INFORMAÇÃO TÉCNICA N.º 38/2013 Declarações de inscrição no registo/início, alterações ou de cessação de atividade Índice 1.Introdução... 1 2.Declaração de inscrição no registo/início de atividade... 1 3.Declaração de alterações de atividade... 3 4.Declaração de cessação... 4 5.Esclarecimentos adicionais... 5 1.Introdução Foi publicado em diário da república no passado dia 23 de Setembro, a Portaria n.º 290/2013, que aprova novos modelos de declarações de inscrição no registo/início, alterações ou de cessação de atividade e respetivas instruções de preenchimento. 2.Declaração de inscrição no registo/início de atividade As principais alterações na declaração de inscrição no registo/início de atividade são: Aduaneira ; 3. O quadro 5 passa de 23 para 25 campos referentes ao tipo de sujeito passivo, sendo as diferenças as seguintes: Impresso de 2007 Impresso de 2013 Campo 8:Outros/Mod. 22 Campo 8:Fundos Campo 13: Associação ou Fundação Campo 13:Associação Campo 25:Fundação Campo 24: Inexistente Campo 24: Instituto Público NUCASE Mod. 12i-002 Rev. E DEPARTAMENTO TÉCNICO 1
4. O quadro 8 passa a contemplar mais dois campos (campos 4 e 5) para indicar o CAE das atividades secundárias (Classificação Portuguesa das Actividades Económicas CAE); 5. No quadro 9 foi eliminado o campo 19 referente ao valor anual líquido estimado dos restantes rendimentos da cat. B (IRS); a designação do campo 18 passou a ser unicamente referente ao valor anual de rendimentos estimado em IRS; 6. No quadro 16 foi acrescentado o campo 11 para indicar a data do início da relação do TOC com a entidade; o campo 12 passou a ser referente ao Confere plenos poderes ao TOC (anteriormente era campo 9 erradamente porque estava em duplicado); Passou a estar contemplado os campos para a Freguesia e para o Concelho, quando for necessário indicar o local onde se encontra centralizada a contabilidade, se diferente da sede ou domicílio, 7. No quadro 17 foi acrescentada uma coluna para indicar a data do início da relação dos sócios, gerentes, sócios-gerentes, diretores, administradores, órgãos de fiscalização, sócios de sociedades irregulares e cabeça-de-casal ou administrador contitular da herança indivisa; 8. No quadro 18 foi crescido o campo 4 referente a data de início da aplicação do regime especial de tributação; 9. No quadro 19 foi retirado a opção pelo regime geral de determinação do lucro tributável em IRC quando reunia os pressupostos de inclusão no antigo regime simplificado de tributação em IRC; 10.No quadro 20 passou a pedir para indicar o campo 1 se o período de tributação for igual ao ano civil, ou indicar o campo 2 se diferente do ano civil; 11.No quadro 21 passou a pedir para indicar a data de início da relação do representante de entidade não residente sem estabelecimento estável; 12.Foi acrescentado o quadro 26, possibilitando a indicação da realização ou não da prestação/aquisição de serviços intracomunitários conforme a alínea a) do n.º 6 do artigo 6.º do CIVA para fins da NUCASE DEPARTAMENTO TÉCNICO 2
validação ou não no VIES (Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA Conforme Of.Circulado n.º 30148/2013); 13.Foi acrescentado o quadro 27, possibilitando a indicação da identificação da entidade como IPSS Instituição Particular de Solidariedade Social, no caso da entidade o ser. 3.Declaração de alterações de atividade As principais alterações na declaração de alterações de atividade são: aduaneira ; 3. No quadro 2 passou a constar a inclusão do NIF atribuído pelo país de origem no EEE - Espaço Económico Europeu que engloba os seguintes países: Islândia, Noruega, Liechtenstein e Suíça; 4. No quadro 4 passou a contemplar a seguinte instrução Sujeitos passivos de IRS: O domicílio fiscal corresponde ao local do estabelecimento principal? Sim 1 Não 2 Se respondeu não, indique o local do estabelecimento no quadro 23 5. O quadro 5 passa de 23 para 25 campos referentes ao tipo de sujeito passivo, sendo as diferenças as seguintes: Impresso de 2007 Impresso de 2013 Campo 8:Outros/Mod. 22 Campo 8:Fundos Campo 13: Associação ou Fundação Campo 13:Associação Campo 25:Fundação Campo 24: Inexistente Campo 24: Instituto Público 6. O quadro 8 passa a contemplar mais dois campos (campos 4 e 5) para indicar o CAE das atividades secundárias (Classificação Portuguesa das Actividades Económicas CAE); 7. No quadro 16 foi acrescentado o campo 13 para indicar a data do início/fim da relação do TOC com a entidade; 8. No quadro 17 foi acrescentada uma coluna para indicar a data do início da relação dos sócios, gerentes, sócios-gerentes, diretores, administradores, órgãos de fiscalização, sócios de sociedades NUCASE DEPARTAMENTO TÉCNICO 3
irregulares e cabeça-de-casal ou administrador contitular da herança indivisa; 9. No quadro 18 foi crescido o campo 6 referente a data de início/fim da aplicação do regime especial de tributação; 10.No quadro 19 foi retirado a opção pelo regime geral de determinação do lucro tributável em IRC quando reunia os pressupostos de inclusão no antigo regime simplificado de tributação em IRC; 11.No quadro 20 passou a pedir a nova data de início do período de tributação quer para a opção do período de tributação diferente do ano civil, quer para a opção do período de tributação igual ao ano civil; 12.No quadro 21 passou a constar um campo para indicar a data de início da relação do representante de entidade não residente sem estabelecimento estável; passou a constar um campo para alterar o representante de cessação no caso da entidade ter cessado em IVA; 13.No quadro 25 passou a constar campos para a indicação da data de início no caso de alteração por cisão, 14.Foi acrescentado o quadro 27, possibilitando a indicação que, passou a efetuar ou deixou de efetuar prestação/aquisição de serviços intracomunitários conforme a alínea a) do n.º 6 do artigo 6.º do CIVA para fins da validação ou não no VIES (Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA Conforme Of.Circulado n.º 30148/2013); 15.Foi acrescentado o quadro 28, possibilitando a indicação de que a entidade passou ou deixou de se uma IPSS Instituição Particular de Solidariedade Social. 4.Declaração de cessação As principais alterações na declaração de cessação de atividade são: aduaneira ; NUCASE DEPARTAMENTO TÉCNICO 4
3. No quadro 2 passou a constar a inclusão do NIF atribuído pelo país de origem no EEE - Espaço Económico Europeu que engloba os seguintes países: Islândia, Noruega, Liechtenstein e Suíça; 4. No quadro 4 passou a constar a data de início da relação entre o representante e a entidade; 5. No quadro 12 passou a constar campos para a indicação da data no caso de cessação por fusão ou cisão. 5.Esclarecimentos adicionais: 1. Em termos de objecto social previsto em contrato, podemos colocar os CAE todos previstos na lei, não existe limite e a entidade fica protegida pela lei. Em termos das finanças é que só podemos colocar 1 CAE principal e 3 secundários; 2. Com o objetivo de garantir maior fiabilidade e qualidade das informações disponíveis no Sistema de Intercâmbio de Informação sobre o IVA Validação do n.º IVA (VIES), a AT Autoridade Tributária e Aduaneira vem exigir aos sujeitos passivos nacionais, através do seu Of. Circulado n.º 30148/2013, de 25 de julho, que ao iniciar a atividade, bem como os que, tendo já iniciado mas que não tenham assinalado tal opção, pretendam realizar ou passar a realizar operações intracomunitárias, devem assinalar, nos quadros correspondentes da declaração de início ou da declaração de alterações, uma ou mais das seguintes opções: Transmissões intracomunitárias; Aquisições intracomunitárias; Prestações ou aquisições de serviços intracomunitários. Em qualquer caso, as alterações da situação cadastral decorrentes do saneamento do atual registo VIES têm efeitos no momento da sua concretização e devem ocorrer, o mais tardar, até 31.12.2013. Elaborado por: Manuela Reinolds de Melo Revisto por: Maria Mestra Carcavelos,30 de outubro de 2013 NUCASE DEPARTAMENTO TÉCNICO 5