Caderno de encargos. Instituto Financeiro para o Desenvolvimento Regional, I. P.

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1 Concurso Público Urgente para aquisição de serviços de manutenção de licenciamento Microsoft Enterprise Agreement e aquisição de licenciamento Microsoft ou equivalente e respectivos serviços de manutenção Caderno de encargos Instituto Financeiro para o Desenvolvimento Regional, I. P.

2 PARTE I Disposições gerais Cláusula 1.ª Objecto O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do concurso público urgente que tem por objecto a aquisição de serviços de manutenção de licenciamento Microsoft Enterprise Agreement, bem como a aquisição de licenciamento Microsoft ou equivalente e respectivos serviços de manutenção, de acordo com a descrição constante do Quadro I: Quadro I Ref Descrição Qtd A Pro Dsktp All Lng SA MVL A Enterprise CAL AllLng SAStepUP MVL Platform from Core DeviceCAL w/ Svcs 151 P WinSvrEnt ALNG SA MVL 4 P WinSvrStd ALNG SA MVL SQLSvrStd ALNG SA MVL SQLSvrEnt ALNG SA MVL Exchange Svr All Languages SA MVL 3 F1P VSProwMSDNPrem ALNG SA MVL 1 E ISASvrStd ALNG SA MVL 1Proc 1 D VisioPro ALNG LicSAPk MVL 12 H F1P PrjctPro ALNG LicSAPk MVL w1prjctsvrcal 15 Exchange Svr Ent All Languages Lic/SA Pack MVL 1 VSProwMSDNPrem ALNG LicSAPk MVL 1 Legenda do Quadro I: A bold estão assinaladas as novas licenças a adquirir; todas as restantes linhas do quadro correspondem a manutenção de licenças existentes Cláusula 2.ª Partes integrantes do contrato 1. O contrato é composto pelo respectivo clausulado contratual e os seus anexos. 2. O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) O presente caderno de encargos; b) A proposta adjudicada. Página 2 de 7

3 3. Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 4. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com o disposto no artigo 99.º do Código dos Contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário nos termos do disposto no artigo 101.º desse mesmo diploma legal. Cláusula 3.ª Preço base O preço máximo que o IFDR pagará pela execução de todas as prestações que constituem o objecto do contrato a celebrar é de EUR (cento e noventa e nove mil euros), não incluindo o imposto sobre o valor acrescentado. Cláusula 4.ª Prazo de vigência do contrato O contrato mantém-se em vigor pelo prazo de 3 (três) anos, findo o qual o IFDR mantém o direito de utilização do software licenciado nas versões disponibilizadas à data de terminus do contrato de licenciamento. Cláusula 5.ª Cessão da posição contratual 1. O prestador de serviços não poderá ceder a sua posição contratual ou qualquer dos direitos e obrigações decorrentes do contrato sem autorização do IFDR. 2. Para efeitos da autorização prevista no número anterior, deve ser apresentada pelo prestador de serviços uma proposta fundamentada e instruída com todos os documentos de habilitação relativos ao potencial cessionário que tenham sido exigidos ao prestador de serviços no presente concurso público urgente. PARTE II Obrigações contratuais Secção I Obrigações do IFDR Cláusula 6.ª Preço contratual 1. Pelo licenciamento do software e serviços de manutenção objecto do contrato o IFDR pagará ao prestador de serviços o preço constante da proposta adjudicada, acrescido do IVA à taxa legal em vigor. 2. O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas inerentes à prestação dos serviços cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao IFDR. 3. O prestador de serviços é responsável por quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. Página 3 de 7

4 4. Não haverá lugar à revisão de preços. Cláusula 7.ª Condições de pagamento 1. O preço contratual será pago em 3 prestações no início de cada ano de vigência do contrato. 2. A primeira prestação será paga com o fornecimento das licenças na data da outorga do contrato. 3. As quantias devidas pelo IFDR, nos termos do número anterior, devem ser pagas no prazo de 30 (trinta) dias após a recepção das respectivas facturas, as quais só podem ser emitidas após o vencimento da obrigação respectiva e devem fazer referência ao número da requisição e/ou número do contrato. 4. Em caso de discordância por parte do IFDR, quanto aos valores indicados nas facturas, deve este comunicar ao prestador de serviços, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando o prestador de serviços obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova factura corrigida. 5. Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 2, as facturas serão pagas através de transferência bancária. Cláusula 8.ª Verificação da execução dos serviços 1. O IFDR verificará, no decurso da execução do contrato, o nível dos serviços prestados, aferindo eventuais anomalias. 2. Em sede de verificação da execução dos serviços, todas as anomalias detectadas serão comunicadas ao prestador de serviços, devendo este proceder à rectificação das mesmas. 3. Para efeitos do disposto nesta cláusula, deverá ser efectuado o registo da realização dos serviços. Secção II Obrigações do prestador de serviços Cláusula 9.ª Obrigações do prestador de serviços Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, no presente caderno de encargos ou nas cláusulas contratuais, da celebração do contrato decorrem para o prestador de serviços as seguintes obrigações: a) Fornecer as licenças na data da outorga do contrato; b) Garantir o funcionamento de todas as funcionalidades solicitadas pelo IFDR; c) Assegurar a manutenção do software durante o prazo de vigência do contrato, conforme as condições de fornecimento definidas neste caderno de encargos e demais documentos contratuais. Cláusula 10.ª Página 4 de 7

5 Local da prestação dos serviços Os serviços objecto do contrato serão prestados na sede do IFDR, na Rua de S. Julião, n.º 63, Lisboa. Cláusula 11.ª Dever de sigilo 1. O prestador de serviços deverá guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, de que possa ter conhecimento no âmbito da execução do contrato. 2. A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado directa e exclusivamente à execução do contrato. PARTE III Incumprimento do contrato Cláusula 12.ª Multas 1. Sem prejuízo da possibilidade de resolver o contrato, o IFDR pode aplicar multas em caso de incumprimento das obrigações pelo prestador de serviços. 2. Caso o prestador de serviços não preste os serviços dentro dos prazos estabelecidos no contrato, por facto que lhe seja imputável, incorre numa multa de 0,5% por cada dia de atraso, com referência ao preço contratual. Cláusula 13.ª Resolução do contrato por iniciativa do IFDR 1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução do contrato previstos na lei, o IFDR pode resolver o contrato, a título sancionatório, no caso de o prestador de serviços violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigações que lhe incumbem, nomeadamente nos seguintes casos: a. O fornecimento se encontre gravemente prejudicado; b. Atraso na entrega de produtos ou falta de reposição do bom funcionamento por período superior a trinta (30) dias úteis; c. A prática de actos dolosos ou negligentes que alterem o bom fornecimento; d. A obstrução à actuação do IFDR, a quem compete a verificação da execução do fornecimento nos termos do presente caderno de encargos. 2. O direito de resolução referido no número anterior exerce-se mediante declaração enviada ao prestador de serviços. 3. A resolução não prejudica o pagamento ao prestador de serviços dos fornecimentos já realizados em conformidade com o contrato. Página 5 de 7

6 Cláusula 14.ª Resolução por iniciativa do prestador de serviços 1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, o prestador de serviços pode resolver o contrato quando qualquer montante que lhe seja devido esteja em dívida há mais de 6 meses ou quando o montante em dívida exceda 25% (vinte e cinco por cento) do preço contratual, excluindo juros. 2. No caso previsto no número anterior, o direito de resolução pode ser exercido mediante declaração enviada ao IFDR, que produz efeitos 30 (trinta) dias após a recepção dessa declaração, salvo se este último cumprir as obrigações em atraso nesse prazo, acrescidas dos juros de mora a que houver lugar. Cláusula 15.ª Casos fortuitos ou de força maior 1. Não podem ser impostas penalidades ao prestador de serviços, nem é havida como incumprimento do contrato, a não realização pontual das obrigações contratuais a cargo de qualquer das partes que resulte de caso fortuito ou de força maior, entendendo-se como tal as circunstâncias que impossibilitem a respectiva realização, alheias à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2. Podem constituir força maior, se se verificarem os requisitos do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, actos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3. Não constituem força maior, designadamente: a) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviços de deveres ou ónus que sobre ele recaíam; b) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do prestador de serviços cuja causa, propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou ao incumprimento de normas de segurança; c) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4. A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte. 5. A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afectadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior. Cláusula 16.ª Comunicações e notificações 1. Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às comunicações e notificações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do CCP, para a sede de cada uma, identificada no contrato. 2. Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte. Página 6 de 7

7 Cláusula 17.ª Foro Competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do Tribunal Administrativo de Círculo de Lisboa, com expressa renúncia a qualquer outro. Cláusula 18.ª Legislação aplicável A tudo o que não esteja especialmente previsto no presente caderno de encargos, aplica-se o regime previsto no Código dos Contratos Públicos aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro, demais legislação complementar, a lei geral e regulamentação específica aplicável na circunstância. Página 7 de 7