PLANO DIRETOR COPA 2014 MANAUS
DEFINIÇÕES DE TERMOS HEMOAM GRANDE EVENTO: aglomeração de mais de 10.000 pessoas em espaço físico limitado, em ambiente fechado ou aberto. CLASSIFICAÇÃO DE ALTO RISCO: eventos em que na eventualidade de um acidente, poderá demandar assitência hemoterápica em quantidade maior do que é suprida regularmente.
INTRODUÇÃO LOCAL: ARENA DA AMAZÔNIA; PARINTINS DATAS DO EVENTO: 14; 18; 22 e 25 de junho (COPA 2014) 28, 29 e 30 de junho (FESTIVAL PARINTINS) PERÍODO DE COBERTURA DO PLANO OPERACIONAL: 40 dias (10 dias antes de iniciar e 10 dias após o término)
PREMISSA GRANDES EVENTOS Mais de 10.000 pessoas; Evento de alto risco HEMOAM, 2014
OBJETIVOS a) Assegurar o estoque mínimo no Hemocentro Coordenador; b) Elevar o estoque nos 3 grandes Prontos Socorros da cidade de Manaus; c) Definir cadeia de comando entre os servidores do HEMOAM; d) Definir logística de apoio; e) Reforçar a força de trabalho (RH) nos Prontos Socorros e no HEMOAM; f) Desenvolver campanhas de coletas externas e definir o estoque mínimo; g) Estoque mínimo de segurança de concentrado de plaquetas (CP); h) O estoque mínimo para concentrado de hemácias (CH);
Tabela 1: Freqüência de grupos sanguíneos (%) ABO e RhD, nos países participantes da Copa no Amazonas. Grupo Sanguíneo/ Região O (+) A (+) B (+) AB (+) O ( - ) A ( - ) B ( - ) AB ( - ) Amazonas 57.0% 25.0% 8.0% 2.0% 4.5% 2.0% 1.0% 0.5% Brasil 36.0% 34.0% 8.0% 2.0% 9.0% 8.0% 2.0% 0.5% EUA 37.4% 35.7% 8.5% 3.4% 6.6% 6.3% 1.5% 0.6% Inglaterra 37.0% 35.0% 8.0% 3.0% 7.0% 7.0% 2.0% 1.0% Portugal 36.2% 39.8% 6.6% 2.9% 6.0% 6.6% 1.1% 0.5% Média 40.7% 33.9% 7.8% 2.8% 6.6% 6.0% 1.5% 0.6% Fonte: Sociedade Brasileira de Hematologia e Hemoterapia; Centre Hospitalier Princesse Grace Les Groupes Sanguins (2013).
Estoque mínimo no Hemocentro Coordenador - HEMOAM HEMOCENTRO COORDENADOR Concentrado Hemácias O + : 800/dia Concentrado de plaquetas: 300/dia PFC e Liofilizados: estoque suficiente
Tabela 2: Nº de coletas de plaquetas por aférese por semana baseado na média de frequência dos diferentes grupos sanguíneos. ABO Rh Média de Fator Rh Nº de Doadores O (+) 40.7% 6 A (+) 33.9% 5 B (+) 7.8% 2 AB (+) 2.8% 1* O ( - ) 6.6% 1* A ( - ) 6.0% 1* B ( - ) 1.5% 1* AB ( - ) 0.6% 1* Tabela 3: Nº de bolsas de concentrado de hemácias RhD negativos previsto para estoque no período da Copa. ABO / RhD Negativo Média de Freqüência Nº de Bolsas O ( - ) 49% 49 A ( - ) 41% 41 B ( - ) 10% 10 AB ( - ) 4% 4 Total 100 100
Elevação do estoque nos 3 grandes Prontos Socorros da cidade de Manaus PRONTOS SOCORROS: 28 DE AGOSTO JOÃO LÚCIO PLATÃO ARAÚJO CONCENTRADO DE HEMÁCIAS: 120 CONCENTRADO DE PLAQUETAS: 90 PFC: 200 U FEIBA: 7 U F VIII: 7 U CP: 2 U F IX: 4 U
Cadeia de comando entre os servidores do HEMOAM Comitê Gestor Nelson Fraiji Diretor Presidente 9601-1500 Rodrigo Leitão Diretor Técnico 9602-4331 Alzemir Alves Diretor Administrati/Financeiro 9995-0612 Socorro Viga Coordenação Ciclo do Sangue 9987-0581 Elba Clay Coordenação Unida.Hemoterápicas 8812-7763 Zeilla Frota Captação de Doadores 9456-7181 Janaina Carmo Coleta e Triagem 8116-1414 Socorro Almeida Imunohematologia 8812-8456 Maria José Fracionamento 9133-9855 Claudia Abrahim/ Ivaldete -Sorologia 96217409/91033873 Lígia Thibes Coord Sistemas da Informação 9962-5646 Sônia Yara Comunicação 8812-5186 Geane Lopes Recursos Humanos 9376-6353 João Pedro Transportes 9113-7946 Eudes Maquiné Logística 9150-1739
Atribuições do Comitê Gestor 1) Articular as áreas técnicas do Ciclo do Sangue com a logística de Transportes e Comunicação; 2) Identificar as equipes de profissionais, suas atividades e responsabilidades nos períodos de Grandes Eventos; 3) Identificar a equipe de retaguarda para mobilização, via telefone ou outras formas de comunicação em caso de necessidades; 4) Identificar e disponibilizar equipamentos e insumos para deslocamento as outras instituições;
Logística de apoio 50 Veículos servidores plantonistas; 01 Ambulância 01 Moto boy 03 Carros pequenos (GOL) 02 Pick up (S10 / Ranger) 01 Transite
Equipamentos HEMOCENTRO COORDENADOR: Ana Braga Laboratório Imunohematologia PRONTO SOCORROS: Reforço de refrigeradores/ freezers/ centrífugas/ agitadores de plaquetas / banhos Maria (processo validação)
Força de trabalho (RH) nos Prontos Socorros e no HEMOAM HEMOTERAPIA: COORDENADOR: Triagem e Coleta: Ana Braga (18; 25) 20 % a mais; Fracionamento (Hemoam): + 2 técnicos Imunohematologia: + 2 técnicos Distribuição: 20 % a mais PRONTOS SOCORROS: 28 DE AGOSTO/ JOÃO LÚCIO/PLATÃO: 4 diurno/3 noturnos UNIMED/ SAMEL 02 diurno/ 02 noturno
Campanhas de coletas externas e internas Junho/2014 05 SEFAZ 07 IGREJA ADVENTISTA 09 - ESBAM 10 UEA/ESA 11 MARINHA 13 POLÍCIA CIVIL 16 - FORUM HENOC REIS 20 EQUIPE NÓS KTOPA 26 SEMAD 28 IGREJA ADVENTISTA 12 15:00h Brasil X Croácia 14 18:00h Inglaterra X Itália 17 14:00h Brasil X México 18 18:00h Camarôes X Croácia 19 Corpus Christi 22 18:00h EUA X Portugal 23-15:00h Brasil X Camarões 25 16:00h Hunduras X Suíça
Plano de Contingência Se HEMOAM bloqueado Suporte será na ANA BRAGA Reforço com 02 ônibus 12 poltronas Escalas de sobreaviso Departamento do Ciclo do Sangue Disponibilizar veículos de apoio : gol (03); Transite (01); motoboy (01); Pick up (02); Material de consumo e equipamento o Posto de Coleta da Maternidade Ana Braga será abastecido durante todos os jogos da Copa. COMITÊ GESTOR Dr Nelson/ Dr Rodrigo/ Dra Socorro Viga/ Dr Alzemir
Plano de Contingência DIRETRIZES: Coletar apenas de doadores de repetição; Viabilizar o funcionamento do laboratório de imunohematologia na Ana Braga e laboratório de apoio para sorologia (SUSAM/SEMSA) Viabilizar atendimento com produtos hemoderivados; Viabilizar 01 equipamento de aférese na Maternidade Ana Braga durante a Copa; Disponibilizar computador com o Sistema de Atendimento ao Doador (SAD) para utilização na Maternidade Ana Braga.