1 / 5 1- OBJETIVOS 1.1 Definir as diretrizes a serem observadas quando da Mobilização de uma obra, garantindo o fiel cumprimento de todo o check list necessário para garantir a mobilização da obra em seus diversos Campos (Administrativos, De Engenharia e de Qualidade). 2- RESPONSABILIDADE 2.1 Presidência 2.2 Diretoria Administrativa-Financeira 2.3 Diretoria de Engenharia 2.4 Diretorias de Unidade de Construção 3- METODOLOGIA 3.1 DIRETRIZES: a) Gerente Administrativo-Financeiro de obras será responsável pelo acompanhamento das atividades definidas a fiel mobilização de cada obra; b) Será montado um Comitê de Mobilização para cada obra em fase de mobilização cujo presidente será o GAF de obras. c) O GAF de Obras também será responsável pela Interface com as Diretorias Envolvidas, especialmente com a Diretoria Administrativa-Financeira. d) o GAF apresentará semanalmente para o DAF o status de cada atividade do check list de mobilização até a mobilização total das atividades. 3.2- PADRÃO DE ATIVIDADES POR ÁREA DE RESPONSABILIDADE DIRETORIA DA UNIDADE DE CONSTRUÇÃO GERÊNCIA DE CONTRATO Escritório da Obra, República e Alojamento (se for o caso): Remanejar, confeccionar, locar, contratar ou adquirir, após análise de custo/beneficio, móveis e utensílios para escritório, de acordo com a equipe dimensionada, tempo de duração, o efetivo da produção ao longo da obra, para os seguintes itens: Mesas de escritório Mesas de reuniões Mesas de refeitório Mesas para área de vivência. Cadeiras para escritório e recepção. Cadeiras e/ou bancos para refeitório e área de vivência. Camas / beliches Armários individuais / cabides Prateleiras para almoxarifado Estantes e armários para arquivo, inclusive de projetos. Pranchetas para projetos. Copiadora / fax Máquinas de datilografia
2 / 5 Micros computadores / impressoras Aparelhos de ar condicionado / ventiladores Relógio de ponto Chapeira para cartões de ponto. Veículos para administração, produção e para transporte de operários. Veículos, móveis e utensílios para fiscalização, se exigido contratualmente. Central telefônica / aparelhos Bebedouros para escritório e canteiro. Utensílios para café e se for o caso de cozinha (opção cantineiro). Televisão / vídeo cassete / DVD. Máquina fotográfica digital Chuveiros para água quente e fria. Geladeira Fogão Máquina de lavar roupa Ferro de passar roupa Pias / vasos sanitários / tampas para vasos Espelhos para banheiros. Luminárias / lâmpadas Roupas de cama / travesseiros / cobertores. Toalhas de banho e rosto (banheiro opção papel). Produtos de higiene básica (Kit higiene) Utensílios e materiais para sala de aula (opção escola próxima). LOCALIZAÇÃO DA OBRA Serviços médicos / Hospitalares acesso / distância (ver Sinduscon / Seconci). Opções para alimentação (fornecimento ou serviço no local). Opções de lazer e educação. Disponibilidade de casas e aptos para locação (escritório / república / moradia). Acessos à obra (pontos centrais da região). Meios de transporte que servem ao local da obra (custo). Comércio e indústrias (diversificação de materiais, produtos e serviços). Disponibilidade mão de obra na região. Disponibilidade subempreiteiros de mão de obra na região. Serviços de apoio e meios de comunicação para contratação de mão de obra. Opções de hospedagens (distâncias e qualidade). Distâncias de aeroporto, rodoviária, metrô, trem e cidades próximas.
3 / 5 Serviços de táxi Venda de vale transporte. Serviços de correio (malote / Sedex). Serviços de cartório. Serviços públicos de água (solicitar ligação). Serviços públicos de energia elétrica (ver necessidade de consumo, solicitar). Serviços de telecomunicações (solicitar nº de telefones e ligação). Localização da Prefeitura. Localização da Secretaria da Fazenda ou órgão correlato. Localização da Delegacia Regional do Trabalho ou órgão correlato. Localização do CREA ou órgão correlato. Localização do Sindicato dos Trabalhadores com gestão sobre a obra. Localização do órgão fiscalizador do Meio Ambiente. Localização do Corpo de Bombeiros. Localização de delegacia policial. Localização de Bancos Identificar lideranças locais (clero, associação de moradores, etc). Fazer vistoria prévia das edificações vizinhas, fotografar e montar dossiê (caso necessário) Enviar uma via original do contrato, aditivo, CREA, ART's, Pasta de Orçamento, Ordem de Inicio e Análise Crítica de Contrato (quando houver) da obra para o Arquivo Solicitar contratações, da equipe indireta. GESTÃO DE PESSOAS Solicitar e definir com a Matriz faixas salariais para contratação. Solicitar a Matriz os programas de Gestão de Pessoas existentes na empresa e definir implementação juntamente com a Matriz. Solicitar e comunicar a Matriz as necessidades de treinamentos específicos e institucionais. CONTABILIDADE Solicitar abertura do n.ºda obra e centro de custo. Adquirir legislação Municipal e Estadual do local da obra. Abrir inscrição municipal provisória, quando necessário. Abrir inscrição estadual provisória, quando necessário. Providenciar alvará de localização e funcionamento para escritório e obra. Adquirir e abrir conforme legislação livros fiscais para a obra (ISS / ICMS). Verificar exigências contratuais para recebimento de faturas (INSS e FGTS). Solicitar, se for o caso, seguros e cauções para execução da obra. DIRETORIA DE ENGENHARIA
Revisão: 4 / 5 Se o prazo de duração da obra for maior que 6 meses, providenciar registro da empresa no CREA da região onde será executada a obra (registro de execução). Se o prazo de duração da obra for inferior a 6 meses, providenciar o visto de execução de obra junto ao CREA da Região. Registrar contrato da obra no CREA ou órgão correlato. Verificar no setor de documentação (Matriz) o nome dos Responsáveis Técnicos que deverão ser registrados na obra. Após o registro dessas ART s, enviar uma cópia de cada ART para o Setor de documentação juntamente com o contrato. Enviar cópia da autorização de início da obra para o setor de documentação da Matriz. Confeccionar a PLACA DA OBRA, Definir lay out placa e sinalização de obra e confeccioná-la Definir lay out de tapumes para confecção Definir especificações quadro de avisos para a obra DIRETORIA ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA / RELAÇÕES DE TRABALHO Definir e informar a Matriz o percentual de encargo sobre Aviso Prévio para provisão na Folha Bruta. Comunicação através de ofício a Delegacia Regional do Trabalho do início efetivo da obra. Adquirir e abrir grupos de fichas de registro de empregados. Adquirir e abrir livro de inspeção do trabalho. Verificar procedimento para abertura de cartão salário. Solicitar a Matriz abertura do CEI para a obra em formulário próprio acompanhado dos docs. exigíveis (contrato, alvará ou registro no CREA). Solicitar a Matriz remessa de cartões de ponto, quando houver. Adquirir e abrir fichas de salário família. Adquirir formulários oficiais para seguro desemprego. Adquirir e analisar convenção coletiva na região (enviar cópia a Matriz). Definir colaboradores e solicitar crachás administrativos para a obra. Solicitar crachá operacional. Solicitar o envio de envelopes para Dossiê de empregados DIRETORIA ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA - TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Solicitar vistoria e instalação imediata do link. Solicitar micros e impressoras para a obra. Informar os sistemas e aplicativos que serão utilizados pela obra. Providenciar instalações elétricas e cabeamento para micros / impressoras. Comunicar início da obra para a empresa (Matriz Comunicação)
Revisão: 5 / 5 Solicitar arquivo digital com marca da empresa Consultar os documentos necessários à obra. PRESIDÊNCIA - SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Definir e informar o Responsável do Sistema de Gestão na obra. DIRETORIA DE ENGENHARIA - SESMT Contratação de Técnico e/ou Engenheiro de Segurança, conforme legislação e com o auxilio da Matriz. Contratação de Técnico de Meio Ambiente, e conforme exigência do cliente ou dimensão da obra, contratação de engenheiro de meio ambiente, ambos com o auxilio da Matriz. Verificar junto a legislação local e convenção coletiva, particularidades exigidas para Segurança do Trabalho. Verificar junto a legislação local particularidades exigidas para Meio Ambiente, inclusive licença ambiental. Pegar copia da Licença Ambiental da obra com o cliente e enviar para a Matriz. Contratar ou elaborar, quando for o caso, o PCMSO, PPRA e PCMAT com o auxilio da Matriz. Identificar e qualificar fornecedor de materiais de segurança com o auxilio da Matriz. Adquirir livro de atas para CIPA (quando a mesma for necessária) e abri-lo conforme legislação. Contratar serviços de exames admissionais, periódicos e demissionais, pedir auxilio a Matriz Contratar a empresa para levantamento das legislações de SSMA. Qual será o CNPJ utilizado neste contrato? verificar o Cadastro Técnico Federal. Verificar empresa terceirizada para a destinação final de resíduos. Esta empresa deverá possuir Licença Ambiental de Operação. Caso a empresa não possua o transporte dos resíduos, verificar empresa que faça o transporte dos mesmos com licença ambiental de operação. DIRETORIA ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA - FINANCEIRO Se o local de pagamento for a obra, abrir conta no Banco Abrir, conforme instruções do Financeiro da Matriz, fundo fixo para pequenas despesas da obra. DIRETORIA ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA CONTABILIDADE ASPECTOS LEGAIS Verificar todos os requisitos legais para a instalação e execução da obra 4- REGISTROS 4.1 CHECK LIST MOBILIZAÇÃO DE OBRAS