INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO: MANUAL DO ALUNO APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (5º/4º semestres) SOE - SIMULAÇÃO DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL DISCIPLINA-ÂNCORA FINANCEIRA SÃO PAULO 2015/1º SEMESTRE
SUMÁRIO APRESENTAÇÃO... 1 1 - PASSOS PARA A REALIZAÇÃO DAS APS PELAS EQUIPES... 2 2 RESPONSABILIDADES DOS ATORES... 3 2.1 Coordenador Auxiliar do Curso:... 3 2.2 Coordenador das APS do semestre:... 4 2.3 Professor da Disciplina-Âncora das APS do semestre:... 5 2.4 Equipes:... 5 2.5 Representantes das Equipes:... 5 3 - AVALIAÇÃO... 6 4 - ORIENTAÇÕES FINAIS... 7 5 CRONOGRAMA... 8 ANEXO 1 - FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE... 9
APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas APS nos 5º/4º semestres do curso de Administração. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como constam dos Projetos Pedagógicos dos Cursos, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação dos conhecimentos adquiridos em sala de aula à realidade. Neste semestre, as equipes deverão utilizar as competências requeridas aos futuros Bacharéis em Administração em uma simulação empresarial, o jogo de empresas SOE - Simulação de Orçamento Empresarial. O SOE é um jogo funcional e não interativo da área financeira e os resultados obtidos pelas equipes/empresas (pontuação total) são comparáveis ao final da simulação. O SOE simula a realidade empresarial e, de forma dinâmica, possibilita a vivência do processo de elaboração do orçamento empresarial típico das empresas, favorecendo aos alunos um meio de reflexão crítica sobre os fundamentos teórico-técnicos das disciplinas da área de finanças cursadas durante o Ensino Superior em Administração. As equipes de alunos, no jogo, representam a equipe de orçamento da empresa elas mesmas definirão o nome fantasia dessa empresa e elaboram o orçamento empresarial, em todas as suas etapas, a partir dos dados da empresa fictícia e das definições conceituais que estão disponíveis na plataforma do simulador. 1
1 - PASSOS PARA A REALIZAÇÃO DAS APS PELAS EQUIPES Composição das equipes com máximo de 4 (quatro) alunos. O Formulário de Composição da Equipe (Anexo 1) deverá ser preenchido e entregue ao Coordenador das APS do semestre. Cadastramento da equipe, realizado pelo representante da equipe, no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (http://trabalhosacademicos.unip.br), cujos dados serão transferidos, automaticamente, para a plataforma do SOE. Acesso do aluno à plataforma da simulação no endereço http://jogosempresariais.ead.unip.br/soe/alunos, para confirmação do cadastro da equipe, dos dados pessoais e redefinição da senha. Para acessar o formulário de confirmação utilize: Login: (RA do aluno) Senha: (4 primeiros dígitos do CPF). Após confirmação do cadastro, os dados de acesso definitivos serão enviados aos alunos por mensagem automática do sistema simulador, conforme modelo a seguir: 2
Realização, por parte das equipes, das Atividades Práticas Supervisionadas no simulador SOE, conforme o manual do aluno e orientações disponíveis na própria plataforma do simulador. Elaboração, por parte das equipes, do Relatório Final da APS, que deve ser escrito e estruturado conforme modelo-padrão disponível na página principal da simulação encerrada, na própria plataforma do SOE. Baixa (Download) do arquivo PDF do Relatório Final da APS, disponível na página principal da simulação encerrada, na plataforma do SOE, após finalização do relatório. Entrega, por parte das equipes, ao Coordenador das APS do semestre, de uma cópia impressa do Relatório Final da APS, na data estabelecida no cronograma. Postagem, por parte das equipes, do Relatório Final da APS e das Fichas (individuais) das APS, no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (http://trabalhosacademicos.unip.br). Cumprimento dos CRONOGRAMAS estabelecidos para a Simulação de Orçamento Empresarial SOE e pelo Coordenador Auxiliar do curso. 2 RESPONSABILIDADES DOS ATORES 2.1 Coordenador Auxiliar do Curso: a) designar o coordenador das APS do semestre; b) cadastrar as APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos da UNIP; c) definir o período para as (eventuais) apresentações; d) encaminhar ao coordenador das APS os Manuais (Aluno e Professor) referentes ao semestre, com informações referentes ao período, prazos e procedimentos para o cadastro das equipes (no simulador SOE e no Sistema de Trabalhos Acadêmicos) e postagem dos relatórios finais e 3
das Fichas de APS (individuais) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme manual existente no respectivo sistema). 2.2 Coordenador das APS do semestre: a) disponibilizar aos alunos o Manual das APS do semestre; b) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS a partir das informações deste Manual das APS; c) mediar a composição das equipes, orientando para o cadastramento no Sistema de trabalhos Acadêmicos dentro do período previsto no cronograma e para a posterior confirmação do cadastro na plataforma do jogo SOE; d) receber o Formulário de Composição das Equipes na data por ele estabelecida; e) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS do semestre junto às equipes, considerando que as dúvidas relacionadas ao funcionamento e conteúdo do jogo podem ser esclarecidas pelo aluno, diretamente, com o suporte da LDP por meio do link DÚVIDAS na própria plataforma do jogo; f) comunicar a LDP, via suporte@ldp.com.br, qualquer alteração ocorrida nas equipes; g) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar; h) receber, na data estabelecida, os Relatórios Finais da APS (uma cópia impressa) elaborado conforme modelo-padrão disponível no simulador SOE; i) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe, postagem dos Relatórios Finais e das Fichas 4
de APS (individuais) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (http://trabalhosacademicos.unip.br), conforme respectivo manual. 2.3 Professor da Disciplina-Âncora das APS do semestre: a) acompanhar as equipes no trabalho junto ao SOE - Simulação de Orçamento Empresarial, considerando que as dúvidas relacionadas ao funcionamento e conteúdo do jogo podem ser esclarecidas pelo aluno, diretamente, com o suporte da LDP através do link DÚVIDAS na própria plataforma do jogo; b) esclarecer dúvidas dos alunos em relação ao conteúdo conceitos - dos parâmetros do orçamento presentes no SOE Simulação de Orçamento Empresarial; 2.4 Equipes: a) realizar as APS utilizando o SOE Simulação de Orçamento Empresarial, conforme este Manual do Aluno e as orientações disponíveis na própria plataforma do simulador; b) elaborar o Relatório Final da APS, respondendo as questões do formulário com a participação de todos os integrantes da equipe, cujas respostas irão compor o relatório pré estruturado conforme padrão disponível na etapa final de Avaliação, na própria plataforma do SOE; c) realizar a Avaliação pelos Pares, com cada participante avaliando os demais participantes da equipe, disponível na etapa final de Avaliação, na própria plataforma do SOE; d) preencher para cada integrante a Ficha de APS e entregá-la ao representante da equipe para postagem no Sistema de Trabalhos Acadêmicos. 2.5 Representantes das Equipes: a) comunicar ao Coordenador das APS/Professor da Disciplina-Âncora do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe; 5
b) entregar o Formulário de Composição da Equipe ao Coordenador das APS do semestre, na data estabelecida; c) cadastrar a equipe no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (http://trabalhosacademicos.unip.br), conforme respectivo manual; d) comunicar aos integrantes da equipe a necessidade de confirmação do cadastramento na plataforma do jogo SOE, dentro do período previsto no cronograma, acessando o endereço http://jogosempresariais.ead.unip.br/soe/alunos, Login: (RA do aluno) Senha: (4 primeiros dígitos do CPF); e) inserir as respostas da equipe no formulário específico do Relatório Final das APS, estruturado conforme modelo-padrão disponível na etapa final de Avaliação, na própria plataforma do SOE; f) baixar o arquivo PDF e entregar ao Professor da Disciplina-Âncora, na data estabelecida, uma cópia impressa do Relatório Final das APS escrito e estruturado conforme modelo-padrão disponível na etapa final de Avaliação, na própria plataforma do SOE; g) postar o arquivo PDF do Relatório Final das APS e as Fichas de APS dos integrantes da equipe (em um arquivo único) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos no período estabelecido (conforme Manual do Sistema de Trabalhos Acadêmicos). 3 - AVALIAÇÃO A avaliação das APS será feita considerando: PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe; CONTEÚDO do Relatório Final das APS, escrito e estruturado conforme modelo-padrão disponível na etapa final de Avaliação, na própria plataforma do SOE; 6
RESULTADO DA AVALIAÇÃO PELOS PARES, utilizada para individualizar a nota final, com cada participante avaliando a participação e a contribuição dos demais integrantes da equipe. Esta avaliação será realizada pelos integrantes da equipe na própria plataforma do jogo SOE. 4 - ORIENTAÇÕES FINAIS Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, as equipes devem observar as seguintes orientações: verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa; palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa; em nenhuma hipótese, responder as questões do relatório final com respostas Sim/Não/Talvez ou qualquer outra expressão sintética. É necessário que as equipes expandam as respostas para que tenham sentido como texto independente, pois, o texto da pergunta não integra a estrutura final do relatório automático. 7
5 CRONOGRAMA Manual do Aluno CRONOGRAMA APS BASEADA NO SOE FINANCEIRA DATA HORA ATIVIDADES RESPONSÁVEL 19/02/2015 23:59 20/02/2015 00:01 02/03/2015 23:59 03/03/2015 23:59 04/03/2015 23:59 11/03/2015 23:59 12/03/2015 03:00 Data limite para cadastramento das APS do 5º/4º semestres no Sistema de Trabalhos Acadêmicos Início do período para cadastramento das equipes no Sistema de Trabalhos Acadêmicos e entrega ao professor da Disciplina-Âncora. Data limite para composição das equipes das APS, cadastramento no Sistema de Trabalhos Acadêmicos e entrega ao Professor. Data limite para liberação dos dados das equipes para a LDP, via webservice. Início do período de confirmação de cadastro dos alunos/equipes na plataforma do Jogo SOE. Data limite para confirmação do cadastro dos Participantes/equipes na plataforma do Jogo SOE. Início das Edições Etapa de Preparação e conhecimento do Balanço Patrimonial de 31/12 Coordenadores Auxiliares Alunos Alunos UNIP - TI Alunos Alunos 17/03/2015 03:00 Avanço para OR1 Orçamento de Vendas 20/03/2015 03:00 Avanço para OR2 Orçamento de Produção 24/03/2015 03:00 Avanço para OR3 Orçamento de Matérias Primas LDP 27/03/2015 03:00 Avanço para OR4 Orçamento de Compras de MP 31/03/2015 03:00 Avanço para OR5 Orçamento de MOD 07/04/2015 03:00 Avanço para OR6 Orçamento de CIFs 10/04/2015 03:00 14/04/2015 03:00 17/04/2015 03:00 28/04/2015 03:00 Avanço para OR7 Orçamento de Despesas de Vendas Avanço para OR8 Orçamento de Despesas Administrativas Avanço para OR9 Orçamento de Custos de Produtos Fabricados Avanço para OR10 Orçamento de Custos de produtos Vendidos 05/05/2015 03:00 Avanço para OR11 DRE Projetada 08/05/2015 03:00 Avanço para OR12 Fluxo de Caixa Projetado 12/05/2015 03:00 15/05/2015 03:00 30/05/2015 23:59 Avanço para OR13 Balanço Patrimonial Projetado Encerramento e início da elaboração do Relatório Final da APS Data-limite para conclusão do Relatório Final da APS e postagem no Sistema de Trabalhos Acadêmicos Aluno Líder da Equipe A data de entrega do relatório final impresso ao Coordenador das APS será estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do campus. 8
ANEXO 1 - FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE Nome da empresa: APS 2015/1º SEMESTRE CURSO DE DATA: / /2015 Turma: Classe: Representante grupo: Tel.: E-mail: Nome: Identificação dos Integrantes das Equipes RA: Foto Tel.: Nome: E-mail: RA: Tel.: Nome: E-mail: RA: Tel.: Nome: E-mail: RA: Tel.: E-mail: 9