TERMO DE REFERÊNCIA Nº 020/2012

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Nº 020/2012 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR SERVIÇOS DE ROÇADA, DESTOCAMENTO, LIMPEZA E JARDINAGEM DE ÁREAS LIVRES NOS IMÓVEIS DAS CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA SA EM PORTO VELHO/RO. PORTO VELHO MAIO DE 2012

2 1. DO OBJETO CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR SERVIÇOS DE ROÇADA, DESTOCAMENTO, LIMPEZA E JARDINAGEM DE ÁREAS LIVRES NOS IMÓVEIS DAS CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA SA EM PORTO VELHO/RO. 2. DO LOCAL DA OBRA Os serviços serão executados nos endereços abaixo: - Almoxarifado - Rua Alexandre Guimarães, 902, bairro Baixa União; - PLPT- Avenida Tiradentes, 3.561, Bairro Industrial; - Prédio Sede Avenida Imigrantes, 4137, Bairro Industrial; - Departamento de Atendimento ao Consumidor Avenida Sete de Setembro, 234, Centro; - Terreno da CERON (desocupado) Avenida Rio de Janeiro, Bairro Areal. Todos estes imóveis estão situados na cidade de Porto Velho RO. 3. DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Todos os serviços deverão ser executados dentro das especificações definidas no memorial descritivo do contrato, com acompanhamento do gestor do contrato, definido pelo Departamento de Administração DGA. Os serviços serão desenvolvidos da seguinte forma: Roçada manual em todos os terrenos especificados no item 2 deste Projeto Básico: a cada 02 meses, totalizando 06 roçadas no período do contrato (12 meses); Desmatamento e destocamento de árvores em todos os terrenos especificados no item 2 deste Projeto Básico: a cada 02 meses, totalizando 06 destocamentos no período do contrato (12 meses); Capina manual e serviços de jardinagem nos imóveis da Sede Administrativa e Departamento de Atendimento ao consumidor: mensalmente, totalizando 12 jardinagens no período do contrato (12 meses); 3.1. RELAÇÃO DOS SERVIÇOS: Os serviços necessários foram quantificados pelo Processo de Infraestrutura do Departamento de Administração DGA, demonstrados através de planilha estimativa de custo ANEXO I. Os preços unitários dos serviços tem como base as tabelas de custos do SINAPI (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil) mês base abril de 2012 e do Departamento de Estradas de Rodagem e 2

3 Transportes do Estado de (DER/RO), mês base abril de 2012, a qual é referência para serviços de engenharia neste estado.. Devendo ser esclarecido que todos os custos (mão-de-obra, materiais, ferramentas, EPI, EPC, taxas, emolumentos, etc...) correrão por conta da CONTRATADA ORIENTAÇÕES GERAIS É parte integrante deste Projeto Básico (ANEXOS): Planilha de cálculo Memorial descritivo 3.3. PROPOSTA DE PREÇOS O valor estimado para a execução desta obra é de R$ ,00 (trinta mil e quinhentos reais). A Proposta de Preço deverá consignar, expressamente, o preço global em reais no qual já estarão incluídos todos os materiais, equipamentos e serviços necessários ao perfeito cumprimento do objeto da presente especificação. Todos os tributos, inclusive contribuições fiscais e parafiscais, mão-de-obra (encargos sociais e trabalhistas, etc.), ferramentas, acessórios, instalações, utensílios, transporte, acondicionamento, bem como quaisquer outros custos que poderão ocorrer até o total cumprimento do contrato DAS RESPONSABILIDADES CABERÁ À CERON: Permitir acesso dos funcionários da CONTRATADA às suas dependências para execução dos serviços referentes ao objeto; Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos funcionários da CONTRATADA; Fiscalizar, por intermédio do Departamento de Administração DGA, o cumprimento das obrigações assumidas pela CONTRATADA; Emitir, por intermédio do Departamento de Administração - DGA, pareceres sobre os atos relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços, à exigência de condições do contrato e à proposta de aplicação de sanções. 3

4 CABERÁ À CONTRATADA: Executar os trabalhos em consonância ao memorial descritivo apresentado. Caso haja alguma discordância a mesma deverá ser encaminha por escrito ao Departamento de Administração - DGA e ao Gestor do Contrato; Responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes da execução dos serviços (salários, seguros de acidente, taxas, impostos e contribuições, indenizações, etc...); Responder pelos danos causados diretamente à Administração da CERON ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela CERON; Arcar com despesas decorrentes de qualquer infração, seja qual for, desde que praticada por seus técnicos durante a execução dos serviços, ainda que no recinto da CERON; Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, em observância às normas legais e regulamentares aplicáveis e às recomendações aceitas pela boa técnica; Atender prontamente quaisquer exigências do representante da CERON, inerentes ao objeto contratado; Comunicar à CERON, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente; Responder, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a quaisquer esclarecimentos de ordem técnica pertinentes à execução do serviço, que venham porventura a serem solicitadas pela CERON; Manter, durante toda a execução do contrato, a compatibilidade com as obrigações assumidas; Fornecer Equipamentos de Proteção Individual (EPI) necessários, de acordo com os padrões utilizados pela CONTRATANTE, bem como a determinação de obrigatoriedade de uso de tais equipamentos por parte dos empregados serão de responsabilidade da CONTRATADA. A CONTRATADA responsabiliza-se por todo e qualquer ato inseguro de trabalho de seu(s) empregado(s), inclusive pela ocorrência de acidente de trabalho na obra da CONTRATANTE; 4

5 A CONTRATADA responsabiliza-se em utilizar empregados selecionados, treinados e qualificados para o desempenho da empreitada, objeto deste instrumento. O pagamento de todas as taxas referentes à execução dos serviços do presente contrato, vistorias, aprovações, dentre outras que se façam necessárias, são de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA, ficando responsável pelo pagamento de qualquer multa ou autuações que tenham origem nessa prestação de serviços. Fica por conta da CONTRATADA ou de seu pessoal o fornecimento de todas as ferramentas individuais de trabalho, bem como máquinas e equipamentos elétricos manuais. A critério da CONTRATANTE poderá ser exigido o uso de determinados equipamentos para a perfeita execução dos serviços, sem que acarrete qualquer ônus para a CONTRATANTE Ao final da obra, caberá também a contratada providenciar a Certidão Negativa de Débitos - CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS 4. DO PRAZO DE EXECUÇÃO O prazo dos serviços será de 12 meses contados a partir da data da assinatura do contrato. A aceitação dos serviços pela CONTRATANTE só será feita quando o total do item contratual estiver concluído. A não execução de uma parcela mínima de um dos itens de serviços contratados automaticamente susta a aceitação do serviço daquele item, bem como dos demais subsequentes; Quaisquer serviços mal executados ou julgados tecnicamente não satisfatórios ou imperfeitos pelo CONTRATANTE, dentro das normas técnicas e/ou padrões da CONTRATANTE, deverão ser refeitos pela CONTRATADA às suas expensas, sem prejuízo dos prazos fixados neste instrumento e sem ônus adicional algum à CONTRATANTE; 5. DO VALOR/DO PAGAMENTO O valor estimado para realização do objeto deste projeto básico é de R$ ,00 (trinta mil e quinhentos reais), conforme planilha estimativa de custo, contida no ANEXO I deste projeto básico. A CERON, por certo, pagará somente os serviços efetivamente prestados, portanto deverá considerar para o preço proposto todo o material a aplicar, mão-de-obra, encargos e obrigações e impostos pertinentes. As notas fiscais deverão ser emitidas e enviadas após a execução do serviço, por roçada (a cada 02 meses), destocamento (a cada 02 meses), capina (01 vez por mês), da seguinte 5

6 forma: MÊS NOTA FISCAL REFERENTE A: Mês 01 Jardinagem Mês 02 Jardinagem + roçada + destocamento Mês 03 Jardinagem Mês 04 Jardinagem + roçada + destocamento Mês 05 Jardinagem Mês 06 Jardinagem + roçada + destocamento Mês 07 Jardinagem Mês 08 Jardinagem + roçada + destocamento Mês 09 Jardinagem Mês 10 Jardinagem + roçada + destocamento Mês 11 Jardinagem Mês 12 Jardinagem + roçada + destocamento Existe recurso orçamentário na conta /2109 para o exercício de Os pagamentos serão efetuados no 15 (décimo qu into) dia útil, contados a partir da entrada das Notas Fiscais nas dependências da CONTRATANTE, devidamente certificada pela Departamento de Administração DGA, acompanhada da respectiva documentação suporte, constante no parágrafo anterior; 5.2 A CONTRATANTE não efetuará pagamentos de quaisquer títulos através de cobrança bancária; 6. DO FATURAMENTO As faturas serão emitidas em 2 (duas) vias, em favor das CENTRAIS ELETRICAS DE RONDONIA S/A - CERON, CNPJ: / inscrição estadual: , devendo conter na sua descrição, a redação exigida pela CERON, que será objeto de esclarecimentos à CONTRATADA, por parte do Departamento de Administração - DGA. 6.1 Deverão ser apresentadas nas dependências da CONTRATANTE, as notas fiscais/faturamentos, emitida em 02 (duas) vias, à CERON, CNPJ n / , Inscrição Estadual n , no prazo entre o s dias 16 (dezesseis) a 20 (vinte) de cada mês, a fim de serem atestadas e liberadas para o devido pagamento, devendo conter no corpo da nota fiscal as informações a seguir: Descrição dos serviços, o número do contrato, o nome do banco, a agência bancária e o número da conta corrente para depósito do pagamento; 6

7 6.1.2 Destaque, no que couber, do valor relativo a retenção do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) com a respectiva alíquota, conforme C.T.M (Código Tributário Municipal do Município); Destaque dos seguintes impostos e contribuições federais que serão retidos na fonte, CSLL, COFINS, PIS/PASEP E IRPJ; Em sendo o caso, destacar o valor relativo a retenção para a Seguridade Social, com o título de RETENÇÃO PARA A PREVIDÊNCIA SOCIAL, calculado pela alíquota de 11% (onze por cento), conforme do art. 126 e inciso I do art. 127, ambos da IN RFB n 971/2009 d e 13/11/2009; 6.2. A CERON pagará à CONTRATADA, pela execução dos serviços, os preços constantes das PLANILHAS DE PREÇOS, de acordo com as condições estabelecidas nesta licitação; 6.3. A documentação de cobrança será composta dos seguintes documentos: Nota fiscal de Serviços; Certidão de Regularidade do INSS; Certidão de Regularidade do FGTS CRF Certidão Negativa (ou positiva com efeito de negativa) conjunta de débitos relativos a tributos federais e a Dívida Ativa da União; 7. DAS OBRIGAÇÕES SOCIAIS, COMERCIAIS E FISCAIS DA CONTRATADA Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a CERON; Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes do trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços ou em conexão com eles, ainda que acontecido em dependência da CERON e; Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil, ou penal, relacionadas à prestação dos serviços, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou contingência. Caso a CONTRATADA seja favorecida com benefícios fiscais, a comprovação de tal benefício deverá ser incluída na documentação suporte à Nota Fiscal apresentada. 8. DO GESTOR 7

8 O Departamento de Administração DGA, nas pessoas indicadas como representantes pela gestão contratual, ao final nomeadas e qualificadas terão a responsabilidade de gerir, pela CONTRATANTE, a perfeita execução do objeto declinado, bem como das demais cláusulas aqui avençadas. Porto Velho, 25 de maio de SELMA SOARES CARVALHO PMS III FABIANO MEDEIROS DA COSTA Líder do Processo de Infraestrutura MARIA LUIZA DE MELO FREIRE Gerente do Departamento de Administração 8