TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA FORNECIMENTO DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS A SER REALIZADO ENTRE OS ALMOXARIFADOS DA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA. TR/001/2015 Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 1 de 8
1 DO OBJETO 1.1 Constitui objeto deste Termo de Referência a contratação de empresa para fornecimento de serviços de transporte de materiais e equipamentos a ser realizado entre os almoxarifados da Eletrobras Distribuição Rondônia e eventuais localidades dentro do Estado de Rondônia. 2 DA JUSTIFICATIVA 2.1 A contratação dos serviços de transportes rodoviários de cargas visa atender as necessidades da Eletrobras Distribuição Rondônia em transferir materiais como postes de concreto, bobinas de cabos, transformadores, religadores e outros entre seus almoxarifados e transportar também, em eventual caso, os materiais em estoques destinados aos serviços de manutenção preventiva e corretiva da rede elétrica de distribuição por estarem destinados em vários pontos no Estado de Rondônia.; 3 FUNDAMENTO LEGAL 3.1 A contratação dos serviços obedecerá ao resultado do certame licitatório na modalidade de Pregão Eletrônico, do tipo Menor Preço, de acordo com o disposto na Lei nº 11.442/2007 que regulamenta os serviços de transporte rodoviário de cargas, o Decreto nº 5.450 de maio de 2005 e subsidiariamente os dispositivos da Lei 8.666/93 e suas alterações. 4 DESCRIÇÃO DO OBJETO E VALOR ESTIMADO 4.1 A contratação será dividida em dois itens conforme abaixo: DESCRIÇÃO ITEM I Veículo tipo: caminhão muck trucado, equipado com guindaste hidráulico de no mínimo 10 (dez) toneladas e 4 (quatro) metros de lança (muck), com 02 (dois) eixos traseiros, caminhão 6x4 com capacidade mínima de carga de 15.000 kg líquida, movido a motor a diesel com o máximo de 5 anos de uso, motorista operador capacitado para operar o muck e ajudante quando for o caso. O veículo ficará a disposição dos Almoxarifados da Eletrobrás Distribuição Rondônia mensalmente de segunda a sexta feira no horário comercial e nos sábados, domingos e feriados quando em deslocamento rodoviário para outras localidades a critério da Contratada, para transportar materiais e equipamentos em gerais, como, transformadores, bobinas de cabos, mobiliários em geral e outros, utilizando o serviço de transporte rodoviário de cargas no Estado de Rondônia, bem como os serviços de içamentos de cargas ou equipamentos, arrumação e remoção de materiais dentro das áreas ou pátio dos almoxarifados da empresa em caráter programado; VALOR MENSAL ESTIMADO R$ VALOR ESTIMADO TOTAL 26.065,76 312.789,12 DESCRIÇÃO ITEM II VALOR UNIT. ESTIMADO QUANT. ESTIMADA DE KM VALOR DA DIÁRIA ESTIMADA QUANT. ESTIMADA DE DIARIAS Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 2 de 8
Veículo tipo carreta semirreboque, carga seca, 03 eixos, carroceria comprimento 12,50 m x 2,60 m de largura externa x 0,55 m de altura (guarda) tampas, acoplado ao cavalo mecânico 4x2, movido a motor a diesel tipo 6 cilindros com o máximo de 5 anos de uso, guindaste hidráulico de 10 (dez) toneladas e no mínimo 4 (quatro) metros de lança (muck) acoplado ao cavalo mecânico, com motorista capacitado para operar o muck e ajudante quando for o caso, os serviços serão programados e solicitados eventualmente mediante documento Ordem de Coleta quando da necessidade para transportar entre os almoxarifados postes de concreto, transformadores, bobinas de cabos e outros, utilizando o serviço de transporte rodoviário de cargas no Estado de Rondônia. POR KM R$ 6,48 RODADO POR MÊS (Obs. A quantidade do Km rodado será calculado quando dos serviços solicitados) 1500 R$ VIAGEM POR MÊS 1.595,50 (Obs. A quantidade de diárias de viagem será calculada quando dos serviços solicitados) 10 4.2. A contratação dos serviços será pelo menor valor por item, por um período de 12 (doze) meses. No valor proposto pela licitante deverão estar inclusos todos os encargos fiscais federal, estadual e municipal e obrigações inerentes à necessária prestação dos serviços como diária dos motoristas, manutenção preventiva e corretiva dos veículos, IPVA despesas com mão-de-obra, combustível, carregamento e descarregamento, taxas e quaisquer outros insumos necessários à execução dos serviços; 4.3. Os serviços utilizando na carreta semirreboque com muck acoplado, com deslocamento rodoviário entre as cidades do Estado de Rondônia, serão calculados o valor dos serviços observando-se: 4.3.1. O valor unitário orçado de R$ 6,48 (seis reais e quarenta e oito) por quilometro rodado vezes a quantidade de quilometro rodado mais o valor da diária estimada em R$ 1.595,50 (mil quinhentos e noventa e cinco e cinquenta) vezes os dias de viagem - (R$ p/km X quantidade km rodado + R$ diária X dias viagem); 4.4. O critério de julgamento do Item I será pelo menor valor total e para o Item II a maior taxa (%) de desconto sobre o valor por Km rodado e o valor da diária calculada quando dos serviços solicitados. 4.5. O valor total estimado para a contratação do Item I é de R$ 313.000,00 (trezentos e treze mil reais). Para o item II, o valor total estimado é de R$ 310.000,00 (trezentos e dez mil reais). Ambos para o período de 12 meses. 4.5.1. Para o cálculo do valor mencionado no Item II, foi considerado a estimativa de realização de 10 diárias mensais e aproximadamente 1500 km por mês. No entanto, trata-se de uma mera estimativa. A Contratada irá receber pelos serviços efetivamente prestados, sendo que a demanda desta Administração poderá variar para mais ou para menos. 4.6. As despesas decorrentes para a futura contratação para o exercício de 2015/2016 ocorrerão a contas da dotação orçamentária da Eletrobrás Distribuição Rondônia previsto na conta 615.04.11.11-2117. 4.7. Para cálculo da quilometragem entre os percursos, será utilizada a tabela de distâncias do DER Departamento de Estradas e Rodagem do Governo de Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 3 de 8
Rondônia deverá ser calculado entre os percursos de Origem e Destino final, indicada no Romaneio de Carga.; 5. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 5.1 Os serviços serão executados conforme especificações abaixo para um período total de 12 (doze) meses, a partir da publicação do extrato do Contrato no Diário Oficial da União, podendo ser prorrogado nos limites definidos pela legislação vigente. 5.1.1 Para o veículo tipo caminhão muck trucado (Item I), o veículo ficará a disposição dos Almoxarifados mensalmente de segunda feira a sexta feira no horário comercial e nos sábados, domingos e feriados quando em deslocamento rodoviário para outras localidades e a critério da contratada, para transportar materiais e equipamentos em gerais, como, transformadores, bobinas de cabos, mobiliários em geral e outros, utilizando o serviço de transporte rodoviário de cargas no Estado de Rondônia, bem como os serviços de içamentos de cargas ou equipamentos, arrumação e remoção de materiais dentro das áreas ou pátio dos almoxarifados em caráter programado. 5.1.2 Para o veículo tipo carreta semirreboque acoplado com muck (Item II) os serviços serão programados e solicitados eventualmente mediante documento Ordem de Coleta quando da necessidade para transportar postes de concreto, transformadores, bobinas de cabos e outros entre os almoxarifados, utilizando o serviço de transporte rodoviário de cargas no Estado de Rondônia. 5.2 Os serviços serão realizados entre os almoxarifados localizados no interior do Estado de Rondônia conforme relação abaixo ou em outra localidade onde não existir Almoxarifado, de segunda a sexta feiras no horário comercial, aos sábados, domingos e feriados somente em transito para outra localidade, ficando a critério da Contratada desde que programados com o Gestor do Contrato; a) Almoxarifado de Ji-Paraná (central) BR 364 KM 4, 4083 CEP: 76901-169 -Fone: (69) 3422-2401; b) Almoxarifado de Porto Velho Av. Alexandre Guimarães, 902 (fundos) Baixa da União, CEP: 76805-846 - Fone: (69) 3229-1340; c) Almoxarifado de Ariquemes Av. Capitão Silvio, 3254 Esquina com Travessa Terra, Setor de Áreas Especiais, Fone: (69) 3536-7704; d) Almoxarifado de Cacoal Av. Araçatuba, 2514 Industrial, CEP: 76967-714 - Fone: (69) 3441-5105; e) Almoxarifado de Pimenta Bueno Rua Marechal Rondon, 2514 Beira Rio, CEP: 76970-000 - Fone: (69) 3451-2300; f) Almoxarifado de Vilhena Av. Major Amarante, 97 Centro, CEP: 76980-000 - Fone: (69) 33322-2940; Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 4 de 8
g) Almoxarifado de Rolim de Moura Av. 25 Agosto, 4621 Centro, CEP: 76940-971 - Fone: (69) 3442-2129; h) Almoxarifado de São Miguel Av. Juscelino Kubitschek, 580 Centro, CEP: 76932-000 - Fone: (69) 3642-2010; i) Almoxarifado de Guajará Mirim Av. Travessa dos Navegantes, s/n Centro, CEP: 76850-000 - Fone: (69) 3541-2294; 5.3 O veículo deverá ser da frota própria da Contratada, ser conduzido por motorista portador de carteira nacional de habilitação, categoria profissional, adequada para condução de carreta e operação de muck; 5.4 O veículo será solicitado formalmente pelo Gestor do Contrato tendo o prazo de até 12 (doze) horas para a Contratada apresentáara-lo no local de origem/coleta dos materiais e terá o prazo de 72 (setenta e duas) para a conclusão da entrega total dos serviços solicitados; 5.5 O Gestor do Contrato deverá mencionar detalhadamente os serviços a serem realizados com o veiculo como: a) A data, o horário e local para a respectiva coleta e entrega da carga, além do trajeto e distância a ser percorrida; b) Peso total estimado em quilogramas e valor da mercadoria; c) Volume estimado em metros cúbicos; d) Descrição indicativa dos equipamentos e materiais a serem transportados. 5.6 No embarque e desembarque das cargas na origem e/ou destino, a Contratada deverá disponibilizar mão-de-obra extra, suficiente e qualificada para auxiliar o motorista na execução dos serviços, conforme a necessidade; 5.7 Havendo necessidade o Gestor do Contrato poderá aproveitar o transito dos veículos para viagem de retorno. Neste caso, a requisição da viagem deverá constar a previsão da volta; 5.8 Serão considerados como diárias os serviços realizados no período de 08 horas consecutivas, sendo das 08h00min às 12h00min e 14h00min às 18h00minhs, com intervalo para almoço.; 6. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1 Manter o veículo em local pré-determinado quando solicitado pelo Gestor do Contrato; 6.2 Executar os serviços fielmente acordado e não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação do Gestor do Contrato; 6.3 Manter o veículo regular perante aos órgãos fiscalizadores e reguladores de transporte e trânsito; 6.4 Providenciar todos os equipamentos, ferramentas, materiais de içamentos necessários para o embarque e desembarque da carga e quando solicitado Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 5 de 8
fornecer mão-de-obra extra e qualificada necessária para a execução integral dos serviços; 6.5 Fornecer e exigir aos seus empregados, o uso de equipamentos de proteção individual e coletivo (EPI e EPC) de acordo com as normas de segurança do trabalho (CIPA). 6.6 Fornecer ao Gestor do Contrato lista com nome, endereço, telefone ou e- mail dos seus representantes legais e empregados, apto a solucionar qualquer problema que venha a ocorrer na execução dos serviços realizados; 6.7 Transportar a carga devidamente registrada, contra danos de responsabilidade civil, roubo, furtos e zelar pela destinação, integridade e sigilo da carga a ser transportada; 6.8 Possuir apólice de seguros, ou Declaração de Seguradora referente ao Seguro Obrigatório do transportador rodoviário de cargas e içamentos (RCTR-C) e apólice do seguro de roubo de carga e furto (RCF-DC); 6.9 Quando necessário, obter todo o tipo de licença junto aos órgãos fiscalizadores (guias e demais documentos necessários) para a perfeita execução do transporte, bem como os custos inerentes as despesas referentes às taxas de eventuais serviços de balsas, traslados, transbordos, impostos, etc.; 6.10 Responsabilizar-se por todas as despesas com encargos trabalhistas, previdenciários, judiciais, indenizações, seguros e outros resultantes da contratação de funcionários, bem assim, pelos excessos e omissões por estes praticados quando em serviço, inexistindo vínculos empregatícios com a Eletrobras Distribuição Rondônia; 6.11 Arcar durante a vigência contratual por todas as despesas financeiras decorrentes para a utilização do veículo como: IPVA, Licenciamento anual, Seguro Obrigatório, taxas e outras despesas que advirem como multa de transito e outros; 6.12 Havendo motivos que impossibilitem o cumprimento dos serviços em tempo determinado, deverá ser comunicado por escrito ao Gestor do Contrato, no prazo de 12 (doze) horas antes do estabelecido para a entrega dos serviços a serem efetuados; 6.13 Assumir todos os possíveis danos causados à carga transportada e/ou a terceiros, quando evidenciada imperícia, negligência, imprudência, dolo, desídia e desrespeito as normas de segurança e transito quando da execução dos serviços por seus empregados ou prepostos ou ainda, decorrentes da má qualidade dos equipamentos empregados nas operações de carregamento e descarregamento; 6.14 Ressarcir a Eletrobras Distribuição Rondônia, os danos à carga transportada, causados por seus empregados ou prepostos, durante a execução dos serviços, sem prejuízo de outras cominações de ordem legal; 6.15 Dar ciência ao Gestor do Contrato, verbalmente, de imediato e, na sequência por escrito, de toda e qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços. No caso de avarias nos bens transportados ou de Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 6 de 8
desaparecimento de algum item relacionado, esse fato deverá esta minuciosamente descrita, devidamente datado e assinado pelas partes. 6.16 Registrar ocorrência policial no caso de extravio de qualquer natureza nos itens de materiais transportados quando for o caso; 6.17 Informar qualquer substituição de empregado conforme mencionado no item 6.6 e substituir sempre que solicitado pelo Gestor do Contrato mediante as devidas justificativas qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam prejudiciais ou insatisfatórios a segurança da disciplina; 6.18 Não se valer do contrato para assumir obrigações perante terceiros, dando-o como garantia, nem utilizar os direitos de crédito, a serem auferidos em função dos serviços prestados, em quaisquer operações bancária. 6.19 Apresentar no ato da habilitação a Inscrição no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas RNTRC, conforme Resolução n. 3.056/2009 da Agência Nacional de Transportes Terrestres ANTT. 7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 7.1 Requisitar a execução dos serviços de transporte rodoviário no que diz mediante solicitação escrita e dirigida a Contratada, contendo todas as informações necessárias para viabilizar a prestação dos serviços; 7.2 Efetuar o pagamento a Contratada até o 15º (decimo quinto) dias útil contra a apresentação da Nota Fiscal Fatura de Serviços, após a aceitação pelo Gestor do Contrato dos serviços realizados; 7.3 Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa desempenhar os serviços dentro das normas e respectivo contrato; 7.4 Acionar a Contratada com antecedência mínima de 12 (doze) horas, informando todos os dados necessários para a realização dos serviços referente ao item 4.1, caso haja necessidade de atendimento imediato, será objeto de negociações via telefone e mediante solicitação escrita posteriormente; 7.5 Promover, por intermédio de servidor designado, o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas e exigindo medidas corretivas por parte da Contratada; 7.6 Observar, durante a vigência contratual, o cumprimento às obrigações assumidas pela Contratada, bem como a manutenção de todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo licitatório; 7.7 Assegurar o livre acesso dos empregados da Contratada quando devidamente uniformizados e identificados, aos locais de origem e destino dos serviços a serem executados; Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 7 de 8
7.8 Conferir a carga disponibilizada pela Contratada, realizando criterioso exame quanto a sua integridade, devendo as irregularidades observadas serem registradas no verso da nota fiscal ou documento específico, assinado no ato pelos respectivos representantes da Contratada. 7.9 Solicitar formalmente por escrito (fax, e-mail etc.) através de Ordem de Coleta os serviços a serem executados. 8. CONDIÇÕES GERAIS 8.1 A Contratada será responsabilizada por danos, perdas, furtos ou avarias das mercadorias transportadas, desde o momento do recebimento da coleta das mercadorias na origem até a sua efetiva entrega no destino. 8.2 Toda a mão-de-obra necessária para a execução dos serviços deverá ser fornecida pela Contratada, dentre funcionários do seu quadro, ficando a seu cargo o carregamento e descarregamento dos veículos na origem e destino, incluindo todas as atividades inerentes para a boa execução do objeto contratado. 8.3 Os seguros dos bens transportados deverão ser feitos obrigatoriamente e serão de total responsabilidade da Contratada a ser contratada; 8.4 A logística ficará a cargo do Gestor do Contrato, dentro dos parâmetros estabelecidos em contrato, dentre os quais a quantidade de veiculo e tamanho serão utilizados para a execução dos serviços, sempre respeitando a capacidade máxima transportável, conforme legislação vigente; 8.5 A Contratada deverá atestar ter conhecimento sobre a topologia das rodovias e estradas das regiões do Estado de Rondônia, visando reconhecer a possibilidade de atendimento dos prazos de entregas dos serviços de transporte rodoviário e outros a serem executados entre os almoxarifados localizados no Estado de Rondônia. 8.6 Não será admitida subcontratação dos serviços objeto deste Termo de Referência. Porto Velho-RO, 15 de janeiro de 2015. Elaborado por: Daiane Barroso Inhaquites Gerente do Departamento de Logística e Suprimentos - DGS Sede PR Av. Imigrantes, 4137 Setor Industrial 76.821-063 Porto Velho RO Brasil Página 8 de 8