AÇÕES SOCIAIS, AMBIENTAIS E CULTURAIS Relatório de Atividades 2014
Sumário 1.0 Introdução - Pág 3 2.0 Quem Somos, Estatísticas, Valores - Pág 4 3.0 Projetos 2014 - Pág 5 a 15 3.1 Novo site - Pág 5 a 12 3.2 Eu Faço a Diferença - Pág 13 3.3 Personagem - Pág 14 3.4 Instituto - Pág 15 4.0 Aplicação de Recursos 2014 - Pág 16 a 17
1.0 Introdução O Solar Social é um projeto que iniciou em 2008 e foi lançado em 2010 com o objetivo de transformar a vida das pessoas através da música e das artes, áreas nas quais eu e minha equipe vivenciamos por muitos anos e através de diversos exemplos vimos o poder que a música tinha de transformar a vida das pessoas. Eu toquei durante 10 anos em bandas de rock, passando posteriormente a trabalhar com produção musical e em 2008 montei a produtora artística Solar Music, sendo que uma das ideias da empresa era a criação de um projeto humanitário, que unisse o que gostávamos e tínhamos experiência (música e artes) com uma necessidade (a conscientização e solidariedade) e então começou a surgir o Solar Social, braço social da Solar Music. Pensamos na ideia de um grande projeto, onde captaríamos recursos de empresas, converteríamos em doações para entidades de diversas causas, e quem entregaria estas doações seriam músicos e bandas, pois desta forma não estaríamos apenas entregando uma doação, mas também proporcionando um momento especial através dos artistas. Todo este processo seria documentado e cadastrado em um grande portal, onde além de ter os materiais da cada ação (para publicidade e transparência), funcionaria como uma espécie de rede social, pois cada participante das ações teriam um próprio perfil de responsabilidade. Levamos 2 anos (2008/2010) para planejar, estruturar, fechar parcerias e começar a executar o projeto em abril de 2010. Após a realização das primeiras ações, começamos a conquistar diversos seguidores, das mais variadas idades e classes sociais, a imprensa começou a divulgar nosso trabalho e aos poucos fomos conquistando uma credibilidade que em 4 anos nos permitiu realizar 25 ações, atender 10 tipos de causas, com a participação de aproximadamente 135 parceiros de diversas esferas (empresas, artistas, atletas, escolas, mídia, voluntários...) Hoje, com o crescimento constante do projeto, temos a responsabilidade e necessidade de acompanhar esta evolução ampliando os nossos programas, criando novos tipos de ações, e com base nisso começamos em 2014 a fazer o nosso Relatório Anual, um documento onde informaremos nosso planejamento, objetivos alcançados e a aplicação de recursos de cada ano. Este documento será atualizado com frequência e poderá ser visualizado no link www.solarsocial.com.br/prestandocontas Uma boa leitura! Leandro Pato Diretor Executivo - Solar Social
2.0 Quem Somos Solar Social é um projeto que realiza ações sociais, ambientais e culturais unindo música, artes e esportes com conscientização e solidariedade. Nós atuamos como um elo de ligação entre diversos setores como entidades, empresas, artistas, atletas, mídia, órgãos públicos e a própria sociedade para o desenvolvimento de ações humanitárias, e todo este processo fazemos de forma jovem, moderna e artística. Nosso trabalho consiste em captar recursos de empresas e voluntários, e transformar em ações para entidades, pessoas e projetos de diversas causas. Uma ação pode ser desde a doação de produtos para uma entidade carente como a realização de sonhos e organização de campanhas de conscientização, e na maioria dos casos nós contamos com a presença de artistas e atletas, que representam as ações, interagem com as pessoas e proporcionam momentos únicos e marcantes para elas, sendo este um dos diferenciais do projeto. As ações são registradas com fotos, vídeo e relatórios, e cadastradas em nosso site para prestação de contas e publicidade da ação. Os parceiros dos nossos eventos além de ajudar as pessoas ganham recompensas como certificados e um perfil próprio em nosso site, fazendo assim parte de uma verdadeira rede social do bem. Estatísticas Tempo de Execução: quase 4 anos (viabilizado em 2010 pela construtora Ladeira Miranda) Ações realizadas: 25 - solarsocial.com.br/acoes Causas já atendidas: Aids/Hiv, Bullying, Drogas, Câncer, Crianças Carentes, Dependentes Químicos, Enfermos, Idosos, Inclusão Social, Meio Ambiente, Moradores de Rua, Necessidades Especiais, Reconstrução de Cidades, Síndromes Raras - solarsocial.com.br/entidades Parceiros: 135 - Empresas, artistas, atletas, veículos de comunicação, projetos entre outros. Contamos também com a participação de voluntários e da sociedade em nossas ações - solarsocial.com.br/parceiros Valores Inovação: Trabalhamos aliados a tecnologia, redes sociais, comunicação, interação, novas tendências e fatores que transformem esta iniciativa em uma referência nas áreas social, artística e corporativa. Transparência: Nossas atividades são transparentes e justificadas, trabalhamos com autorizações, fotos, vídeos, relatórios, contratos, recibos, notas, comprovantes entre outros. Filosofia 360ª: Quem ajuda também é beneficiado em nosso trabalho, através de áreas como publicidade, gestão de relacionamentos e expansão de negócios, em um novo conceito de marketing social.
3.0 Projetos 2014 Confira abaixo as ações, programas e iniciativas que serão desenvolvidas ao longo de 2014 3.1 Novo Site Iniciamos em dezembro de 2013 a construção do nosso novo site (sistema, banco de dados e layout) que atenderá melhor nossas atividades atuais e que implantaremos este ano. A previsão de entrega é na segunda quinzena de fevereiro. Nova Página Inicial ----------- Ações Oficiais * principais eventos ----------- Últimas Notícias * notícias de todas ações ----------- Nossas Ações * todos nossos programas ----------- Ajude * saiba como e quem ajudar
Nova Página de Parceiros ----------- Nome e Link Próprios ----------- Logo e Fotos * perfil e gerais ----------- Ações Relacionadas ----------- Sobre o Parceiro ----------- Como Ajudar o Parceiro ----------- Informações do Parceiro Obs: Página modelo montada com base em nossa última ação (solarsocial.com.br/acao25)
Nova Página de Pré Produção ----------- Sistema de Doações ----------- Sistema de Colaborações ----------- Informações da Ação ----------- Informações da Ação ----------- Parceiros da Ação
Doações ---------- Recompensas ----------- Tipo de Doação Colaborações
3.2 Eu Faço a Diferença! Estamos montando um sistema de publicações onde contaremos a história de pessoas e iniciativas que fazem a diferença! Tem por objetivo conscientizar e incentivar a solidariedade. Inicialmente faremos como publicações nas redes sociais como no exemplo 1, mas até o 2º semestre pretendemos transformar em uma web série conforme o exemplo 2. Ainda neste tipo de ação, temos a ideia de ter estimular a inclusão social, agregando jovens com necessidades especiais em nossa equipe, para colaborar na área de conteúdo deste projeto, estimulando-as de acordo com seus gostos pessoais e habilidades e fazerem tarefas como pesquisa, redação e formatação de notícias relacionadas às nossas atividades (Ex: Jovem com Síndrome de Down que gosta de futebol buscará notícias de responsabilidade social em sites de times e transformará em notícias que publicaremos em nossas redes) Exemplo 1 http://on.fb.me/1gatpye Exemplo 2 http://youtu.be/7bgqthtex-e
3.3 Personagem Nossas publicações de conscientização e solidariedade contarão também com um grande reforço, o, personagem do Solar Social criado em parceria com a agência de personagens Eafins com o objetivo de transmitir mensagens relacionadas ao projeto de forma jovem e artística.
3.4 Instituto Após 4 anos de trabalho vemos a necessidade de transformar o Solar Social de um projeto de uma empresa privada (produtora Solar Music) para uma Associação (pessoa jurídica sem fins lucrativos) com qualificação de OSCIP (reconhecimento e qualificação do governo para Organizações do Terceiro Setor). Após fazermos este processo teremos uma condição maior de trabalho, visto que poderemos firmar termos de p arceria com o poder público, ter imunidade e isenções de impostos e proporcionar incentivo fiscal para nossos parceiros na forma de dedução de impostos. Tudo isso nos ajudará na captação de recursos e consequentemente investimentos e ampliação de nossas atividades, sendo uma dela a construção do nosso Instituto, que tem como objetivo fornecer ensino gratuito relacionado a música, artes e esportes para crianças carentes, com necessidades especiais e em situações de risco. Este processo é burocrático, mas estamos estudando bastante, nos reunindo com profissionais especializados da área, e trabalhando para fazer esta transição de projeto para instituto. A previsão é de até o final deste ano já termos nos tornado uma Associação.
4.0 Recursos Confira abaixo a entrada, saída e aplicações de recursos em 2014, bem como suas fontes. Dezembro 2013 Entrada Fixa Valor Fonte Observação R$750,00 Di Santinni Patrocínio mensal R$1.350,00 Ladeira Miranda Patrocínio mensal Entrada Variável Valor Fonte Observação R$2.900,00 Máximo Produtora Colaboração Despesas Fixas Valor Destino Observação R$450 Home Office Despesas de escritório (aluguel, luz, água, telefone, internet) R$66,00 Dinamize Serviço de e-mail marketing R$58,49 Tim Serviço de telefonia R$30,63 Vivo Serviço de telefonia R$140 Visa (cartão crédito) Office premium e deezer (serviços); câmera (parc 5 de 12); notebook (parc 7 de 12) R$68,23 Carrefour Compra de notebook p/ trabalho (parcela 12 de 15) R$60,00 Bradesco Negociação de empréstimo R$220,00 Banco do Brasil Negociação de empréstimo Despesas Variáveis Valor Destino Observação R$400,00 Agência Quantik Construção do novo site layout + programação (parcela 1 de 3) R$600,00 Seiti Alencar Serviço de recadastramento de dados do site R$716,14 Receita Federal Parcelamento de dívida (parcela 1 de 2) R$599,45 Receita Federal Parcelamento de dívida (parcela 1 de 2) R$546,79 Receita Federal Parcelamento de dívida (parcela 1 de 6) R$50,00 Renato Frade Serviço de fotografia
Balanço Mensal Valor Destino Observação R$5.000,00 Entrada R$4.005,73 Saída R$994,27 Saldo Observações Acesse o link ao lado para visualizar os comprovantes do mês (notas, recibos...): http://bit.ly/1ixjz8e Comprovantes em nome de Solar Social ou Leandro da Silva Fernandes (responsável pelo projeto) Resumo Anual Valor Destino Observação R$5.000,00 Entrada R$4.005,73 Saída R$994,27 Saldo