Experiência na Gestão de Custos ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Passo a Passo da AGU Portaria do Ministro Meta da casa Apoio da Direção Institucionalizar Conhecer a Casa Estrutura Organizacional Estrutura de Custos O que medir? Por quê medir? Pra quem medir? Como medir? Definir Objetos de Custos Medir Alimentação dos Sistemas Estruturantes Emissão de relatórios no SIC
Estrutura da AGU Distribuição 256 unidades 130 prédios 84 cidades 26 estados + DF
Estrutura de Custos Custo por Plano Orçamentário 2014 Despesas Discricionárias 20% ADMINISTRACAO DA UNIDADE OUTROS 80%
Sistema de Custo - Conceitos Elementos Básicos Sistema de acumulação de custos: cuida do processo de acumulação dos custos e o seu desenho está associado ao sistema de produção da entidade (MACHADO, 2005, p. 120). Assim, se uma entidade utiliza-se de um sistema de produção contínua, temos como sistema de acumulação derivado o por processo, se o sistema de produção é por encomenda, então temos o sistema de acumulação por ordem. Sistema de custeio: está associado ao modelo de mensuração e depende do tipo de informação de que os gestores necessitam: se baseado em dados reais, atuais, históricos, estimados e/ou predeterminados (MACHADO, 2005, p. 120). Método de custeio ou método de apropriação de custos: associado ao processo de identificar e associar o custo ao objeto que está sendo custeado (MACHADO, 2005, p. 120).
Sistema de Custo na AGU Elementos Básicos Sistema de acumulação de custos: POR PROCESSO Quando os custos são acumulados por processo, tem-se que o custo de um produto ou serviço é obtido pela média dos custos acumulados a uma grande quantidade de unidades similares (HORNGREEN et al, 2000, p. 67). Esse sistema relaciona-se ao sistema de produção contínua, onde os itens são padronizados e produzidos em larga escala. Sistema de custeio: DADOS REAIS Aqui Machado salienta(2005, p. 122) que os custos são acumulados segundo as necessidades dos tomadores de decisão, sendo as unidades de medida mais usuais: custo histórico ou custo corrente. Método de custeio ou método de apropriação de custos: CUSTEIO POR ABSORÇÃO Segundo Martins (2003, p. 24 ) esse método é derivado da aplicação dos princípios de contabilidade geralmente aceitos, nascido da situação histórica [...] É o método que aloca aos objetos de custo todos os custos, quer seja diretos ou indiretos.
Modelo Conceitual - AGU CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS Água Aluguel Energia Centro de Custo das Unidades Centro de Custo do Prédio PF Pessoal Material de Expediente Diárias e Passagens Benefícios Procuradoria Federal Pessoal Material de Expediente Procuradoria União PU Diárias e Passagens Benefícios Consultoria União CJU Pessoal Material de Expediente Diárias e Passagens Benefícios
Apuração dos Custos de Pessoal Modelo Conceitual Custos do Servidor Custo do Servidor Custo do Servidor Custo da UORG 1 Custo da UORG 2 Centro de Custo da PU SIAPE SIC SIC
Evolução na Implantação do SIC Corrente Discricionária Pessoal 100% 85% Patrimônio 10%
R$ Custo médio dos produtos UNIDADES CUSTO ANUAL DA UNIDADE QUANTIDADE DE PARECERES CUSTO MÉDIO DO PARECER TO - PALMAS - CJU R$ 10.536.539,00 13.582 R$ 775,77 GO - GOIÂNIA - CJU R$ 11.914.021,00 22.440 R$ 530,93 AC - RIO BRANCO - CJU R$ 7.536.222,00 9.734 R$ 774,22 AP - MACAPA - CJU R$ 6.891.646,00 2.569 R$ 2.682,62 R$ 3.000,00 CUSTO MÉDIO DO PARECER - CJUs R$ 2.500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00 R$ - TO - PALMAS - CJU GO - GOIÂNIA - CJU AC - RIO BRANCO - CJU AP - MACAPA - CJU CUSTO MÉDIO DO PARECER R$ 775,77 R$ 530,93 R$ 774,22 R$ 2.682,62
Referências Bibliografia HORNGREEN, Chalers T. et al. Contabilidade de custos. 9. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2000. MACHADO, Nelson. Sistema de Informação de Custo: diretrizes para integração ao orçamento público e à contabilidade governamental. Brasília: ENAP, 2005. 196 p. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
Contatos Danilo de Freitas Queiroz Coordenador de Orçamento e Finanças Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças Secretaria-Geral de Administração Advocacia-Geral da União Fone: +55 61 2026.7288 / E-mail: danilo.queiroz@agu.gov.br