Treinamento da CENSEC 24 de novembro de 2012 A empresa Sky Informática 3 22 anos de experiência, atuando única e exclusivamente neste segmento. mais de 6.600 usuários. mais de 950 sistemas instalados em 534 serventias. total 65 colaboradores: desenvolvedores, técnicos de suporte e implantação, administrativo. Sistemas para: NOTAS, RECONHECIMENTO, PROTESTO, IMÓVEIS, TD e PJ, CIVIL, FINANCEIRO CENSEC 6 Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados Provimento nro 18/2012 do CNJ Publicado em 28 de agosto 2012 Vigorar em 90 dias - 28 de novembro de 2012 Prorrogado para 02 de janeiro 2013 1
Provimento nro 18/2012 - CNJ 7 RCTO Registro Central de Testamentos On-Line CESDI Central de Escrituras de Separações, Divórcios e Inventários CEP Central de Escrituras e Procurações CNSIP Central Nacional de Sinal Público RCTO - Testamentos 8 Constarão das seguintes informações: nome por extenso do testador, número do documento de identidade RG (ou documento equivalente) e CPF; espécie e data do ato; livro e folhas em que o ato foi lavrado. se testamento for de revogação, identificação do ato que está sendo revogado (livro e folha, data e origem) CESDI Separação, Divórcios e Inventários 9 Constarão das seguintes informações: tipo de escritura; data da lavratura do ato; livro e folhas em que o ato foi lavrado; nome por extenso das partes e sua qualidade separandos, divorciandos, de cujus, cônjuge supérstite, herdeiros e do(s) advogado(s) oficiante(s) números de documento de identidade (RG ou equivalente) e CPF atos de separação e divórcio: local nascimento e residência (Pais, UF, Município), data de casamento, regime de bens, número de filhos maiores (informações para o IBGE) 2
CEP Escrituras e Procurações 10 Constarão das seguintes informações tipo de escritura; data da lavratura do ato; livro e folhas em que o ato foi lavrado; nomes por extenso das partes e sua qualidades número do documento de identidade (RG ou equivalente) e CPF; valor do negócio jurídico (quando existente); se escritura for de aditamento/reratificação ou substabelecimento, identificação do ato que está sendo alterado (livro e folha, data e origem) Prazo para envio das informações 11 Quinzenal 1ª quinzena: 01 a 15 do mês 2ª quinzena: 16 até o final do mês Prazo para o fechamento Até o dia 5 de cada mês para informes da última quinzena do mês anterior Até o dia 20 de cada mês para informes da primeira quinzena do mês atual Quando o dia 5 e 20 não caírem em dias uteis o cartório deve considerar o próximo dia seguinte, como limite para informe O fechamento deve ser feito no dia seguinte ao envio do arquivo (upload) Prazo para envio dos atos retroativos 12 RCTO, desde 1º de janeiro de 2000; CESDI, desde 1º de janeiro de 2007; CEP, desde 1º de janeiro de 2006. I. Até 120 dias da entrada em vigor deste Provimento, para atos lavrados entre 1º de janeiro de 2012 e a data de início de vigência deste Provimento; II. Até 31 de dezembro de 2013 para os atos lavrados a partir de 1º de janeiro de 2011; III. Até 31 de junho de 2014 para os atos lavrados a partir de 1º de janeiro de 2010; IV. Até 31 de dezembro de 2014 para os atos lavrados a partir de 1º de janeiro de 2009; V. Até 31 de junho de 2015 para os atos lavrados a partir de 1º de janeiro de 2008; VI. Até 31 de dezembro de 2015 para os atos lavrados a partir de 1º de janeiro de 2007; VII. Até 31 de junho de 2016 para os atos lavrados a partir de 1º de janeiro de 2006. VIII. Até 31 de janeiro de 2017, para os testamentos anteriores a 1º de janeiro de 2006. 3
Como enviar informações 13 Dois métodos Digitação no site da CENSEC Upload do arquivo gerado pelo Notar Orientação da Sky Informática Sempre faça o envio por upload do arquivo gerado pelo Notar Se os atos não existirem no sistema? Cadastra-los no Notar para depois enviar o arquivo Fichário de todos os atos no sistema Versão otimizada para cadastro dos atos retroativos em Fevereiro de 2013 Site do CENSEC 14 Acesso ao site do CENSEC será somente por certificado digital e-cpf O primeiro acesso deverá ser feito com o certificado do tabelião Já existe um pré-cadastro de todos os tabelionatos fornecido pelo CNJ No primeiro acesso deve-se cadastrar os prepostos e seus respectivos certificados 15 Como enviar o arquivo? 4
16 Como gerar o arquivo? 17 Como gerar o arquivo? 18 5
Requisitos para gerar o arquivo 19 Categorizar as escrituras Categorizar as partes Validar se todas as informações obrigatórias estão preenchidas Como fazer a categorização será visto mais tarde na demonstração O que mudou no sistema? 20 Categoria de escrituras Tipo de escritura passa a ser obsoleto A identificação do conteúdo da escritura é pela categoria + descrição da minuta Categoria da escritura define DOI Movimento Anual IBGE CENSEC Cadastro de um novo encaminhamento 21 6
Cadastro das partes 22 Validação do encaminhamento 23 Requisitos para usar nova versão 24 Versão disponível a partir de 10 de dezembro de 2012 7