Pró- Chefe Coornador in Definição da política da Universida. Governação e representação externa da Universida. Equipa al 1 4 4 9 1 4 4 9 Gestão corrente da Universida e das políticas finidas pela Equipa al; Coornação e Gabinetes. Coornação da Divisão Recursos Humanos e da Divisão Recursos Financeiros. Apoio especializado às aplicações recursos humanos e recursos financeiros. Apoio à consolidação contas. Processamento abonos e scontos aos trabalhadores da ia Coornação da Divisão Recursos Humanos. a da UNL Direcção Serviços Administrativos 1 Lic.Gestão e Experiência em ORACLE FINANCIAL e GIAF 2 1 1 Preparar e instruir processos administrativos RH emitindo pareceres e informações conducentes à tomada cisão enviados pelas UO's. Preparar os processos recrutamento e selecção pessoal bem como intificar as necessidas elaborando o plano anual. Tratamento da assiduida Registo e digitalização toda a documentação entrada na RUNL. Arquivo Geral da ia Divisão Recursos Humanos 2 1 3 4 2 2 3 0 7 DRH, 03-08-2012 1
Pró- Chefe Coornador in Coornação da Divisão Recursos Financeiros. Registo e acompanhamento da execução financeira das UO's da UNL; preparação do orçamento da UNL; lançamento no SIGO da execução financeira; Elaboração cabimentos. Análise contratos. 2 2 Elaboração requisição fundos, processamento spesas, apoio no processo spesa. Preparação processos aquisição bens e ; gestão contratos e gestão stocks. Divisão Recursos Financeiros 2 1 3 Chefia do núcleo tesouraria. Responsável pela guarda valores, númerário, títulos e documentos; Registo do movimento diário caixa e banco; preparação meios pagamentos. Atendimento; registo do movimento diário caixa e bancos; outras tarefas inetrentes ao núcleo tesouraria. Coornação da Divisão Concursos e Provas Académicas e da Divisão Gestão Académica, Empregabilida e Inserção Profissional Direcção Serviços Académicos 1 4 1 3 0 9 0 DRH, 03-08-2012 2
Pró- Chefe Coornador in Coornação da Divisão Concursos e Provas Académicas. Secretariado e apoio e administrativo às reuniões júri; registo e organização processos relativos à realização concursos e provas académicas; Organização processos equivalência e reconhecimento habilitação. Divisão Concursos e Provas Académicas 2 1 3 3 1 0 4 Apoio no âmbito da Gestão Académica Apoio no âmbito da Empregabilida e Inserção Profissional Direcção Serviços apoio ao Planeamento, à Investigação e ao Desenvolvimento Institucional Coornação da Divisão Planeamento Divisão Gestão Académica, Empregabilida e Inserção Profissional Direcção Serviços apoio ao Planeamento, à Investigação e ao Desenvolvimento Institucional 2 2 2 0 2 0 0 0 Tratamento toda a in relevante para o planeamento estratégico global da UNL. Acompanhamento do processo distribuição do orçamento da UNL. Divisão Planeamento 2 Licenciatura em Gestão ou Economia Recolha, validação dados e tratamento gráfico. Estudos com vista a apoiar a cisão sobre a estratégia da Universida no que respeita à investigação científica. Divisão Apoio à investigação e ao Desenvolvimento Institucional 1 2 1 3 1 2 DRH, 03-08-2012 3
Pró- Chefe Coornador in Coornação da Direcção Serviços Desenvolvimento projectos, execução técnica obras e da conservação das instalações. Acompanhamento empreitadas. Gestão, conservação e segurança dos Espaços Vers. Gestão do parque automóvel do Campus Campoli e a frota da RUNL. Gestão dos limpeza. Direcção Serviços Construção, Manutenção e Espaços Vers 2 2 1 Licenciado em Arquitectura / 1 Licenciado em Eng. Civil com inscrição na Orm dos Engenheiros Chefia administrativa do núcleo concursos e obras. Apoio administrativo e secretariado. Jardinagem Direcção Serviços Construção, Manutenção e Espaços Vers (Cont.) 4 4 1 0 4 4 6 5 DRH, 03-08-2012 4
Pró- Chefe Coornador in Apoio e administrativo à Equipa al e à a; Contactos com múltiplas entidas; Organização processos, arquivo e agendamento reuniões; Execução tarefas genéricas emanadas pela Equipa al. 2 3 Licenciatura em Assessoria e Tradução/ Rel. Internacionais/ Ass. Administração 4 1 Recepção e encaminhamento pessoas; Reprografia documentação; Circulação correspondência e documentação; Execução tarefas genéricas emanadas da equipa reitoral. Gabinete Apoio ao e à Equipa al Transporte do e es; Lavagem e manutenção das viaturas; Execução tarefas genéricas emanadas da equipa reitoral. Actividas no âmbito do funcionamento do sistema garantia qualida do ensino na UNL Desenvolver e gerir, a nível nacional e internacional, a imagem institucional da UNL. Desenvolvimento da mobilida na Europa tendo como pano fundo o Espaço Europeu Ensino Superior, bem como acompanhar a colaboração com o Brasil, espaço lusófono e latino-americano. Consulta e apoio jurídico. Acompanhamento em Tribunal processos em que a UNL é parte. Apoio administrativo aos jurídicos. Gabinete Apoio à Qualida do Ensino Gabinete Relações Internacionais Gabinete Jurídico 3 Carta ligeiros/ou pesados 0 2 3 4 8 1 0 3 1 Lic. Economia e Pós-Graduação em Relações Internacionais 0 3 1 4 0 3 Licenciatura em Direito 3 4 2 1 0 3 1 3 1 DRH, 03-08-2012 5
Pró- Chefe Coornador in Instalação componentes harware e sofware; Apoio aos utilizadores na operação dos equipamentos e no diagnóstico e resolução dos problemas. Gabinete 0 0 0 Actividas no âmbito da promoção do empreendorismo, transferência tecnologia e gestão da proprieda intelectual Gabinete Apoio ao Empreendorism o 0 Actividas nos domínios da comunicação, imagem e relações públicas da UNL,. Gabinete Comunicação, Imagem e Relações Públicas 4 Licenciatura Ciências da Comunicação 3 1 TOTAL GERAL 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 3 1 1 4 4 1 3 3 33 0 1 5 13 8 0 66 11 DRH, 03-08-2012 6