Dúvidas frequentes Política anticorrupção da Laureate P: Nosso Código de Conduta e Ética já proíbe o suborno e a corrupção. Por que temos uma Política Anticorrupção separada? R: Nosso Código de Conduta e Ética contém de fato uma proibição categórica de suborno e corrupção e estabelece que não pagamos suborno, mesmo que isto signifique perder dinheiro ou atrasar um projeto. A Política Anticorrupção reforça essa proibição e a complementa com definições importantes e informações adicionais para que sempre façamos a coisa certa. Além disso, a Política Anticorrupção funciona como uma estrutura para um Programa Anticorrupção mais abrangente, que inclui a educação, a comunicação e uma série de Orientações mais específicas que abordam diversos assuntos relacionados à corrupção. P: Que outras Orientações estão relacionadas com a corrupção? R: Acompanhando a Política Anticorrupção, seguem as Orientações relacionadas a Presentes, Refeições, Entretenimento, Viagens Patrocinadas e Outras Cortesias de Negócios. Em breve teremos outro conjunto de Orientações sobre a contratação de terceiros, e as precauções que devemos tomar para assegurar que ninguém esteja pagando um suborno em nosso nome. Outras Orientações sobre temas específicos podem surgir no futuro. P: A Política Anticorrupção se aplica apenas ao suborno de funcionários públicos? R: Não, a proibição de suborno se aplica também ao suborno de partes privadas. Entretanto, a corrupção de funcionários públicos na Política recebe ênfase porque os riscos de corrupção são muitas vezes superiores ao lidar com funcionários do governo. P: A Política Anticorrupção explica que os subornos podem assumir muitas formas, além de dinheiro, incluindo ofertas de bolsas de estudo e de emprego. Isto significa que não podemos oferecer um emprego, ou uma bolsa de estudos, para o parente de um funcionário público? R: Não, a política não proíbe ofertas de emprego ou de bolsas de estudo para parentes de funcionários públicos, mas é preciso tomar cuidado com essas situações para que a oferta de emprego ou de bolsa de estudo seja concedida 1
de acordo com critérios normais, e não seja utilizada para tentar influenciar um funcionário público. Diretrizes de presentes, refeições, entretenimento, viagens patrocinadas e outras cortesias de negócios P: Por que temos Orientações específicas sobre Presentes, Refeições, Entretenimento, Viagens Patrocinadas e Outras Cortesias de Negócios? R: Oferecer e receber presentes, refeições, entretenimento e outras cortesias de negócios é uma prática de negócios legítima que pode fortalecer relacionamentos e demonstrar o nosso agradecimento. Mas estas cortesias também podem criar a aparência de uma tentativa de influenciar (ou seja, um suborno) se forem muito elaboradas, muito frequentes ou feitas em circunstâncias que poderiam parecer pagamento por algum favor prestado pelo beneficiário. As diretrizes descrevem determinados princípios básicos sobre dar e receber cortesias e estabelecem limites presumíveis sobre o valor das cortesias que podemos dar ou receber. Estes limites podem ser excedidos com a aprovação do Diretor de Conformidade Local em situações específicas, mas permanecer dentro dos limites irá assegurar que não estamos criando a aparência de uma tentativa de influenciar. P: As Orientações estabelecem limites de quanto podemos gastar ou receber em uma refeição de negócios com alguém de fora da organização. Isto significa que eu tenho que calcular o preço da refeição conforme ela acontece e ligar para o meu Diretor Local de Conformidade se meu convidado quiser uma sobremesa? R: Claro que não. Os limites são entendidos como orientações, com o entendimento de que eles podem, ocasionalmente, ser ultrapassados. No entanto, verifique os preços gerais de um restaurante antes de convidar alguém ou de aceitar um convite. Se for evidente que é o tipo de restaurante que serve refeições que geralmente ultrapassam nossos limites, não estenda ou aceite um convite sem antes falar com o Diretor Local de Conformidade. Além disso, enquanto fizer a refeição, evite pedir vinhos caros ou outros itens que claramente colocam você acima dos limites. P: O que acontece se a minha instituição estabeleceu limitações às cortesias de negócios que são diferentes das Orientações da Laureate? R: Respeite as limitações mais rigorosas. 2
P: Estou planejando presentear várias partes fora da instituição nesta temporada de férias. Tenho de contatar o meu Diretor Local de Conformidade para obter aprovação de cada presente? R: Não se o preço de cada presente for inferior ao limite presumido. Se estiver pensando em dar presentes de valor superior a US$ 50, então cada presente deve ser aprovado. Entretanto, você pode obter todas as aprovações de uma só vez enviando uma lista dos presentes e destinatários ao seu Diretor Local de Conformidade com uma explicação dos motivos pelos quais é razoável exceder os limites nesses casos. P: As Orientações dizem que devo ter aprovação do meu Diretor Local de Conformidade antes que eu possa aceitar uma oferta de alguém de fora da organização para pagar a minha viagem. E se eu sou convidado a dar palestras em uma reunião de uma organização profissional e me oferecem o reembolso dos meus custos de viagem? R: Seu Diretor Local de Conformidade deve aprovar todas as ofertas de pagamento pela viagem, incluindo aquelas associadas aos compromissos de palestras. Em geral, as ofertas de organizações profissionais serão aprovadas. O maior perigo de aparência inadequada surge quando um fornecedor ou fornecedor em potencial se oferece para pagar a viagem. P: Normalmente ofereço entretenimento a funcionários seniores de outras organizações, e espero ir além dos limites da Orientação em muitas ocasiões. Tenho que obter a aprovação do Diretor Local de Conformidade em cada caso? R: Talvez seja possível que o seu Diretor Local de Conformidade estabeleça uma aprovação prévia para refeições ou entretenimento de determinados tipos, desde que permaneçam dentro de limites predeterminados. P: E se eu receber uma oferta de um presente e não sei o seu valor? R: Use o bom senso e pesquise na internet. Se ainda não souber o que fazer, verifique com o seu Diretor Local de Conformidade. P: As Orientações exigem que eu apresente uma descrição completa de todas as cortesias de negócios que ofereço, incluindo os nomes dos beneficiários, afiliações, cargos, a finalidade da cortesia e o valor. O que acontece se estou oferecendo entretenimento a funcionários públicos e eles fazem objeção ao fato de eu manter um registro de quem estava presente? 3
R: Então você não deveria oferecer entretenimento a eles. Fazer objeção a um registro de presença em um jantar ou outro evento indica que há um problema com as aparências, e razões para causar preocupação. Se não podemos fazer algo transparente, não devemos fazê-lo. P: Um parceiro de negócios me ofereceu dois ingressos para um evento esportivo, avaliados em US$ 50 cada. O parceiro de negócios não poderá comparecer ao evento comigo, então ele sugeriu que eu levasse meu cônjuge. Posso aceitar os ingressos? R: Não sem a aprovação do Diretor Local de Conformidade. Se o parceiro de negócios não estará presente durante o evento, os ingressos são um presente, e não entretenimento, e o limite de US$ 50 se aplica. Como os dois ingressos valem US$ 100, eles estão acima do limite e devem ser aprovados. P: E se me oferecerem presentes ou outras cortesias de negócio que excedam esses limites das Orientações? R: Recuse educadamente. Se a devolução de um presente ofender a pessoa que presenteou, ou se as circunstâncias impedirem sua devolução, você poderá aceitar o presente, mas deverá notificar o seu Diretor Local de Conformidade. O Diretor Local de Conformidade pode providenciar a doação do item para caridade, ou sua distribuição, ou fazer uma rifa do item para um grande grupo. Uma solução comum ao receber grandes cestas de presente é compartilhar o conteúdo da cesta com o departamento inteiro. P: As Orientações atuais se aplicam aos presentes recebidos dos alunos? R: Sim. Lembre-se de que, se a sua instituição estabeleceu limitações mais rigorosas sobre presentes de alunos, você deverá segui-las. P: As Orientações atuais se aplicam aos presentes e refeições trocados entre colegas de trabalho? R: Não. As Orientações são aplicáveis apenas ao recebimento e prestação de cortesias de e para partes externas da organização. 4
P: Quem devo contatar se tiver dúvidas sobre a Política Anticorrupção ou sobre as Orientações sobre Cortesias de Negócios? R: Entre em contato com o seu Diretor Local de Conformidade ou use a Linha Direta de Ética da Laureate, em www.laureateethics.net. 5