TERMO DE REFERENCIA N.º 019/2012

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1 TERMO DE REFERENCIA N.º 019/2012 CONTRATAÇAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇAO DOS SERVIÇOS DE MONITORAMENTO ELETRONICO (RONDA) PARA ATENER A ELETROBRAS DISTRIBUIÇAO RONDONIA - EDRO Porto Velho,

2 1 OBJETO Contratação de empresa especializada na prestação dos serviços de monitoramento eletrônico (serviços de ronda) para atender as necessidades da Eletrobras Distribuição Rondônia. 2 LOCAIS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Os serviços serão executados nos imóveis abaixo relacionados: Item Cidade Local Competencia Qtde 1 Cerejeiras Escritório / Loja Atendimento 1 Sub-Estação 2 Escritório / Loja Atendimento 3 2 Colorado Oeste Usina UTE 4 Sub-Estação 5 Escritório / Loja Atendimento 6 3 Vilhena Usina UTE 7 Sub-Estação 8 Escritório / Loja Atendimento 9 DOS 4 Pimenta Bueno Sub-Estação 10 Almoxarifado 11 5 Cacoal Escritório / Loja Atendimento 12 Sub-Estação 13 6 São Miguel Escritório / Loja Atendimento 14 Escritório / Loja Atendimento 15 7 Rolim Moura Almoxarifado 16 Sub-Estação 17 Sub-Estação Eletronorte 18 8 Presidente Médici Escritório 19 Sub-Estação 20 Escritório 21 Loja Atendimento 22 9 Ji-Paraná Sub-Estação Penitenciária 23 Almoxarifado Distribuição - UNIR 24 Sub-Estação BR Almoxarifado Central BR-364 DOC Ouro Preto Escritório / Loja Atendimento 27 Sub-Estação Jaru Escritório / Loja Atendimento 29 Sub-Estação 30 Escritório / Loja Atendimento Ariquemes Almoxarifado 32 Sub-Estação Itapuã Oeste Loja Atendimento 34 Sub-Estação Extrema Escritório / Loja Atendimento Guajará Mirim Escritório / Loja Atendimento 37 SEDE Sub-Estação Eletronorte Nova Mamore Escritório / Loja Atendimento Jaci Parana Escritório / Loja Atendimento Candeias do Jamari Escritório / Loja Atendimento 41 2

3 19 Porto Velho Sede Principal 42 Escritório / Loja Atendimento - 7 Setembro 43 Escritório / Loja Atendimento - Amador Reis 44 Almoxarifado - Alexandre Guimarães / RJ 45 Escritório PLPT - Av. Tiradentes 46 Subestação Eletronorte Alphaville 47 Subestação Eletronorte Areal 48 Subestação Eletronorte Tiradentes 49 Tabela 01: Identificação dos locais de monitoramento. No anexo I, as localidades descritas acima estão complementadas com os seus respectivos endereços e o valor estimado para realização dos serviços. 3. DA EXECUÇAO DOS SERVIÇOS Os serviços de monitoramento eletrônico de presença, por meio do sistema de alarme e verificação in loco por técnicos qualificados, visam assegurar o patrimônio da Contratante. A contratada devera configurar o sistema da contratante para receber em sua central de monitoramento as ocorrências/eventos. A primeira via de comunicação da contratante e contratada (comunicação do sistema de monitoramento eletrônico) será o GPRS através de envio de dados para central de monitoramento. Na sua falha ou ausência do serviço da prestadora de serviços de telefonia, será acionada a segunda via de comunicação que é a linha fixa de telefone. A Contratada devera realizar a intervenção imediata a qualquer ocorrência em que seja acionado o alarme nas localidades descritas no quadro 01; A Contratada devera realizar a intervenção imediata a qualquer ocorrência informada pela Contratante, visto que esta possui os serviços de vigilância monitorada via CFTV; A intervenção deverá ser efetuada por pessoal devidamente qualificado, por meio de deslocamento em viaturas, e com tempo máximo de atendimento em ate 10 minutos após o acionamento da ocorrência. Sendo constatada a invasão do imóvel, a Contratada deverá informar ao órgão policial competente e, logo após, à Contratante, mantendo a vigilância no local durante toda resolução do problema; A contratada deverá fornecer relatório de acessos e ocorrências de quaisquer imóveis, sempre que solicitado pela contratante; Os relatórios apresentados pela contratante deverão conter as seguintes informações mínimas: data de ocorrência de sinistro, identificação dos colaboradores que ativaram o sistema de alarme, tempo de atendimento as ocorrências, além de outras informações necessárias. Os imóveis a serem monitorados já possuem sistemas de alarmes independentes que deverão ser inspecionados pela contratada no início da execução dos serviços para realizar as programações necessárias, bem como cadastramento de usuários, senhas e telefones de contato dos referidos imóveis, para o efetivo monitoramento do sistema; 3

4 A Contratada deverá realizar, frequentemente, vistoria do equipamento, visando certificar-se da eficiência do seu funcionamento; Caso seja constatado funcionamento irregular de algum acessório que compõe o sistema de alarme (teclado, sensor, bateria, central e sirene) durante o monitoramento remoto, a contratante deverá ser comunicada imediatamente para providenciar a correção da falha; A Contratada devera realizar a prestação dos serviços 24 (vinte e quatro) horas diárias, durante sete dias na semana. A Contratada devera informar o responsável pela empresa, bem como, o nome e contato dos fiscais a fim da melhor prestação dos serviços contratados. A Contratada, no sistema de comunicação com a Contratante, deverá realizar, ordinária e automaticamente a cada 24 horas, testes por sistema próprio, para verificação da regularidade da linha telefônica, de acordo com a prévia programação de horário pela Contratante. A Contratada devera possuir sistema de comunicação alternativo com a Contratante a fim de melhor assegurar a prestação dos serviços 4. PROPOSTA DE PREÇO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MONITORAMENTO A Proposta de Preço deverá apresentar itens detalhadas, expressamente, o preço global em reais no qual já deverão estar incluídos todos os serviços necessários ao perfeito cumprimento do objeto deste projeto básico, todos os tributos, inclusive contribuições fiscais e parafiscais, mão-de-obra (encargos sociais e trabalhistas, etc.), ferramentas, acessórios, instalações, utensílios, transporte, bem como quaisquer outros custos que poderão ocorrer até o total cumprimento do contrato, de prestação de serviço de segurança monitorada. O valor do serviço de monitoramento contratado será irreajustáveis por um período de 12 meses. A execução do instrumento contratual será de 12 (doze) meses e vigência de 15 (quinze) meses. A vigência do contrato poderá ter a sua duração prorrogada por iguais e sucessivos períodos ou reduzida observando-se o interesse da Contratante que deverá se manifestar com no mínimo 30 dias antes do encerramento do período de vigência, de acordo com a lei 8.666/93 art. 57 item II. Será adotado índice INPC para ajuste de valor, em caso de aditamento de duração de tempo da prestação de serviço referente o objeto deste instrumento. 5. RESPONSABILIDADES CABERÁ À CONTRATANTE: 4

5 Permitir acesso dos funcionários da CONTRATADA às suas dependências para execução dos serviços referentes ao objeto; Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos funcionários da CONTRATADA, para garantir a eficiência dos serviços; Informar a Contratada qualquer ocorrência verificada por meio do CFTV; Assegurar da boa prestação dos serviços, verificando sempre o seu bom desempenho, controlando as ocorrências registradas; Fiscalizar, por intermédio dos responsáveis pelos postos de serviços da Contratante, o cumprimento das obrigações assumidas pela CONTRATADA; Emitir, por intermédio dos responsáveis pelos postos de serviços da Contratante, conjuntamente com o gestor, pareceres sobre os atos relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços, à exigência de condições do contrato e à proposta de aplicação de sanções; Zelar pela boa execução do instrumento contratual; Zelar pela integridade física do sistema de alarme eletrônico; CABERÁ À CONTRATADA: Executar os trabalhos em consonância aos projetos apresentados. Caso haja alguma discordância, a mesma deverá ser encaminha por escrito ao gestor do contrato; Responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes da execução dos serviços (salários, seguros de acidente, taxas, indenizações, impostos e contribuições, entre outros); Responder pelos danos causados diretamente a Contratante ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade por razão da fiscalização ou o acompanhamento pela CERON; arcar com despesas decorrentes de qualquer infração, seja qual for, desde que praticada por seus técnicos durante a execução dos serviços, ainda que no recinto da Contratante; Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, em observância às normas legais e regulamentares aplicáveis e às recomendações aceitas pela boa técnica; atender prontamente quaisquer exigências do representante da Contratante, inerentes ao objeto contratado; Comunicar à Contratante, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente; Responder por escrito, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a quaisquer esclarecimentos de ordem técnica pertinentes à execução do serviço, que venham porventura a serem solicitadas; Manter, durante toda a execução do contrato, a compatibilidade com as obrigações assumidas; 5

6 Os técnicos da contratada deverão se apresentar uniformizados, identificados por meio de crachás e deverão ter bom comportamento, visto que estarão resguardando patrimônio da Contratante; A Contratada deverá informar ao gestor do contrato os horários de ronda dos seus técnicos, mesmo sem o acionamento de ocorrências/eventos; Fornecer Equipamentos de Proteção Individual (EPI) imprescindíveis à execução dos serviços, de acordo com os padrões utilizados pela CONTRATANTE e legislação, bem como a determinação da obrigatoriedade do uso de tais equipamentos por parte dos seus empregados; A CONTRATADA responsabiliza-se por todo e qualquer ato inseguro de trabalho de seu(s) empregado(s), inclusive pela ocorrência de acidente de trabalho na obra da CONTRATANTE; A CONTRATADA responsabiliza-se em utilizar mão-de-obra treinada e qualificada para a execução dos serviços, objeto deste instrumento; O pagamento de todas as taxas referentes à execução dos serviços do presente projeto básico, bem como vistorias, aprovações, dentre outras que se fizerem necessárias, são de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA, sendo esta a responsável pelo pagamento de qualquer multa ou autuações que tenham origem na prestação dos serviços constantes deste instrumento; Fica por conta da CONTRATADA o fornecimento de todas as ferramentas individuais de trabalho, bem como máquinas, viaturas, armamento e equipamentos elétricos manuais. A critério da CONTRATANTE poderá ser exigido o uso de determinados equipamentos para a perfeita execução dos serviços; A Contratada fornecerá relatórios de ocorrências, mensalmente, à Contratante. Em situações excepcionais ou quando solicitada pela Contratante, a Contratada fornecerá relatórios extras de ocorrências; A Contratada fornecerá senha de acesso a todos os empregados da Contratante, conforme solicitação formal à Contratada. Caberá a contratada providenciar a Certidão Negativa de Débitos - CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, Certidão de Regularidade do FGTS, Declaração de Optante do Simples, se for o caso, e o Registro necessário junto ao CREA, e outros documentos que se fizerem necessários para habilitação de pagamentos das notas fiscais. 6. DO VALOR O valor mensal estimado para contratação destes serviços é de R$ ,00 (vinte e oito mil e oitocentos reais), perfazendo o valor anual estimado de R$ ,00 (trezentos e quarenta e cinco mil e seiscentos reais). 6

7 7. OBRIGAÇÕES SOCIAIS, COMERCIAIS E FISCAIS DA CONTRATADA Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a CERON; Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes do trabalho, quando da execução dos serviços ou quando forem vítimas os seus empregados em decorrência da prestação dos serviços ou em conexão com eles, ainda que acontecido nas dependências da Contratante. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil, ou penal, relacionadas à prestação dos serviços, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou contingência. É de responsabilidade da Contratada o registro do serviço, objeto deste projeto básico, junto ao CREA. 8. OBRIGAÇÕES GERAIS/ ACOMPANHAMENTO/ FISCALIZAÇÃO É vedada a subcontratação de outra empresa para a prestação total ou parcial do serviço objeto deste projeto. A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada pelo gestor do contrato ou fiscais nomeados pela Contratante. A CONTRATADA deverá manter preposto, aceito pela Contratante, durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente sempre que for necessário. 9. PENALIDADES Pela inexecução parcial ou total do objeto deste projeto básico, a Administração da CERON poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as sanções: Advertência; O atraso injustificado na execução do contrato sujeitará a Contratada à multa de mora de 0,5% ao dia, até o cumprimento da obrigação principal ou o restabelecimento das condições contratuais, limitada a 10% do valor do contrato. A CONTRATADA estará sujeita às penalidades tratadas nas condições anteriores: Pela não apresentação de situação regular, no ato da assinatura e no decorrer do contrato; Pela recusa injustificada em assinar o contrato; 7

8 Pelo descumprimento dos itens previstos neste projeto. Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial; 10. GESTOR Para acompanhamento da entrega e execução deste objeto, a Contratante nomeará um colaborador ou comissão especial nomeada para este fim que terá a responsabilidade de gerir, em sua jurisdição, a perfeita execução do objeto licitado, bem como das demais cláusulas aqui avençadas. 11. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS A Contratada devera possuir viaturas em bom estado de conservação, com quantitativo suficiente para atender individualmente a cada local descrito no quadro 01. A Contratante considera como inspeção técnica o deslocamento de um profissional habilitado ao local de origem do sinal enviado pelo sistema eletrônico de segurança para verificação, registro e comunicação do evento à central de monitoramento. Caso ocorra sinistro, os órgãos públicos serão imediatamente acionados pela central de monitoramento, bem como os responsáveis cadastrados por cada localidade.. Porto Velho, 06 de fevereiro de Sérgio Mendes de Sá Gestor do Contrato 8

9 Anexo I 9

10 Periodo: 12 Item Cidade Local Quantidade de GRPS Mensalidade Valor Anual Departamento Regional Sul - DOS 1 Cerejeiras 2 Colorado Oeste 3 Vilhena 4 Pimenta Bueno 5 Cacoal Sub-Estação 0 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Usina UTE 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Usina UTE 0 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Escritório / Loja Atendimento 1 R$ 800,00 R$ 9.600,00 Sub-Estação 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Almoxarifado 2 R$ 800,00 R$ 9.600,00 Sub-Estação 2 R$ 800,00 R$ 9.600,00 6 São Miguel 7 Rolim Moura Departamento Regional Centro - DOC Almoxarifado 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação Eletronorte 0 R$ 400,00 R$ 4.800,00 8 Presidente Médici 9 Ji-Paraná 10 Ouro Preto 11 Jaru 12 Ariquemes Escritório 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 0 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Escritório 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Loja Atendimento 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação Penitenciária 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Almoxarifado Distribuição - UNIR 2 R$ 800,00 R$ 9.600,00 Sub-Estação BR R$ - R$ - Almoxarifado Central BR R$ 800,00 R$ 9.600,00 Sub-Estação 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 0 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Almoxarifado 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 0 R$ - R$ - Departamento de Administração - DGA 13 Itapuã Oeste Loja Atendimento 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-Estação 0 R$ - R$ - 14 Extrema 15 Guajará Mirim Escritório / Loja Atendimento 2 R$ 800,00 R$ 9.600,00 Sub-Estação Eletronorte 0 R$ 400,00 R$ 4.800,00 16 Nova Mamore 17 Jaci Parana 18 Candeias do Jamari 19 Porto Velho Sede Principal 10 R$ 6.000,00 R$ ,00 Escritório / Loja Atendimento - 7 Setembro 5 R$ 2.000,00 R$ ,00 Escritório / Loja Atendimento - Amador Reis 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Almoxarifado - Alexandre Guimarães / RJ 2 R$ 800,00 R$ 9.600,00 Escritório PLPT - Av. Tiradentes 2 R$ 800,00 R$ 9.600,00 Sub-estação Eletronorte Alphaville 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-estação Eletronorte Areal 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Sub-estação Eletronorte Tiradentes 1 R$ 400,00 R$ 4.800,00 Total: R$ ,00 R$ ,00 10