Planos de Logística Sustentáveis (manhã)

Planos de Logística Sustentáveis (manhã) Brasília, 17 de junho de 2015

Conteúdo Programático: Planos de Logística Sustentável: conceitos Conteúdo Mínimo Temas e Planos de Ação para PLS Etapas de elaboração Preparação Diagnóstico/medição Elaboração do plano Implementação do plano Monitoramento Verificação e avaliação

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Consumo

Falta de planejamento e desperdício de recursos nas unidades; Rever padrões de consumo; Gestão mais sustentável. FONTE: Kelin Feitosa, STJ. Disponível aqui

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Conceito Art. 3º Os PLS são ferramentas de planejamento com objetivos e responsabilidades definidas, ações, metas, prazos de execução e mecanismos de monitoramento e avaliação, que permite ao órgão ou entidade estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos na Administração Pública. Instrução Normativa SLTI/MP nº 10, de 12 de novembro de 2012

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Conceito Servir de ferramenta de planejamento para a gestão do processo de coordenação do fluxo de materiais, de serviços e de informações, do fornecimento ao desfazimento, que considera a proteção ambiental, a justiça social e o desenvolvimento econômico equilibrado no órgão ou entidade da administração pública.

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Conceito Ferramenta Modelo para outros poderes: Resolução CNJ PLS

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Conteúdo Mínimo Art. 5º Os PLS deverão conter, no mínimo: I atualização do inventário de bens e materiais do órgão ou entidade e identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição; II práticas de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços; III responsabilidades, metodologia de implementação e avaliação do plano; e IV ações de divulgação, conscientização e capacitação. Instrução Normativa SLTI/MP nº 10, de 12 de novembro de 2012

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Temas e Planos de Ação Art. 8º Temas das práticas de sustentabilidade e racionalização: I material de consumo (papel e cartuchos para impressão e copos Descartáveis); II energia elétrica; III água e esgoto; IV coleta seletiva; V qualidade de vida no ambiente de trabalho; VI compras e contratações sustentáveis ( obras, equipamentos, serviços de vigilância, de limpeza, de telefonia, de processamento de dados, de apoio administrativo e de manutenção predial); e VII deslocamento de pessoal (foco na redução de gastos e de emissões de substâncias poluentes). Art. 9º - Plano de Ação para as itens listados acima. Instrução Normativa SLTI/MP nº 10, de 12 de novembro de 2012

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Etapas de elaboração e aplicação Preparação Verificação e Avaliação Diagnóstico/Medição Monitoramento Elaboração do Plano Implementação do Plano

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação 1. PREPARAÇÃO Criar Comissão Gestora do PLS, composta por no mínimo 3 servidores, designados pelos respectivos titulares dos órgãos ou entidades. Quem designa esses servidores? De que áreas eles são? É importante que espelhem o processo de compra! - Competências técnicas - Sustentabilidade - Jurídica - Gestão - Envolver Colaboradores e Servidores De qual forma se dará a criação dessa Comissão? Ato normativo?

PARTICIPAÇÃO DA SECRETARIA- EXECUTIVA: Em 30 de janeiro de 2013, foi criada a Comissão Gestora do PLS-MMA (CPLS) pela Portaria SECEX / MMA nº 24

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação 2. DIAGNÓSTICO/MEDIÇÃO É o cenário atual do órgão/entidade. A Comissão Gestora poderá solicitar uma atualização ou elaboração de inventário de bens e outros materiais (o que meu órgão está comprando? Posso começar a comprar itens menos impactantes ao meio ambiente ou socialmente justos? MPE, Agricultura familiar...) Levantamento de práticas de sustentabilidade e racionalização do uso de materiais e serviços já realizados e/ou em andamento. No meu órgão já existe alguma boa prática?

LUIZ; PFITSCHER, 2013. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

PLS do Ministério do Meio Ambiente e Serviço Florestal Brasileiro

3. ELABORAÇÃO DO PLANO Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Identificar ações possíveis para melhoria, análise de mercado, definição de critérios de sustentabilidade e identificação de alternativas mais sustentáveis. Definir planos de ação com objetivo, detalhamento de ações, responsáveis (áreas envolvidas), prazos, cronograma, metodologia, indicadores, metas, recursos para cada prática de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços. Definir ações de divulgação, conscientização e capacitação. Elaborar 3 apêndices mínimos: Apêndice 1 Inventário de bens e materiais Apêndice 2 Diagnóstico de Práticas de Sustentabilidade e de Racionalização do Uso de Materiais e Serviços Implementadas Apêndice 3 Materiais de Consumo Sustentáveis Aprovação do Secretário Executivo ou equivalente.

MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação 1.4.1.1.1.Geral 1.Identificação 1.4.1.1.Objetivos 1.3.Sumário Executivo 1.4.1.1.2.Específicos 1.4.1.2.Público-Geral 1.4.Introdução 1.4.1.Diretrizes 2.1.1.Inventário de Bens e Similares 2.1.2.Inventário de práticas de sustentabilidade 2.1.3.Planos de Ação 1.4.1.3.Justificativa 1.4.1.4.Metodologia 1.4.1.4.1.De elaboração 1.4.1.4.2.De implementação 1.4.1.4.3.De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico 2.1.4.Ações de Divulgação 3.Referências 2.1.5.Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices 2.1.6.Ações de Capacitação

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Identificação do órgão ou entidade (identificar as unidades responsáveis pela elaboração do PLS e incluir uma página para o Expediente da publicação) Comissão Gestora do PLS (identificar o nome dos responsáveis, Portaria de instituição da Comissão)

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Apresentação (incluir uma carta da autoridade responsável destacando a importância dos PLS para implementação de critérios práticas de sustentabilidade nas atividades do órgão ou entidades)

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Sumário Executivo (É a seção que abre o PLS, devendo ser concisa, mas detalhada o bastante descrevendo as partes integrantes de todo o documento. Assim, apesar de ser a abertura, sugere-se que seja a última seção a ser escrita, pois ela depende de dados coletados do documento final)

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Introdução (É a seção que trata sobre a construção do documento do PLS, explicitando a metodologia utilizada na elaboração das diversas seções que o compõe)

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Diretrizes (são orientações, instruções ou indicações que serão seguidas durante a construção do PLS. Como por exemplo, alguma ferramenta de gerenciamento de projetos, atendimento às normas vigentes, atendimento aos princípios de sustentabilidade)

Fonte: Ministério da Cultura

Fonte: PLS-EPE. Diretrizes da estrutura do PLS Estrutura mínima segundo Instrução Normativa

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Objetivo Geral (Os objetivos gerais são mais amplos, de longo alcance, são as contribuições que se deseja oferecer com a execução do plano. Para o cumprimento dos objetivos gerais é preciso delimitar metas específicas dentro do plano, pois quando somadas, elas conduzirão ao desfecho do objetivo geral)

Fonte: PLS-Observatório Nacional MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Objetivo Específico (Os objetivos devem estar orientados para a meta, descrevendo a realidade, comparando-a com situações similares, sistematizando os pontos determinantes para sua ocorrência. Depois de cumpridos os objetivos específicos, tem-se cumprido o objetivo geral)

Fonte: PLS-MME

Fonte: PLS-Ministério da Cultura MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Público-alvo (público específico que o PLS visa atingir quando da sua execução) Fonte: PLS-Museu Paraense Emílio Goeldi Fonte: PLS-Observatório Nacional

Fonte: PLS-MMA MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Justificativa (É a explicação, motivo, razão pela qual o PLS está sendo elaborado. Uma breve exposição sobre a relevância da proposta, as razões pelas quais o PLS deve ser apoiado institucionalmente)

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Metodologia do PLS (A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata do tipo de pesquisa, dos instrumentos utilizados (questionário, entrevista etc), do tempo previsto, da equipe de pesquisadores e da divisão do trabalho, das formas de tabulação e tratamento dos dados, enfim, de tudo aquilo que se utilizou na construção do PLS)

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Elaboração (É a parte da metodologia que descreve a forma de construção do PLS, fornecendo um direcionamento a ser seguido por todos, identificando responsabilidades, garantindo alinhamento e oferecendo meios para medição do sucesso da estratégia de modo focado, visando o alcance dos objetivos institucionais e a maximização dos resultados)

UFMA MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Fonte: MDIC MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Fonte: Instituto Tecnológico da Aeronáutica MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Implementação (É a parte da metodologia que descreve como serão materializadas todas as atividades planejadas na fase anterior. Qualquer erro cometido na fase anterior ficará evidente durante essa fase) Fonte: Tribunal Regional Eleitoral Do Rio Grande Do Norte

Fonte: PLS-IFSULDEMINAS

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Avaliação (É a parte da metodologia que descreve como será feita a validação dos resultados do PLS, observando se os resultados obtidos estão em conformidade com o previsto nas etapas anteriores, o qual servirá de subsídio para a elaboração das próximas versões do Plano) Fonte: PLS-IFSULDEMINAS

Fonte: PLS-MMA

Fonte: PLS- Instituto Federal do Espírito Santo