Cuide-se bem! Saiba como fazer os exames periódicos no CEFET-MG Política de Atenção à Saúde do Servidor
É com grande satisfação que apresentamos mais uma etapa do Programa de Atenção à Saúde do Servidor. A partir de 2014, todo o servidor do CEFET-MG poderá realizar, periodicamente, uma bateria de exames para o acompanhamento de sua saúde geral e ocupacional. Com essa ação, poderão ser identificadas e prevenidas precocemente algumas doenças, além dos danos à saúde porventura causados por atividades laborais. Permitirá, ainda, a identificação das áreas onde é maior a incidência de adoecimento para que possamos implementar as ações corretivas visando a melhoria das condições de trabalho nos vários setores da instituição. Esta cartilha traz as orientações necessárias para nortear a realização dos Exames Periódicos pelos servidores, seguindo as normas estabelecidas pela legislação vigente, além de disponibilizar todas as informações importantes para o bom aproveitamento desse programa. Temos a certeza de que você, professor e servidor técnico administrativo, é a nossa maior riqueza. Com essa ação, esperamos atender à expectativa de todos, fornecendo as condições necessárias ao cuidado da saúde e para a promoção das melhorias das condições de trabalho no CEFET-MG. Prof. Márcio Basílio Diretor Geral 3
Prezado(a) colega, O CEFET-MG contratou empresa especializada em Saúde e Segurança no Trabalho para realizar os exames médicos periódicos dos seus servidores. Devido à implantação do programa torna-se importante que o servidor compreenda como são os procedimentos para participar dos exames periódicos, pois sua implantação é questão determinada na legislação. Consideramos importante a adesão ao programa, pois representa a oportunidade para o acompanhamento do estado de saúde geral e ocupacional dos servidores e a possibilidade de detecção precoce de doenças. O exame periódico assume aspecto preventivo ao conhecer a saúde e a qualidade de vida do servidor. Isto consolidará informações que contribuirão para a formação do perfil epidemiológico dos servidores e, assim, embasar ações de prevenção e de promoção. Esperamos que essa cartilha cumpra seu objetivo de orientação a todos. Divisão de Promoção da Saúde/SST 4
1 - O que são EXAMES PERIÓDICOS? Os exames médicos periódicos fazem parte da política de Atenção à Saúde do Servidor. São avaliações clínicas e exames complementares que têm como objetivo estabelecer ações de caráter preventivo, voltadas para o rastreamento de possíveis condições de agravo à saúde do servidor. São levados em conta riscos existentes no ambiente de trabalho, doenças ocupacionais ou profissionais e fatores inerentes ao perfil de cada servidor. Os exames periódicos não têm como objetivo o acompanhamento assistencial das doenças detectadas por eles ou por seus desdobramentos. Nesse caso, o servidor será orientado a procurar atendimento específico por seu plano de saúde ou instituições públicas preparadas para recebê-lo. 2 - Qual é sua base legal? A realização dos exames está prevista no art. 206-A da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, regulamentada pelo Decreto Lei nº 6856, de 25 de maio de 2009, e orientada pela Portaria Normativa nº 04, de 15 de setembro de 2009. 3 - Por que é importante fazer? Porque possibilita a prevenção e a identificação precoce de doenças e de riscos para a saúde. 4 - Que servidores serão contemplados? Todos os servidores ativos, regidos pela Lei nº 8.112, de 12 de dezembro de 1990; Os servidores nomeados exclusivamente para o exercício de cargo em comissão; Os empregados públicos anistiados que retornaram à Administração Pública Federal, lotados em órgãos ou entidades da Administração Pública Direita, suas Autarquias e Fundações. 5 - Os servidores cedidos serão submetidos aos exames médicos periódicos? Sim, mas apenas no caso em que o órgão de origem (órgão cessionário) não contar com esse programa já em andamento. 5
6 - Como os exames periódicos funcionarão nas diversas Unidades do CEFET-MG? A SST/DIPS nomeará uma Equipe de Fiscalização, composta por servidores das diversas Unidades, que se responsabilizará pelo acompanhamento dos serviços. Haverá pelo menos um profissional responsável pelos exames em cada Unidade. Para a coleta de exames laboratoriais, a empresa contratada disponibilizará, no mínimo, três dias úteis para cada Unidade. A Avaliação Clinica Ocupacional será conduzida pela Medicina do Trabalho nos respectivos Setores de Saúde em datas previamente agendadas. O material para o exame preventivo do câncer ginecológico será colhido em clínicas ou unidades de laboratório contratados pela empresa licitada. 7 - Quais são os exames a serem realizados? Os exames são classificados em básicos, complementares e específicos e são estabelecidos pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Exames básicos São aqueles comuns aos servidores em geral, abaixo de 45 anos. Homens Avaliação clínica Hemograma completo Glicemia Urina tipo I (elementos anormais e sedimentoscopia EAS) Creatinina Colesterol total e triglicérides AST (transaminase glutâmica oxalacélita TGO) ALT (transaminase glutamânica pirúvica TGP) Mulheres Avaliação clínica Hemograma completo Glicemia Urina tipo I (elementos anormais e sedimentoscopia EAS) Creatinina Colesterol total e triglicérides AST (transaminase glutâmica oxalacélita TGO) ALT (transaminase glutamânica pirúvica TGP) Citologia oncológica (Papanicolau) 6
Exames complementares São aqueles realizados de forma específica com relação à idade e ao sexo Servidores em geral acima de 45 anos Todos os procedimentos estabelecidos para homens e mulheres em geral Oftalmológico (acuidade visual) Homens acima de 50 anos Todos os procedimentos estabelecidos para servidores acima de 45 anos Pesquisa de sangue oculto nas fezes (método imunocromatográfico) PSA Mulheres acima de 50 anos Todos os procedimentos estabelecidos para servidores acima de 45 anos Pesquisa de sangue oculto nas fezes (método imunocromatográfico) Mamografia Exames específicos relacionados à atividade laboral São aqueles necessários para a detecção de possíveis doenças em relacionadas com a exposição a riscos ocupacionais específicos, conforme estabelecem os anexos I e II da Portaria Normativa nº04 de 15 de setembro de 2009. 8 - Como proceder caso seja diagnosticado um agravo à saúde que não tenha relação com a atividade laboral do servidor? Identificada a necessidade de avaliações clínicas e/ou laboratoriais que não tenham relação com as doenças ou acidentes ocasionados pelo trabalho ou com a atividade exercida pelo servidor, ele será orientado a procurar atendimento específico na rede pública de saúde ou convênio próprio, por não configurar agravo de natureza ocupacional. 9 - Caso o servidor já tenha feito exames de rotina recentemente, poderá apresentá-los na avaliação periódica? Sim. No entanto, é importante que o servidor confira se os exames realizados anteriormente contemplam todos os exames exigidos na guia emitida para os exames periódicos. Não serão aceitos exames incompletos e/ou fora dos seguintes prazos de validade: 7
Exames Análise laboratorial Mamografia Preventivo do câncer de colo uterino Oftalmológico Prazo de validade 03 (três) meses 01 (um) ano 01 (um) ano 01 (um) ano 10 - Qual é a periodicidade da avaliação? A avaliação médica periódica será realizada, conforme os seguintes intervalos de tempo: Bienal para os servidores com idade entre 18 e 45 anos; Anual para servidores com idade acima de 45 anos; Anual ou em intervalos menores para os servidores expostos a riscos que possam implicar no desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional ou profissional e para os portadores de doenças crônicas. 11 - Como a convocação dos servidores será feita? Os servidores serão convocados em etapas, obedecendo a critérios estabelecidos pela Divisão de Promoção da Saúde (DIPS). No momento da convocação, o servidor receberá um e-mail, enviado automaticamente para o endereço cadastrado em seu SIAPE. 12 - Como o servidor confirmará sua participação? O servidor deverá acessar o MÓDULO SERVIDOR NO SIAPENET, conforme o passo a passo disponibilizado nos ANEXOS I e II desta Cartilha, para confirmar, ou não, sua participação na avaliação periódica. 13 - Como o servidor deverá proceder, caso ainda não tenha acesso ao SIAPENET? O servidor que não possui acesso ao Módulo Servidor do SIAPENET deverá se cadastrar no www.siapenet.gov.br. É necessário ter email institucional cadastrado no Setor de Cadastro/SAP. 8
14 - Qual o período para que o servidor realize os exames periódicos? No e-mail encaminhado ao servidor, constará o período, determinado pela Divisão de Promoção da Saúde (DIPS), destinado à realização dos exames. Esse período compreenderá todo o tempo destinado à realização dos exames para os quais foi convocado, avaliação clínica e conclusão do exame periódico. 15 - O que acontece caso o servidor não realize os exames no período determinado pela convocação? Ultrapassado o limite estabelecido na convocação, o sistema bloqueará automaticamente o acesso do servidor ao sistema de exames periódicos naquele ano. 16 - Como proceder quando o servidor estiver com o resultado dos exames em mãos? O servidor deverá entrar em contato com a área de saúde da Unidade de lotação para agendar a data da Avaliação Médica, assim que o servidor estiver com os exames prontos. 17 - O servidor poderá realizar os exames durante o horário de expediente? Sim. Conforme o art. 6º da Portaria nº04/2009, os exames deverão ser realizados no horário de expediente, sem qualquer ônus ou necessidade de compensação de horário por parte do servidor. 18 - Onde o servidor encontra os dados necessários para o agendamento? No momento em que a participação nos exames periódicos for confirmada, serão geradas as guias para a marcação dos exames, onde constarão os exames solicitados e as orientações necessárias ao agendamento com o estabelecimento credenciado. 9
19 - O servidor poderá realizar os exames utilizando o plano de saúde próprio e médico de sua confiança? Sim. Mas, neste caso, os exames deverão estar de acordo com o que estabelece o Item 9 desta Cartilha, em relação à sua natureza e prazo de realização. A Instituição não arcará com os custos provenientes da execução dos exames. 20 - Como o servidor deverá proceder em caso de afastamento? Motivo do afastamento Período de afastamento Férias ou demais licenças e afastamentos considerados como de efetivo exercício Licenças e afastamentos considerados como de efetivo exercício Licenças e afastamentos não considerados como de efetivo exercício Até 90 dias Superior a 90 dias Qualquer período Convocação para exames periódicos Convocação no primeiro dia útil após o retorno do servidor Convocação no ano subseqüente ao retorno do servidor (art. 8º, parágrafo único, Portaria nº 04/2009). Instituição fica desobrigada a realizar exames periódicos no servidor (art. 8, Portaria nº 04/2009) 21 - É obrigatória a realização dos exames periódicos? Não. É direito do servidor se recusar a realizar os exames periódicos, porém deverá registrar sua recusa assinando o Termo de Responsabilidade, gerado MÓDULO SERVIDOR NO SIAPENET, conforme o passo a passo disponibilizado no ANEXO II desta Cartilha. O documento deverá ser encaminhado à equipe de execução dos periódicos da Unidade. 22-Caso opte por não participar, o servidor poderá reconsiderar sua decisão? Sim, desde que procure a DIPS no prazo máximo de 30 dias, a contar da data de assinatura do Termo de Responsabilidade, onde receberá as instruções necessárias. 23 - O que acontece caso o servidor se recuse a participar dos exames e não queira assinar o termo de responsabilidade? O servidor responsável pela execução dos exames irá assinar, juntamente com duas testemunhas, uma declaração relatando a recusa do servidor. 10
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ANEXO I PASSO A PASSO DE ACESSO AO MÓDULO SERVIDOR DO SIAPENET OPÇÃO POR REALIZAÇÃO DOS EXAMES PERIÓDICOS PASSO 1 Acesse www.siapenet.gov.br e clique no item SERVIDOR. PASSO 2 Digite sua identificação única e clique em AVANÇAR. Caso não saiba a sua identificação única, verifique em seu contracheque o número com oito dígitos. 12
PASSO 3 Preencha USUÁRIO e SENHA para acessar o Módulo Servidor e clique em AVANÇAR. PASSO 4 Clique no item SAÚDE. 13
PASSO 5 Clique em CONFIRMAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE EXAMES PERIÓDICOS. PASSO 6 Caso opte por realizar os exames, clique em CONCORDA EM REALIZAR O EXAME, depois clique em GRAVAR. Clique em + DADOS DO SERVIDOR, caso queira obter detalhamento Atenção ao período de realização dos exames 14
PASSO 7 Será disponibilizada tela com a relação dos exames a serem realizados. Clique em IMPRIMIR TERMO DE CONSENTIMENTO. Confira a UF e município de realização dos exames PASSO 8 clique em OK para abrir o Termo de Consentimento. 15
PASSO 9 Imprima o documento, assine e encaminhe à Divisão de Saúde, Unidade SIASS CEFET-MG. PASSO 10 Clique em EMITIR GUIA. 16
PASSO 11 Clique em OK para abrir o documento de guias. PASSO 12 Imprima a guia, que conterá os exames a serem realizados, bem como o nome e endereço do estabelecimento credenciado. 17
PASSO 13 Clique em AVANÇAR. PASSO 14 Selecione o item PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO PARA EXAME MÉDICO PERIÓDICO. 18
PASSO 15 Clique no item referente ao seu nome. PASSO 16 Preencha os dados solicitados no formulário. O formulário é composto por 5 abas, que devem ser preenchidas uma a uma e ao final de cada aba clique em GRAVAR. Após o preenchimento de cada aba do formulário, clique em GRAVAR. 19
PASSO 17 Após o preenchimento das 5 abas do formulário, clique em CONFIRMAR na última aba. 20
PASSO 18 Aparecerá o formulário preenchido. Para sua alteração, basta clicar em EDITAR. Estando todas as informações corretas, clique em LIBERAR DADOS para que seja disponibilizado no sistema e utilizado pelo médico quando da avaliação. Caso verifique qualquer erro, identifique em qual formulário está o erro e clique em EDITAR. 21
PASSO 19 Após realizar os exames e estando com os resultados em mãos, entre em contato com a equipe de execução da Unidade, por telefone ou pessoalmente, para agendar a Avaliação Médica. PASSO 20 Comparecer no Setor de Saúde da Unidade na data agendada para a Avaliação Médica. Após a avaliação, o servidor receberá uma cópia do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), conforme orientações do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, a fim de concluir o exame médico periódico. 22
ANEXO II PASSO A PASSO DE ACESSO AO MÓDULO SERVIDOR DO SIAPENET OPÇÃO POR NÃO CONCORDAR EM REALIZAR OS EXAMES PERIÓDICOS PASSO 1 Realizar o acesso ao MÓDULO SERVIDOR do sistema SIAPENET, conforme instrução contida no ANEXO I. PASSO 2 É dado ao servidor a opção de não realizar o exame periódico. Após realizar o acesso ao MÓDULO SERVIDOR, clique em NÃO CONCORDAR EM REALIZAR O EXAME e escolha se vai ou não assinar o Termo de Não Consentimento. 23
PASSO 3 Após clique em GRAVAR. PASSO 4 Será gerado o Termo de Consentimento. Clique em OK para abrir o documento. 24
PASSO 5 Imprima e assine o Termo de Responsabilidade. Após, encaminhe para o responsável pelos os exames periódicos da Unidade para arquivo. 25
REFERÊNCIA DOS EXAMES PERIÓDICOS BELO HORIZONTE Campi I, II e VI Divisão de Promoção da Saúde - Unidade SIASS Tel: (31) 3319-7094 Unidade ARAXÁ Serviço de Saúde Av. Ministro Olavo Drummond, 25 - Bairro São Geraldo - CEP 38.180-510 Tel: (34) 3669-4500 Unidade CURVELO Serviço de Saúde Rua Santa Rita, 900 - Bairro Santa Rita - CEP 35790-000 Tel: (38) 3729-3910/3729-3915 Unidade CONTAGEM Diretoria da Unidade Tel: (31) 3368-4300 Unidade DIVINÓPOLIS Serviço de Saúde Rua Álvares de Azevedo, 400 - Bela Vista - CEP 35503-822 Tel: (37)3229-1169 Unidade LEOPOLDINA Serviço de Saúde Rua José Peres, 558 - Centro Tel: (32) 3449-2329 Unidade NEPOMUCENO Serviço de Saúde Tel: (35) 3861-4507 Unidade VARGINHA Serviço de Saúde Avenida dos Imigrantes, 1000 - Bairro Vargem - CEP 37022-560 Tel: (35) 3690-4217 Unidade TIMÓTEO Serviço de Saúde Avenida Amazonas, 1193 - Bairro Vale Verde - CEP 35183-006 Tel: (31) 3845-4611 26
Coordenação Geral dos Exames Periódicos Maria Salete Guimarães Moreira Chefe da Divisão de Promoção da Saúde e-mail: saletecefetmg@gmail.com Coordenação Técnica Márcio Geraldo Moreira Lima Médico do Trabalho e-mail: marcio.gmlima@gmail.com Coordenação Administrativa Nádia Mara Alves Diniz Assante Assistente Técnico Administrativo e-mail: nadiadinizsiass@gmail.com Diretor Geral Márcio Silva Basílio Vice-Diretor Irlen Antônio Gonçalves Chefe de Gabinete Heloísa Helena de Jesus Ferreira Diretor de Planejamento e Gestão Paulo Fernandes Sanches Júnior Superintendência de Saúde e Segurança no Trabalho Regina Rita de Cássia Oliveira Divisão de Promoção da Saúde/Coordenação do SIASS Maria Salete Guimarães Moreira Organização da Cartilha Márcio Geraldo Moreira Lima Nádia Mara Alves Diniz Assante Maria Salete Guimarães Moreira Revisão Maria Inês Gariglio Editoração Leonardo Guimarães - SECOV 27