar propostas. Os proponentes podem, após a formação de um agrupamento, apresentar uma proposta conjunta que esteja em conformidade com as regras de concorrência. Tais agrupamentos (ou consórcios) devem especificar a empresa ou pessoa responsável pelo projeto e devem igualmente apresentar uma cópia do documento autorizando esta empresa ou pessoa a apresentar uma proposta. Cada membro do consórcio deverá fornecer os comprovativos requeridos relativamente aos critérios de exclusão e seleção. Os critérios de exclusão e os critérios de seleção para a «capacidade económica e financeira» serão avaliados relativamente a cada operador económico individualmente. No que respeita aos critérios de seleção para a «capacidade técnica e profissional», os comprovativos fornecidos por cada membro do consórcio serão verificados de modo a garantir que a totalidade do consórcio cumpre estes critérios. Em caso de adjudicação, o contrato será assinado pela pessoa autorizada por todos os membros do consórcio. As propostas apresentadas por consórcios de empresas ou grupos de prestadores de serviços, de empreiteiros ou de fornecedores deverão especificar a função, as qualificações e a experiência de cada membro ou grupo. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os proponentes devem ser peritos em interpretação simultânea ou intérpretes em exercício com uma vasta experiência na constituição de equipas de intérpretes qualificados com capacidade para abranger a terminologia e as línguas requeridas. Os proponentes devem ser acreditados a um nível reconhecido internacionalmente, AIIC (Associação Internacional dos Intérpretes de Conferência), Calliope ou equivalente ou devem ser membros da AIIC ou equivalente; sendo necessária a apresentação do respetivo comprovativo. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: declarações financeiras relativas aos 3 últimos anos encerrados, 3/6
4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) declaração relativa ao volume de negócios global e ao volume de negócios relativo aos serviços relevantes realizados nos 3 últimos anos financeiros. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o proponente deve encontrar-se numa situação financeira estável e possuir a capacidade económica e financeira para realizar o contrato. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: A proposta deve incluir informações relativas aos intérpretes, anos de experiência desde a obtenção do diploma que dá acesso à profissão, número de dias da atividade de interpretação desde a obtenção do diploma e experiência profissional na área da terminologia marítima e reuniões e conferências com componente internacional. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Os intérpretes deverão possuir a formação, qualificação e experiência necessárias para a prestação dos serviços requeridos. No mínimo, 70 % dos intérpretes responsáveis pela prestação dos serviços requeridos deverão ser devidamente acreditados a um nível reconhecido internacionalmente, AIIC, Calliope ou equivalente ou devem ser membros da AIIC ou equivalente; sendo necessária a apresentação do respetivo comprovativo. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: sim Referência às disposições legislativas, regulamentares ou administrativas pertinentes: os proponentes devem ser acreditados a um nível reconhecido internacionalmente, AIIC, Calliope ou equivalente ou devem ser membros da AIIC ou equivalente; sendo necessária a apresentação do respetivo comprovativo. Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/01/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato 4/6
5 5/6 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Outra: as propostas podem ser apresentadas em qualquer uma das línguas oficiais da UE. A língua de trabalho da agência é o inglês. As propostas devem incluir uma versão em inglês dos documentos requeridos de acordo com os pontos 14.5 e 15 do caderno de encargos. Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta até: Condições de abertura das propostas Data: :30 Local: sede da EMSA, Lisboa, Portugal. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a sessão de abertura será pública. 1 representante por proponente poderá assistir à abertura das propostas. No final da sessão de abertura, o presidente da comissão de abertura indicará o nome dos proponentes e a decisão relativa à admissibilidade de cada proposta recebida. Os preços indicados em cada proposta recebida não serão comunicados. Se pretender participar, deve enviar um pedido (pelo menos 5 dias de calendário antes da data de abertura) para o seguinte endereço eletrónico: open012013@emsa.europa.eu indicando o nome da pessoa que irá comparecer e o proponente que representa. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefone: Fax: Interposição de recursos 5/6
6 6/6 VI.4.3) VI.5) Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /6
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