Kit para Planejamento de Clube
Kit para Planejamento de Clube UM RECURSO SOROPTIMISTA PARA CLUBES & SÓCIAS Benvinda ao Sonhe, Realize: Apoio Profissional para Meninas! Índice I. Introdução 1 II. Calendário de Planejamento 2014-2016 2 III. Realizando Avaliação da Comunidade 3 IV. Parceria com Meninas 4 V. Escolhendo Modelo: Mentoria ou Conferência 5 VI. Formando Parcerias 6 VII. Próximos Passos 7 VIII. Relatando seu Progresso 8 I. Introdução Alvo do Sonhe, Realize: Através de educação e acesso a modelos positivos, as meninas serão capacitadas a seguir seus alvos educacionais e alcançar seu pleno potencial. Benvinda ao novo programa global da Soroptimista para meninas Sonhe, Realize: Apoio Profissional para Meninas. Este programa tem como alvo meninas em escolas secundárias que enfrentam obstáculos para o seu futuro sucesso. Ele oferece a meninas acesso a modelos profissionais positivos, orientação profissional e recursos para viverem seus sonhos. Os assuntos cobertos incluem oportunidades de carreiras, definição e realização de metas, superando obstáculos para o sucesso e como ir avante após contratempos ou fracassos. Em 2015, a Soroptimista irá lançar um componente financeiro para oferecer a meninas completando a escola secundária os recursos que necessitam para seguir seus objetivos. Escola secundária é definido como educação que segue o ensino fundamental e seguido por ensino superior ou treinamento vocacional. Tipicamente, as meninas no ensino fundamental tem de 14 a 18 anos de idade, mas isto varia de acordo com o país Soroptimista. 1709 Spruce St. Philadelphia, PA 19103 215-893-9000 siahq@soroptimist.org Soroptimist.org LiveYourDream.org Soroptimist International of the Americas
Apoio Profissional: Ajuda e assistência, inclusive financeira, para seguir uma profissão que oferece oportunidades de sucesso de longo prazo. Apesar de não acharmos que todas meninas irão saber o que elas querem fazer para o resto de suas vidas, as habilidades que elas irão aprender no Sonhe, Realize irão ajudálas independentemente da carreira que quiserem seguir ou quando elas decidirem seguir. SONHE, REALIZE: KIT PARA PLANEJAMENTO DE CLUBE A Soroptimista realizou uma pesquisa mundial para descobrir o que as meninas precisam, e o que a Soroptimista pode fazer para tratar destas necessidades. Nós recebemos 412 respostas da pesquisa de meninas em 22 países, realizamos 50 grupos foco com meninas em sete países, consultamos pesquisas secundárias e entrevistamos peritos que trabalham com meninas. Nós descobrimos que as meninas enfrentam inumeráveis barreiras para viver seus sonhos. Todavia, as meninas e peritos concordam que as meninas precisam de acesso a mentores e adultos confiáveis que possam compartilhar seus conhecimentos e oferecer orientação. Este foi o perfeito ponto de interseção entre as necessidades das meninas e o que a Soroptimista é capaz de oferecer. Veja a pesquisa inteira aqui. Este kit fornece todas as informação que o seu clube precisa para fazer com que isto se realize. E, como sempre, você não está sozinha. A sua coordenadora regional do Sonhe, Realize, coordenadoras de programa e os funcionários do escritório central estão sempre prontos a ajudá-la. Juntas, nós iremos construir o Sonho, Realize para ser um programa reconhecido mundialmente para capacitar meninas a atingir o seu pleno potencial e viver seus sonhos. Programas Soroptimista Viva o Seu Sonho O programa Sonhe, Realize vai se unir o nosso existente, e duradouro, programa de Prêmios Viva o Seu Sonho: Educação e Capacitação para Mulheres (antigamente chamado Prêmios de Oportunidade para Mulheres). Do mesmo modo que os Prêmios Viva o Seu Sonho é um programa fundamental da SIA para ajudar mulheres, o Sonhe, Realize será o meio principal da SIA para ajudar meninas. Estes programas Soroptimista Viva o Seu Sonho oferecem uma ajuda significativa para que mulheres e meninas tenham acesso a educação e treinamento que elas precisam para alcançar seu pleno potencial e viver seus sonhos. A Soroptimista está comprometida a investir em programas que demonstram mudanças sustentáveis e mensuráveis para mulheres e meninas. Para maiores informações sobre o nosso efeito, visite a nossa website www.soroptimist.org. II. Calendário 2014-2016 para Planejamento de Clube Julho Setembro 2014 Realize reuniões de planejamento com o seu clube para medir o interesse e forme um comitê de planejamento. Outubro Novembro 2014 Realize uma avaliação da comunidade (veja Seção III) Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 3 de 12
Planeja para a participação do seu clube no Sonhe, Realize Escolha um formato: pequeno grupo de mentoria ou uma conferência Se você já estiver trabalhando com meninas, faça planos para adaptar seu projeto para apoiar os alvos do Sonhe, Realize Crie um grupo consultivo de meninas para apoiar o desenvolvimento do projeto de seu clube Finalize as datas, parcerias e locais Identifique palestradores, apoiadores e patrocinadores Janeiro de 2015 A SIA irá lançar o Currículo do Sonhe, Realize Forme um comitê composto de sócias entusiasmadas e dedicadas para conduzir o planejamento, implementação e avaliação do projeto. 15 de Fevereiro de 2015 Use o Formulário de Relatório provido para relatar o progresso do seu Sonhe, Realize a coordenadora regional Maio de 2015 A SIA irá revelar os detalhes financeiros dos prêmios Sonhe, Realize (O primeiro ano para prêmios financeiros será 2015-2016) Abril de 2015 Fevereiro de 2016 Usando os recursos lançados pela SIA em janeiro de 2015, realize o seu projeto de clube, avalie os resultados e comece planejar para o próximo ano. 15 de Fevereiro de 2016 Relate os resultados do projeto a sua coordenadora regional, incluindo a sua recomendação para prêmio financeiro em nível regional. III. Realizando uma Avaliação da Comunidade Nas primeiras etapas do processo de pesquisa e criação do Sonhe, Realize, a SIA fez uma pesquisa e avaliação global das necessidades em seus 19 países e territórios. O foco do programa em apoio profissional foi escolhido porque é isto que as meninas ao redor do mundo precisam. Mas as necessidades especificas e disponibilidade de serviços diferem de um local para outro. Agora é a sua vez de realizar uma pesquisa e avaliação da sua comunidade. Os objetivos de avaliação da comunidade são para: Determinar serviços de apoio disponível para meninas, e se eles incluem ou não apoio profissional. Determinar as necessidades das meninas em sua comunidade e como o Sonhe, Realize pode atender essas necessidades. Identificar possíveis parceiros na comunidade para o projeto e começar a desenvolver relacionamento com esses parceiros em potencial. Parcerias podem ajudar identificar meninas que podem se beneficiar do projeto, ou possivelmente ajudar com o projeto atuando como interlocutora ou mentoras. Pesquise as empresas locais que poderão oferecer apoio financeiro ou de materiais. Assegure-se que você não está duplicando o bom trabalho de outras organizações. Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 4 de 12
Edifique apoio para o seu projeto enquanto você começa engajar pessoas interessadas. Para ajudar guiar a avaliação, faça perguntas tais como: Que organizações ou agências já estão trabalhando com meninas? As agências, escolas ou organizações comunitárias já estão oferecendo apoio profissional para meninas? Que tipo de meninas estes programas miram? Alguma menina é excluída? Que outros grupos, empresas ou tipo de pessoas estariam interessadas em apoiar o Sonhe, Realize? As escolas tem conselheiro educacional e/ou profissional? Que tipo de apoio eles oferecem? Possíveis parceiros podem ser escolas, escritórios de governo, Escoteiras ou similar, clube de meninas, YMCA, outros sem fins lucrativos, universidades, centro de crises para meninas/albergues. Um bom lugar para começar a sua avaliação da comunidade é com as suas próprias sócias. Pergunte as sócias se elas tem conexões com outras organizações comunitárias que estão trabalhando com meninas, e ou escolas. Estas conexões provavelmente poderão indicar-lhe a direção, ou até mesmo mais parceiros em potencial, ou fontes de informação. Faça uma lista dos contatos que fez durante a sua avaliação da comunidade. Mesmo se você decidir não trabalhar com algumas organizações, escolas ou empresas que você identificou, você poderá precisar deles em outras etapas do projeto como recursos, ou apoio, para as meninas participando no Sonhe, Realize. IV. Parceria com Meninas Quando você começar a planejar o seu projeto Sonhe, Realize, é importante incluir meninas no processo de planejamento. Como em qualquer projeto, é essencial obter o ponto de vista da população que você está procurando ajudar. Isto é especialmente verdade com meninas, as quais frequentemente lutam para que suas vozes sejam ouvidas. Para realizar isto, faça uma parceria com meninas através da formação de um Grupo Consultivo de Meninas para ajudar planejar, implementar e avaliar o seu projeto. Esta parceria significa que ambos grupos Soroptimistas e meninas devem ter a oportunidade de fazer sugestões e decisões com relação ao Sonhe, Realize. Porque Devemos Fazer Parceria com Meninas? Quando as meninas ficam ativamente envolvidas no planejamento de um projeto para elas, o projeto tem uma maior probabilidade de sucesso. Tome vantagem dos conhecimentos que as meninas podem oferecer. Deixando as meninas ter a autoridade para tomar decisões sobre o Sonhe, Realize as ajuda desenvolver habilidades importantes tais como as de liderança, planejamento e trabalho em equipe. Também, fazendo parte de uma parceria pode edificar um sentido de pertencer e o sentimento de ser necessária e valorizada. Por sua vez, isto ajuda as meninas aumentar a sua autoestima e confiança. Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 5 de 12
Como Formar um Grupo Consultivo de Meninas O seu grupo consultivo deve refletir as meninas que você espera alcançar através do Sonhe, Realize. Por exemplo, se você está planejando trabalhar em uma determinada escola em sua comunidade, as meninas para o seu grupo deve ser escolhidas dentre o corpo discente daquela escola. Elas também podem ajudar recrutar participantes para o programa e ajudar fazer um seguimento com suas colegas. Há vários modos diferentes de encontrar meninas para participar. Os clubes podem fazer parcerias com escolas, organizações comunitárias, fazer relacionamentos com times esportivos ou centros religiosos, ou até mesmo recebedoras passadas dos SONHE, REALIZE: KIT PARA PLANEJAMENTO DE CLUBE Inclua uma menina no comitê de planejamento do clube. O Grupo Consultivo de Meninas pode escolher a sua representante. Prêmios Violet Richardson. Durante a sua avaliação da comunidade, você provavelmente irá identificar varias organizações que trabalham com meninas. No futuro, as suas melhores candidatas irão vir das antigas participantes do Sonhe, Realize. Dicas para Trabalhar com Meninas: Trabalhar com meninas pode ser uma coisa nova para o seu clube. Use as seguintes dicas quando trabalhando com meninas para assegurar um bom relacionamento: Peça as opiniões delas e considere seriamente o valor de suas opiniões. Se as ideias delas não podem ser implementadas, explique porque. As Soroptimistas estão começando um novo programa, mas tomadas de decisões importantes devem ser compartilhada com as meninas. Dê funções desafiadoras e de responsabilidade para as meninas, como também o treinamento e apoio que elas precisam para ser bem sucedidas naquelas funções. Trate as meninas como indivíduos, e as assegure que você está interessada em seus ponto de vista singulares. Não suponha que uma menina representa o ponto de vista de todas as meninas. Não vá muito depressa. Lembre-se que leva tempo para cultivar a confiança e relacionamento com meninas. Marque reuniões quando as meninas podem comparecer, e em local que seja acessível a elas. Lembre-se que as meninas tem outros interesses e responsabilidades. Não lhes dê demasiadas responsabilidades, e entenda se elas tiverem que recusar algumas. Não espere mais das meninas do que você esperaria de qualquer outro adulto, nem as mantenha em normas mais rigorosas. Lembre-se de que o seu papel in parceria com as meninas não é o de mãe. Nós queremos dar meios diferentes para as meninas se relacionarem com adultos. Certifique-se de que as meninas tenham permissão dos pais para participar no projeto. Não desvalorize as meninas encoraje-as com amor paciente e apoio. Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 6 de 12
Quando perguntaram a Soroptimistas trabalhando com meninas qual era uma coisa que elas gostariam de ter sabido sobre meninas, mas tiveram que aprender durante seu projeto: Eu aprendi a entender e esperar diferenças socioeconômicas, culturais e de geração entre as meninas e Soroptimistas. Ana Neal, SI/Garden Grove, CA Eu aprendi que as meninas passam por fases de total confiança a um desespero absoluto, e que relacionamentos de mentoria é fundamental para meninas e suas famílias especialmente na adolescência. Susan Hollandsworth, SI/Ashland, OR Eu aprendi que a inteligência e sentimentos das meninas são intensos. Elissa Wilson, SI/Evanston, WY Eu encontrei meninas altamente motivadas com um entusiasmo para ajudar outros. Adolescentes as vezes são retratadas como egocêntricas, mas eu descobri que quanto mais envolvidas elas ficam na comunidade, tanto mais elas queriam contribuir. Carole Celler, SI/Upper Montgomery County, MD Eu aprendi o quão incrível e multifacetado são os problemas e desafios que as jovens estão enfrentando e a complexidade de ajudá-las no mundo moderno. Monica Dixon, SI/Sequim, WA Eu gostaria de ter sabido o quão ansiosas por atenção as meninas seriam. Eu esperava desinteresse e a opinião de que nós somos somente umas velhas. Em vez disso, elas foram muito responsáveis e felizes por passar tempo conosco. Dorothy Pierce, SI/Centre County, PA V. Escolhendo um Modelo: Pequeno Grupo de Mentoria ou Conferência de Um Dia Em janeiro de 2015, a SIA irá revelar um currículo oferecendo informação para ajudar as meninas entender e alcançar seu objetivos profissionais. Os clubes podem escolher um dos dois modelos pelo qual estas informações podem ser disseminadas através de um pequeno grupo de mentoria ou conferência de um dia. A decisão será conduzida pelos resultados da avaliação da comunidade, nos interesses do clube e o que o clube já está fazendo. Ambos modelos irão envolver trabalho e preparação similares. Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 7 de 12
Pequeno Grupo de Mentoria Pequeno grupo de mentoria envolverá sócias de clube se reunindo com um pequeno grupo de meninas por aproximadamente uma hora por mês, por um mínimo de seis meses. Um dos módulos do currículo será endereçado em cada reunião. O número de meninas participando será dirigido pelo número de meninas e sócias interessadas. Não deve haver mais de quatro meninas por cada sócia de clube participando. Conferência de Um Dia Conferência de um dia é um grupo maior de meninas que se reúnem para aprender o currículo em um dia. Isto envolve achar um espaço correto para realizar a conferência, desenhar o programa baseando-se no currículo, garantir palestradores e certificar-se que você pode ter uma audiência para o dia. O clube alcança um grupo maior de meninas em um curto período de tempo, mas não edifica o mesmo tipo de relacionamento daquelas em um pequeno grupo de mentoria. Um dia do fim de semana, ou um feriado escolar, são os melhores tempos para conferência de um dia. Ambos modelos incluirão atividades divertidas e de edificação de equipe para as meninas, e poderão ser repetidos ano após anos com novos grupos de meninas. VI. Fazendo Parcerias Durante a avaliação da comunidade, você identificou outras organizações, empresas, indivíduos e contatos em escolas que estão trabalhando com meninas. Assim que o seu clube escolher o modelo, estará na hora de entrar em contato com parceiros em potencial. Esta pode ser a primeira vez que o seu clube está trabalhando com meninas, ou com o assuntos de apoio profissional. Parcerias com escolas, ou outras organizações que compartilham o nosso alvo de ajudar meninas, pode aumentar o impacto do projeto em nível comunitário. Além disso: Parcerias podem permitir que o clube alcance uma maior audiência de meninas e realizar um trabalho que não poderia fazer sozinho. Parcerias podem fazer um melhor uso dos recursos e permitir que os parceiros tratem um assunto com mais profundidade e eficiência. Os clubes Soroptimistas podem aumentar o número de organizações que estão cientes e trabalhando com assuntos que afetam meninas. Um projeto pode ganhar credibilidade por ter grupos e parceiros confiáveis associados com ele. Examine a sua avaliação da comunidade, descubra o que você irá precisar para o seu projeto de clube e identifique aquelas empresas, organizações ou escolas que possam ser mais úteis, e que também tenham algo a ganhar quando fazendo uma parceria com você. Procure eles e comece um relacionamento. Quando conversando com outros grupos, também identifique indivíduos que poderiam servir no comitê de planejamento. Envolvendo importantes pessoas interessadas irá lhe ajudar realizar um projeto bem sucedido. As duas qualidades mais essenciais para uma parceria bem sucedida são expectativas claramente definidas e comunicação constante. Trabalhe com seus parceiros para definir as expectativas e responsabilidades. Você pode esboçar um Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 8 de 12
acordo por escrito para claramente delinear as funções e expectativas. Planeje múltiplas oportunidades para comunicação para que assim todos os parceiros fiquem informados. Também, certifique-se que o que irá ser considerado sucesso foi concordado por todos parceiros. Todos interessados devem compartilhar a mesma definição de sucesso. VII. Próximos Passos Neste ponto, o seu clube já deve ter formado o comitê de planejamento e o Grupo Consultivo de Meninas, identificado parceiros comunitários e escolhido pequeno grupo de mentoria ou conferência de um dia. O próximo passo é planejar para o projeto em sua comunidade. Alguns assuntos a ser considerados: Datas e horários para o pequeno grupo de mentoria ou conferência de um dia Lugar Usando os materiais lançados pela SIA, escolha qual os módulos que irá usar Identificar e entrar em contato com palestrantes necessários para os módulos Identificar e encomendar recursos extras diários, pulseiras, petiscos, camisetas, etc. Orçamento Assim que o seu plano estiver feito, faça um orçamento. Identifique ambos despesas e receita. Quando fazendo um orçamento, especifique o mais detalhadamente possível. Assim que o orçamento inicial foi feito, o compare com os recursos do clube. É muito provável que o orçamento é maior do que os recursos disponíveis. Neste ponto, o clube pode examinar os comprometimentos financeiros existentes e identificar mudanças que podem ser feitas. Se não, o clube deve então decidir como angariar fundos para completar a diferença. Angariando Fundos Porque angariação de fundos requer um tempo e energia considerável, peça de três a cinco voluntárias para formar um comitê de angariação de fundos. Existe quatro meios principais para angariar fundos para um projeto de clube: Realizar uma angariação de fundos na comunidade Solicitar patrocínio de empresas e comércio local Solicitar subsídios Pedir doações a comunidade e sócias de clube Se o seu clube for cessar a participação nos Prêmios Violet Richardson, considere usar os fundos orçamentados para ele para o Sonhe, Realize. Angariação de Fundos na Comunidade é um meio excelente de angariar fundos e também aumentar o perfil comunitário da Soroptimista. A maioria dos clubes Soroptimistas tem excelentes angariações de fundos. Se o seu clube precisa de novas ideias, entre em contato com a coordenadora regional de angariação de fundos. Em sua avaliação da comunidade, você identificou empresas que podem estar interessadas em apoiar o seu projeto. Patrocinando um projeto Soroptimista oferece as empresas a oportunidade de demonstrar que eles estão comprometidos a ajudar a comunidade. Solicite patrocínios fazendo um pedido para dinheiro e/ou doações, descontos em materiais e/ou em serviços. Ofereça uma breve descrição do projeto e ofereça razões porque a empresa deveria patrocinar o projeto. O que eles recebem em retorno? Como o clube irá reconhecer e divulgar o patrocínio? Os informe da porcentagem do orçamento que o clube está contribuindo e se há outros patrocinadores. Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 9 de 12
Uma outra opção para fundos é subsídios comunitários. Pesquise as possíveis oportunidade para subsídios e faça o seu pedido para fundos. Finalmente, doações podem ser solicitadas a indivíduos da comunidade. Se em sua avaliação da comunidade você identificou indivíduos que poderiam estar dispostos a apoiar financeiramente o seu projeto, faça um acompanhamento e solicite uma doação em dinheiro. É claro que você pode também solicitar doações as sócias do clube. Todavia, se o clube está comprometido ao projeto, e outras fontes de fundos não são suficientes, a sócias poderão estar inclinadas a fazer uma doação pessoal. VIII. Relatando o Seu Progresso Porque o primeiro ano do Sonhe, Realize está focalizado no planejamento, nós queremos saber sobre o seu progresso. Por gentileza, preencha o Relatório de Progresso do Sonhe, Realize e o envie para a sua coordenadora regional até 15 de fevereiro de 2015. O interesse inicial dos clubes pode nos ajudar a promover o programa e atrair um maior apoio, doações, parcerias e patrocínios corporativos. Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 10 de 12
2014-2015 Relatório de Progresso de Clube UM RECURSO SOROPTIMISTA PARA CLUBES & SÓCIAS Prazo: 15 de fevereiro de 2015 Instruções: Este formulário deve preenchido e enviado a sua coordenadora regional ate 15 de fevereiro. Esta informação é importante pois a SIA continua elaborando o programa. Para informação de contato da coordenadora regional veja o lista de líderes, a qual pode ser acessada através da página inicial da website da SIA. Enviado pela SI Data de envio: Enviado por: Nome e Cargo: Endereço: Telefone: E-mail: O nosso clube começou planejar a nossa participação no novo programa global da Soroptimista para meninas, Sonhe, Realize. Até o presente nós temos (marque todos aplicáveis) O clube concordou em participar Escolheu Pequeno grupo de mentoria Conferência de um dia Realizou uma avaliação da comunidade Formou um Grupo Consultivo de Meninas Formou parcerias (se sim, com quem?) Fez um plano para o nosso projeto em nível comunitário Identificou e conseguiu fundos Outro Este ano nós: Dedicamos horas voluntárias no desenvolvimento de nosso projeto comunitário. Gastamos $ no desenvolvimento do nosso projeto comunitário Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 11 de 12
EM BREVE UM RECURSO SOROPTIMISTA PARA CLUBES & SÓCIAS JANEIRO DE 2015 Sonhe, Realize: Guia de Currículo para Clubes O guia de currículo irá incluir todas as informações que o seu clube precisa para ir do planejamento a implementação incluindo módulos em: Explorando Oportunidade de Carreiras Marcando e Realizando Alvos Superando Obstáculos para o Sucesso Indo Avante Após Contratempos e Fracassos Lindando com o Estresse Fazendo um Plano Pessoal Nós também iremos lançar o Kit Sonhe, Realize, o qual inclui: Instruções para clubes Pesquisa para meninas Transmissão de clube ABRIL/MAIO DE 2015 Nas conferências regionais os clubes receberam mais informações sobre o prêmio financeiro para meninas que estão buscando educação após a escola secundária, incluindo: Instruções para Clubes Inscrições Materiais Regionais Materiais para Seleção Formulários de Transmissão Soroptimist International of the Americas. Março de 2014 pág. 12 de 12