CÓDIGO DE CONDUTA DO PARCEIRO DE NEGÓCIOS
A LORD Corporation ( LORD ) tem como compromisso conduzir os negócios com integridade e padrões éticos elevados. Também deve respeitar todas as leis e regulamentações pertinentes aos nossos negócios. Apoiamos a Convenção das Nações Unidas contra a Corrupção e os dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas que representam os valores essenciais nas áreas de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção. Nossos valores essenciais incluem dignidade, segurança e bem-estar do funcionário, bem como integridade, comportamento ético e inovação. A LORD tem como compromisso construir relações comerciais sólidas com nossos parceiros de negócios. Assegurando-nos de que essas relações tenham como base os princípios da integridade, padrões éticos elevados e conformidade com todas as leis e regulamentações pertinentes aos nossos interesses comerciais e às nossas operações. O Código de Conduta do Parceiro de Negócios identifica os padrões importantes que são consistentes com nossos valores corporativos. A LORD espera que todos os parceiros de negócios cumpram o código. O Código de Conduta do Parceiro de Negócios destina-se a todos os fornecedores, agentes, distribuidores, representantes, consultores, contratados, agentes de carga e outros que atuem em nome da LORD. Recomenda-se que os parceiros de negócios denunciem violações do Código de Conduta do Parceiro de Negócios à Linha Direta de Conformidade da LORD Corporation (https://lordethicshotline.alertline.com). Agradecemos seu comprometimento para com o Código de Conduta do Parceiro de Negócios. Departamento Jurídico 2
Leis e regulamentações A LORD tem como compromisso cumprir todas as leis e regulamentações pertinentes aos nossos negócios e exige que você, como nosso parceiro de negócios, partilhe desse compromisso. Direitos humanos É compromisso da LORD proteger os direitos humanos reconhecidos internacionalmente e empregar práticas trabalhistas justas. A LORD tem como compromisso fornecer um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e diversificado, que promova saúde, bem-estar e aprendizado contínuo. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e adotem os seguintes padrões: cumpram todas as leis trabalhistas, incluindo, mas sem se limitar às leis de respeito à liberdade de associação, privacidade, oportunidades iguais de emprego, trabalho infantil, horários de trabalho e direito à remuneração razoável; proíbam o trabalho forçado, involuntário e infantil, bem como o tráfico humano; proíbam a discriminação contra funcionários com base em raça, religião, cor, nacionalidade, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, informações genéricas, deficiência ou condição de veterano protegido; ou proíbam assédio de qualquer funcionário cometido por outro funcionário ou por terceiros. Combate à corrupção A LORD tem como compromisso combater a corrupção em todas as suas formas, incluindo extorsão e suborno, e desenvolver um programa para implementar e apoiar esses princípios. A LORD não tolera qualquer forma de oferta ou recepção de suborno. A LORD exige que todos os nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e adotem os seguintes padrões: cumpram todas as leis e regulamentações pertinentes com respeito ao combate à corrupção; proíbam qualquer forma de corrupção ou suborno; proíbam a oferta ou aceitação de presentes ou entretenimento que possam ser considerados suborno, uma troca por tratamento especial ou uma tentativa de influenciar uma decisão de negócios; e ajam com honestidade e integridade e cumpram todas as leis e regulamentações pertinentes ao fazer negócios com servidores públicos de qualquer país. Ética comercial e concorrência leal A LORD tem como compromisso uma conduta franca e leal com seus parceiros de negócios. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e adotem os seguintes padrões: cumpram todas as leis da concorrência aplicáveis às operações comerciais; cumpram todas as leis relevantes ao reunir informações da concorrência; não atuem de modo ilegal ou antiético a fim de restringir ou limitar a concorrência em desacordo com as leis da concorrência; não discutam ou troquem informações relacionadas a valores com a concorrência; e não se envolvam em qualquer prática comercial desleal, enganosa ou fraudulenta. 3
Proteção dos dados, informações confidenciais e propriedade intelectual A LORD tem como compromisso proteger os ativos de propriedade intelectual e as informações confidenciais e de propriedade exclusiva da LORD, bem como de nossos parceiros de negócios. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e adotem os seguintes padrões: cumpram todas as leis relevantes relacionadas à privacidade e proteção dos dados; e respeitem, protejam e garantam a propriedade intelectual e as informações confidenciais e de propriedade exclusiva da LORD, bem como de outros parceiros de negócios. Meio ambiente, saúde e segurança A LORD tem como compromisso cumprir todas as leis e regulamentações ambientais, de saúde e segurança nos locais em que conduzimos negócios e fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável. A LORD apoia uma conduta proativa em relação aos desafios ambientais, introduz iniciativas para promover uma maior responsabilidade ambiental e encoraja o desenvolvimento e o partilhamento das tecnologias ecologicamente corretas. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e adotem os seguintes padrões: cumpram todas as leis e regulamentações relativas ao ambiente, saúde e segurança aplicáveis às operações comerciais; incorporem práticas sustentáveis que minimizem o impacto no meio ambiente e incentivem a reutilização de qualquer material forneçam informações precisas às autoridades governamentais relativas a solicitações de qualquer permissão ou aprovação ambiental ou qualquer relatório que precise ser preenchido junto a tais autoridades; não façam pagamentos impróprios para obter permissões, licenças, certificações ou solucionar qualquer outro problema ambiental; e adotem práticas de segurança que minimizem a incidência de danos aos colaboradores e doenças ocupacionais. Conformidade comercial A LORD tem como compromisso a conformidade com todas as leis e regulamentações relevantes de controle comercial. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e cumpram todas as leis e regulamentações relacionadas à exportação, reexportação, retransferência e importação de mercadorias e dados técnicos. Qualidade A LORD tem como compromisso fornecer produtos e serviços que atendam consistentemente às expectativas de qualidade e valor de nossos clientes. A LORD monitora e aprimora continuamente nossos processos como um meio de garantir a satisfação total do cliente, alcançar nossos objetivos de qualidade e compartilhar as melhores práticas. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso. 4
Minerais conflitantes A LORD tem como compromisso evitar o uso de minerais conflitantes que financiem conflitos armados na República Democrática do Congo ( RDC ) e seus países vizinhos. A LORD Corporation exige que nossos fornecedores adquiram responsavelmente os minerais conflitantes e não se envolvam conscientemente com fornecedores quando a LORD Corporation identificar um risco cabível de que tais fornecedores estejam adquirindo de, ou vinculados a, qualquer entidade e/ou grupo que viole os direitos humanos básicos. Os fornecedores devem notificar a LORD se qualquer material, componente ou produto vendido à LORD contém minerais conflitantes e devem responder à LORD as solicitações de identificação da origem dos minerais. Conflitos de interesses A LORD tem como compromisso tomar decisões de negócios com base em critérios objetivos e não com base em interesses ou relações particulares. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso e não se envolvam em atividades que estejam em conflito ou sejam incompatíveis com os interesses da LORD. Registros precisos A LORD exige que todas as transações financeiras sejam registradas de uma maneira que reflita com precisão a natureza real da transação, de acordo com práticas contábeis aceitas e com todas as leis e regulamentações relevantes. A LORD exige que nossos parceiros de negócios partilhem desse compromisso. 5