1. Objetivo Orientar todos os cipeiros e responsáveis administrativos quanto à NR 05 CIPA. 2. Aplicação Toda a empresa. 3. Responsabilidade Técnicos de Segurança do Trabalho e Gerentes/Encarregados Administrativos. 4. Definições CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. NR: Normas Regulamentadoras. SESMT: Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho. DRT: Delegacia Regional do Trabalho 5. Considerações Gerais 5.1. Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho A comissão Interna de Prevenção de Acidentes deve ser mantida rigorosamente em todas as unidades da empresa (Lojas, Depósitos e Escritório Central) enquadradas na NR-5, Normas Regulamentadoras, da Portaria 3214, do Ministério do Trabalho. 5.2. Estabilidade 5.2.1. Os inscritos para a eleição têm estabilidade, a partir do dia da inscrição até o momento em que se defina o resultado final. Se forem eleitos terão estabilidade de 2 anos, caso contrário, perderão a estabilidade provisória. 5.2.2. Os membros da CIPA só poderão ser mudados de unidade mediante aprovação da Gerência Geral de Recursos Humanos utilizando-se para solicitação o Anexo II - Solicitação de Transferência de Cipeiros. 5.2.3. Conforme a Norma NR-5, os membros da CIPA, titulares e suplentes, eleitos por votação, têm estabilidade de 2 (dois) anos 1 (um) ano de gestão + 1 (um) ano após a gestão. 5.2.4. Os membros da CIPA, indicados pela Gerência da empresa, não têm estabilidade. PÁGINA 1 DE 5
5.3. Reuniões INSTRUÇÃO DE TRABALHO 5.3.1. As reuniões devem ser mantidas em ordem e realizadas em cumprimento ao calendário que é fornecido a cada registro da CIPA, pelo Ministério do Trabalho e/ou pelo Sindicato dos Comerciários. 5.3.2. As reuniões devem ser registradas em Ata própria, conforme modelo anexo I (Ata de Reunião da CIPA), fornecida pelo Setor de Segurança do Trabalho. Após a realização da reunião mensal, deverá ser encaminhada cópia, via e-mail, a Segurança do Trabalho (diego.segtrabalho@cec.com.br e gilmara.segtrabalho@cec.com.br), para que os responsáveis possam ler e fazer as devidas orientações. Após a confirmação feita à loja, a mesma poderá ser impressa, em duas vias, e enviada a 1º para que a Segurança do Trabalho possa arquivar no Escritório Central. A 2º via deve ficar arquivada na loja. 5.3.3. A nova gestão deve ser comunicada a partir da 10º Reunião Ordinária, referente à gestão em andamento com indicação para Comissão Eleitoral. 5.3.4. O curso para preparação dos novos Cipeiros é obrigatório para todos os membros. O registro dos treinamentos (lista de presença) deve ser mantido no Setor de Segurança do Trabalho, Departamento de Recursos Humanos. 6. Procedimentos 6.1. Segurança do Trabalho 6.1.1. Organizar, Orientar e Divulgar a nova gestão da CIPA, através do Edital de Convocação, Edital de Inscrição e Ficha de Inscrição encaminhando aos responsáveis administrativos para afixarem no quadro de avisos. 6.1.2. Após eleição, aplicar o curso de formação para cipeiros conforme previsto na NR05. 6.1.3. Responsável por elaborar a cédula de eleição, bem como acompanhar todo o processo eleitoral e elaborar os documentos necessários para registro da CIPA junto a DRT e / ou Sindicato dos Comerciários. 6.2. Lojas/Depósitos 6.2.1. Gerente/Encarregado Administrativo 6.2.1.1. Afixar as Inscrições no quadro de avisos; 6.2.1.2. Manter disponível, para pronto atendimento, a ficha de inscrição; 6.2.1.3. Responsável em seguir as orientações descritas nos documentos, afixar o edital de convocação e de inscrição no quadro da CIPA, acompanhar os funcionários inscritos, enviar a ficha de inscrição dentro do prazo para a segurança do trabalho no escritório central e divulgar o edital, data e candidatos para a nova gestão da CIPA. PÁGINA 2 DE 5
6.2.1.4. Acompanhar junto com a Segurança do Trabalho todo o processo eleitoral, para que o documento da CIPA possa ser registrado junto a DRT e / ou Sindicato dos Comerciários. 6.2.2. Responsáveis Administrativos/Gerente Geral/Diretoria Regional Indicar os funcionários para representar a empresa (membros titulares e suplentes e secretário titular e secretário suplente), para o SESMT em, no máximo 48 horas, após o resultado da eleição. 6.2.3. Membros Titulares da Gestão (Presidente/Vice- Presidente/Secretário (a) Titular) Realizar as reuniões ordinárias conforme descrito no documento entregue na DRT e acompanhar o andamento de todas as solicitações da Comissão. As justificativas de ausência dos membros titulares (falta, férias, folga) deverão ser feitas quando possível em tempo hábil, para que o membro suplente possa ser convocado a participar da reunião. 7. Referência Lei Nº 6.514, de 22 de Dezembro de 1977. 8. Anexos Anexo I Ata de Reunião da CIPA. Anexo II Solicitação de Transferência para Cipeiros PÁGINA 3 DE 5
ANEXO I ATA DE REUNIÃO DA CIPA REUNIÃO ORDINÁRIA UNIDADE DA EMPRESA: AOS DIAS DO MÊS DE DO ANO REUNIRAM-SE, EM LOCAL E HORÁRIO PREVIAMENTE ESTIPULADO NO CALENDÁRIO DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS, OS SEGUINTES CIPEIROS TITULARES: REPRESENTANTES DO EMPREGADOR (EMPRESA) REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS SECRETÁRIO(A) TITULAR O (A) PRESIDENTE, SR(A), FEZ A LEITURA DA ATA ANTERIOR, NA PRESENÇA DE TODOS, E OS ITENS APONTADOS FORAM SOLUCIONADOS. NESTA REUNIÃO, OS CIPEIROS SOLICITARAM: O(A) SR(A) PRESIDENTE PASSOU A PALAVRA A TODOS OS COMPONENTES, E, NÃO HAVENDO MAIS NADA A SER COLOCADO, EU, SECRETÁRIO(A) TITULAR, LAVREI A PRESENTE ATA, QUE SEGUE LIDA E ASSINADA PELOS PRESENTES. PARTICIPANTE ASSINATURA Anexo II - Solicitação Transferência de Integrantes da CIPA PÁGINA 4 DE 5
À C&C Casa e Construção Ltda. Informo que é de minha vontade a transferência de local de trabalho, dentro da rede da c&c casa e construção ltda, a partir de / /. Atenciosamente, Nome : Cargo : Local de Trabalho Atual : Local de Trabalho Futuro : CTPS N O : Série Estou ciente de que devo enviar este formulário em duas vias à C&C Casa e Construção Escritório Central, uma via para ser arquivada junto aos meus documentos pessoais no Departamento Pessoal e outra via junto ao SESMT. Assinatura : Data : / /. Recebido Pela C&C Data / /. Carimbo e Assinatura da Empresa PÁGINA 5 DE 5