Informações de licenciamento para clientes da Microsoft
Introdução Por que a Microsoft está fazendo este lançamento? Benefícios para a sua empresa Como adquirir licenças com direitos de aluguel Software qualificado Restrições da licença Inscrevendo as licenças no SA Cenários no escopo Promoções Recursos 2
Novas SKUs nas listas de preços do Licenciamento por Volume da Microsoft: Direitos de aluguel do Windows Vista Business Direitos de aluguel do Office Standard 2007 Direitos de aluguel do Office Professional Plus 2007 Direitos de aluguel do Office Publisher 2007 Disponíveis por meio dos programas Open License, Select License e Select Plus 3
Parte dos esforços contínuos para fornecer aos clientes soluções de licenciamento que atendam às suas necessidades específicas e sejam fáceis de entender e implementar Baseia-se na Iniciativa de Software Original da Microsoft que visa ajudar os clientes a obterem licenças de forma correta As licenças da Microsoft não permitem o aluguel, o leasing ou o empréstimo de softwares a terceiros O contrato de licença do provedor de serviços (SPLA) não é opcional para empresas que alugam um grande número de computadores, pois até o lançamento da licença de direitos de aluguel (RR), não havia outra forma a não ser SPLA, para locação de PCs. 4
Ênfase nos seus negócios, não no licenciamento Todos os custos são antecipados e previstos Sem comissões ou relatórios Auxilia os modelos de negócio atuais quando o fluxo de caixa recorrente e as margens são muito pequenas Os direitos de licença correspondem a como o software é usado Solução simples Transação única Faça o pedido da licença da mesma forma que as outras licenças Obtenha softwares originais Proteção contra ação legal de agências de proteção de IP Proteção contra ameaças ao desempenho e à segurança de TI 5
1 2 3 4 5 Conte o número de computadores com o Windows OEM que serão alugados Adquira uma licença com direitos de aluguel do Windows Vista Business para cada computador Adquira uma licença com direitos de aluguel do Office Standard 2007 para cada computador que incluirá o Office Standard 2007 Compre uma licença com direitos de aluguel do Office Professional Plus 2007 para cada computador que incluirá o Office Professional Plus 2007 Adquira uma licença com direitos de aluguel do Publisher 2007 para cada computador que incluirá o Publisher 2007 6
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Para obter direitos de aluguel do Windows Vista Business: Para obter direitos de aluguel do Office Standard 2007: Para obter direitos de aluguel do Office Professional Plus 2007: Para obter direitos de aluguel do Publisher 2007: Windows XP Professional ou Windows Vista Business licenciado de um OEM ou Windows Vista Business licenciado sob um contrato de Licenciamento por Volume da Microsoft Office Standard 2007 licenciado sob um contrato de Licenciamento por Volume da Microsoft Office Professional Plus 2007 licenciado sob um contrato de Licenciamento por Volume da Microsoft Office Publisher 2007 licenciado sob um contrato de Licenciamento por Volume da Microsoft Windows XP Professional ou Windows Vista Business licenciado como FPP 10
O acesso remoto ao software não é permitido. Uma versão anterior do software poderá ser usada no lugar do software qualificado apenas se o software tiver sido licenciado sob um contrato de Licenciamento por Volume Microsoft. O uso de cópias adicionais do software qualificado em um dispositivo portátil separado ou um dispositivo de rede não é permitido. A licença é atribuída permanentemente a um dispositivo específico. Ela não pode ser reatribuída a outro computador e só é válida até o mesmo atingir o fim de sua vida útil operacional ("morrer"). Para o cliente que compra a licença, as SKUs são apenas para licença (L). 11
Mesmo que o Software Assurance não esteja disponível para o cliente principal que compra as licenças de direitos de aluguel, o usuário que aluga o computador poderá adquirir o Software Assurance por meio de seu próprio contrato de Licenciamento por Volume 12
No escopo Empresas de leasing/aluguel de equipamentos de escritório Centros de serviços para empresas (por exemplo, serviços de cópia/impressão) Internet cafés Quiosques de hotéis e aeroportos Acesso compartilhado do governo Fora do escopo Bibliotecas Instituições acadêmicas Uso interno (computadores compartilhados) Financiamento tradicional (quando ao final da transação o cliente ficará com o PC+SW) 13
Perguntas e respostas 15
Por que as unidades de manutenção de estoque (SKUs) estão disponíveis apenas para o sistema operacional Windows, para o Microsoft Office 2007 e para o Microsoft Office Publisher? O Windows, o Office 2007 e o Office Publisher 2007 respondem por mais de 90% dos sistemas operacionais e aplicativos para PCs de mesa no mercado de aluguel. À medida que as necessidades e exigências dos clientes aumentarem e a demanda do mercado por aplicativos adicionais crescer, a Microsoft avaliará a adição de outros produtos às SKUs de direitos de aluguel. Por que todas as edições do Windows e do Office 2007, incluindo edições Home ou para consumidores, não fazem parte do programa de licenciamento com direitos de aluguel? A maioria dos clientes comerciais que estão alugando ou têm leasing de PCs exigem a funcionalidade completa que os produtos domésticos não podem oferecer. Por que essas SKUs não estão disponíveis nos programas de licenciamento Microsoft Enterprise Agreement (EA), Microsoft Open Value ou Subscription? As licenças com direitos de aluguel não oferecem direito à cobertura do Software Assurance quando adquiridas pelos clientes principais. Como o Enterprise Agreement e o Open Value Agreement incluem a cobertura do Software Assurance, as SKUs de direitos de aluguel não podem ser adquiridas por meio desses programas. Mesmo que o Software Assurance não esteja disponível para o cliente principal que compra as licenças de direitos de aluguel, o usuário que aluga o PC pode adquirir o Software Assurance por meio de seu próprio contrato de Licenciamento por Volume. Além disso, as licenças com direitos de aluguel não estão disponíveis por meio dos programas Microsoft Subscription porque os contratos são perpétuos.
Por que o cliente principal que compra os direitos de aluguel não está qualificado para o Software Assurance. O Software Assurance não está disponível para os detentores da licença com direitos de aluguel do cliente principal porque o uso do modelo não permite determinados benefícios do Software Assurance, como virtualização, reinicialização remota e multitenancy. Entretanto, os clientes podem qualificar os PCs alugados e adicionar Software Assurance aos seus contratos de Licenciamento por Volume. O custo das licenças com direitos de aluguel baixa de acordo com o volume comprado? Não. As licenças com direitos de aluguel são compradas por um preço estático com base em um único ponto de preço para os contratos Open e contratos de Licença Select e/ou Select Plus. Um cliente que está realizando um leasing de seus PCs diretamente de fabricante de equipamento original (OEM) precisa adquirir as licenças com direitos de aluguel (RR)? Depende. Os OEMs podem fazer leasing de PCs para clientes sob as condições descritas no contrato de licenciamento do Microsoft Desktop Operating System (DTOS) para OEMs. Para este cenário, as licenças com direito de aluguel não se fazem necessárias. Se o OEM utilizar uma instituição financeira para realizar a operação financeira deste leasing, o ativo (PC + licença de software) passa a ser de propriedade da instituição financeira e não do cliente final. Neste cenário, as licenças de direitos de aluguel se fazem necessárias e a instituição financeira deverá adquiri-las para realização da operação financeira do leasing dos PCs, para assim, ficar em conformidade com o Licenciamento Microsoft.
No caso de constar no contrato de leasing a transferência dos ativos (PCs + Licença de Software) para o cliente final ao final da operação, a instituição financeira deverá adquirir as licenças de direitos de aluguel (RR)? Não. Nos casos em que contratualmente está explícita a transferência dos ativos (PCs + licença de software) ao cliente final no final da operação financeira, não se faz necessária a aquisição das licenças de direitos de aluguel (RR) por parte das instituições financeiras. Podemos então dizer que sempre será necessária a aquisição das licenças de direitos de aluguel? Não, nem sempre. A regra básica da necessidade de aquisição das licenças de direitos de aluguel (RR) se aplica para qualquer operação de aluguel/leasing/arrendamento/comodato, que o usuário final não seja o proprietário do ativo negociado (PCs+licença de software), salvo exceção de a negociação ter sido realizada através do próprio fabricante OEM, sem intermédio de uma instituição financeira. Ao comprar um novo PC, posso transferir minhas licenças do Microsoft Office 2007. Também posso transferir minhas licenças com direitos de aluguel do Office 2007? Não. As SKUs com direitos de aluguel (RR) são baseadas em dispositivo e não transferíveis, ou seja, perdem a validade ( morrem ) com a máquina.
Como atribuo minhas licenças com direitos de aluguel? Uma licença com direitos de aluguel é necessária para cada licença do sistema operacional Windows XP Professional ou Windows Vista Business. O mesmo modelo de licenciamento se aplica ao Office Standard 2007, ao Office Professional Plus 2007 e ao Office Publisher 2007. Como calculo o número de licenças com direitos de aluguel (RR) que preciso? O número de licenças com direitos de aluguel do Windows deve ser igual ao número de SKUs de licença adquiridos por meio de OEM, FPP ou do Get Genuine Windows Agreement (GGWA) para fins de aluguel. O número de licenças com direitos de aluguel do Microsoft Office precisa ser igual ao número de licenças Microsoft Office Standard usado em um modelo comercial de aluguel. Quaisquer true-ups de aluguel de PC em licenças do Windows, do Office 2007 ou do Office Publisher 2007 devem estar atribuídos a uma licença com direitos de aluguel. Como comprar mais licenças com direitos de aluguel? Essas licenças com direitos de aluguel estão disponíveis por meio dos programas de Licenciamento por Volume de Licença Open, Licença Select e Select Plus.
Eu tenho uma empresa de aluguel ou de leasing a anos e a Microsoft nunca impôs esses direitos de uso. Por que isso mudou de repente? Nada mudou em relação aos direitos de uso que suas licenças fornecem. O que está mudando é que o modelo de empresa de aluguel e leasing está prevalecendo cada vez mais, de modo que a Microsoft está apresentando uma nova maneira de obter os direitos de licença de que você precisa para continuar em conformidade com as regras de licenciamento da Microsoft, ou seja, alugando, realizando leasing, etc de seus PCs. Como a Microsoft exigirá esses direitos de aluguel? O licenciamento da Microsoft depende muito de um modelo de confiança. Esperamos que os clientes forneçam contagens precisas do número de PCs e das licenças de Office 2007 e Office Publisher 2007 e, subseqüentemente, solicitem o mesmo número de SKUs com direitos de aluguel no pedido. Ainda que a Microsoft trabalhe com diversas associações do setor, governos e outras organizações que aplicam as leis de proteção à propriedade intelectual, a Microsoft não é um órgão controlador de conformidade com as licenças. Entretanto, as organizações públicas e privadas no mundo todo estão concentradas mais intensamente no combate à pirataria, devido a seu impacto na economia global. Como resultado, os usuário de software Microsoft licenciado inadequadamente correm um risco cada vez maior de ação jurídica. O mercado de aluguel de PC é conhecido por significativa não-conformidade com as condições dos direitos da licença. E, assim como as empresas de aluguel de PC tentam proteger seus clientes da ameaça de ação jurídica por não-conformidade, desejamos proteger nossos clientes. Fornecer uma maneira simples para os clientes ficarem em conformidade é parte desse esforço.
Por que não alterar os direitos da licença para permitir que os clientes aluguem o software? O preço das licenças de software é definido pelo modo como o software é usado. No caso dos PCs alugados, a Microsoft oferece o benefício dos Direitos de Uso do Produto (PUR) e também beneficia a empresa locadora, que por sua vez está alugando esses direitos de uso a seus clientes para obter lucro. Esse benefício adicional não é permitido na licença comum. A licença com direitos de aluguel oferece uma maneira fácil de agregar valor à licença do produto por meio de uma única transação simples, permitindo assim o aluguel/leasing/arrendamento/comodato. Isso torna o licenciamento da Microsoft mais complexo? Na verdade, as SKUs com direitos de aluguel fazem com que os clientes de aluguel/leasing de PCs consigam ficar em conformidade com o licenciamento da Microsoft. Eles estão facilmente disponíveis por meio dos programas de Licenciamento por Volume Microsoft de Licença Open, Licença Select e Select Plus e são comprados em uma única transação por dispositivo, sem necessidade de reporte.
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