D-Francoforte no Meno: Aluguer de salas de reuniões e conferências 2013/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/5 O presente anúncio no sítio web do TED: D-Francoforte no Meno: Aluguer de salas de reuniões e conferências 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto EIOPA Westhafen Tower, Westhafenplatz 1 À atenção de: Contratos Francoforte no Meno ALEMANHA Correio electrónico: procurement@eiopa.europa.eu Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Assuntos económicos e financeiros O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Aluguer de salas de reuniões e conferências. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Código NUTS DE712 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores 1/5

2 2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 5 Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) Aluguer de salas de reunião e seminários/conferências. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Duração do contrato ou prazo de execução Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Aluguer de salas de reuniões (até 60 participantes) 1) Descrição resumida Aluguer de salas de reuniões, até 60 participantes. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 3) Quantidade ou âmbito EUR. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Aluguer de salas de seminários/conferências (até 160 participantes) 1) Descrição resumida Aluguer de salas de seminários/conferências, até 160 participantes. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 3) Quantidade ou âmbito 2/5

3 3/ EUR. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Após a assinatura da nota de encomenda pela última parte e a sua receção pela entidade adjudicante, deverá ser efetuado um pagamento de pré-financiamento num valor máximo de 30 % do preço total da nota de encomenda no prazo de 30 dias após a receção da fatura. A entidade adjudicante poderá recusar-se a efetuar os pagamentos sempre que se prove que o procedimento de adjudicação ou a execução da nota de encomenda foram objeto de irregularidades, erros substanciais ou fraude imputáveis ao contratante. O contratante deve apresentar uma fatura após cada evento/conferência para o pagamento do saldo. A entidade adjudicante deverá efetuar o pagamento dentro de 30 dias, a partir da receção da fatura. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: um certificado do registo profissional ou comercial imposto pelo país onde o proponente se encontra estabelecido. Se o proponente não for obrigado ou autorizado a inscrever-se num registo devido ao seu estatuto ou situação jurídica, deve apresentar uma explicação sobre esta questão. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Balanços ou respetivos extratos e demonstrações de resultados relativos aos 3 últimos exercícios encerrados, sempre que a publicação dos balanços seja exigida pelo direito das sociedades do país de residência do operador económico. Para as empresas que tenham iniciado a sua atividade há menos de 3 anos, devem ser fornecidos os seguintes documentos: a. balanços ou respetivos extratos e demonstrações de resultados referentes ao período de atividade da empresa; b. uma declaração das previsões do fluxo de caixa da empresa, para o ano em curso, e uma declaração bancária indicando o sistema de crédito e os fluxos de caixa correntes. Declaração do volume de negócios total e o volume de negócios relativo à prestação de serviços similares realizados durante os 3 últimos anos ou durante o período de atividade da empresa (se inferior a 3 anos). O volume de negócios médio total deve ser equivalente a pelo menos: Lote 1: EUR por ano; Lote 2: EUR por ano. Os proponentes podem apresentar propostas para ambos os lotes. Nesse caso, a sua capacidade será analisada para cada lote individual, mas também globalmente para todos os lotes aos quais se candidatam. Tal 3/5

4 4/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) significa que se um proponente apresentar propostas para ambos os lotes, a avaliação da sua capacidade será avaliada com base na soma dos limites de volume de negócios exigidos para cada lote. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: 1. uma breve perspetiva geral sobre a carteira da empresa, atestando a experiência profissional do proponente relativamente ao(s) lote(s) ao(s) qual (quais) se candidata; 2. pelo menos 3 cartas de referência e uma lista de referência de organizações internacionais públicas/privadas e/ou organismos públicos locais (caso aplicável), para os quais os respetivos serviços foram realizados durante os 3 últimos anos; 3. o currículo de um coordenador a designar a favor da EIOPA. O currículo deve conter informações sobre os anos de experiência profissional relevantes e sobre as competências linguísticas. No caso de existir uma alteração nos membros do pessoal do contratante que trabalham com a EIOPA, o pessoal de substituição deve possuir a mesma classificação/tipo de posição e competências linguísticas. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Preço mais baixo Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EIOPA/OP/6/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 4/5

5 5/5 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 3 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1, Francoforte no Meno, ALEMANHA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: representantes dos proponentes. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Organismo responsável pelos processos de mediação Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /5