Entidades Fundadoras e Mantenedoras FECEA Lojas Maçônicas
Estrutura Organizacional Cargos Nomes Presidência Junior Cezar Serea. Conselho de Administração Vice-Presidente para Assuntos Administrativo-financeiros: João Roberto Balan. Vice-Presidente para Assuntos de Produtos e Metodologia: Adriano Moreira Gameiro. Vice-Presidente para Assuntos de Controle Social: Rogério Ribeiro. Conselho Fiscal Conselheiros Titulares Jean Marcelo de Arruda Soato. Osmundo Pereira Saraiva. Julio Teruo Shimura. Conselheiros Suplentes Irmo Vidor. Jayme Leonel. Luiz Bellan. Secretaria Executiva, coordenadora Gislaine Sincoski Dante Voluntários Atuantes Aproximadamente 15 Voluntários
Ações Administrativas Ações e Eventos
Reunião com representantes das Secretarias do Município para apresentação do Trabalho do OSA 05/11/2010.
Acompanhamento de entrega de Materiais de Informática 30/11/2010.* *O acompanhamento das licitações é prejudicado devido a falta de local adequado para recebimento, armazenamento e distribuição dos produtos adquiridos. Existe também a falta de clareza dos controles internos de estoques adquiridos, tanto pela PMA como pela AMS.
Reunião com representantes da PMA e FECEA para elaboração de Projeto de Diagnostico de compra, recebimento e distribuição na Prefeitura 09/12/2010.
Acompanhamento da Licitação de Convite 001/2011 da PMA e realização da 49ª Prova Pedestre 28 de Janeiro 30/01/2011
Elaboração de Mini- palestras no SESC de Apucarana para recrutamento de voluntariado 22 e 23/02/2011
Visita Ao Almoxarifado da Autarquia Municipal de Saúde 03/03/2011
Visita Ao Almoxarifado Central de Maringá 24/03/2011.
Observatório pede Ficha Limpa a todos os comissionados 01/04/2011.
Reunião com Secretário do Meio Ambiente para tratar de Edital de Licitação de Coleta e Transporte de Resíduos Sólidos Domiciliares e Recicláveis 06/04/2011
Outras atividades Datas Atividades Realizadas Toda quartafeira Reuniões semanais OSA 19/01/2011 Reunião com Presidente da Câmara Municipal de Vereadores (CMA) para efetivação de acompanhamento de editais. 31/01/2011 Reunião do Presidente do OSA com Presidente da CMA, referente a apoio da CMA ao Observatório, encaminhamento de um membro da Câmara nos certames da PMA. 10/02/2011 Reunião SEBRAE, capacitação de MP e MPE em participação em processo licitatório 03/03/2011 Reunião no Fórum, sobre denuncia de perca de documento em certame, posteriormente apresentado em Ata. 04/03/2011 Participação em Audiência Pública para tratar sobre a transferência da administração dos cursos autorizados e em funcionamento junto a Faculdade Cidade Educação FACED para a Faculdade de Ciências Econômicas de Apucarana FECEA. 10/03/2011 Reunião entre o Executivo Municipal e Membros do Observatório Social de Apucarana, a pauta discutida foi o desvio da Linha Férrea do trajeto atual para contorno de Apucarana 17/03/2011 Reunião de membros do OSA com Secretários do município para tratar sobre prova 28 de Janeiro, desvio do Contorno ferroviário. 25/03/2011 Presença do OSA na assinatura de ordem de serviço para realização do Projeto Executivo dos Contornos de Linhas Férreas de Apucarana.
Planejamento 2011 Atividades a serem Realizadas Metodologia Eleição de Nova Diretoria do OSA. Será Convocada Reunião extraordinária para deliberar novos membros de Diretoria do Observatório Social de Apucarana. Acompanhar também as licitações executadas pela Câmara Municipal de Apucarana. Reunião com o Presidente da Câmara Municipal de Apucarana, encaminhando ofício solicitando liberação atuação do OSA disponibilidade de editais impressos para acompanhamento as licitações. Recrutar maior número de Voluntários Consultores, técnicos, estagiários. Através de Convênios com Faculdades, disseminar o trabalho do OS através de palestrar e reuniões em empresas, associações, entidades, convidando-os a se voluntariarem pessoalmente, através de e-mail, rede sociais etc. Aumentar o número de empresas cadastradas no SIM. Utilizando mídia eletrônica, impressa falada, telefone, divulgação de material explicativo do OSA
Concretizar ações e trabalhos de Educação Fiscal e Controle Social. Concurso de poesia Concurso de redação Feirão de Impostos Acompanhar em maior número as licitações da Prefeitura Municipal e Autarquia Municipal de Saúde de Apucarana. Aumentando o número de voluntários do OSA e fazendo rodízio dos voluntários atuantes para acompanhamento de certames. Expandir sustentabilidade financeira do OSA. Projeto de Captação de Recursos à Receita Federal de Londrina. Reunião com membros diretores de entidades fundadoras, novas entidades e empresas de Apucarana,para futuras doações ao OSA. Influenciar nas políticas públicas, ponderar a aplicação dos Recursos Públicos.à medida que intervenções sejam demandadas. Solicitando ofícios de esclarecimentos, encaminhamento de ofícios, pareceres técnicos as entidades envolvidas, efetuando reuniões, palestras com entidades e população, associações de bairros entre outros.
Aumentar a participação dos voluntários nos Conselhos Municipais. Através de capacitação disponibilizada pela Faculdade (FECEA) para conscientização da importância de ser um membro ativo Conselho Municipal e acompanhamento do OSA nas reuniões mensais realizadas nos conselhos para analisar e parecer de como estão sendo efetuados de fato o trabalho dos conselheiros. Conclusão de Projeto de Diagnósticos elaborado pelo OSA e Faculdade (FECEA) iniciada na Prefeitura Municipal de Apucarana (PMA) para analise e parecer sobre os métodos de compras, recebimento, armazenamento e distribuição de produtos pela Prefeitura. Projeto de levantamento das atividades exercidas pelo Poder Legislativo no ultimo mandato em Apucarana. Foi disponibilizado pela prefeitura que uma equipe técnica da faculdade em parceria com o OSA irá ter acesso a todo o processo de compra da PMA, podendo assim fazer uma análise dos erros que ocorrem desde a compra até a distribuição e utilização dos produtos e serviço. Em parceria com a FECEA alunos irão fazer levantamento das atividades realizadas por cada vereador do município nos últimos 3 anos. Projeto de conscientização dos Vereadores de sobre seu papel na vereança do Município. Apucarana Serão realizadas, reuniões e palestras usando como material didático o Manual do Vereador do Paraná.
Prestação de Contas
Doações Doação Fixa mensal Colaborador Contribuição mensal ao OSA Valor em R$ ACIA( Associação Comercial de Apucarana) 1. 000,00 SICOOB Apucarana 500,00 FIEP 300,00 CRF Contabilidade 300,00 Total 2.100,00 Despesas com aluguel, material de expediente, telefonia, internet, doação feita pela ACIA.
Doações mensais Mês Doação fixa R$ Outras doações R$ Total R$ Novembro 2.100,00 0,00 2.100,00 Dezembro 2.100,00 612,50 ACIA* e Pecúnias* 2.712,50 Janeiro 2.100,00 312,50 Pecúnias 2.412,50 Fevereiro 2100,00 137,50 Pecúnia 2.237,50 Março 2.100,00 0,00 2.100,00 Abril 2.100,00 0,00 2,100,00 Total 13.662,50 *ACIA- Doação para pagamento de13º. *Pecúnias Doação feita por prestadores de penas pecuniárias.
Despesas Despesa Fixa mensal Despesas VALOR EM R$ Salário da Secretária 1.000,00 ENCARGOS(INSS/FGTS/PIS/ taxas 500,00 bancarias e outros) Contador 300,00 TOTAL 1.800,00
Despesas mensais Mês Despesa fixa R$ Outras despesas R$ Total R$ Novembro 1.800,00 0,00 1.800,00 Dezembro 1.800,00 340,00 décimo terceiro 2.140,00 Janeiro 1.800,00 0,00 1.800,00 Fevereiro 1.800,00 0,00 1.800,00 Março 1.800,00 80,00 1.880,00 Abril 1.800,00 0,00 1.800,00 Total 11.220,00
Saldo em caixa Doações/ Despesas Valor R$ Total de doações 13.662,50 Total de despesas 11.220,00 Total 2.442,50
Quadro Geral das Licitações Monitoradas Presencialmente pelos agentes do OSA - Novembro e Dezembro 2010 Modalidade Total Editais analisados Editais desertos Editais em andamento Editais Finalizados Manifesta ções Editais e Itens Suspensos Concorrência 2 2 0 0 1 2 1 Convite 4 1 0 0 1 0 0 Tomada de preço Pregão Presencial Pregão eletrônico 7 6 2 0 4 0 0 19 15 2 0 13 1 0 0 0 0 0 0 0 0 Total 32 24 4 0 19 3 1
Relatório de Valores das Licitações Finalizadas Novembro e Dezembro 2010. Modalidade Total editais acompanhados e finalizados Valor Máximo R$ Valor itens desertos/ frustrados R$ Valor Licitado Economia Gerada* R$ Economia (%) Concorrência 1 160.000,00 0,00 79.990,00 80.010,00 50,0% Convite 1 43.000,00 0,00 34.560,00 8.440,00 19,6% Tomada de preço Pregão Presencial 4 1.000.392,25 0,00 986.520,02 13.872,23 1,4% 13 1.350.563,92 204.495,47 803.090,36 342.978,09 25,4% Pregão eletrônico 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0% Total 19 2.553.956,17 204.495,47 1.904.160,38 445.300,32 17,4% A economia gerada nos meses de novembro e dezembro de 2010, no valor de R$ 445.300,32 em relação ao valor máximo e mérito primeiramente de pregoeiros, equipes e comissões de licitação. E a presença do OSA junto a essas equipes nos faz parceiros diretos dessas vitórias em favor da comunidade de Apucarana.
Quadro Geral das Licitações Monitoradas Presencialmente pelos agentes do OSA - Janeiro a Abril 2011 Modalidade Total Editais analisados Editais desertos Editais em andamento Editais Finalizados Manifesta ções Editais e Itens Suspensos Concorrência 2 2 0 0 1 2 1 Convite 11 4 0 1 3 2 0 Tomada de preço Pregão Presencial Pregão eletrônico 8 7 1 1 5 2 0 48 35 4 3 27 2 1 2 2 0 0 2 0 0 Total 71 50 5 5 38 8 2
Relatório de Valores das Licitações Finalizadas Janeiro a Abril 2011 Modalidade Total editais acompanhados e finalizados Valor Máximo R$ Valor itens desertos/ frustrados R$ Valor Licitado Economia Gerada* R$ Economia (%) Concorrência 1 2.400.000,00 0,00 2.381.232,86 18.767,14 0,8% Convite 3 131.330,00 0,00 124.356,27 6.973,73 5,3% Tomada de 5 1.452.895,00 0,00 1.349.522,09 103.372,91 7,1% preço Pregão Presencial Pregão eletrônico 27 4.107.093,11 89.497,67 3.238.747,70 778.847,74 19,0% 2 265.421,20 59.216,80 150.528,85 55.675,55 21,0% Total 38 8.356.739,31 148.714,47 7.244.387,77 963.637,07 11,5% A economia gerada de janeiro a abril de 2011, no valor de R$ 963.637,07 em relação ao valor máximo e mérito primeiramente de pregoeiros, equipes e comissões de licitação. E a presença do OSA junto a essas equipes nos faz parceiros diretos dessas vitórias em favor da comunidade de Apucarana..
Data e nº de protocolo 01/11/2010 Of.31/2010 Ofícios Emitidos Para Solicitação Data resposta Status Autarquia Municipal de Saúde de Apucarana (AMS) Novembro e Dezembro 2010 Recomendação de análise de edital 001/2010 P. Adm 118/10. 03/11/2010 Concluído Of.32/2010 Fracassado ------------------------ ---------------------- ------------------------ 08/11/2010 Of. 33/2010 Prefeitura Municipal de Apucarana (PMA) Disponibilidade de relação de empresas da qual o OSA divulgou edital 74/2010 P. Adm 411/2010 08/11/2010 Concluído 08/11/2010 Of. 34/2010 Câmara Municipal de Apucarana (CMA) Doação de Livros (Manual do Vereador) Sem resposta ------------------------- 08/11/2010 Of. 35/2010 PMA Solicitação de Copia da LDO e LOA 24/11/2010 Concluído 18/11/2010 Of. 36/2010 AMS Recomendação de cancelamento de edital 001/2010 P. Adm 118/10 Sem resposta Concluído 25/11/2010 Of. 37/2010 Fórum da Comarca de Apucarana Encaminhamento de documentação referente a edital 001/2010 P. Adm 118/10 da AMS 25/11/2010 Concluído
Data e nº de protocolo Para Solicitação Data resposta Status 25/11/2010 Of.38/2010 CMA Encaminhamento de documentação referente a edital 001/2010 P. Adm 118/10 da AMS Sem resposta 25/11/2010 Of.39/2010 SEBRAE Solicitação de Apoio em Palestra sobre a Lei 123/2006 25/11/2010 Andamento 26/11/2010 FECEA Solicitação de apoio em 26/11/2010 Andamento Of. 40/2010 projeto de levantamento de Indicadores da CMA 30/11/2010 Of. 41/2010 PMA Esclarecimentos sobre software proprietário utilizado no município 17/12/2010 Concluído 30/11/2010 Of. 42/2010 PMA Solicitação de data de execução de obra (pavimentação) 30/03/2011 Concluído 03/12/2010 Of. 43/2010 PMA Custos de software proprietário 17/12/2010 Concluído
Data e nº de protocolo 02/12/2010 Of. 44/2010 Para Solicitação Data resposta Status AMS Confirmação de recebimento de materiais conforme especificação de Edital de licitação tomada de preços Nº 003/10, Processo Adm 110/10. Sem resposta ----------------- 09/12/2010 Of.45/2010 PMA Esclarecimentos sobre Inexigibilidade de Licitação 049/2010 P. Adm 413/2010 para construção da Obra centro de Juventude 13/03/2010 ----------------- 25/11/2010 Of.46/2010 AMS Recomendações de análise de Edital de Pregão Presencial nº 132/2010 constante do P. Adm. 039/10 Sem resposta ------------------ 09/12/2010 Of. 47/2010 AMS Solicitação de analise do processo de dispensa 139/10 para aquisição de móveis sob medida 09/12/2010 analise em loco Concluído 09/12/2010 Of. 48/2010 CMA Solicitação de Leis e documentos referente a Doação de terreno para empresa Unifrango. 09/12/2011 Concluído
Data e nº de protocolo Para Solicitação Data resposta Status 30/11/2010 Of. 49/2010 CMA Solicitação de data de Audiência Pública para apresentação de LDO Sem resposta ------------------- 03/12/2010 Of. 50/2010 AMS Impugnação de edital 044/10 P. Adm. 141/10 para a compra de veículos 23/12/2010 Concluído
Janeiro a Abril 2011 Data e nº de protocolo Para Solicitação Data resposta Status 31/01/2011 Of.01/2011 CMA Pedido de editais impressos da CMA e acompanhamento do OSA no processo licitatório 31/01/2011 Concluído 10/02/2011 Of.02/2011 CMA Solicitação de Informações sobre reforma da CMA, sem processo de licitação 21/02/2011 Concluído 10/02/2011 SEBRAE Parceria em capacitação 10/02/2011 Em Andamento Of.03/2011 de Micros e Pequenas empresa para participação em licitações 18/02/2011 Of.04/2011 PMA Esclarecimentos sobre Processo de Inexigibilidade de Centro de Juventude e Contratação de Instituição de estágio 23/03/2011 Concluído 18/02/2011 Of.05/2011 PMA Solicitação de reunião com Secretário de Esportes para tratar sobre Prova 28 de Janeiro 17/03/2011 Concluído
Data e nº de protocolo 18/02/2011 Of.06/2011 Para Solicitação Data resposta Status AMS Solicitação de Visita ao Almoxarifado da Autarquia de Saúde 21/02/2011 Concluído 18/02/2011 Of.07/2011 PMA Pedido de Informações sobre acompanhamento da PMA na Licitação de Veículos para Guarda Municipal, (Consórcio Londrina) 28/02/2011 Concluído 24/02/2011 Of.08/2011 PMA Reunião para tratar assuntos referentes a Licitação de Concorrência 01/2011 Elaboração do Projeto Executivo de Engenharia do Contorno Ferroviário de Apucarana 10/03/2011 Concluído 24/02/2011 Of.09/2011 AMS Solicitação de Cópia de Processo de Inexigibilidade Nº 3. Proc. Adm. 26 Aquisição de vales transportes para funcionários da AMS 28/02/2011 Análise em loco Concluído
Data e nº de protocolo Para Solicitação Data resposta Status 24/02/2011 Of.10/2011 Fórum Encaminhamento de documentação referente ao Processo de Inexigibilidade de Construção de Centro de Juventude pela PMA. -------------- ------------------- 01/03/2011 Of.11/2011 PMA Esclarecimentos sobre processos; * Dispensa para contratação de empresa para serviço de roçagem *Inexigibilidade de gêneros alimentícios para escolas municipais. 17/03/2011 Concluído 10/03/2011 Of.12/2011 PMA Encaminhamento de análise do OSA sobre Concorrência n 001/2011 de Contorno ferroviário. 10/03/2011 Concluído
Data e nº de protocolo 21/03/2011 Of.13/2011 21/03/2011 Of.14/2011 Para Solicitação Data resposta Status CMA SICOOB Encaminhamento de análise feita pelo OSA mediante acompanhamento de Certame do Edital de Convite 03/2011 da CMA Material de informática, eletro e móveis. Doação de Pastas porta blocos e canetas 05/04/2011 Concluído 25/03/2011 Não concluída mediante a não realização do evento Of. 15/2011 Não encaminhado --------------- ------------------- Em Andamento Of.16/2011 Não encaminhado (PMA) Carta de compromisso, apoio as MPE e EPP ------------------ Em Andamento Of.17/2011 Não encaminhado ------------------- ------------------- Em Andamento 19/04/2011 Of.18/2011 19/04/2011 Of.19/2011 Fórum Encaminhamento de documentação referente a Edital de Licitação Convite 03/11 Constantes no Processo Administrativo 05/11. CMA. PMA Cópia de execução orçamentária, quadrimestral de 2011 19/04/2011 Concluído -------------- Em andamento
Cuide bem dele! Esse planeta é todo seu. Observatório Social de Apucarana osapucarana@gmail.com (43)3162-4317 Elaboração: *Gislaine Sincoski Dante