5º ENCONTRO DA NACIONAL DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO - ReNOP

Transcrição

1 5º ENCONTRO DA NACIONAL DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO - ReNOP

2 Histórico Criada através da Lei de 12 de abril de 1990; Fusão de 3 empresas. CONAB CIBRAZEM CFP COBAL

3 Criação da Superintendência Criada através da Resolução CONAD nº 09 de 19/12/2012; No Regimento Interno: 01/jan/2013; Entrou em operação em março de 2013;

4 Vinculação da Superintendência PRESI Presidência Gerência de Mensuração de Custos e Precificação de Serviços SUCOR Superintendência de Controladoria e Riscos Gerência de Controles Internos Gerência de Riscos DIRAB DIPAI DIGEP DIAFI Diretoria de Operações Diretoria de Política Diretoria de Gestão Diretoria Administrativa e Abastecimento Agrícola e Informações de Pessoas e Financeira

5 Planejamento Visitas Técnicas Escolha da Metodologia Definição das Informações Conhecendo as Ferramentas

6 Objetivo: Relatórios do SIC Subsidiar as unidades gestoras com informações de custos e recursos alocados; Possibilitar à matriz um acompanhamento mais preciso das ações aplicadas nas SUREG s; Criar indicadores benchmarking.

7 Criação de Relatório para UG s Matriz UG ON SUREG UG ON SUREG UG ON SUREG UG ON UA UG OFF UA UG OFF UA UG OFF UA UG ON UA UG OFF

8 Construção do Relatórios no SIC

9 Construção do Relatórios no SIC

10 Relatórios no SIC

11 Distribuição dos Custos no Exercício de % 2% 1% 2% 0% VIGILÂNCIA DIÁRIAS 4% 3% ENERGIA ELÉTRICA LIMPEZA E CONSERVAÇÃO 8% 8% 38% TELECOMUNICAÇÕES MATERIAL DE CONSUMO PASSAGENS / LOCOMOÇÃO LOCAÇÃO DE IMÓVEIS LOCAÇÃO DE VEÍCULOS 9% 9% 14% MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO IMÓVEIS ÁGUA E ESGOTO APOIO ADMINISTRATIVO Fonte: SIC SERVIÇOS DE PROC. DADOS

12 Fonte: SIC Comparativo nos Exercícios de 2012/2013

13 Custo Administrativos nas UG s GRUPO A = 71,1% GRUPO B = 26,4% GRUPO C = 2,6% M ilhões Matriz MG GO RJ BA MS PR CE RS MT PI PE TO MA RN PB SP AM PA ES AL RO SC RR AC AP Liquidado 2014 Empenhado Liquidado % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Fonte: SIC

14 Levantamento de Custos por Atividade Armazenagem Venda em Balcão Levantamento de safra PGPM PAA Doações Refap Prohort Remoções de Estoques

15 Formação dos Custos Alocação Direta Custo de viagens Custo de Remuneração Custo da estrutura Rastreamento

16 Centro de Custos Atividade A Atividade B Atividade C

17 Metodologia Referida relação de causa e efeito é demonstrada por meio de direcionadores de custos; Utilização de direcionadores de custos através do número de empregados da área ocupada e da estimativa do responsável pela área. Entrevistas com superintendentes, gerentes e chefes de setores; Levantamento da força de trabalho na área e dedicação por atividade; Consolidação das informações de todas as àreas com a criação do índice estadual.

18 a Benefícios Informações gerenciais relativamente mais fidedignas por meio da redução do rateio; obriga a implantação, permanência e revisão dos índices de esforço; proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos; identifica, de forma mais transparente, onde os itens em estudo estão consumindo mais recursos;

19 a Benefícios identifica o custo de cada atividade em relação aos custos totais da entidade; fornece subsídios para gestão econômica, custo de oportunidade e custo de reposição; possibilita a identificação e/ou redução das atividades que não agregam valor.

20 Planilha de Levantamento de Dados Atividades Executadas SECOM SEOPE SEPAB Jornada de Nº de Horas de Nº de Horas de Nº de Horas de Trabalho Empregados Trabalho Empregados Trabalho Empregados Trabalho 6 horas horas Total Descrição Porcentagens Horas de Trabalho Porcentagens Horas de Trabalho Porcentagens Horas de Trabalho Administração de Armazéns 0 30% Aquisições do Governo Federal - AGF 10% Avaliação de Safra Cadastro de Armazéns 0 5% Distribuição de Alimentos 0 0 5% 607 Fiscalização 10% % % 607 Leilões de Estoques Públicos 5% Levantamento de Preços 0 0 5% 607 Pesquisa de Custos de Produção 0 0 5% 607 PGPM - BIO Programa de Aquisição de Alimentos - PAA 65% Subvenção de Cana Subvenções PEP e PEPRO 5% Valor Escoamento de Produto - VEP 5% Venda em Balcão % Remoção 40% % 100% 100%

21 Unidade Armazenadora Áreas Envolvidas no PAA Superintendência Regional 15% Jurídica Regional 5% GERÊNCIA A 65% GERÊNCIA B 11% GERÊNCIA C 14% SEDEM Setor de Desenvolvimento Empresarial 95% SEOPE Setor de Operações de Estoques SEREH Setor de Recursos Humanos SEGEO Setor de Apoio à Logística e Gestão da Oferta 20% SECOM Setor de Operações Comerciais 20% SETAD Setor Administrativo 5% SEPAB Setor de Programas Institucionais e Sociais de Abastecimento 20% SECOF Setor Contábil e Financeiro 32% SEFIT Setor Fiscal e Tributário 40%

22 Resultados do levantamento Atividades Descrição ÌNDICE GERAL SEDE ÌNDICE GERAL SEDE AGREGANDO CUSTEIO NAS ATIVIDADES Administração da SUREG (água, luz, aluguel, etc) % - Administração de Armazéns % 15% Aquisições do Governo Federal - AGF % 7% Avaliação de Safra % 8% Cadastro de Armazéns % 2% Distribuição de Cestas % 9% Fiscalização % 5% Leilões de Estoques Públicos % 1% Levantamento de Preços % 2% Pesquisa de Custos de Produção % 2% PGPM - BIO 607 1% 1% Programa de Aquisição de Alimentos - PAA % 33% Subvenção de Cana - 0% 0% Subvenções PEP e PEPRO % 7% Valor Escoamento de Produto - VEP % 3% Venda em Balcão - 0% 0% Remoções % 5% Total % 100%

23 Custo do PAA em MS EXERCÍCIO DE 2013 Custo da Estrutura (custeio): R$ Área Nº Empregados SUPERINTENDÊNCIA 3 GERÊNCIA A 2 GERÊNCIA B 14 GERÊNCIA C 12 GERÊNCIA D % 6% 4% 26% 22% 43% 100% Custo por Área R$ R$ R$ R$ R$ R$ Rastreamento na Atividade 15% R$ % R$ % R$ % R$ % R$ R$ Custo de Pessoal: R$ Índice Geral da Sede 25% Custo de Pessoal na Atividade PAA R$ Custo total do Administrativo no PAA R$

24 Custo do PAA em MS Custo Operacional (diárias, passagens, etc.) R$ CDAF CDS Aquisições R$ R$ R$ Custo total do Administrativo no PAA R$

25 Custo do PAA em MS CDAF CDS TOTAL Custo Diretos Custo Administrativo Custo total R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Custo por Produto CDAF CDS Quantidade (kg) Custos Diretos Custos Administrativos R$ R$ 7,13 3,27 R$ R$ 1,52 0,70 Preço por kg R$ 10,40 R$ 2,22

26 Obrigado!! Tel: