O que é? Entender e trabalhar a comunicação de uma empresa ou instituição de forma estratégica e integrada, alinhando produtos e ações dos diversos segmentos em prol de objetivos comuns. A Comunicação Integrada parte de um intenso trabalho de pesquisa e análise para a defi nição de um plano estratégico que permeará todo o trabalho, potencializando os esforços em torno do fortalecimento da marca e dos objetivos mercadológicos.
O que é? A Comunicação Integrada alinha toda a estratégia, as ações e os produtos dos 4 setores da comunicação corporativa. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL PUBLICIDADE MARKETING DIGITAL COMUNICAÇÃO INTERNA
O modelo Ideiatrip A Ideiatrip Comunicação e Design oferece ao mercado sua expertise nos diversos segmentos da comunicação organizacional para a implementação de um projeto integrador para a área de comunicação. Prestamos consultoria para a análise crítica do setor, defi nição de objetivos e confecção de um Plano de Comunicação Integrada. A partir daí, nossa equipe altamente qualifi cada e uma cadeia confi ável de fornecedores nos permitem centralizar o atendimento de comunicação de empresas e instituições, assumindo toda a produção de material das diversas áreas necessárias para a execussão do plano.
Para quem se destina? Nosso projeto tem como foco empresas e instituições, que, apesar de investirem em comunicação, fazem isso de forma isolada e sem planejamento. Sites e mídias digitais que não se comunicam de forma fl uida, produtos com diferentes identidades visuais, marcas desatualizadas, atendimento fragmentado prestado por diferentes fornecedores: essas são algumas das características de empresas que precisam de um projeto integrador na área de comunicação.
Consequências da falta de integração Sites e mídias digitais desatualizadas ou com baixa visibilidade Material gráfi co sem padronização visual Produtos e serviços contratados de forma aleatória Falta de clareza dos valores investidos, uma vez que não há um planejamento de médio ou longo prazo Diferentes setores da empresa trabalhando produtos de comunicação de forma isolada Falta de defi nição dos objetivos e da estratégia de comunicação Baixo impacto das ações e produtos
Vantagens da Comunicação Integrada Centralização do atendimento minimizando os transtornos de lidar com vários fornecedores, Visualização de um panorama geral das ações e produtos de comunicação Planejamento de médio e longo prazo da estratégia para alcançar tais objetivos Avaliação dos custos e otimização do investimento em comunicação Defi nição e implementação de uma identidade visual sólida Integração das diferentes mídias em torno de um projeto comum Avaliação e medição regular dos resultados
Como funciona Nosso projeto de Comunicação integrada segue os seguintes passos (ver detalhamento nas páginas à frente): Pesquisa e Análise Defi nição de estratégias Defi nição de produtos e ações Execução Avaliação o Mídia Digital o Impressos o Publicidade o Identidade Visual o Publicações o Fotografi a
Pesquisa Análise Entrevistas com gestores Avaliação de produtos e ações de comunicação Pesquisa junto aos colaboradores Pesquisa junto ao público alvo (por instituto qualifi cado) Avaliação crítica dos dados captados na fase de pesquisa Criação de um relatório da análise dos dados Benchmark (avaliação do mercado, dos concorrentes e cases de sucesso da área) Metrifi cação da área digital (visitação do site, números das redes sociais, retorno de e-mail marketing)
Defi nição de estratégia A partir da análise das informações coletadas é feito um trabalho de imersão para defi nição dos objetivos a serem atingidos. A partir dos objetivos são analisados os produtos de comunicação e ações necessárias para alcançá-los. Nesta fase é realizado o Planejamento de Comunicação Integrada, que deve ser, no mínimo para o período de 1 ano. O plano é desenvolvido com base no budget do cliente, tendo como diretriz a otimização dos investimentos. A partir deste planejamento são estipuladas rotinas de marketing (como atualização de sites e mídias sociais e produção de informativos) e também é criado um calendário de projetos, que pode incluir campanhas, eventos, patrocínios, ações e produtos como relatórios anuais, folders, sinalização de ambientes e de frota, entre outros.
Defi nição de produtos No Plano de Comunicação Integrada são defi nidos os produtos e as ações a serem realizados no período: MÍDIA DIGITAL: site, e-mail marketing, newsletters, redes sociais, vídeos etc. IMPRESSOS: Folders, catálogos, panfl etos, encartes, cartazes, banners etc. IDENTIDADE VISUAL: criação ou reformulação de marca, papelaria e padronização de documentos (apresentações, relatórios etc), sinalização e fachadas, adesivamento de frota, criação de mascotes etc.
Defi nição de produtos PUBLICAÇÕES: Revistas, jornais, informativos, jornal mural, relatórios de atividades e outros produtos para o público interno ou externo (clientes, fornecedores, players do setor). PUBLICIDADE: Anúncios e encartes para revistas e jornais, anúncios online, mídia externa, mídia interna (em locais como aeroportos, shoppings, elevadores) etc. FOTOGRAFIA: Criação de acervo de imagens da empresa, retratos de gestores, cobertura de eventos, material para campanhas, fotos de produtos e serviços.
Avaliação Dentro do Planejamento de Comunicação são defi nidas as formas de avaliação de cada processo e a periodicidade das rotinas de medição. Para cada área da comunicação são defi nidos diferentes cronogramas de avaliação e metrifi cação, permitindo que ao longo do projeto a equipe possa analisar e fazer ajustes para o melhor rendimento das ações e produtos. Ao fi nal do período de um ano, a Ideiatrip produz um relatório de análise gerencial de todo o trabalho desenvolvido no período e sugestões para a continuidade do projeto.
Quanto custa? Uma das principais vantagens do trabalho de Comunicação Integrada é que todos os investimentos são planejados e avaliados a medio e longo prazo. Isso permite: Ter a exata noção de quanto investe nesta área, o que muitas vezes fi ca difícil de defnir com ações isoladas e contratadas a cada necessidade. Fica mais fácil pesquisar o mercado, negociar com fornecedores e conseguir preços melhores para produção de material gráfi co, espaço de mídia e contratação de fornecedores como produtoras de vídeo e outros. O próprio planejamento já é feito dentro de uma perspectiva viável para o cliente. A Ideiatrip viabiliza um custo mais favorável para contratos de Comunicação Integrada, pois tem uma perspectiva de médio e longo prazo, reduzindo o custo em relação a projetos isolados.
Vamos conversar? Agora é hora de falar sobre o seu projeto. Estamos ansiosos para ouvir você e colocarmos nossas mentes para pensarem juntas nas melhores soluções para otimizar a comunicação em sua empresa ou instituição. Até breve!