REGIUS SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA. Regimento Interno do Comitê de Gestão de Riscos

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1 1/7 TÍTULO CLASSIFICAÇÃO REFERENCIAL NORMATIVO ASSUNTO ELABORADOR Regimento Interno do Comitê de Gestão de Risco Documentos Institucionais Resolução CGPC nº 13/2004 Estabelece a composição e atribuições do Comitê de Gestão de Risco Membros do CORIS Revisão 00: Aprovado na 694ª reunião da Diretoria Executiva, em 1º/06/2010. Aprovado na 406ª reunião do Conselho Deliberativo, em 25/08/2010. APROVAÇÃO Revisão 01: Aprovado na 718ª reunião da Diretoria Executiva, em 09/12/2010. Aprovado na 413ª reunião do Conselho Deliberativo, em 14/12/2010. Revisão 02: Aprovado na 750ª reunião da Diretoria Executiva, em 19/08/2011. Aprovado na 429 ª reunião do Conselho Deliberativo, em 29/09/2011. Revisão 03: Apreciado na 823ª reunião da Diretoria Executiva, em 12/07/2013. Aprovado na 460ª reunião do Conselho Deliberativo, em 25/07/2013.

2 2/7 INDICE CAPÍTULO I DO COMITÊ...3 CAPÍTULO II FINALIDADES E COMPETÊNCIAS...3 CAPÍTULO III - COMPOSIÇÃO...4 CAPÍTULO IV - REUNIÕES...4 CAPÍTULO V DOS DEVERES E VEDAÇÕES...5 CAPÍTULO VI DISPOSIÇÕES GERAIS...7

3 3/7 CAPÍTULO I DO COMITÊ Art. 1º. Fica instituído o CORIS Comitê de Gestão de Riscos, por prazo indeterminado, na forma deste Regimento Interno. Art. 2º. O CORIS é órgão colegiado consultivo, que atuará no assessoramento aos órgãos estatutários relativamente à gestão dos riscos legal, atuarial, de mercado, de crédito e operacional. CAPÍTULO II FINALIDADES E COMPETÊNCIAS Art. 3º. O CORIS tem a finalidade de identificar, classificar, medir, controlar e monitorar os riscos da entidade, nos termos do seu Regimento Interno, observadas as disposições expressas na legislação, no Estatuto da Entidade e nos demais normativos internos vigentes. Art. 4º. O CORIS terá as seguintes competências: I. Mensurar, semestralmente, o risco inerente aos macro processos de arrecadação, benefícios, investimento e administração por meio do questionário de avaliação das matrizes de risco e controles, próprias do Sistema de Gestão de Riscos e Controle aprovado e em vigor. II. Manifestar-se, previamente ao COFIS, a respeito do relatório semestral do Sistema de Gestão de Riscos e Controles; III. Avaliar a adequação do Sistema de Gestão de Riscos e Controles, adotado, sugerindo quando for o caso ajustes ou substituição das matrizes de risco e controles; IV. Identificar e recomendar à Diretoria Executiva novos processos ou métodos que possam aprimorar o Sistema de Gestão dos Riscos e Controles; V. Opinar sobre as matérias que lhe sejam submetidas pelos órgãos estatutários, bem como sobre àquelas que considerar relevantes; VI. Verificar o cumprimento de suas recomendações ou envio de esclarecimentos às suas manifestações; VII. Apreciar e monitorar ações para mitigar riscos identificados por qualquer um de seus membros;

4 4/7 VIII. Zelar pelo cumprimento das normas que regem a gestão de riscos e controles nas Entidades Fechadas de Previdência Complementar EFPC. CAPÍTULO III COMPOSIÇÃO Art. 5º. O CORIS é constituído por 5 (cinco) membros indicados pela Diretoria Executiva, composto por: I. 01 (um) Diretor Executivo; II. III. 01 (um) representante da Presidência; 01 (um) analista representante de cada uma das demais Diretorias. 1º. A coordenação do CORIS será exercida pelo Diretor Executivo. 2º. O representante da Presidência será um advogado. 3º. Os membros do CORIS, para fins deste encargo, não perceberão qualquer tipo de remuneração. 4º. A partir da nomeação, membros exercerão o encargo por 2 (dois) anos, sendo permitida a recondução. Art. 6º. Todos os componentes do CORIS deverão ter experiência relevante em gestão de previdência. Art. 7º. Cabe à Diretoria Executiva, no momento da constituição do CORIS, nos termos deste Capítulo, nomear 1 (um) suplente para cada um dos membros deste, os quais os substituirão nos casos de impedimento ou violação de normativos internos ou externos, na forma do presente Regimento. CAPÍTULO IV REUNIÕES Art. 8. O CORIS reunir-se-á trimestralmente, em caráter ordinário, e extraordinariamente, sempre que necessário, podendo a reunião extraordinária ser convocada pelo Coordenador. 1º. As convocações ocorrerão com simultâneo encaminhamento de pauta de assuntos, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, com exceção de assunto que exija apreciação urgente. 2º. Nas suas ausências ou impedimentos temporários, o Coordenador do CORIS será substituído por outro membro, escolhido pelos demais.

5 5/7 3º. As reuniões se realizarão com presença da maioria dos membros do CORIS. 4º. Poderão participar das reuniões do CORIS, sem direito a voto, os membros efetivos e suplentes da estrutura de governança da Entidade, os titulares das demais Gerencias, os representantes das empresas patrocinadoras, os representantes dos participantes assistidos, os representantes dos participantes ativos e, ainda, de qualquer pessoa que, a critério do Coordenador, possa colaborar nos processos de análise dos assuntos em pauta. Art. 9º. Verificado o quorum de instalação do CORIS, os trabalhos obedecerão à seguinte ordem: I. Abertura da sessão; II. Esclarecimentos iniciais pelo Coordenador; III. Leitura da ordem do dia a ser submetida à análise; IV. Apresentação, discussão, encaminhamento de propostas dos assuntos da ordem do dia, na ordem proposta pelo Coordenador. V. Encerradas as discussões, o Coordenador colherá o encaminhamento das matérias, com os registros de cada membro, sendo as resoluções sempre tomadas por maioria de votos dos membros presentes à reunião, cabendo ao Coordenador, ou a seu substituto, o voto de desempate. 1º. As atas serão redigidas com clareza, registrarão todos os posicionamentos e manifestações expressados no ato da reunião, exclusivamente pelos seus membros. 2º. As análises pelo CORIS limitar-se-ão às matérias previstas na ordem do dia. 3º. O Coordenador poderá incluir na pauta matéria relevante para deliberação, não constante da pauta original, quando aprovada pela unanimidade dos membros do CORIS. 4º. As sessões poderão ser suspensas ou encerradas quando as circunstâncias o exigirem, a pedido de qualquer dos membros e com aprovação dos demais. CAPÍTULO V DOS DEVERES E VEDAÇÕES Art. 10º. No exercício das suas funções, os membros do CORIS deverão: I. Comparecer às reuniões do Comitê, com o exame dos documentos postos à disposição e delas participar ativa e diligentemente; II. Manter sigilo sobre toda e qualquer informação da Entidade a que tiver acesso em razão do exercício do cargo, bem como exigir o mesmo tratamento sigiloso dos profissionais que lhe prestem assessoria, utilizando a somente para o exercício de suas funções, sob pena de responder pelo ato que contribuir para sua indevida divulgação;

6 6/7 III. Declarar, previamente à deliberação, que, por qualquer motivo, tem interesse particular ou conflitante com o da Entidade quanto a determinada matéria submetida à sua apreciação, abstendo-se de sua discussão e análise. IV. Opinar e prestar esclarecimentos aos Órgãos Estatutários, sempre que solicitado; V. Propor temas para serem tratados pelo CORIS, dentro de sua abrangência. Parágrafo único. É de responsabilidade do membro do CORIS manter o Diretor da área correspondente informado sobre os assuntos tratados. Art. 11º. É vedado aos membros do CORIS: I. Propor ou aconselhar medidas contra disposição literal de lei ou regulamento; II. Alterar ou deturpar o teor de falas, documentos, citação de lei, regimentos ou de informação privilegiada, de modo a induzir os demais membros em erro; III. Favorecer, direta ou indiretamente, a si ou terceiros, em decorrência do exercício de suas atividades perante o CORIS; IV. Frustrar a manifestação de opiniões divergentes ou impedir o livre debate; V. Deixar de praticar ou retardar, injustificadamente, ato de ofício; VI. Fazer alusões injuriosas ou formular denúncia infundada, que caracterize acusação leviana, aos dirigentes da Entidade, das Patrocinadoras e/ou Instituidoras, aos empregados da Regius e aos Participantes dos planos de benefícios; VII. Desempenhar, no local e durante a reunião, tarefas alheias ao objetivo da convocação; VIII. Omitir opinião ou parecer sobre os assuntos colocados em pauta nas reuniões; IX. Abster-se de proferir opinião ou parecer sobre assuntos colocados em pauta nas reuniões, exceto nos casos em que houver comprovado conflito de interesses. Art. 12º. Caberá à Secretaria Executiva assumir a responsabilidade de: I. Organizar a pauta dos assuntos a serem tratados e submetê-la ao Coordenador para posterior distribuição; II. Providenciar a convocação para as reuniões do Comitê, dando conhecimento aos seus membros, e aos eventuais participantes, do local, data, hora e ordem do dia; III. Secretariar as reuniões, elaborar e lavrar, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, as respectivas atas e coletar, em lista de presença, as assinaturas de todos os membros do Comitê que dela participaram, além de consignar o comparecimento de eventuais convidados;

7 7/7 IV. Executar os trabalhos necessários à reprodução, registro e divulgação das atas, quando for o caso; V. Arquivar as atas de reunião do Comitê e enviá-las para conhecimento dos Órgãos Estatutários; VI. Prover os meios necessários para o funcionamento do Comitê. CAPÍTULO VI DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 13º. As alterações no presente Regimento Interno serão deliberadas pelo Conselho Deliberativo, mediante proposta de qualquer membro dos órgãos estatuários. Art. 14º. Os casos omissos neste Regimento interno serão dirimidos pelo Conselho Deliberativo. Art. 15º. Este Regimento Interno entrará em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho Deliberativo.