DECLARAÇÃO DO FORNECEDOR 21 March 2017, Version DECLARAÇÃO DO FORNECEDOR
DECLARAÇÃO DO FORNECEDOR 1 / 4 Caro fornecedor: A Sapa é um grupo diversificado de empresas industriais com operações globais. Os valores da Sapa, assim como a sua cultura de desenvolvimento sustentável, estão profundamente enraizados nos nossos negócios. Os nossos negócios são concebidos por forma a proporcionar valor aos nossos clientes e a promover princípios de sustentabilidade em todo o mundo. É nosso objectivo continuar a expandir a nossa reputação mundial por adoptarmos uma conduta de acordo com esses valores e princípios, que formam a base das nossas elevadas expectativas para com os nossos fornecedores e parceiros de negócios. A seguinte Declaração do Fornecedor incorpora o vosso compromisso de promover os valores e princípios da Sapa e é um elemento essencial para a nossa selecção de fornecedores. Agradecemos desde já a devolução de uma cópia assinada da Declaração do Fornecedor ao vosso representante autorizado Sapa. Ao assinar a Declaração do Fornecedor estarão a confirmar, em nome da vossa empresa, que aceitam os valores e princípios como declarados, e que a vossa empresa está contratualmente obrigada a cumprir todas as normas e exigências estabelecidas. A adesão rigorosa a estes valores e princípios é fundamental para o sucesso das nossas relações empresariais. Encaramos com expectativa uma colaboração continuada com a vossa empresa. Egil Hogna Presidente e Director Executivo
DECLARAÇÃO DO FORNECEDOR 2 / 4 Introdução A Directiva de Responsabilidade Social Empresarial da Sapa AS requer a melhoria contínua dos padrões dos fornecedores relativamente aos nossos princípios de RSE. Como parte destes requisitos, a Sapa e suas filiais ("Sapa") solicitam a assinatura desta Declaração do Fornecedor que reflecte os nossos princípios de RSE. A intenção desta declaração é aumentar a consciencialização e melhorar a transparência de RSE na nossa cadeia de fornecimento. Cumprimento das leis Enquanto fornecedor da Sapa, cumpriremos todas as leis e regulamentações aplicáveis. Proibição de corrupção, suborno e pagamentos indevidos Enquanto fornecedor da Sapa, comprometemo-nos a ter tolerância zero para com a corrupção e a assegurar o cumprimento de todas as leis, convenções e regulamentações anticorrupção em vigor. Não iremos oferecer, prometer ou dar qualquer vantagem indevida a um funcionário público (ou a terceiros) para influenciar tal pessoa a agir ou abster-se de agir em relação ao desempenho das suas funções, a fim de obter ou manter negócios ou outras vantagens na condução de negócios. Tal aplica-se independentemente de a vantagem ser oferecida directamente ou através de um intermediário. Presentes e outros favores à Sapa ou a qualquer um dos seus funcionários, representantes, sócios ou alguém intimamente relacionado poderão apenas ser feitos ou concedidos no caso de serem modestos, no que diz respeito ao valor e à frequência, e desde que a altura e o lugar sejam apropriados. Presentes ou outros favores não deverão ser oferecidos ou recebidos em ligação com a proposta, avaliação ou adjudicação de contratos. Hospitalidade e despesas Enquanto fornecedor da Sapa, respeitaremos e cumpriremos com as práticas relativas a hospitalidade e despesas estabelecidas na Sapa antes de oferecer ou fornecer qualquer tipo de hospitalidade a um funcionário ou representante da Sapa. Não deverão ser oferecidas ou recebidas práticas relativas a hospitalidade e despesas em ligação com a proposta, avaliação ou adjudicação de contratos. Conflito de interesses Enquanto fornecedor da Sapa, nós e os nossos funcionários não faremos parte de, nem tentaremos influenciar, qualquer decisão em circunstâncias susceptíveis de dar origem a um conflito de interesses real ou percebido. Tais circunstâncias poderão ser um interesse comercial ou um interesse pessoal no assunto económico ou de outro cariz directamente ou através de alguém intimamente relacionado. No caso de termos conhecimento de um potencial conflito de interesses, notificaremos a Sapa imediatamente. Concorrência livre Enquanto fornecedor da Sapa, competiremos sempre de forma justa e em conformidade com as leis e regulamentações antitrust aplicáveis. Não faremos acordos com concorrentes que possam potencialmente violar as leis ou regulamentações antitrust, nem retiraremos qualquer vantagem de qualquer posição dominante no mercado.
DECLARAÇÃO DO FORNECEDOR 3 / 4 Branqueamento de capitais Enquanto fornecedor da Sapa, cumpriremos todas as leis e regulamentações aplicáveis em matéria de prevenção de branqueamento de capitais, e comprometemo-nos a não participar em quaisquer actividades de branqueamento de capitais. Idade mínima de admissão ao emprego Enquanto fornecedor da Sapa, empregaremos apenas trabalhadores com o mínimo de 15 anos de idade ou a idade mínima legal aplicável, consoante a que for mais elevada. Poderemos oferecer programas legítimos de aprendizagem no local de trabalho para benefício educacional que sejam compatíveis com o artigo 6.º da Convenção n.º 138 da OIT sobre a idade mínima para admissão ao emprego ou trabalho leve compatível com o artigo 7.º da Convenção n.º 138 da OIT sobre a idade mínima para admissão ao emprego. Quando uma criança está abaixo dos padrões mínimos de idade acima mencionados e lhe é garantido o direito à educação, lazer, descanso e vida familiar, poderão abrir-se algumas excepções limitadas, no caso de a situação ser claramente do melhor interesse da criança. Trabalho forçado Enquanto fornecedor da Sapa, não iremos envolver-nos em qualquer forma de trabalho forçado ou empregar pessoas contra a sua livre vontade, nem os trabalhadores serão obrigados a apresentar "garantias" ou documentos de identidade aquando do início do trabalho. Liberdade de associação e direito de negociação colectiva Enquanto fornecedor da Sapa, respeitaremos os direitos dos nossos funcionários na medida do permitido pelas leis e regulamentações aplicáveis de formarem um conselho de trabalhadores, uma unidade de negociação colectiva ou outras representações de funcionários, e de entrarem em negociação colectiva. Horas de trabalho Enquanto fornecedor da Sapa, cumpriremos a lei ou acordos locais sobre as horas de trabalho. Salários Enquanto fornecedor da Sapa, iremos assegurar que os salários pagos a funcionários e trabalhadores contratados são considerados justos e estão em conformidade com as leis e regulamentações locais. Práticas de emprego Enquanto fornecedor da Sapa, trataremos os nossos funcionários com igualdade e justiça. Não aceitaremos qualquer forma de assédio ou discriminação ilegal. Meio ambiente Enquanto fornecedor da Sapa, realizaremos as nossas operações com o devido respeito pelo meio ambiente. Actuaremos em conformidade com as leis e regulamentações ambientais pertinentes e com as licenças ambientais. Trabalharemos no sentido de minimizar descargas, emissões e produção de resíduos que são nocivas ao meio ambiente. Saúde e segurança Enquanto fornecedor da Sapa, trabalharemos de forma ambiciosa, através de uma melhoria contínua, para um ambiente de trabalho saudável e seguro, que esteja, no mínimo, de acordo com a legislação aplicável. Comprometemo-nos a dar formação aos nossos funcionários no sentido de conseguir a prevenção de acidentes e doenças profissionais da melhor forma possível.
DECLARAÇÃO DO FORNECEDOR 4 / 4 Selecção de parceiros de negócios, agentes e outros intermediários Enquanto fornecedor da Sapa, iremos promover os princípios enunciados na presente Declaração do Fornecedor perante potenciais parceiros de negócios, agentes e intermediários. Normas perante os próprios fornecedores Enquanto fornecedor da Sapa, iremos promover a implementação dos princípios mencionados na presente Declaração do Fornecedor perante os nossos próprios fornecedores. Conformidade com a Declaração do Fornecedor da Sapa Qualquer violação dos valores e princípios mencionados na presente declaração, pelo fornecedor ou por qualquer uma das filiais detidas ou controladas pelo mesmo, poderá ser considerada uma violação material das suas obrigações contratuais para com a Sapa. Na possibilidade da existência de suspeição de violação, pela parte do fornecedor, de qualquer um dos valores ou princípios estabelecidos na presente declaração, o mesmo compromete-se a cooperar de boa-fé com a Sapa no sentido de completar uma auto-avaliação, assim como a submeter-se a uma terceira entidade qualificada, que realizará uma auditoria de sustentabilidade nas suas instalações e cujos resultados serão partilhados com a Sapa. A Sapa reserva-se o direito de cessar imediatamente por justa causa qualquer negócio com um fornecedor que esteja em clara violação verificável dos valores e princípios enunciados na presente declaração. Declaração do Fornecedor: Nós, abaixo assinados, confirmamos em nome da nossa empresa (o "Fornecedor") que: 1. Recebemos e revimos os valores e princípios enunciados na presente Declaração do Fornecedor. 2. Ao assinar este documento, comprometemo-nos a reconhecer e dirigir os nossos melhores esforços a fim de cumprir com todos os requisitos estabelecidos e para além de quaisquer outras obrigações contratuais que poderíamos ter celebrado com a Sapa ou qualquer uma das suas filiais. 3. Este documento deverá reger-se unicamente pelas mesmas leis que regem a relação comercial entre Fornecedor e as filiais da Sapa com as quais realizamos negócios e, salvo especificado, pelo Reino da Noruega. Nome da Empresa Local/Data Local/Data Signatário Autorizado Signatário Autorizado Nome/Cargo Nome/Cargo