Política do Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE O Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE visa fortalecer a missão de desenvolver a nossa terra e nossa gente e contribuir para a consolidação do compromisso da organização com o crescimento humano, o bem comum e a democracia. Desenvolvido pelo Instituto GRPCOM e pelo departamento de Gestão de Pessoas, o Programa tem o objetivo contribuir para o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, bem como para o desenvolvimento das instituições e comunidades atendidas. Sua proposta contempla a valorização e aprimoramento de talentos e potencialidades, estímulo e incentivo aos colaboradores e suporte para que os mesmos se envolvam em ações voluntárias, compartilhem seus conhecimentos e exercitem a solidariedade e a cidadania. 1. DIRETRIZES 1.1 Para se tornar voluntário, o colaborador deverá fazer seu cadastro no site do programa: www.grpcomatitude.com.br. O seu cadastro estará vinculado a sua matrícula de colaborador, que deverá ser preenchida no ato do cadastro. O colaborador deverá inscrever-se escolhendo no mínimo uma das três frentes de atuação disponíveis no programa e que deseja participar; aceitar as condições do Termo de Adesão ao Programa, disponível no site ou assiná-lo na versão impressa, podendo ser solicitado ao Instituto GRPCOM via e-mail ou telefone; e aguardar a ativação do seu perfil no site, que será informado por e-mail. 1.2 O trabalho voluntário não gera direitos trabalhistas ou previdenciários, conforme a Lei do Serviço Voluntário (Lei Federal n. 9.608/98). Os colaboradores voluntários doam seu tempo de forma espontânea, sem interesse de receber benefícios materiais, financeiros ou qualquer espécie de contrapartida. 1.3 O Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE não prevê a disponibilização de transporte e/ou ajuda de custo para o deslocamento do colaborador até o local onde atuará como voluntário e/ou retorno à residência ou posto de trabalho. 1.4 O Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE é apartidário. 1.5 O Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE não prevê qualquer tipo de apoio financeiro às ações desenvolvidas e às instituições e comunidades beneficiadas.
1.6 O colaborador, durante as suas ações, atuará como representante do Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE, não podendo falar publicamente em nome da empresa em que trabalha ou outras informações de cunho estritamente pessoal. 1.7 A articulação com os colaboradores em todo o Paraná será feita pelo Instituto GRPCOM e pela equipe de Gestão de Pessoas, havendo em cada sede regional uma pessoa de referência, colaborador do Instituto GRPCOM, que poderá informar e representar o programa para os interessados. 2. FRENTES DE ATUAÇÃO As frentes de atuação são as formas pelas quais o colaborador poderá participar do programa, conforme descrito abaixo: 2.1 Projetos GRPCOM 2.1.1 O colaborador poderá optar por ser voluntário nos projetos sociais do GRPCOM, gerenciados pelo Instituto GRPCOM. 2.1.2 O colaborador deverá inscrever-se através do site para uma vaga disponível desta frente, participar da entrevista de seleção com o gestor do projeto e caso deseje assinar o termo de trabalho voluntário do projeto em questão; 2.1.3 A equipe do programa fará o acompanhamento periódico do trabalho do voluntário por meio do contato com o gestor do projeto. 2.2 Instituições Parceiras 2.3.1 O colaborador poderá optar por ser voluntário em uma das instituições parceiras que tenham vagas listadas no site do programa. 2.3.2 O colaborador deverá inscrever-se no site para uma vaga disponível, agendar e participar da entrevista de seleção com a instituição parceira e, ao iniciar a atividade voluntária, enviar para o Instituto GRPCOM a cópia do termo de adesão ao trabalho voluntário firmado entre com a instituição. 2.3.4 O acompanhamento periódico do trabalho do voluntário se dará pelo contato com a instituição parceira. 2.3 Apoio para seu Projeto 2.2.1 O colaborador que já desenvolve algum trabalho ou ação social na comunidade ou em alguma instituição poderá inscrever seu projeto no programa e receber apoio nas áreas de comunicação, capacitação e/ou captação de voluntários. 2.2.1.1 O apoio em comunicação se dará com a divulgação do projeto no site do programa, na página da frente de atuação APOIO PARA SEU PROJETO, e também poderá ocorrer por entrevistas e matérias especiais divulgadas na página inicial do site. 2.2.1.2 O apoio em capacitação se dará pela possibilidade do colaborador participar dos eventos promovidos pelo projeto Serviços e Cidadania, mediante disponibilidade de vagas e efetivação da inscrição.
2.2.1.3 O apoio em captação de voluntários se dará pela divulgação de vagas de voluntariado no site do programa, na página de Vagas Disponíveis, tendo o colaborador responsável às mesmas obrigações que as instituições parceiras quando receberem colaboradores, como o acompanhamento mensal da frequência, satisfação e atualização das vagas. 3. APOIO AO VOLUNTÁRIO 3.1 O programa oferece aos colaboradores cadastrados informações e orientação que lhes sejam úteis para a realização do trabalho voluntário, como: 3.1.1 Consultoria para escolha da instituição, projeto ou atividade voluntária, por meio de atendimento via telefone ou presencial; 3.1.2 Palestra O que é ser voluntário?, promovida pelo programa com o objetivo de orientar o voluntário sobre informações básicas e práticas sobre voluntariado; 3.1.3 Calendário de eventos disponível no site, atualizado periodicamente informando sobre a realização de eventos gratuitos ou não, relacionados ao tema do voluntariado. 4. PORTAL www.grpcomatitude.com.br 4.1 O portal www.grpcomatitude.com.br é o sítio virtual que reúne informações, orientações e notícias sobre o programa e sobre o tema do voluntariado. 4.2 É o meio pelo qual o colaborador pode se cadastrar e participar do programa, obtendo login e senha que lhe darão acesso a um perfil editável por ele próprio. As informações cadastradas no perfil do colaborador, como nome completo, informações profissionais, foto e frase sobre o tema voluntariado, passarão por uma mediação de aprovação e ficarão visíveis para qualquer pessoa que acessar o site. 4.3 No site estarão disponíveis todas as informações de funcionamento do programa, frentes de atuação, apoio ao voluntário, vagas disponíveis, bem como o termo de adesão. 5. CONDIÇÕES E ATRIBUIÇÕES 5.1 Colaborador 5.1.1 Para participar do programa o colaborador deverá efetuar o seu cadastro no site, vinculado a sua matricula de colaborador do GRPCOM; 5.1.2 Estar ciente de todo o conteúdo da política do Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE. 5.1.3 Aceitar o Termo de Adesão do programa e de uso do portal ao efetuar o seu cadastro no site; 5.1.4 Responsabilizar-se pela veracidade das informações cadastradas e transmitidas ao programa; 5.1.5 Enviar ao Instituto GRPCOM a cópia do termo de adesão de trabalho voluntário, assim que definir e iniciar as atividades com uma instituição parceira do programa; 5.1.6 Informar à gestão do programa qualquer alteração e/ou desligamento da atividade voluntaria acordada inicialmente;
5.1.7 Autorizar a divulgação das suas informações e foto no site do programa, de acordo com informações do seu perfil no site; 5.1.8 Os voluntários poderão indicar instituições e/ou comunidades, cabendo ao Instituto GRPCOM avaliar e validar a sugestão. 5.2 Instituições Parceiras 5.2.1 Podem ser parceiras do Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE instituições que necessitem de trabalho voluntário para a realização de suas atividades sociais; 5.2.2 As instituições parceiras precisam possuir uma estrutura mínima para atendimento aos voluntários, bem como uma área ou pessoal responsável pela gestão dos voluntários; 5.2.3 Preencher e assinar o termo de adesão de instituições parceiras e entregar ao Instituto GRPCOM; 5.2.5 Responder mensalmente os e-mails do Instituto GRPCOM que solicitam as informações sobre a frequência, desempenho e atualização das vagas disponíveis; 5.2.6 Autorizar a divulgação da sua logomarca, informações e vagas de voluntariado no site do programa sem qualquer contrapartida; 5.2.7 Autorizar o repasse de suas informações de contato para os colaboradores interessados nas vagas; 5.2.8 Formalizar a relação de voluntariado com o colaborador mediante a assinatura do Termo de Adesão do Voluntário e enviar uma cópia para o Instituto GRPCOM; 5.2.9 Fornecer declaração de trabalho voluntário de acordo com os seus padrões quando solicitado pelo voluntário. 5.4. Instituto GRPCOM 5.4.1 Fazer a gestão do Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE de forma compartilhada com o departamento de Gestão de Pessoas; 5.4.2 Planejar, desenvolver e monitorar o programa dentro das empresas do GRPCOM; 5.4.3 Organizar capacitações que contribuam para a atuação voluntária do colaborador; 5.4.4 Prestar atendimento e orientação sempre que necessário e buscar parcerias que possibilitem a integração entre a empresa, a comunidade e os colaboradores; (5.4.6 Relatar as ações desenvolvidas, assim como os seus resultados.) 5.5. Departamento de Gestão de Pessoas 5.5.1 Fazer a gestão do Programa de Voluntariado Corporativo GRPCOM ATITUDE de forma compartilhada com o Instituto GRPCOM; 5.5.2 Divulgar o programa de voluntariado, na intranet, canais de comunicação do Gestão de Pessoas e trilhas do portal Saber +; 5.5.3 Orientar os gestores para que incentivem a participação dos colaboradores no programa; 5.5.2 Colaborar na capacitação dos voluntários. 5.6. Comunicação Institucional 5.6.1 Dar o suporte de comunicação necessário para as ações do programa; 5.6.2 Colaborar na disseminação do programa e seus propósitos;
5.6.3 Divulgar as ações realizadas e os resultados obtidos nos canais de comunicação interna do grupo, mediante alinhamento com o Instituto GRPCOM. 6. DECLARAÇÕES E CERTIFICADOS DE TRABALHO VOLUNTÁRIO 6.1 Serão fornecidas declarações de trabalho voluntário emitidas pelo Instituto GRPCOM para os colaboradores que atuarem na frente PROJETOS GRPCOM, que estão sob a gestão do Instituto GRPCOM; 6.2 As declarações referentes a atividades voluntárias desenvolvidas na frente ONGS PARCEIRAS deverão ser solicitadas as próprias instituições para as quais se está prestando o trabalho voluntário. 6.3 Anualmente será realizado um evento interno no qual os colaboradores que tenham participado ativamente em uma das três frentes de atuação propostas receberão certificados de reconhecimento.