Política de Sustentabilidade Link Server.

de 15 Hortolândia, 24 de Janeiro de 2014. Política de Sustentabilidade Link Server. Resumo Conceitua os objetivos da Política de Sustentabilidade da Link Server. Estabelece as premissas, a governança para a sustentabilidade e as diretrizes. Define os compromissos e metas para as ações. 1. INTRODUÇÃO Nosso sucesso hoje, assim como no futuro, está baseado numa interação ética e transparente junto aos nossos clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros de negócios e sociedade em geral. Ao incorporar a Política de Sustentabilidade, a Link Server reafirma o seu compromisso com o desenvolvimento sustentável e assume um desafio que vai além de suas operações próprias, manter um desenvolvimento social, ambiental e econômico, de forma equilibrada, responsável e sustentável. Nesse contexto, a Link Server fortalece seus compromissos com o respeito aos direitos humanos, a responsabilidade socioambiental, contribuindo com o desenvolvimento sustentável por meio de suas ações. 2. OBJETIVO Esta Política tem como objetivos: - Ratificar nosso compromisso com a busca pelo desenvolvimento sustentável; - Evidenciar as diretrizes que permeiam a estratégia e a gestão junto as nossas partes interessadas; - Promover ações, projetos, revisões e adequações nos negócios com base nos conceitos de socioambiental. 3. REGRAS 3.1 Premissas A Link Server tem seu crescimento pautada em valores e princípios nos quais se baseia esta Política : - Conscientização e engajamento dos colaboradores com a sustentabilidade; - Comprometimento da liderança com a evolução do tema na organização; - Aprimoramento continua nas práticas do desenvolvimento sustentável; - Postura ética e transparente;

de 15 - Cumprimento das leis e regulamentos. 3.2 Diretrizes Esta Política de Sustentabilidade estabelece as Seguintes Diretrizes como forma de sua efetiva implantação: 3.2.1 Quanto à Gestão - Incorporar continuamente a sustentabilidade nos processos de gestão da organização; - Promover o diálogo estruturado com as partes interessadas; - Avaliar riscos socioambientais de acordo com as normas e leis; - Identificar e acompanhar indicadores de sustentabilidade; - Comunicar de forma clara, transparente os indicadores, normas e leis disponibilizando as informações pertinentes; - Proteger e respeitar os direitos humanos no relacionamento com os clientes, fornecedores e colaboradores; - Acompanhar e dar suporte as ações implementadas. 3.2.2 Quanto aos Colaboradores - Promover um ambiente de trabalho inclusivo que valorize a diversidade e a equidade; - Integrar a sustentabilidade no cotidiano dos colaboradores; - Garantir condições de trabalho adequadas e o bem-estar dos colaboradores, por meio de padrões de saúde e de segurança ocupacional; - Estimular o uso consciente dos recursos naturais; - Promover treinamento e conscientização referente ao tema socioambiental. 3.2.3 Quanto aos Fornecedores - Promover diálogo referente ao tema sustentabilidade e socioambiental; - Enviar informações referentes à implantação da Política de sustentabilidade Link Server; - Manter postura ética e transparente; - Adotar Políticas de relacionamento para que estimulem seu comprometimento com a sustentabilidade e socioambiental; - Influenciar e conscientizar ativamente os fornecedores referentes à sustentabilidade e socioambiental. - Conscientizar o fornecedor referente à Política de sustentabilidade Link Server. 3.2.4 Quanto aos Clientes - Promover diálogo referente ao tema sustentabilidade;

de 15 - Enviar informações referentes à implantação da Política de sustentabilidade Link Server; - Manter postura ética e transparente; - Adotar Políticas de relacionamento para que estimulem seu comprometimento com a sustentabilidade e socioambiental; - Influenciar e conscientizar ativamente os fornecedores referentes à sustentabilidade e socioambiental. - Conscientizar o fornecedor referente à Política de sustentabilidade Link Server. 3.2.5 Quanto ao Meio Ambiente - Apoiar mecanismo de mercado que promovam o respeito ao meio ambiente e à qualidade de vida; - Garantir a harmonia entre a organização e o meio ambiente. 4. AÇÕES 4.1 Conservação de Energia 4.1.1 Projetos de Redução de energia - Troca de cabeamento total da infraestrutura do galpão; - Instalação de Sensores de presença nas áreas de pouco acesso; - Troca de Lâmpadas comuns para Lâmpadas econômicas; - Conscientização dos colaboradores referente ao tema; - Implantação da inspeção diária dos aparelhos, lâmpadas e maquinários ligados. 4.1.2 Monitoramentos e Metas - Gestão do Projeto, monitorará a cada três meses; - Meta anual de 5% redução de energia improdutiva. 4.2 Emissão de Gás 4.2.1 Projetos de Redução emissão gás CO2 - Implantação do sistema de logística, reduzindo o volume de transportes. - Implantação da empilhadeira elétrica;

de 15 4.2.2 Monitoramentos e Metas - Gestão do Projeto, monitorará a cada três meses; - Meta anual de 7% redução na emissão de gases CO2. 4.3 Reciclagem Lixo 4.3.1 Projetos de Reciclagem Lixo - Implantação, sistema de reciclagem lixo comum; - Implantação, separação de lixo especifico e fornecedores com laudo técnico atendendo 100% do mesmo; - Conscientização dos colaboradores referente ao uso de copos plásticos; - Conscientização dos colaboradores referente ao uso da impressora; 4.3.2 Monitoramento e Metas - Gestão do Projeto, monitorará a cada três meses; - Meta anual de 10% redução do uso copo plástico; - Meta anual de 10% redução do uso de folhas/impressão. 4.4 Treinamento e atualizações 4.4.1 Colaboradores - É realizado treinamento e conscientização com todas as ações e projetos em andamento; - É feito atualização do treinamento a cada três meses conforme cronograma; 4.5 Divulgação 4.5.1 Política de Sustentabilidade - Para Fornecedores e Cliente, via e-mail e Site; - Para Colaboradores, via treinamento e quadro de avisos; 4.5.2 Resultados e Metas - Para Fornecedores e Cliente, via e-mail e Site;

de 15 - Para Colaboradores, via treinamento e quadro de avisos; 4.5.3 Revisões - Para Fornecedores e Cliente, via e-mail e Site; - Para Colaboradores, via treinamento e quadro de avisos; - Após a auditoria que será a cada três meses, será revisado o sistema aqui apresentado; Revisão Data Responsáveis Descrição Revisão 00 05/07/2013 Vilson Seção inicial 01 17/01/2014 Aurio Acrescentado a Política, Planos de ações e cronograma de implantação. Anexo 1 Declaro: A Link Server, para reciclar o lixo eletrônico este de acordo com as exigências da lei 12.305, a Política Nacional dos resíduos sólidos ou PNRS; A Link Server, garante os direitos aos colaboradores de acordo com a lei CLT decreto-lei 5.452; A Link Server, promove e fiscaliza a utilização de EPIs conforme normas de segurança NR06; A Link Server, atualmente está de acordo com a CETESB e livre de penalidades, caso venha receber será publicado no site; Todas as Leis e Normas referenciam, são verificados e atualizados a cada três meses, conforme cronograma macro da Link; A Política de Sustentabilidade, Resultados e Metas das ações implantadas serão publicados no Site da Link Server e nos quadros de avisos;

de 15 Anexo 2 Gráfico: Consumo de Energia Meta: Reduzir 5% ano

de 15 Gráfico: Emissão de CO2 Meta: Reduzir 7% ano

de 15 Gráfico: Consumo Copo descartável. Meta: Reduzir 10% ano Gráfico: Consumo Folha Sulfite. Meta: Reduzir 10% ano Todos os graficos são atualizados no mês e publicado no Site e nos quadros de avisos. Atualização na Política conforme cronograma macro.

de 15 Anexo 3 Cronograma Macro: Cronograma Macro - Atualizações Leis, Normas e ações. Atividade jan fev março abril maio junho julho agosto set out nov dez Pesquisar e Revisar leis e normas que é referencia para sustentabilidade Troca de cabeamento elétrico - Galpão Instalação de sensores locais de pouco acesso Troca de Lâmpadas Implantar Sistema Logística Utilização de Empilhadeira elétrica Implantação Coleta lixo reciclável Treinamento e tualizações de Colaboradores

de 15 Auditoria interna Anexo 4 Evidência de Treinamentos Colaboradores:

de 15 Anexo 5 Evidencia Social

de 15 Anexo 6 Evidencia da Divulgação Política de Sustentabilidade;