RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DA LICITAÇÃO E RECOMENDAÇÃO PARA ADJUDICAÇÃO DO CONTRATO Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Nome do Projeto: Número do Empréstimo: Nome do Contrato: Número do Edital : (indicar) Data de Submissão ao Banco: (indicar) 1
QUADRO 1 - IDENTIFICAÇÃO 1.1 Nome do Mutuário República Federativa do Brasil 1.2 Número do Empréstimo ---------- 1.3 Data de Efetividade ------------ 1.4 Data de Conclusão : a) Original b) Revista 1.5 Nome do Projeto ------------------- 1.6 Comprador : a) Nome (indicar) b) Endereço (indicar) 1.7 Número do Convênio (indicar) 1.8 Descrição do Contrato (indicar) 1.9 Estimativa de Custo US$ (indicar) Fonte (indicar) Data (indicar) 1.10 Método de Aquisição ICB ( X ) NCB ( ) OUTRO ( ) 1.11 Revisão Prévia Exigida SIM ( X ) NÃO ( ) 1.12 Preferência Doméstica Permitida SIM ( X ) NÃO ( ) 1.13 Contrato de Preço Fixo SIM ( X ) NÃO ( ) 2
QUADRO 2 PROCESSO DE LICITAÇÃO 2.1 Aviso Geral de Aquisição (a) 1ª data de publicação (b) Última atualização 2.2 Aviso Específico de Aquisição (a) Nome do jornal de circulação nacional (b) Data de publicação (c) Data de publicação no D.O União (d) Data de publicação no D.O Estado (e) Nome de outro jornal (f) Data de publicação 2.3 Documento Padrão de Licitação (a) Título, data de publicação (b) Data da não-objeção do Banco (c) Data da divulgação aos concorrentes 2.4 Número de Firmas que adquiriram o Edital 2.5 Adendos ao documento, se existentes (a) Liste todas as datas de emissão (b) Datas da não-objeção do Banco 1 2 3 1 2 3 2.6 Data da reunião pré-licitatória, caso exista. 2.7 Minutas datadas da reunião, enviadas aos concorrentes e ao Banco. 3
QUADRO 3 - SUBMISSÃO E ABERTURA DAS PROPOSTAS 3.1 Prazo final de submissão das propostas (a) Data original, hora (b) Prorrogação, caso exista 3.2 Data e hora de abertura das propostas 3.3 Ata de sessão de abertura das propostas, data de envio ao Banco. 3.4 Número de propostas apresentadas 3.5 Período de validade das propostas (a) Especificado originalmente (b) Prorrogações, caso existam (c) Data da não-objeção, caso exigida
4 QUADRO 4 - PREÇOS DAS PROPOSTAS Nº CONCORRENTE GARANTIA VALIDADE TERMO DESCONTOS MOEDA PREÇOS DAS PROPOSTAS POR LOTE Nº COMENTÁRIOS NOME PAÍS DE DA DA OFERECIDOS (h) ( i ) ( j ) (a) (b) (c ) PROPOSTA (d) PROPOSTA (e) PROPOSTA (f) (g) 1 2 3 4 Nota: Colocar SIM caso apresentado de forma adequada e NÃO, caso contrário. (j) Coluna (j) : Fazer os comentários, caso necessários, em folha a parte.
5 COMENTÁRIOS Referência: Preço das Propostas Quadro 4 1- Descrever quaisquer modificações de propostas, descontos oferecidos, retirada ou modificação de propostas, propostas alternativas, entre outros assuntos. 2- Relatar também a ausência de qualquer documento essencial, como a Garantia de Proposta. 3- Explicar quaisquer inconsistências entre os preços e as modificações com relação aos preços lidos em voz alta na abertura das propostas ( e escritos na ata).
6 QUADRO 5 - EXAME PRELIMINAR Nº CONCORRENTE VERIFICAÇÃO ELEGIBILIDADE GARANTIA PROPOSTA ADEQUAÇÃO ADEQUAÇÃO ACEITAÇÃO LOTE(S) (a) (b) (c) (d) DE COMPLETA SUBSTANCIAL ÀS CONDIÇÕES PARA EXAME Nº PROPOSTA(e) (f) (g) TÉCNICAS (h) DETALHADO(i) (j) (c) Verificação: período de validade das propostas, assinaturas, autorização do fabricante, entre outros assuntos. (e) Garantia de Proposta: modalidade, termos, valor, validade, entre outros assuntos. (f) Proposta completa: cotações parciais de lotes e itens, preços que faltam, rasuras, páginas que faltam, entre outros assuntos. (g) Adequação substancial: desvios: reajuste de preços, prazo de entrega ou execução, subcontratação, recusa de responsabilidades e obrigações, excessões às cláusulas críticas, participação em mais de uma proposta, entre outros assuntos. (h) Adequação às Condições Técnicas: proposta substancialmente adequada às Especificações Técnicas, desvios existentes ou não, entre outros assuntos. NOTA: Explicar em texto separado o possível motivo de inadequação da proposta em cada assunto tratado no exame preliminar.
7 COMENTÁRIOS Referência : Exame Preliminar Quadro 5 1- Explicar neste item, o possível motivo de inadequação de uma proposta em cada assunto tratado no Quadro 5 ou outros assuntos que levem a rejeição da proposta durante este exame preliminar.
8 QUADRO 6 - CORREÇÕES Nº CONCORRENTE PREÇOS DAS PROPOSTAS CORREÇÕES PREÇOS DAS PROPOSTAS LOTE (S) (a) (b) MOEDA MONTANTE DE ERROS DE CORRIGIDOS Nº ( c) (d) COMPUTAÇÃO (e) (f) = (d) + (e) (g) NOTA: Apenas as propostas aceitas no Exame Preliminar (Quadro 5, coluna (i), deverão ser incluídas neste e nos quadros subsequentes. As colunas (a), (b), (c ) e (d) são provenientes do Quadro 4, colunas (a), (b), (h) e (i), respectivamente.
9 COMENTÁRIOS Referência: Correções Quadro 6 1- Explicar qualquer correção substancial de erros de computação/aritméticos, que possam afetar a colocação dos concorrentes. 2- Fazer as correções, solicitar por escrito a aceitação delas e obter por escrito a aceitação das mesmas. 3- Inserir toda a documentação no Anexo5.
10 QUADRO 7 TAXAS DE CÂMBIO - Moeda utilizada na avaliação das propostas: Real, taxa comercial de venda. - Data da taxa de câmbio: (indicar a data original estabelecida para a abertura das propostas). - Autoridade ou Publicação Especificada para a taxa de câmbio: Banco Central do Brasil. NOTA : Anexe cópia, no Anexo 4, das taxas de câmbio fornecidas pelo Banco Central.
11 QUADRO 8 - CONVERSÃO DE MOEDAS MOEDA DE AVALIAÇÃO - REAL CONCORRENTE MOEDA (s) DA PREÇO DA PROPOSTA TAXA DE CÂMBIO MOEDA DE AVALIAÇÃO LOTE (S) (a) PROPOSTA CORRIGIDO APLICÁVEL PREÇO DA PROPOSTA Nº (b) (c ) (d) (e) = (c ) X (d) (f) NOTA: As colunas (b), (c ) e (f) do Quadro 6,são as colunas (a), (b) e (c ), respectivamente deste quadro. A coluna (d) vem do Quadro 7.
12 QUADRO 9 - PREÇOS AVALIADOS Lote Nº: Nº CONCORRENTE PREÇO TOTAL PREÇO TOTAL DO SUB-TOTAL DESCONTOS PREÇO OBSERVAÇÃO (a) (b) EXW ou CIP TRANSPORTE INTERNO (e) = (c ) + (d) PORCENTAGEM MONTANTE AVALIADO (i) (c ) (d) (f) (g) = (e) x (f) (h) = (e) - (g) NOTAS: (c ) A coluna (c ) é proveniente da coluna 7 das planilhas de preços dos concorrentes, do Grupo C, e convertidos em reais, e da coluna 5 da planilhas de preços o concorren dos concorrentes dos Grupos A e B, multiplicado pela quantidade de cada um dos itens componentes de cada lote. (d) A coluna (d) é proveniente da coluna 7 das planilhas de preços dos concorrentes dos Grupos A e B, multiplicado pela quantidade de cada um dos itens componentes de cada lote. (f) e (g) Se um concorrente apresentar descontos condicionados à adjudicação (de dois ou mais lotes por exemplo), considerar uma proposta diferente para cada desconto apresentado, preenchendo uma linha para a proposta original sem descontos e uma ou mais linhas para cada desconto apresentado. Se o desconto não for condicional, e oferecido como um percentual, a coluna (g) normalmente é o produto dos montantes das colunas (e) e (f). Se o desconto for oferecido como um montante em moeda, este valor é colocado diretamente na coluna (g).
13 COMENTÁRIOS Referência : Preços Avaliados Quadro 9 1- Explicar, caso necessário, os assuntos tratados nas colunas do Quadro 9. 2- Explicar principalmente a forma e o cálculo dos descontos quando os mesmos forem condicionados a adjudicação de, por exemplo, dois ou mais lotes.
14 Lote Nº: QUADRO 10 - PREFERÊNCIA DOMÉSTICA DOS BENS Nº CONCORRENTE PREÇO GRUPO PREÇO PARA APLICAÇÃO TARIFA TARIFA A SER MARGEM DE PREÇO AVALIADO COM MARGEM (a) (b) AVALIADO (d) DA MARGEM DE DECLARADA (%) APLICADA (%) PREFERÊNCIA DE PREFERÊNCIA APLICADA PARA (c ) PREFERÊNCIA (e) (f) (g) (h) = (e ) x (g) COMPARAÇÃO (i) = (C ) + (h) NOTAS: (c ) Coluna (c ) : Vem do Quadro 9, coluna (h). Se o menor preço total avaliado é do grupo A ou B, este será o menor preço avaliado, e o restante do quadro não precisa ser preenchido. As colunas (e) até (i) necessitam de ser preenchidas apenas para as propostas do Grupo C. (d) Coluna (d) : Refere-se aos grupos A,B ou C, conforme indicado pelo Concorrente e sujeito a verificação pelo Comprador. (e) Coluna (e) : É o preço total do lote da coluna 7 da Planilha de Preços dos Bens oferecidos do Exterior (Grupo C) (f) Coluna (f) : É a soma dos impostos e taxas de importação nos itens ou grupos particulares de itens similares como um percentual do preço CIP. O Concorrente deve apresentar comprovação. (g) Coluna (g) : Será o menor valor (15 % ou um valor menor indicado na coluna (f)). (h) Coluna (h): é a multiplicação das colunas (e) e (g) do Quadro 10. (i) Coluna (i) : Para os Concorrentes do Grupo A é zero. As propostas do Grupo B neste estágio não serão mais comparadas. Para as propostas do Grupo C, a coluna (i) é a soma das colunas (c ) e (h).
15 COMENTÁRIOS Referência : Preferência Doméstica Quadro 10 1- Explicar, caso necessário, os assuntos tratados no Quadro 10.
16 QUADRO 11 CONTRATO(S) PROPOSTO(S) A SER(EM) ADJUDICADO(S) LOTE Nº 1- Concorrente com a proposta adequada e de menor preço avaliado (indicado para adjudicação ). (a) Nome: (b) Endereço: 2- Se a proposta for submetida por um agente, indique o fornecedor real. (a) Nome: (b) Endereço: 3- País(es) de origem dos bens / materiais 4- Data estimada (mês, ano) de assinatura do Contrato. 5- Data estimada de entrega no Local do Projeto. 6- Preço da Proposta apresentado 1. Moeda Montante 7- Correções de erros 2. 8- Descontos 3. 9- Outros ajustamentos 4. 10- Preço Proposto para Adjudicação 5. 11- Imposto(s) de venda (IPI e ICMS) 6. 12- Categoria de desembolso 7. NOTAS: 1- Do Quadro 6, coluna (d). 2- Do Quadro 6, coluna (e). 3- Do Quadro 9, coluna (f) na moeda cotada, como um percentual da linha 6. 4- Todos os ajustamentos deverão ser explicados em detalhe, inclusive a compra de até +/- 15% de quantidades. 5- É a soma das linhas 6 a 9. 6- Impostos de Venda IPI e ICMS, conforme aplicável, para os concorrentes dos Grupos A e B. 7- Conforme o Acordo de Empréstimo.
17 COMENTÁRIOS Referência: Contrato(s) Proposto(s) a ser(em) Adjudicado(s) Quadro 11 1- Comente qualquer ajustamento feito, inclusive a compra de até mais ou menos 15% (quinze por cento) dos bens, permitida no Acordo de Empréstimo, sem a prévia anuência do Banco. Fazer um quadro com as quantidades iniciais e finais, bem como os preços iniciais e finais, após a alteração das quantidades. 2- Forneça razões detalhadas para a recusa de adjudicação de um contrato a um concorrente que tenha oferecido o menor preço avaliado. 3- Explique as mudanças no Escopo do Fornecimento e nas Condições Contratuais, devido aos ajustamentos feitos.
18 ANEXOS Nº CONTEÚDO 1 Avisos de Publicação 2 Ata da Sessão de Abertura 3 Taxa(s) de Câmbio Utilizada(s) 4 Pedidos de Esclarecimentos e Respostas dos Concorrentes. 5 Proposta(s) Vencedora(s)