Caderno de Encargos Do Procedimento por Negociação, com publicação prévia de Anúncio para celebração de contrato de cedência de utilização de diversos espaços, em edifícios municipais, para instalação e exploração de máquinas de venda automática de bebidas e produtos alimentares 1. ÂMBITO DE APLICAÇÃO As cláusulas do presente Caderno de Encargos, aplicam-se ao contrato de colocação e manutenção de máquinas de venda automática, doravante designado por Contrato, a celebrar entre o Município de Oeiras e o Adjudicatário. 2. DISPOSIÇÕES LEGAIS APLICÁVEIS 2.1 O Contrato a celebrar reger-se-á pelo disposto nas peças do procedimento: anúncio, programa do procedimento, caderno de encargos, e eventuais retificações e esclarecimentos que sejam prestados. 2.2 Em tudo o que seja omisso nas peças referidas no ponto antecedente, observar-se-á o disposto na legislação aplicável aos contratos de venda automática, nomeadamente o Decreto-lei 143/2001 de 26 de Abril. 3. OBJECTO DO CONCURSO 3.1 O presente procedimento visa a instalação de 23 (vinte e três) máquinas de venda automática de café e bebidas quentes e de sancks e bebidas frias, em conformidade com o Anexo I ao Programa do Procedimento, de forma a proporcionar aos funcionários e utentes dos espaços em causa um serviço pautado por elevados padrões de qualidade, com preços acessíveis. 3.2 Caso, no decurso da vigência do contrato, a Entidade Adjudicante necessitar da colocação de máquinas de venda automática adicionais, o Adjudicatário fica obrigado à colocação das mesmas atualizando-se a compensação a pagar à Entidade Adjudicante em conformidade com o número de máquinas adicionadas.
4. PRAZO DO CONTRATO 4.1 O contrato será celebrado pelo prazo de 1 (um) ano, renovável por iguais períodos, obrigando-se todos os concorrentes a apresentar proposta considerando este prazo. 4.2 O contrato a celebrar considera-se automaticamente renovado por sucessivos períodos de 1 (ano) ano, salvo se for denunciado por qualquer uma das partes, com uma antecedência mínima de 60 (sessenta) dias sobre o fim do prazo inicial ou da renovação que se encontrar em curso, mediante carta registada com aviso de recepção. 5. DEVERES DO ADJUDICATÁRIO 5.1 Para além das obrigações decorrentes do estrito cumprimento do Contrato e demais legislação aplicável ao mesmo, constituem obrigações do Adjudicatário: a) Pagar à concedente a compensação prevista no ponto 13 do programa do procedimento; b) Proceder à entrega e colocação em funcionamento das máquinas de venda automática no prazo máximo de 1 (uma) semana após assinatura do Contrato; c) Garantir elevados níveis de qualidade na prestação do serviço, nomeadamente resposta às reclamações apresentadas em 5 dias; d) Manter as máquinas de venda automática em perfeito estado de conservação e utilização, realizando a limpeza interior e exterior das mesmas; e) Retirar as máquinas de venda automática nos 5 (cinco) dias subsequentes ao termo do contrato. 5.2 O Adjudicatário pagará à entidade adjudicante, até ao dia 8 (oito) do primeiro mês de cada trimestre, a compensação prevista no ponto 13 do Programa do Procedimento, que será atualizada, anualmente, de acordo com o Índice de Preços ao Consumidor. 5.3 Os preços dos produtos a disponibilizar nas máquinas de venda automática corresponderão ao valor máximo indicado no ANEXO I ao presente Caderno de Encargos. 5.4 O Adjudicatário poderá solicitar autorização à Entidade Adjudicante para colocação nas máquinas de venda automática de produtos diversos dos indicados no ANEXO I ao presente Caderno de Encargos. Caderno de Encargos Instalação Máquinas Venda Automática 2
5.5 No caso previsto no ponto anterior os preços dos produtos dependem também de autorização da Entidade Adjudicante. 5.6 Os preços dos produtos a disponibilizar nas máquinas de venda automática poderão ser atualizados, no primeiro trimestre da cada ano, de acordo com o Índice de Preços ao Consumidor, devendo o aumento ser comunicado à entidade adjudicante, mediante carta registada com aviso de recepção, com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias. 5.7 A reposição dos produtos será feita com uma periodicidade adequada a cada local de instalação das máquinas de venda automática e ao tipo de produto em causa, sendo que em nenhuma máquina poderá permanecer em falta um dos produtos por mais de 48 H. 5.8 A reparação das máquinas de venda automática avariadas será realizada no prazo máximo de 48H. 5.9 Verificando-se a necessidade de reparação da máquina de venda automática fora do local onde a mesma se encontra ou de se exceder o prazo previsto no ponto anterior, a máquina terá de ser substituída por outra igual ou equivalente enquanto se realiza a reparação. 5.10 Os prejuízos causados nas máquinas por má utilização ou destruição comprovadamente culposa ou não, serão da responsabilidade do Adjudicatário, incluindo nos casos de incêndio, furto e inundação. 6. DEVERES DA ENTIDADE ADJUDICANTE Constituem especiais deveres da Entidade Adjudicante: a) Garantir, no prazo contratual, a exploração das máquinas de venda automática nos locais indicados no ANEXO I ao Programa do Procedimento; b) Custear a água e electricidade necessárias ao funcionamento das máquinas de venda automática; c) Prestar todo o apoio técnico solicitado, designadamente na definição de regras de utilização e melhoria do serviço a prestar aos utilizadores das máquinas de venda automática; d) Dar celeridade às decisões sobre as solicitações que o vendedor lhe dirija, nessa qualidade. 7. PENALIDADES Caderno de Encargos Instalação Máquinas Venda Automática 3
7.1 O não pagamento da compensação prevista no ponto 13 do Programa do Procedimento, nos termos referidos no ponto 5.2 do presente documento, dará origem ao pagamento de uma penalidade de 15% do montante em dívida. 7.2 O incumprimentos do prazo de reposição dos produtos, previsto no ponto 5.7 do presente documento dará origem ao pagamento uma penalidade, calculada da seguinte forma: 0,02 x Compensação Trimestral a pagar à Entidade Adjudicante x Número de Máquinas x Número de Produtos x Número de Dias. 7.3 O incumprimento dos prazos de entrega das máquinas e de reparação das mesmas, previstos nos pontos 5.1, al. b) e 5.8, respetivamente, do presente documento, dará origem ao pagamento uma penalidade, calculada da seguinte forma: 0,02 x Compensação Trimestral a pagar à Entidade Adjudicante x Número de Máquinas x Número de Dias. 8. CASOS FORTUITOS OU DE FORÇA MAIOR 8.1 Nenhuma das partes incorrerá em responsabilidade se por caso fortuito ou de força maior, designadamente por greves, outros conflitos coletivos de trabalho, terramotos ou inundações, for impedida de cumprir as obrigações assumidas no contrato. 8.2 A parte que invocar caso fortuito ou de força maior deverá comunicar e justificar tais situações à outra parte, bem como informar o prazo previsível para restabelecer a situação. 9. SEGUROS 9.1 O Adjudicatário celebrará, até à outorga do Contrato, um contrato de seguro de responsabilidade civil, que cubra todos os riscos de funcionamento das máquinas, cujo valor não poderá ser inferior a 100.000,00 (cem mil euros). 9.2 Os termos da apólice do contrato de seguro a que se refere o número anterior deverão ser previamente aprovados pelo Entidade Adjudicante, podendo condicionar-se a celebração do contrato a tal aprovação. 9.3 Fica o Adjudicatário obrigado a apresentar, anualmente, até ao dia 31 de Janeiro, nos serviços da Entidade Adjudicante, comprovativo da manutenção da vigência do contrato de seguro. Caderno de Encargos Instalação Máquinas Venda Automática 4
10. CESSÃO DA POSIÇÃO CONTRATUAL O Adjudicatário não poderá ceder a sua posição contratual ou qualquer dos direitos ou obrigações emergentes do contrato a celebrar sem expressa autorização escrita da Entidade Adjudicante. 11. DIREITO DE RESCISÃO O incumprimento grave e reiterado das obrigações contratuais por qualquer das partes constitui fundamento para a rescisão do contrato, cumprido o prazo de notificação da outra parte, mediante carta registada com aviso de recepção, não inferior a 60 (sessenta) dias. Caderno de Encargos Instalação Máquinas Venda Automática 5