Conceito O setor de departamento pessoal tem grande importância em uma empresa, podemos dizer que e um dos pilares mais importante, sem ela não temos um bom andamento da empresa, esse setor lida com assuntos da organização e do recursos humanos RH tem também o departamento de direito onde são vistas as normas e a leis do trabalho. A criação do departamento pessoal aconteceu após os empregados se tornarem um fator de produção cujos custos deveriam ser administrados tão racionalmente quanto os custos dos outros fatores de produção. Entre as funções exercidas pelos funcionários do departamento pessoal temos: - Planejamento da alocação das pessoas no trabalho: uso de técnicas que estabeleçam um elo entre a estratégia de negócios da empresa e das pessoas. - Comunicação com os empregados: adota como focos de atuação a comunicação direta e a negociação permanente com os empregados. - Sentimentos dos funcionários: a gestão deveria concentrar-se na satisfação das pessoas e em tudo aquilo que possa interferir na cultura organizacional da empresa. - Gestão dos empregados: ocorreria por meio dos mecanismos tradicionais de recursos humanos, na seleção, no treinamento e na compensação dos funcionários. - Gestão de custos e benefícios: contemplaria os esforços orientados para a redução dos custos com mão de obra, tais como redução da rotatividade, do absenteísmo e outros fatores que interferem na efetividade organizacional. - Gestão do desenvolvimento: corresponde à preocupação com a criação de competências necessárias para o futuro da empresa. Funcionários Dos funcionários que trabalham em um departamento pessoal, temos: Agente administrativo supervisor, Chefe administrativo, Chefe de departamento de pessoal,
Chefe de escritório, Chefe de expediente -no serviço público, Chefe de serviço de limpeza, Chefe de serviços de coordenação de contratos, Chefe de setor - exclusive no serviço público, Chefe de setor no serviço público, Chefe de seção - no serviço público, Chefe de seção de expedição, Chefe de seção de serviços administrativos, Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público, Coordenador administrativo, Encarregado administrativo, Encarregado de escritório - exclusive no serviço público, Encarregado de serviço - exclusive no serviço público, Subencarregado de escritório, Supervisor administrativo de escritório, Supervisor administrativo de pessoal, Supervisor administrativo interno, Supervisor de administração, Supervisor de administração e arquivo técnico, Supervisor de seção de serviços gerais. Rotina de Departamento Pessoal Admissão O setor de admissão cuida da parte de recrutamento e seleção do funcionário,de acordo com as necessidades da empresa. Primeiro verifica-se o perfil profissiográfico (são todas as atribuições, características profissionais do empregado) que a empresa está procurando no futuro empregado. Depois inicia-se o processo de recrutamento e seleção, por meio de escolha de currículos e fazendo entrevistas e dinâmicas de grupo. Esse setor também é responsável pela integração do novo funcionário na empresa, nos critérios administrativos e jurídicos. Esse setor deve registrar o empregado conforme legislação trabalhista vigente. Documentos necessários para o processo de admissão: Preenchimento de todos os documentos exigidos pela lei que rege o contrato de trabalho; Contrato de trabalho que é a relação jurídica entre empregador e empregado. Contrato de experiência - é um contrato que tem por finalidade a aferição da capacidade técnico profissional do empregado e sua adaptação à empresa e, ao empregado, às condições e vantagens que lhe proporciona o novo emprego. Trata-se de um contrato por prazo determinado, que não poderá exceder noventa dias, sendo
dividido, em trinta dias e quarenta e cinco dias, conforme procedimento da empresa, podendo ser prorrogado por mais de trinta dias ou quarenta e cinco dias. Jornada de trabalho A jornada de trabalho normal é de oito horas diárias ou quarenta quatro horas semanais, acréscimo de uma ou duas horas para intervalo de almoço, e descanso de um dia, com preferência aos domingos. Ultrapassando o horário normal, são pagos horas extras com adicional de cinquenta porcento ou cem porcento conforme a situação que discrimina em lei. Havendo também outros horários que são discutidos e estabelecidos conforme convenção coletiva de trabalho da categoria. Salário E a remuneração devida paga pelo empregador. O salário não é apenas a importância fixa em dinheiro, é também as ajudas que o funcionário tem em seu dia a dia, como alimentação, habitação e outras prestações fornecidas habitualmente pelo empregador. Remuneração Remuneração é a soma do salário contratualmente estipulado (mensal, por hora, por tarefa etc.) com outras vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho como horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, comissões, percentagens, gratificações, diárias para viagem entre outras. Remuneração é gênero e salário é a espécie desse gênero. A palavra remuneração passou a indicar a totalidade dos ganhos do empregado, pagos diretamente ou não pelo empregador e a palavra salário, para indicar os ganhos recebidos diretamente pelo empregador pela contraprestação do trabalho.
É a remuneração que serve de base para pagamento das verbas trabalhistas na rescisão de contrato. Férias A cada período de doze meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, concedida ao trabalhador, sendo um descanso remunerado de no máximo trinta dias, com um abono de um terço a mais acrescida ao salário conforme especificado em lei. Concessão das Férias As férias deverão ser concedidas dentro do período de 12 meses subseqüentes à aquisição do direito, sendo que é o empregador quem determinará o período de gozo em época que melhor consulte seus interesses. Existe exceção no caso de empregado menor de 18 anos estudante, cujas férias devem coincidir com as férias escolares. Somente casos especiais as férias serão concedidas em dois períodos, um dos quais não poderá ser inferior a 10 (dez) dias corridos. Para os menores de 18 anos e maiores de 50, as férias deverão ser sempre concedidas de uma só vez. Os membros de uma família que trabalhem na mesma empresa, têm direito ao gozo de férias no mesmo período, desde que não haja prejuízos para o serviço. Folha de pagamento Folha de pagamento é o documento em que a empresa contabiliza todos os lançamentos efetuados no que tange aos pagamentos e descontos efetuados na remuneração dos empregados.
Documento de extrema importância, e que sua elaboração deverá ser realizada da maneira mais diligente possível. Todos os lançamentos ali insertos, deverão ser efetuados da maneira mais clara e explicativa possível, principalmente porque, via de regra, o público alvo dos lançamentos ali efetuados, é composto por pessoas que não possuem os conhecimentos técnicos necessários para compreender tudo o que ali é lançado. Outra importância que recomenda que a elaboração da folha de pagamento, seja cercada dos maiores cuidados possível, está no fato de que, será um dos primeiros documentos solicitados quando, eventualmente, a empresa vier a ser fiscalizada, seja pelo Ministério do Trabalho, seja pela própria Previdência Social. Rescisão do contrato de trabalho empresa. A rescisão é o termino de contrato e se caracterizapelo desligamento do empregado da Modalidade de Rescisão Sem Justa Causa Ocorre a rescisão sem justa causa quando o empregador ou empresa põe fim ao contrato individual de trabalho sem culpa imputada ao empregado. Pedido de Demissão Ocorre quando empregado põe fim ao contrato individual de trabalho. Justa Causa Quando o empregador põe fim ao contrato de trabalho, com culpa imputável ao empregado. A justa causa resulta de um ato ilícito do empregado que infringindo alguma obrigação legal ou contratual, seja explicita ou implicitamente, permite ao empregador rescindir o contrato sem ônus.