4ª edição, 2018 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO www.algarvenatureweek.pt
ÍNDICE 1 - O QUE É?... 3 2 - OBJETIVOS... 3 2 3 - ORGANIZAÇÃO... 3 4 - DATA E LOCAL... 4 5 - QUEM PODE PARTICIPAR... 4 6 - INSCRIÇÕES E ADMISSÃO DE PARTICIPANTES... 5 7 - COMO PARTICIPAR... 6 8 - DIVULGAÇÃO... 7 9 - BOLSA DE CONTATOS COM OPERADORES TURÍSTICOS... 7 10 - CASOS OMISSOS... 7
1 - O QUE É? 1. A Algarve Nature Week (ANW) é uma iniciativa de animação e promoção turística que envolve profissionais, turistas e a população local em torno de atividades de turismo de natureza, em diversos locais do Algarve, durante 10 dias (de 13 a 22 de abril de 2018). 2. A ANW tem vários momentos, com locais e públicos-alvo diferentes: 3 a. Atividades de turismo de natureza e alojamento, com condições especiais as empresas aderentes disponibilizam programas especiais de turismo de natureza (atividades ou alojamento), que decorrem durante 10 dias, por todo o Algarve; b. Bolsa de Contatos reuniões de negócio entre operadores turísticos internacionais e empresas regionais que participem na iniciativa Algarve Nature Week. 2 - OBJETIVOS Desenvolver no Algarve, num período limitado, um programa intenso de atividades/pacotes de turismo de natureza; Desenvolver um plano de comunicação e promoção sustentado na oferta das atividades de turismo de natureza da região; Captar procura nacional e internacional para o Algarve, para além da época alta, com a motivação de descobrir/experimentar atividades de natureza na região; Promover o Algarve como uma região que, para além do sol e mar, oferece propostas alternativas e diferentes. 3 - ORGANIZAÇÃO A AWN 2018 é organizada pela Região de Turismo do Algarve (RTA), com a parceria do Turismo de Portugal (TdP), da Associação Turismo do Algarve (ATA) e outras entidades.
4 - DATA E LOCAL A ANW 2018 realiza-se de 13 a 22 de abril de 2018, em diversos locais do Algarve, estando estruturada da seguinte forma: Descrição Duração Destinatários Local 4 Programas especiais de turismo de natureza Algarve Nature Week Ações com os media Bolsa de contatos entre operadores turísticos internacionais e regionais 10 dias 13 a 22 de abril 10 dias 13 a 22 de abril Turistas e residentes Turistas, residentes e comunidade estudantil; órgãos de comunicação social Algarve Algarve 1/2 dia a definir Profissionais A definir 5 - QUEM PODE PARTICIPAR 1. Agentes de Animação Turística (empresas de animação turística e operadores marítimo-turísticos), que desenvolvam atividades na região do Algarve; 2. Unidades de alojamento localizados na região do Algarve, das seguintes tipologias: - Turismo de Habitação - Turismo no Espaço Rural (Casas de Campo, Agroturismo, Hotéis Rurais e Turismo de Aldeia); - Estabelecimentos Hoteleiros (Hotéis, Hotéis-apartamentos e Pousadas); - Aldeamentos turísticos; - Apartamentos turísticos; - Conjuntos turísticos; - Alojamento local. Excecionalmente poderá ser admitida a participação, na iniciativa, de unidades de alojamento de outra tipologia que se considerem relevantes para o Turismo de Natureza.
3. Agências de Viagens e Turismo sócias da Associação Turismo do Algarve (ATA), que operem e tenham representação no Algarve. 6 - INSCRIÇÕES E ADMISSÃO DE PARTICIPANTES 1. A participação das empresas na ANW é gratuita; 2. Os Agentes de Animação Turística (AAT), Unidades de Alojamento e Agências de Viagens e Turismo (AVT) interessadas em participar deverão formalizar a sua inscrição através do preenchimento de Formulário próprio, disponível em www.algarvenatureweek.pt, indicando as experiências/atividades propostas para a iniciativa (descrição, condições especiais e preços), respeitando o prazo de inscrição definido; 5 3. Só serão admitidos Agentes de Animação Turística que operem no Algarve, que estejam devidamente constituídos e registadas no Turismo de Portugal (RNT - Registo Nacional de Turismo) e que apresentem propostas de experiências que tenham lugar no Algarve; 4. Só serão admitidas as Unidades de alojamento localizadas na região do Algarve e que estejam devidamente constituídas e registadas no Turismo de Portugal (RNT - Registo Nacional de Turismo); 5. Só serão admitidas Agências de Viagens e Turismo que, sendo associadas da Associação Turismo do Algarve (ATA), operem no Algarve, estejam devidamente constituídos e registadas no Turismo de Portugal (RNT - Registo Nacional de Turismo) e que apresentem propostas de experiências que tenham lugar no Algarve. 6. Será criada uma comissão para seleção das empresas que participarão na iniciativa, tendo por base os seguintes critérios de prioridade: a. Garantia da representatividade de um conjunto significativo de atividades de Turismo de Natureza; b. Sócios da Associação Turismo do Algarve; c. Ordem de inscrição. 7. O ato de inscrição na ANW implica a aceitação incondicional das normas do presente Manual, sem quaisquer reservas, as quais deverão ser obrigatoriamente cumpridas pelos participantes, seu pessoal e empresas contratadas.
1. Agentes de Animação Turística 7 - COMO PARTICIPAR a. Os Agentes de Animação Turística deverão apresentar até três propostas de programas com preços especiais, com redução de pelo menos 25% do preço de tabela (atividades de turismo de natureza), a realizar na região do Algarve, de 13 a 22 de abril de 2018; 6 b. Consideram-se, para o efeito, atividades de Turismo de Natureza (TN): caminhadas, observação de aves, passeios de barco, mergulho, observação de cetáceos, passeios de bicicleta, passeios a cavalo, atividades de interpretação de flora e fauna, entre outras; c. As condições e preços dos programas apresentados pelos Agentes de Animação Turística no âmbito da ANW deverão ser mantidos, obrigatoriamente, até ao término do evento, sem prejuízo de poderem ser prolongados para além do prazo da iniciativa. 2. Unidades de Alojamento a. As unidades aderentes à iniciativa deverão apresentar até três programas de alojamento, com preços e condições especiais, a praticar de 13 a 22 de abril de 2018; b. As atividades de turismo de natureza incluídas nos programas de alojamento deverão ser realizadas pelos próprios ou em parceria com empresas de animação turística devidamente licenciadas; c. As condições e preços dos alojamentos praticados no âmbito da ANW deverão ser obrigatoriamente mantidos até ao término do evento, sem prejuízo de poderem ser prolongados para além do prazo da iniciativa. 3. Agências de Viagens e Turismo a. As Agências de Viagens e Turismo deverão apresentar até três programas de experiências, com preços e condições especiais, a decorrerem de 13 a 22 de abril de 2018, os quais deverão combinar atividades de turismo de natureza entre si ou propostas de alojamento combinadas com atividades de turismo de natureza; b. As condições e preços dos pacotes praticados no âmbito da ANW deverão ser obrigatoriamente mantidos até ao término do evento, sem prejuízo de poderem ser prolongados para além do prazo da iniciativa.
8 - DIVULGAÇÃO 1. Os preços e condições especiais das atividades, alojamentos e pacotes turísticos serão divulgadas através do website www.algarvenatureweek.pt (.com) e página de facebook em www.facebook.com/algarvenatureweek; 2. A RTA organizará, em colaboração com a ATA, visitas de familiarização dirigidas a operadores turísticos e imprensa (fam e press trips) e desenvolverá uma campanha de comunicação multimeios, com vista à melhor promoção do destino e da ANW. 7 9 - BOLSA DE CONTATOS COM OPERADORES TURÍSTICOS 1. A RTA em colaboração com a ATA, organizará uma Bolsa de Contatos cujo objetivo é promover um conjunto de reuniões bilaterais entre empresas aderentes à Algarve Nature Week e os operadores turísticos internacionais convidados para o efeito. O objetivo principal do evento é motivar a discussão de propostas de cooperação e a concretização de acordos de parceria entre os participantes. Podem participar na bolsa de contatos as seguintes empresas ou entidades que participem na iniciativa Algarve Nature Week: - Agentes de Animação Turística (empresas de animação turística e operadores marítimo-turísticos); - Agências de Viagem e Turismo; - Unidades de alojamento; - Associações ligadas ao turismo de natureza que tenham uma dinâmica comercial e sejam associadas da Associação Turismo do Algarve (ATA). 2. A Bolsa de Contatos realizar-se-á em data e hora a anunciar. 10 - CASOS OMISSOS Todas as dúvidas e omissões às presentes Condições de Participação serão objeto de apreciação pela Região de Turismo do Algarve. Contatos da Organização: REGIÃO DE TURISMO DO ALGARVE Morada: Av. 5 de outubro n.º 18, 8000-076 Faro Tel.: 289 800 510 Fax: 289 800 489 E-mail: anw@turismodoalgarve.pt