CHECKLIST MEGa CASAMENTOS para cerimômias e festas inesquecíveis
CHECKLIST)FÓRMULA)MEGA)CASAMENTOS) Nossochecklist,implantaumprocessodeexecuçãoorganizadoecriauma percepçãoexcelentedasuacompetência,namentedapotencialcliente, porque antes mesmo da contratação, ela recebe muitos materiais interessantesparaaproveitar. Você passa uma sensação de profissionalismo, trabalho em equipe, e dedicaçãoacausaderealizarumcasamentoinesquecível. ESSE# CHECKLIST# ESTABELECE# UM# VÍNCULO# EMOCIONAL# COM#A#SUA#CLIENTE# Após cada remessa de material complementar ao checklist, você deve enviarumeamailperguntandooqueasuanoivaachoudomaterial,parair estabelecendoumvínculoemocionalcrescente,mostrandoquevocêse importacomacausadela,comosobjetivosdela,enãosócomatransação. Ochecklistajudaatirardacabeçadasuapotencialcliente,asensaçãoque vocêestásendocontratada,epassaasensaçãoquevocêaestáajudando comacausa,realizarumcasamentoinesquecível,passandoapercepção que você está do lado dela, ajudandoaa a superar os obstáculos na realizaçãodoseusonhoenãoapenasrealizarumatransação. O# CHECKLIST# ALINHA# E# ORGANIZA# OS# OBJETIVOS# PARA# REALIZAR# UM# MEGA# CASAMENTO# LOGO# NO# INÍCIO# DO# ATENDIMENTO# O checklist ajuda a alinhar e organizar os objetivos logo no início do processodeatendimento,estabelecendoprioridades,metaseplanosde açãoparaalcançaressesobjetivos. Essemomento dealinhamentoeorganização éimportanteporseruma excelenteoportunidadeparaengajaraclienteemumpassoapassodoque elaprecisafazerpararealizaroseusonhoadministrandoasexpectativas dela. checklist mega casamentos 2
COM#ESSE#CHECKLIST#VOCÊ#VAI#SUPERAR#AS#EXPECTATIVAS# DA#SUA#CLIENTE#DE#MANEIRA#EXTRAORDINÁRIA.## A sua potencial cliente quer contratar organização, competência e tranquilidade,ecomumbomchecklistvocêvaisuperarasexpectativas delaantesdacontratação. Conseguiridentificarosdiversosdesafiosqueoclientetem,fazerumlink comassoluçõesquevocêtemeasatividadesqueeleprecisaexecutar,gera tranquilidadeeosentimentodesatisfaçãonamentedocliente. COM#ESSE#CHECKLISTI#VOCÊ#VAI#IMPLANTAR#UM#ÓTIMO# PROCESSO#DE#ATENDIMENTO.# Você precisa de um ótimo processo de atendimento para causar uma primeiraboaimpressão,sempreresolvendoumproblemadasuapotencial cliente,emtodosospontosdecontatocomasuaempresa. Não tenha medo de educar sua futura cliente com bastante informação relevante,sevocênãoaeducarcombastanteconteúdo,elapodenunca saberorealpoderdosseusserviços,entãomostreeensinetudoqueé possívelserfeitoparaelaperceberquãomaravilhosoépodercontarcom asuaajuda,atéelanãoquererperderessaajudapornadaetecontratar. # VOCÊ#PRECISA#CONHECER#QUEM#ESTÁ#PEDINDO#O#SEU# ORÇAMENTO#PARA#REALIZAR#UM#MEGACASAMENTO.# Onossochecklist,quevocêestárecebendo,temperguntasquefacilitama análise do tipo/perfil da cliente, de modo a poder melhor avaliáala, e encaminharparaela,umfluxodeconteúdo/informaçõesadequadas. Esseconteúdodevelevarasuapotencialcliente,dopontoondeelaestá, para o ponto onde ela quer chegar, ou pelo menos, a um ponto mais avançado da jornada de realização do casamento, administrando as expectativascommaterialeducativoeútil,quemotiveessaclienteaação. ) checklist mega casamentos 3
VOCÊ#DEVE#DOMINAR#A#INTERNET#PARA# FECHAR#MEGA#CASAMENTOS# Atualmenteexistemdoisgrandesambientesdenegóciosnomercado. O ambiente digital online da internet e o ambiente offaline das lojas e empresasdomundofísico,ehoje,umambientenãoexistesemooutro. Quando#você#impacta#o#ambiente#offline,#o#online#é#impactado.## Por exemplo, quando acontece o casamento de alguma celebridade, as redes sociais ficam lotadas de comentários sobre o casamento, os fornecedoresganhamvisibilidadeeautoridade. O#ambiente#online#também#impacta#no#offline.## Quando um serviço é mau feito, isso se espalha rápido pelas redes, principalmenteemgruposdofacebookouemsitescomooreclameaqui, o impacto no ambiente offline é claro e algumas vezes gigante (como a falênciadoprestadordoserviço). # VOCÊ#PRECISA#COMEÇAR#PELO#SIMPLES#PARA#DOMINAR#O# COMPLEXO#MAIS#FACILMENTE# Oqueémaisfácilimpactar,oambienteofflineouoambienteonline? Oambienteonlineémaisbarato,maisescalávelemaisrápidodeimpactar. Além disso, o online tem bem menos concorrência, porque poucas empresas sabem o que fazer para dominar a internet, conseguindo efetivamente atrair ótimos clientes, que vão fechar contratos todas as semanas,aumentandoassuasrecitasrapidamente. Nós ajudamos empreendedores a dominarem a internet transformando seus negócios em Empresas Online de Sucesso, porque sabemos exatamente o que fazer no ambiente digital para que ele se torne extremamenteefetivoparaosnegóciosevamosteensinartudo. O ambiente offline é muito mais custoso, demorado e na maioria dos setoresjáestáestabelecidoeamadurecido. checklist mega casamentos 4
VOCÊ#AGORA#VAI#CONSEGUIR#ATRAIR#ÓTIMOS#CLIENTES#E# FECHAR#MUITOS#CONTRATOS#ONLINE# Para uma pequena empresa ou para um profissional do mercado, é condiçãonecessáriaparasobrevivereprogredir,dominarumametodologia certeira,comoaensinadaduranteonossocursodemarketingdigital E ATENDIMENTO ONLINE INESQUECÍVEL# criado especialmente para o mercadodecasamentos,festaseeventos." " # VOCÊ# AGORA# VAI# CONSEGUIR# VENDER# MUITO# ONLINE,# AUMENTANDO#O#SEU#FATURAMENTO,#MESMO#QUE#VOCÊ# NUNCA#TENHA#VENDIDO#NADA#PELA#INTERNET.## Nossométodonãoésógerar,maisatração,maisclientesemaisvitrine, porquesucessodeverdade,éfazeroquesequer,nahoraquesequer,com quemsequer,aondesequerepelotempoquesequiser. Ouseja,sucessoésaberescolherbemoquesequereoquenãosequer fazer. # QUANDO#SUA#EMPRESA#SE#TORNA#UMA#AUTORIDADE#NA# INTERNET,#ELA#TAMBÉM#SE#TORNA#UMA#AUTORIDADE#NO# AMBIENTE#REAL.# Issoaconteceporqueainternetestánosbolsosdaspessoasatualmente, noscelulares.dosbolsosparaamenteéumcaminhobemcurto. Vocêficamuitomaispresentenamenteenocoraçãodaspessoasquando usaanossametodologiaparadominarainternet. A todo momento elas estarão em contato com você estejam onde estiverem. # checklist mega casamentos 5
DOMINAR# O# MEIO# DE# CONTATO# COM# AS# PESSOAS,# É# O# PRIMEIRO# PASSO# PARA# ALCANÇAR# O# SUCESSO# DURADOURO#NO#MERCADO.## Lógico,queháumespaçodetempoparaissoacontecer,masémuitomais rápidohojequeaalgunsanosatrás. PrincipalmentesevocêtransformaroseunegócionumaEmpresaOnline desucessoqueatraiaótimosclientesefechecontratospelainternet. Não é só ter site, Instagram, facebook e youtube com milhares de seguidoresecentenasdecurtidas,issoporsisónãogeravendasdiretase recorrentes, as quais acabam em grande parte indo para os seus concorrentesquecopiamdescaradamenteosseusprodutos. VocêprecisatransformaroseunegócionumaEmpresaOnlinedeSucesso paradominarainternet,enósvamosteajudarcomisso. DOMINE#A#INTERNET#QUE#O#AMBIENTE#REAL#SEGUIRÁ#E# FICARÁ#AOS#SEUS#PÉS# Umavezquevocêdomineainternet,vocêaumentamuitoopotencialde sucessonomundooffaline. Comodominaroonline?Aperguntadeouroentão,nãoémais comoeu vendomais?,massim, comoeudominoainternet?. Oambienteonlineémaisbarato,maisescalávelemaisrápidodeimpactar comumacomunicaçãoefetivaatravésdeumsite3r,responsivo,emrede comasmídiassociaisecomretençãodoscontatosdosvisitantescomoos quenóspodemosimplantarparavocê. Vocêagoratambémpodeconseguiraprendertudosobrecomodominara internet. É só se inscrever no nosso curso de MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTOONLINEINESQUECÍVEL. VOCÊ#AGORA#VAI#CONSEGUIR#ATRAIR#ÓTIMOS#CLIENTES,# ATENDÊSLOS#ONLINE#DE#FORMA#INESQUECÍVEL#E#VENDER# MUITO#PELA#INTERNET.# checklist mega casamentos 6
O#QUE#FAZ#A#ASSESSORIA/CERIMONIAL#DE#FESTAS# ASSESSORARÉUMTRABALHODIFÍCILEMULTIFUNCIONAL. UMASSESSORÉ: Ummédicoqueouve,interpretaecuida, Umarquitetoquecriatodaumaambientação, Umdesignerqueconcebeumafestaoriginal,belaefuncional. Umengenheiroqueprojetaalogística,asinstalaçõeseconstróiocenário, Umpsicólogoquepercebeelidacomalgumassituaçõesdelicadas, Umadministradorprincipalmentedeexpectativas, Umadvogadopararepresentaredefenderosinteressesdocliente, Umprofessorqueorientaeinspira, Umeconomistaqueavaliaosorçamentos, Umcontadorqueregistratudo, Umbombeiroqueprevineesenecessárioapagaincêndios, Umatletatrabalhandosemprenolimite, Ummaestropararegeratodosdemodoqueoeventosejaperfeito. O# SUCESSO# DE# UM# EVENTO# É# RESULTADO# DE# MUITA# CAPACITAÇÃO,#PLANEJAMENTO,#DEDICAÇÃO#E#EXECUÇÃO# EXCELENTES.# checklist mega casamentos 7
HÁ# PESSOAS# QUE# BASEIAM# A# FESTA# EM# FRIOS# PACOTES# PRONTOS,# PREFIRA# A# CRIATIVIDADE,# O# AFETO# E# A# ANIMAÇÃO.# Propostas ousadas não necessariamente são inviáveis, mas requerem inventividadeeadaptação,umaadequaçãoaoestiloeaobolsodocliente. Nadadepacotesprontosouambientesóbviosdesenvolvaacriatividade,a capacidadedeencantareexecutarparaimpactarosconvidados. Os orçamentos padrões famosos pacotes devem servir apenas para dar umaideiainicialdecustosorientandoasescolhaseajudandoadefiniruma imageminicialdafestaquedepoisseráaperfeiçoadaepersonalizadaem detalhesconformesuasideiaseosdesejosdocliente. SOMOS#O#QUE#REPETIDAMENTE#FAZEMOS#A#EXCELÊNCIA,# PORTANTO,#NÃO#É#UM#FEITO,#É#UM#HÁBITO.### Oequilíbrioéfundamental,tudoépermitido,masprecisaserproporcional eharmoniosocomocontexto. CUIDADO# MEGACASAMENTOS# TEM# UM# EFEITO# MÁGICO# SOBRE#AS#EXPECTATIVAS# Para aumentar a percepção de realização e sucesso, é fundamental o assessor administrar as expectativas dos clientes durante todo o relacionamento. No longo prazo, três diferentes tipos de expectativas podem ser identificados:expectativasdifusas,explícitaseimplícitas.elaspodemser caracterizadasdaseguintemaneira: EXPECTATIVAS#DIFUSAS,#EXISTEM#QUANDO#OS#CLIENTES# ESPERAM#QUE#O#ASSESSOR#RESOLVA#O#PROBLEMA,#MAS# NÃO#TÊM#UMA#NOÇÃO#CLARA#DO#QUE#DEVE#SER#FEITO.# checklist mega casamentos 8
Durante a festa existem expectativas difusas, se um assessor conseguir explicitáalasparaoclienteeparasipróprio,existeumaoportunidadede satisfazerocliente. Expectativas explicitas, estão claras na cabeça do cliente antes dos processosdeserviço. Elas podem ser realistas e não^realistas. Os clientes presumem, ativa e conscientemente,queasexpectativasexplícitasserãoatendidas. QUANTO#MAIS#VAGAS#FOREM#AS#PROMESSAS,#MAIOR#É#O# RISCO# DE# QUE# OS# CLIENTES# FORMEM# EXPECTATIVAS# EXPLÍCITAS#NÃOSREALISTAS.### Expectativasimplícitas,referemAseaelementosdeumserviçoquesãotão óbviosparaosclientesqueelesnempensamnelasconscientemente,mas asencaramcomoalgonatural. É importante que o assessor certifiquease de que nenhuma expectativa implícitapassedespercebida,demodoqueaofertadeserviçopossaser elaboradaparaatenderatodasasexpectativasdoclienteenãosomente àsexplícitas. Comopassardotempo,osclientesclassificamexpectativasdifusascomo explícitas, as nãoarealistas como realistas e entendem o que precisam e queremexplicitamente,bemcomoaceitamoquenãoérealistaesperar. DOMINANDO# A# INTERNET# COM# MAESTRIA,# VOCÊ# CONSEGUE# ADMINISTRAR# AS# EXPECTATIVAS# DO# SEU# CLIENTE#ONLINE## Asnoivasestãonainterneteosucessodoseunegóciohojedependede comoéoseuatendimentoeasuapresençaonline.decomovocêdomina commaestriaainternet. Faça nosso curso de MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTO ONLINE INESQUECÍVEL, disponível no site www.empresaonlinedesucesso.com e domineainternetcommaestria,mesmoquevocênãoentendanadade tecnologia,evamosjuntosfazeracontecer. checklist mega casamentos 9
esdobramento do checklist básico para casamento CLIENTE DATA / / LOCAL EVENTO CHECKLIST checklist mega casamentos 10
ASSESSORAR UM EVENTO SIGNIFICA: OUVIR MUITO, ESTIMULAR IDEIAS, PROPOR DESAFIOS, DAR ORIENTAÇÕES E FAZER TUDO ACONTECER 01 - Definir tipo, cliente, propósito e expectativas do evento. TIPO CLIENTE LOCAL TEL.: PROPÓSITO BENEFICIADOS EXPECTATIVAS (difusas, explicitas, implícitas, não realistas) 02 - Preparar uma pasta de organização e arquivo para todos os detalhes do evento: agenda, indicações, pesquisas, orçamentos, planilhas de pagamentos, contratos, recibos, recorte de revistas, sites interessantes. Isso vai ser muito útil para confirmar os fornecedores e diluir dúvidas no dia do evento. O QUE VOCÊ TEM VISTO? 03 - Pesquise, leia revistas, navegue na Internet, vá conhecendo o mundo das festas e aprimorando suas escolhas.tendo sempre em mente que sua festa deve ter a sua cara, faça uma lista de tudo o que vocês vão querer ou não. REVISTAS? SITES? IMAGINE O DIA D? (conte uma historia) DO QUE VOCÊS GOSTAM? DO QUE VOCÊS NÃO GOSTAM? QUAIS AS ATRAÇÕES? 04 - Definir o quanto você pode ou quer investir para realizar os seus sonhos. Faça uma economia inteligente escolha os melhores profissionais que você puder. Tenha uma festa com tudo que você merece. PREVISÃO DE GASTOS: 05 - Definir quem paga o que, o quanto e quando e fazer estimativa real do número de convidados. NÚMERO DE CONVIDADOS: ( / / ) ( / / ) COMO PREFERE PAGAR: 06 - Definir horário e estilo do evento (de dia ou a noite / íntimo ou com muitos convidados / Informal ou cerimonioso). HORÁRIO CONVIDADOS + IDADE EM MESAS 07 - Definição da data do evento (cuidado com feriados e mega eventos como olimpíadas e atenção as disponibilidades do item 08) DATA ESCOLHIDA: / / checklist mega casamentos 11 1
08 - Visite possíveis locais para cerimônia / Festa pedindo um pré orçamento e se possível uma pré reserva / atenção as regras e estrutura do local ( roteiro da cerimônia, celebrante, arroz, flash, atrasos, quantos casamentos, sinos, pétalas, cortejo, profissionais exclusivos, o que pode decorar, tipo de música, tempo e horário de montagem, local para preparar o cortejo / local para cumprimentos / acesso para portadores de necessidades especiais / estacionamento, gerador, suíte dos noivos, duração da festa, possibilidade e custo das horas extras). A OPÇÕES P/ CERIMÔNIA PRÓS ENDEREÇO CONTRA B TEL PRÓS ENDEREÇO CONTRA TEL A OPÇÕES P/ FESTA ENDEREÇO PRÓS CONTRA B TEL PRÓS ENDEREÇO CONTRA TEL 09 - De posse dos pré orçamentos, estude a relação custo benefício, sempre levando em conta as suas prioridades. Escolha conscientemente os locais para cerimônia / recepção dando os sinais para garantir a data. FESTA FECHADA EM: / / OPÇÃO CERIMÔNIA FECHADA EM: / / OPÇÃO 10 - Se quiser é hora de montar o site ou blog do evento e enviar o save the date para os convidados especiais. SUGERIMOS COMEÇAR A ORGANIZAR A SUA LISTA DE CONVIDADOS (ITEM 32) MARCANDO A QUEM FOI ENVIADO O SAVE THE DATE. SITE: checklist mega casamentos 12
11 - Se for ter, contratar assessor ou empresa de organização com acessoria completa para evento e RSVP ativo. ATIVO CONSULTOR RSVP PASSIVO SUP. / RECEPÇÃO. NÃO TEM 12 - Com data, local, horário, estilo, previsão de gastos e de número de convidados é hora de começar a priorizar os desejos pela ordem de importância para cumprir os objetivos, fazendo uma estimativa de custos para realizá-los. DESEJOS IMPORTANTES E BARATOS DESEJOS IMPORTANTES E CAROS DESEJOS NÃO IMPORTANTES E BARATOS DESEJOS NÃO IMPORTANTES E CAROS 13 - Em relação aos desejos verificar as regras do local do evento listando os limites e o que não pode. LIMITES NÃO PODE 14 - Marcar Foto / DVD / tipo de álbum / macking off / fotos de estúdio e expressa (faça uma lista com as fotos que você não quer que falte). Confirmando os horários e locais dos serviços. FOTÓGRAFO 1 FOTÓGRAFO 2 VIDEO 15 - Escolha o estilista e a roupa do dia (marcar provas / alterações). Segunda roupa? 1ª ROUPA ESTILISTA / LOJA / CAUDA? 2ª ROUPA 16 - Escolha os acessórios pessoais e da roupa / bouquet. FOTOCABINE EXTRAS LISTA DAS FOTOS ENVIADA EM / / CLIP / / PRONTO EM / / PRONTO EM / / ESTILISTA / LOJA 17 - Escolha os Sapatos (marcar provas / alterações). PRONTO EM / / ESTILISTA / LOJA PRONTO EM / / 18 - Escolha os profissionais e marque a prova de maquilagem / cabelo. Definir aonde vai se arrumar. MAQUILAGEM CABELO SE ARRUMAR 19 - Escolher acessórios externos (almofada para alianças, cesta de pétalas, terço, luvas, caneta bonita) Lembre-se de usá-los nas fotos. ALMOFADA CESTA TERÇO KIPOT BALAS CANETA LUVA checklist mega casamentos 13 3
20 - Marcar Celebrante e Músicos ou DJ para cerimônia (verificar microfone e qualidade acústica do local) Definir características da cerimônia. CELEBRANTE TELEFONE CONFIRMADO EM / / TRANSPORTE MÚSICOS OU DJ CONFIRMADO EM / / TELEFONE CARACTERÍSTICAS DA CERIMÔNIA TÊM OUTRAS CERIMÔNIAS? HORÁRIO DO CONVITE ENT.: ANTES SAÍDA DEPOIS COMO PREFERE? CORTEJO COMPLETO ALTAR COM PAIS COM PAIS E PADRINHOS? ALGUM CASAL SEPARADO? COMO É A CONVIVÊNCIA? COMUNHÃO? LEITURAS? IMPRESSOS?? ALMOFADAS / SALVAS ALIANÇAS? AGUÁ MINERAL BALAS PRECISA DE SONORIZAÇÃO EXTRA? QUEM FAZ? LUGARES RESERVADOS LIVRINHOS / MISSAIS CHALAH CHUPPA VINHO KIPOT PLACAS COPO SEGURANÇA LIMPEZA DECORAÇÃO, PÉTALAS, LAPELAS, BOUQUET CONSULTAR ITEM 27 4 checklist mega casamentos 14
21 - Escolha de buffet e bartender / tipo de serviço do buffet (americano / à francesa / mini porções). Extras tipo japonês e crepes. BUFFET TIPO DE SERVIÇO EXTRAS: TIPO JAPONESA OU CREPES (TELEFONE) (TELEFONE) ILHAS DE FRIOS SALMÃO MINI PORÇÕES RISOTERIE ARENQUE CAVIAR BARTENDER (TELEFONE) TIPO DE SERVIÇO NECESSIDADES ESPECIAIS ROUPA TAMANHO DOS BUFFES PONTOS DE ENERGIA PONTOS DE AGUA / ESGOTO ILUMINAÇÃO SERVIÇO VENTILAÇÃO / EXAUSTÃO ACESSÓRIOS FORNOS / FRITADEIRAS BANCADAS FREZZERS CIRCULAÇÃO DE SERVIÇO BANHEIROS DE SERVIÇO BEBIDAS P/ CERIMÔNIA? BEBIDAS P/ FESTA: ESPUMANTE VINHO WHISKY CERVEJA LICORES BEBIDAS P/ BAR: VODKA GELO ENERGÉTICO FRUTAS COCKETÉIS COPOS ACESSÓRIOS VIDROS checklist mega casamentos 15 5
22 - Marcar atrações para festa banda / shows / DJ (verificar regras e estrutura do local e necessidades dos profissionais). BANDA PRIMEIRA ATRAÇÃO SEGUNDA ATRAÇÃO DJ SONORIZAÇÃO SONORIZAÇÃO EXTRA TIPO LUZ DE PISTA BOLAS VJ BOX ALTURA CABINE DJ LUZ PARA ATRAÇÃO: PALCO PISTA EXTRA: CANHÃO / SKYWALCKER / LED / TÚNEL / INFLÁVEIS / LUMINÁRIAS TELÃO PLASMA VIDEO MAPPING TIPO TRANSMIÇÃO SILMULT. EFEITOS ESPECIAIS: BALÕES / GELO SECO / FOGOS / CORTINA ÁGUA / BOLHAS / LED COREÓGRAFO / LOCUTOR PERSONAGEM / ANIMADOR PALCO ACESSO TAMANHO FUNDO DO PALCO FECHAMENTO HOUSE MIX? : GERADOR P/SHOW ONDE PÁRA? CABO? CAMARIM PARA CAMARIM:? checklist mega casamentos 16 6
23 - Escolha a decoração da festa LOCAL TEL. DATA Nº CONVIDADOS HORÁRIO H às H CRIAÇÃO/LOGíSTICA/COORDENAÇÃO Mobiliário da linha incluindo: convidados acomodados em lounges com sofás, poltronas, pufes, m. centro, m. lateral, aparadores, bistrôs, banquetas, convidados acomodados em mesas, sendo mesas redondas com cadeiras, mesas quadradas com cadeiras, mesas retangulares com cadeiras, mesa de doces, mesa de café, mesa de bem-casados, mesa para bolo, mesa de bufê, balcões para bar, recepção e ou chapelaria, Caminhões Vans carregadores montadores. almofadas para lounges, almofadas pontos de velas painéis plotagens fechamentos espelhos checklist mega casamentos 17
lustres forrações em carpete tapetes piso de pista de dança palco para DJ fundo de palco em pontos de leds luz decorativa luz de pista teto de bolas luz de jardim forração das colunas da luz house mix equipamento de som para e com DJ telão e plasmas com VJ Caminhões Vans carregadores montadores supervisor técnico operadores plantas, com vasos plantas, com vasos plantas, com vasos arranjos decorativos com flores da época sendo peças pequenas para lounges peças pequenas peças médias para mesas peças médias para mesas peças médias para mesas peças médias para mesas peças médias para peças grandes para peças grandes para peças grandes para peças médias para cerimônia toalhas guardanapos porta guardanapos sousplat taças bandejas para doces forminhas para doces checklist mega casamentos 18
objetos de decoração queijos, gaiolas, arquibancada cortinas faixas tenda toldo piso Caminhões Vans carregadores montadores supervisor auxiliar limpeza banheiros manobra segurança recepção CHECKLIST MALA DE PRODUÇÃO / / PASTAS/CARTÕES/REVISTAS/CONHECENDO ATENDIMENTO/CHECKLIST/CHECKLIST LOCAL PRANCHETA/PAPEL/CORRETIVO/04 CORES CHECKLIST DO DIA/DESDOBRADO/PLANTAS ADESIVA BRANCA/PRETA/CINZA/TRANSPARENTE ADESIVA DUPLA FACE/SCOTCH/ COLA SPRAY SPRAY BRANCO/PRETO/DOURADO/PRATA ALICATE/MARTELO/PREGOS/ESTILETE 02 GRAMPEADORES/GRAMPOS/VELCRO TRENA/VOLTÍMETRO/08 SARGENTOS ADAPTADORES DE TOMADA/EXTENSÃO/ BENJAMIM VEJA/LIMPA VIDRO/PANO LIMPEZA MESA/BANCOS/POLTRONA COMPUTADORES COM LISTA KIT COSTURA/PRIMEIROS SOCORROS checklist mega casamentos 19
24 - Verificar com florista / cor, estilo, escolha das flores, centros de mesa (altos, baixos), arranjos grandes, arranjos pequenos, peças e arranjos especiais. FLORISTA (TELEFONE) COR ESTILO FLORES CENTROS ALTOS CENTROS BAIXOS ARRANJOS GRANDES ARRANJOS PEQUENOS ARRANJOS ESPECIAIS PEÇAS ESPECIAIS HORÁRIO DA CHEGADA 25 - Escolher bolo / noivinhos / chocolates / bem casados / doces / forminhas / bandejas / lembranças/ tipo de montagem das mesas. BOLO (HORÁRIO DA ENTREGA) NOIVINHOS CHOCOLATES BEM CASADOS DOCES (HORÁRIO DA ENTREGA) (HORÁRIO DA ENTREGA) (HORÁRIO DA ENTREGA) (HORÁRIO DA ENTREGA) FORMINHAS BANDEJAS / VIDROS LEMBRANÇAS MONTAGENS DAS MESAS (HORÁRIO DA ENTREGA) (HORÁRIO DA ENTREGA) (HORÁRIO DA ENTREGA) (HORÁRIO DA MONTAGEM) checklist mega casamentos 20 9
26 - De atenção especial a iluminação da festa e da cerimônia, ela vai fazer a diferença no seu evento. DESIGNER FORÇA LUZ DEC. LUZ CENOGRÁFICA ALTAR PORTA ALTURA LUZ MESAS LUZ JARDINS NAVE (TELEFONE) 27 - Se houver escolha da decoração da cerimônia (flor, passadeira, velas, mobiliário, cenografia, pétalas e cravos da lapela). DESIGNER PORTA (TELEFONE) FLORES HORÁRIO MONTAGEM NAVE ALTAR ALTARES LATERAIS PALCO P/ ALTAR / CHUPPA FUNDO ALTAR PASSADEIRA VELAS LUSTRES MOBILIÁRIO HORÁRIO MONTAGEM CADEIRAS ALTAR CADEIRAS EXTRAS BALCÃO GENUFLEXÓRIO PULPITO COLUNAS CENOGRAFIA / PEÇAS P ÉTALAS / LAPELAS / BUQUÊ checklist mega casamentos 21 10
28 - De atenção redobrada ao detalhamento do projeto de execução prevendo possíveis problemas e providenciando se necessário palco / pista / toldos / ar condicionado / banheiros para noivos, convidados e staff / cozinha / camarim / depósito / luz de serviço / gerador / reservar tempo para montagem e desmontagem. Roberto Prallon - Apostila de capacitação executiva 4.1 anexo H Desdobramento do checklist básico para casamento PALCO TAMANHO COR FUNDO PISO TIPO TAMANHO PASSARELAS CORBETURA P / PISCINA TOLDOS (ALTURA, DE ONDE PARA ONDE, QUANTIDADE DE ÁGUAS, VEDAÇÃO NAS PAREDES, CALHAS. CIRCULAÇÃO DE AR, COR DA EXTRUTURA, COR FORRAÇÃO, ACESSOS) REFORÇO EXTRUTURA? ( LUSTRE E TALHAS ) FECHAMENTOS (PROTEÇÃO DE VENTO) ESCADAS E RAMPAS (DESTAQUE E ILUMINAÇÃO) BANHEIROS SUPRIMENTOS DE BANHEIROS / TOILLETES / SINALIZAÇÃO COZINHA TENDA DE APOIO (CAMINHO) CAMARIM (MOBILIARIO) DEPÓSITO ABASTECIMENTO DE ÁGUA SANEAMENTO AR / VENTILADORES LUZ DE SERVIÇO COR DESNÍVEIS ESCADA FORRAÇÃO GERADOR ONDE PARA? CABO? PLANTONISTAS ACESSO CAMINHÕES (TAMANHO) BALDEAÇÃO COMEÇO DA MONTAGEM: HORÁRIO PERMITIDO: DAS HS ÀS HS FIM DA DESMONTAGEM: BANHEIRO / ENERGIA / LUZ / SEGURANÇA / ALIMENTOS / HOSPEDAGEM DURANTE A MONTAGEM / DESMONTAGEM. 11 checklist mega casamentos 22
29 - Verifique o planejamento e planta do espaço com recepção, chapelaria, espaço dos lounges, mesas, buffets, bar, pista, palco, telão, bolo, doces, circulação. Quantos convidados sentados em mesas? Quantos em lounges? PLANTA BAIXA COM VÁRIAS CÓPIAS COM TUDO PARA ORIENTAR AS VÁRIAS EQUIPES DE MONTAGEM SENDO COORDENADOR DO DIA COM AUTORIDADE PARA ALTERÁ-LA. checklist mega casamentos 23
30 - Escolha e convide quem vai estar com você no dia para ajudar a se arrumar, atender o celular e resolver imprevistos (kit de emergência), e quem vai devolver os trajes e objetos alugados ou consignados no dia seguinte. Combine também quem vai ficar responsável de conferir as bebidas, levar as sobras, receber os presentes autorizar ou não as horas extras. CONVIDADO RESPOSÁVEL (TELEFONE) (TELEFONE) KIT EMERGÊNCIA PRONTO EM 31 - Definição dos trajes do noivo / pais / padrinhos / madrinhas (cor e comprimento) / daminhas e pajens (conforme o estilo do casamento). NOIVO PAI DA NOIVA MÃE DA NOIVA PAI DO NOIVO MÃE DO NOIVO PADRINHOS MADRINHAS DAMINHAS PAJEM 32 - Lista definitiva de convidados (nome / sobrenome / endereço / email). PASSAR LISTA PARA COMPUTADORES: checklist mega casamentos 24
33 - Escolha de damas e pajens / padrinhos (quando convidar conversar sobre os trajes e quem vai pagar). CORTEJO HORÁRIO DE CHEGADA PADRINHOS NOIVO PADRINHOS NOIVA MÃE DA NOIVA C/ NOIVO C/ DAMINHAS E PAJENS NOIVA C/ checklist mega casamentos 25
34 - Verificar se há necessidade de providenciar acomodações para parentes e amigos de outras cidades. AGÊNCIA - RESPOSÁVEL (TELEFONE) 35 - Encomendar convites / cartões de agradecimento / convites especiais e se necessário mapas do local / Havaianas / placas de indicação ao longo do caminho. Tags de estacionamento. CONVITE E COMPLEMENTOS DESIGNER / GRÁFICA HAVAIANAS TAGS PULSEIRAS PROTETORES DE SAPATOS GG KIT BANHEIRO 36 - Preparar lista de presentes e escolher lojas. LOJA 1 LOJA 2 LOJA 3 37 - Subscrição dos convites (calígrafo) e distribuição. CALÍGRAFO DISTRIBUIÇÃO 38 - Reservar roupa do noivo / padrinhos (marcar provas / alterações). LOJA PROVA 39 - Legalização da cerimônia e da festa com pagamentos que forem necessários como taxas de luz e limpeza, direitos autorais / ART ( Aconselhamos um despachante ). LUZ LIMPEZA CAÇAMBA DIREITOS AUTORAIS ART BOMBEIROS AMBULÂNCIA EPI 40 - Chá-bar e / ou Chá de cozinha / preencher os cartões de agradecimento. ORGANIZADORA (TELEFONE) DIA / / LOCAL: 41 - Transporte para a igreja / recepção (não esqueça de confirmar os endereços e horários com o motorista). FIRMA / CARRO 42 - Escolha definitiva do menu (cardápio / degustação). (TELEFONE) OPÇÃO DEGUSTAÇÃO 15 checklist mega casamentos 26
43 - Bebidas (definição / quantidades/ quem vai entregar / onde / quando / conferir / sobra). LOCAL DA ENTREGA DIA / / HORÁRIO ESPUMANTE VINHO WHISKY VODKA LICORES 44 - Se for ter, providenciar, brindes de pista / havaianas / efeitos especiais / DVD com retrospectiva / livro ou álbum de mensagens (combinar a entrega no local da festa). BRINDES ( CESTAS ) CHAPELARIA ( LACRES ) EFEITOS DVD LIVRO 45 - Contratar staff do dia com cerimonial ou coordenador do dia / recepcionistas / posto médico / c o p e i r a s /manobristas (guarda-chuvas) / seguranças / equipe de limpeza (montagem mesas, banheiros). COORDENADOR GERAL HORA DA CHEGADA COORDENADOR DECORAÇÃO COORDENADOR ASSESSORIA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA RECEPCIONISTAS HORA DA CHEGADA COMPUTADORES RADIO COMUNICADORES BRIGADISTAS POSTO MÉDICO COPEIRAS MANOBRA C/ G. CHUVA SEGURANÇA LIMPESA LIGADOS E COM AS LISTAS? CARREGADOS? HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA HORA DA CHEGADA 16 checklist mega casamentos 27
46 - Escolhas das músicas da cerimônia / recepção / preparar roteiro de timing / defina o lugar dos cumprimentos. CHEGADA DOS CONVIDADOS PARA CERIMÔNIA INÍCIO DA CERIMÔNIA PADRINHOS MÃE DA NOIVA NOIVO DAMINHAS NOIVA ALIANÇAS ASSINATURA E CUMPRIMENTOS SAÍDA CUMPRIMENTOS CHEGADA DOS CONVIDADOS ENT. NOIVA BOLO / BRINDE ABERTURA DA PISTA SEGUE TIPO JANTAR P / ANIMAR NÃO QUER BRINDES BOUQUÊ checklist mega casamentos 28 17
47 - Planejamento final / amaciar e gastar os sapatos / separar lingerie o roupão e as sandálias para o making off. LOCAL ENSAIO DIA / / HORÁRIO 48 - Se for ter, RSVP ativo confirma a presença dos convidados que não confirmaram. CONFIRMADOS CONFIRMADOS CONFIRMADOS EM EM EM / / / / / / 49 - Entregar uma lista com o telefone de todos os fornecedores contratados para o coordenador que vai estar presente no dia confirmar todos os serviços e organizar o plano de mesas com as que vão ser reservadas. MESAS (PLACAS) RESERVADAS RECEPCIONISTA BRINDES RESERVADOS /HOMENAGENS DOCES RESERVADOS OBJETOS CONSIGNADOS ENTREGA PARA 50 - Tenha sempre uma atitude positiva e construtiva. Ignore comentários indesejáveis e aproveite todos os momentos pois tudo passa muito rápido. Viva o seu sonho e divirta-se muito no seu dia. checklist mega casamentos 29