Otimize seu tempo e acelere os resultados Organizando o seu negócio http://www.youtube.com/watch?v=pmoinjige3o
Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. (ALBERT EINSTEIN)
Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual? O que você pode fazer para distribuir o tempo gasto em cada uma dessas áreas para obter os resultados e o sucesso que deseja?
Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Ter autodisciplina; Compartilhar o Negócio; Administrar corretamente a agenda.
3 sugestões essenciais para que você se organize melhor: Método Disciplina Foco
Dicas Pare e planeje! Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar Aprenda a delegar Procure fazer uma atividade física todos os dias. Adquira conhecimento
PLANEJAMENTO SEMANAL HORA SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO DOMINGO 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 A CADA 16:00 DUAS 17:00 SEMANAS 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 DEUS FAMÍLIA PESSOAL MARY KAY
PLANEJAMENTO SEMANAL HORA SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO DOMINGO 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 DEUS FAMÍLIA PESSOAL/TRABA LHO MARY KAY
Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 6 horas por semana; FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por semana, duração média de 1 hora cada;
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas;
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!
Conselhos direcionados ao nosso negócio Estabeleça horários de trabalho determinados Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos
Conselhos direcionados ao nosso negócio Utilize o talão de pedidos e ficha de clientes. Controle estoque e validade dos produtos fazendo um inventário. Delegue, delegue e delegue!
Planejamento do Dinehiro PRIMEIRO DEFINA QUANTO VOCÊ QUER GANHAR Quero ganhar R$ 2.000,00 po mês Multiplique por 3 Achou o valor que você terá que vender É MUITO?????? Vamos fatiar esse elefante?
Planejamento do Dinehiro Média de vendas por sessão Com 03 clientes = R$ 300 Para Vender R$ 6.000,00 = 20 sessões Tempo da sessão com 03 pessoas 2 horas Horas/mês trabalho = 40 hs Horas/semana trabalho = 10 hs Defina quanto quer ganhar e Quantas horas por semana você trabalhará.
Planejamento do Dinheiro FLUXO DE CAIXA MÊS CONTAS A RECEBER SETEMBRO SEMANA TOTAL OUTUBRO SEMANA TOTAL NOVEMBRO SEMANA TOTAL DEZEMBRO SEMANA TOTAL CLIENTE 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Taty (Tamires) 63 Patricia 93 Marcela 70 Jauria 54 54 Marcela Escalada 90 Vania 70 Angela 150 Nilza 22 Lucileide 54 Tati Condominio 200 Cartão 720 859 Alessandra 30 Edna 30 Tati Jana 40 40 Nana 50 50 50 Ana Carolina-Mona 109 109 Taina - Mona 54 Jéssica 100 80 Carol 60 70 MARY KAY 2000 2000 TOTAL À RECEBER 0 0 274 985 0 1259 216 3497 109 0 0 3822 120 2120 0 0 0 2240 50 0 0 0 0 50 SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO CONTAS À PAGAR DESCRIÇÃO 1 2 SEMANA 3 4 5 1 2 SEMANA 3 4 5 1 2 SEMANA 3 4 5 1 2 SEMANA 3 4 5 MARY KAY 580 580 580 580 INTERNET/TELEFONE 90 90 EMBALAGENS 20 20 90 55 ALUGUEL 150 150 600 600 GASOLINA 50 50 50 50 50 50 50 50 364,5 364,5 OUTROS 265 265 265 250 250 TOTAL À PAGAR 50 140 650 200 0 1040 50 140 650 465 0 1305 0 1034,5 600 515 0 2149,5 0 999,5 600 515 0 2114,5 RESULTADO DA SEMANA -50-140 -376 785 0 219 166 3357-541 -465 0 2517 120 1085,5-600 -515 0 50-999,5-600 -515 0-2064,5
Planejamento do Dinheiro CONTROLE SEUS GASTOS ANOTE TODAS AS SUAS DESPESAS DIÁRIAS 1. Estacionamento: R$ 10,00 2. Água/Café: R$ 12,00 3. Sorvete: R$ 4,00 4. Bolsa: R$ 150,00 5. Almoço: R$ 15,00 6. Supermercado: 80,00 7. Combustível: 50,00 8. Correio: 1,80 9.. No final do dia some tudo e LEVE UM SUSTO.
Planejamento do Dinheiro Planeje quanto você vai aplicar por semana 1. Quem não está acostumado a guardar dinheiro deve começar com valores pequenos e ir aumentando aos poucos. 2. Faça as contas no final da semana e veja quanto você ganhou a mais do que gastou. Reserve esse dinheiro em uma poupança. 3. Na semana seguinte faça com que aconteça a mesma coisa e faça mais: faça o dinheiro esticar um pouco mais. 4. Usando o fluxo de caixa, veja quanto você poderá gastar por semana. Divida isso por dia. 5. Usando o método de anotar TUDO o que gasta, faça com que todo dia gaste um pouco menos do que vc poderia. 6. Depois me conte se vc não saiu do status de devedora pro de investidora.
Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.