12 de Outubro 2005 Reportar o desempenho de sustentabilidade de uma empresa: O caso EDP Neves de Carvalho EDP Energias de Portugal SA
Existe globalmente uma crise de credibilidade nas instituições que importa mitigar Confiança nas instituições, média do survey de 20 países em 2004 ONGs 16 49 65 ONU 19 40 59 Governos* 13 40 53 Grandes empresas nacionais 9 43 52 Media 10 40 50 Sindicatos** 9 39 48 Multinacionais 7 35 42 Muita confiança Alguma confiança Nota: * exclui China ** exclui Nigéria e Africa do Sul Fonte: GLobeScan EDP Energias de Portugal S.A. 2
A sustentabilidade abrange muitas áreas de actuação Responsabilidade Transparência Eco-eficiência Água Reputação Investimento Social Relação com a comunidade Combate à pobreza Mobilidade/transporte Inovação População Saúde Nutrição Educação Consumo HIV Energia Eficiência Ecosistemas Emissões Segurança EDP Energias de Portugal S.A. 3
As Empresas e o seu contributo para o Desenvolvimento Sustentável Qual a principal função das empresas nos negócios? Maximizar o retorno de curto prazo aos accionistas Criar valor a longo-prazo para os investidores Fornecer bens e serviços que sejam do interesse dos clientes Gerar emprego Criar condições sociais e materiais atractivas para os colaboradores Ir de encontro às necessidades mais críticas da sociedade EDP Energias de Portugal S.A. 4
A envolvente externa cria condicionantes que as empresas têm de gerir Produtos naturais TERRA Emissões Resíduos para aterro ou incineração Resíduos Serviço Tecnologia Tecnologia Mercado Fornecedores Matérias primas Pessoas Negócio Capital Produtos Clientes Colaboradores Reguladores Accionistas Credores Comunidade Governo e Sociedade civil ONGs Media EDP Energias de Portugal S.A. 5
O relacionamento privilegiado com os stakeholders é fundamental na actuação da EDP Inquéritos de satisfação Reforço de equipas gestoras de clientes Reformulação das Lojas e simplificação de pagamentos R&C/Form20F Factos relevantes e comunicados Road-Shows Plano Estratégico Canal EDP e e- mail dedicado Inquéritos de satisfação Reestruturação dos meios de comunicação interna Reforço de conteúdos na Internet Reestruturação das actividades de negociação de compras Canal Internet dedicado Formação em prevenção e segurança Clientes Investidores Colaboradores Fornecedores EDP Media Espaço privilegiado na Internet Press release frequentes Conferências de imprensa Instituições Governamentais Resposta inquéritos Técnico/ administrativo Pareceres a propostas em discussão pública Participação em grupos de trabalho ONG e Instituições Científicas Parcerias em Projectos de I&D Colaboração na área ambiental Atribuição de estágios curriculares Comunidades locais Iniciativas de apoio ao desenvolvimento local Promoção de visitas às instalações EDP Energias de Portugal S.A. 6
A experiência da EDP em relato ambiental e de sustentabilidade 1º Prémio Nacional 1º Prémio Nacional 1º Prémio Nacional 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1º Relatório de Ambiente EDP Reinicio da publicação Relatório conjunto Maior quantificação e detalhe Adopção GRI Publicação Conjunta com R&C Indicadores sociais e económicos Âmbito: Sector eléctrico em Portugal, Espanha e Brasil 1º Relatório de Sustentab. Alargamento âmbito às telecom Organizado de acordo com os 8 Princípios de Desenvolvimento Sustentável do Grupo EDP Indicadores chave verificados externamente Publicação de Síntese de Relatório e Contas EDP Energias de Portugal S.A. 7
Existem benefícios e dificuldades numa estratégia de relato integrado Benefícios Internos Externos Circuitos de informação Informação de gestão Planeamento e controlo da gestão ambiental Visibilidade interna Institucionalização Resposta a stakeholders externos Credibilidade da informação Imagem Licença para operar Dificuldades Fluxos Apresentação Integração Para público heterogéneo A partir de grande quantidade de informação Abrangentes Eficazes Auditáveis Actividades fora de Portugal Formatos diferentes Graus de detalhe diferentes Critérios de consolidação EDP Energias de Portugal S.A. 8
Os relatórios da EDP seguem as orientações do Global Reporting Initiative Visão e estratégia Perfil Estrutura de governo e sistemas de gestão Indicadores de desempenho Desempenho económico Desempenho ambiental Desempenho social Clientes e Fornecedores Trabalhadores Accionistas Consumo de recursos Biodiversidade Emissões Fornecedores Cumprimento Emprego e relações laborais Saúde, segurança e formação Diversidade e oportunidade Direitos humanos Sociedade EDP Energias de Portugal S.A. 9
Os próximos desafios do relato de sustentabilidade da EDP Reforçar objectivos quantificados Alargamento do âmbito da verificação externa Reforço dos indicadores GRI noutros meios de comunicação EDP Internet Aumento de periodicidade de reporting de alguns indicadores (Internet) Relatório Único + Demonstrações Financeiras? Desmaterialização de suportes? EDP Energias de Portugal S.A. 10
Ele induz: O relato de sustentabilidade tem inúmeras vantagens para as empresas, qualquer que seja a sua dimensão Ganhos com a ecoeficiência Minimização de passivos ambientais e sociais Aumento da confiança dos investidores Melhoria do acesso ao crédito Intensificação das relações cliente fornecedor Vantagens sobre a concorrência Melhoria das oportunidades de negócio no médio/longo prazo EDP Energias de Portugal S.A. 11