EVENTOS ~ ALUGUER DE ESPAÇOS. Contacto e reservas: Fernanda Pierotti

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1 EVENTOS ~ ALUGUER DE ESPAÇOS Contacto e reservas: Fernanda Pierotti eventos@zoomarine.pt

2 ESPAÇOS ÚNICOS PARA MOMENTOS INCRÍVEIS Entre lagos e jardins, num ambiente único e na companhia dos nossos queridos anfitriões da natureza golfinhos, focas e aves exóticas criamos a atmosfera ideal para a celebração de momentos muito especiais. A nós juntam-se grandes parceiros de eventos e trabalhamos com um único objectivo: realizar um evento de sonho! Aqui vai ser inesquecível! 2

3 SÍTIOS EXCLUSIVOS PARA ALUGAR ENSEADA TROPICAL LAGOAS COM GOLFINHOS Capacidade: cerimónia 120 pax cocktail 200 pax 2.530,00 (IVA não incluído) até 3 horas de aluguer (ceremónia* + cocktail**) Cada hora extra = 150,00 (IVA não incluído) *inclui uma mesa de madeira com ou sem toalha branca + 3 cadeiras brancas **serviço de catering não incluído SALÃO CASCATA Capacidade até 800 pax em banquete e 1500 pax em cocktail Até 300 pax 2.750,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer >300 pax 3.300,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer ENSEADA TROPICAL + SALÃO CASCATA Até 300 pax 3.575,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer >300 pax 4.150,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer 2

4 SÍTIOS EXCLUSIVOS PARA ALUGAR JARDINS DA PISCINA Capacidade: cerimónia/cocktail >500 pax Banquete 300/350 pax Até 300 pax 2.750,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer >300 pax 3.300,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer ENSEADA TROPICAL + JARDINS DA PISCINA Até 300 pax 3.575,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer >300 pax 4.150,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer ENSEADA TROPICAL + ZOOMARINE BEACH Até 300 pax 3.850,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer >300 pax 4.400,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer ZOOMARINE BEACH Capacidade até 350pax em cocktail ou buffet volante Até 300 pax 3.025,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer >300 pax 3.575,00 (IVA não incluído) 8 horas de aluguer 3

5 SESSÃO FOTOGRÁFICA COM GOLFINHOS* INCLUÍDO NO ALUGUER DE ESPAÇOS Sessão fotográfica de noivos com golfinhos na Enseada Tropical no dia da festa de casamento SEM ALUGUER DE ESPAÇOS: ENSEADA TROPICAL 550,00 + Iva (aprox. 40min) ENSEADA TROPICAL + PARQUE 770,00 + Iva (aprox. 1h30) *não inclui o fotógrafo (temos excelentes parceiros para recomendar) 2

6 OFERTA EXCLUSIVA NOIVOS Experiência DOLPHIN EMOTIONS PREMIUM Ao celebrar o seu casamento no Zoomarine terão a chance de viver uma experiência inesquecível! Poderão nadar com os golfinhos nas lagoas tropicais, um momento único e mágico para viver a dois! Notas: Apenas para pacotes de casamentos; A ser reservado a partir de 1 mês antes e até 2 meses depois do casamento conforme disponibilidade de reservas. Por favor veja condições gerais e regras de participação no link abaixo: Esta é uma experiência em grupo (inserida num grupo de até 12 pessoas), para uma sessão privada contacte-nos para condições de upgrade. Esta oferta não inclui pacotes de foto ou vídeo, valores sob consulta. Esta oferta é exclusiva para os noivos não podendo ser utilizada por terceiros sob qualquer pretexto ou por nenhuma razão, mesmo que os noivos não possam/queiram usufruir da mesma. 4

7 PROPOSTAS DE DECORAÇÃO O CENÁRIO IDEAL Ambientes decorados com elegância e primor, seja qual for o estilo que pretende, criam o cenário que sempre sonhou para este dia tão especial. Cada evento é tratado como único e com enorme entusiasmo, criatividade e profissionalismo, garantia de sucesso para um dia inesquecível. A nossa decoração rústica básica está incluída. 4

8 PAGAMENTO & POLÍTICA DE CANCELAMENTO 25% no momento da reserva 25% até 6 (seis) meses antes da data do evento 40% até 2 (dois) meses antes da data do evento 10 % até 48 horas antes da data do evento Os pagamentos são efetuados através de cheque visado ou por transferência bancária. A proposta considera-se adjudicada, e a data do evento considera-se reservada, mediante a apresentação do comprovativo do pagamento de 25% do valor total do preço acordado. Em caso de cancelamento: - Se a comunicação do cancelamento ocorrer com uma antecedência superior a 180 dias em relação à data do evento, será reembolsado o valor integral pago com a adjudicação, após a dedução da quantia de 500,00, para cobrança de encargos e despesas contratuais. - 50% do valor pago com a reserva será retiro se o cancelamento ocorrer entre os 180 dias e os 90 dias antes da data do evento e, a quantia de 500,00 para cobrança de encargos e despesas contratuais % do valor pago com a reserva será retido se o cancelamento ocorrer entre os 90 dias e os 30 dias antes da data do evento, havendo apenas lugar ao reembolso dos valores pagos após a adjudicação da Proposta % do valor total do preço acordado será retido se o cancelamento ocorrer até 8 dias antes da data do evento % do valor total do preço acordado será cobrado se o cancelamento ocorrer até 3 dias antes da data do evento. 6

9 O QUE ESTÁ INCLUÍDO Comissão agência/wedding planner (10% sob o preço sem Iva) Acompanhamento de gestor de eventos/wedding planner desde o início Equipa de coordenação de eventos durante o evento Estacionamento privado e recepcionista (quando necessário) Limpeza e manutenção durante o evento Iluminação básica dos espaços e acesos Set-up para banquete ou buffet volante: mesas redondas, cadeiras de madeira, atoalhados brancos, serviço de louça Vista Alegre branco, faqueiro Dalpen inox e copos altos transparentes (vinhos + água) Segurança e socorrista durante todo o evento Sessão fotográfica dos noivos com os golfinhos na Enseada Tropical Oferta do programa Dolphin Emotions Premium para os noivos Os serviços prestados são durante 8h com limite até às 03:00 horas. Um novo limite de horário poderá ser acordado sob adição de taxa por hora conforme referido na proposta; Não está incluído material de decoração não referidos como flores e mobiliário assim como serviços extra (DJ e material de som ou audiovisuais, animação infantil ou outra, fotografia/vídeo, estacionário impresso, etc.) e a visita ao parque temático. 5

10 5 CONDIÇÕES GERAIS Os valores apresentados não incluem o IVA à taxa legal em vigor; Os valores incluem aluguer do espaço por períodos de tempo específicos conforme descrito e com limite até às 03:00 horas. Um novo limite de horário poderá ser acordado sob adição de taxa/hora; Não incluído: material e mobiliário de decoração, flores, serviços extra (DJ e material de som ou audiovisuais, animação infantil ou outra, fotografia e vídeo, estacionário impresso) e visita ao parque temático. Os copos utilizados para cocktails de recepção e festas em jardins junto a piscinas e lagoas nunca poderão ser de vidro, a não ser no salão Cascata; Até 8 dias antes da realização do evento deverá ser indicado o número final de convidados (assim como de staff) para o evento. Este é o número que será utilizado para efeitos de factura e que será cobrado independentemente das faltas verificadas no dia do evento. Os convidados deverão obedecer as regras gerais do parque indicadas pela sinalização e pelo staff de modo a respeitar as políticas do parque assim como as condições contratuais e as regras de boa conduta, caso contrário o Zoomarine reserva-se o direito de acabar com a festa e convidar as pessoas a deixarem o local. Quaisquer danos causados ao material utilizado para decoração, animação e set-up para o banquete será da total responsabilidade do cliente tendo este que restituir o valor, sob o valor de mercado, do objecto danificado; O Zoomarine não se responsabiliza pela perda/desaparecimento de quaisquer objectos pessoais dos noivos e convidados, assim como por quaisquer danos ou furtos às viaturas estacionadas no parque durante o evento;

11 5 CONDIÇÕES GERAIS O set-up e layout da cerimónia e do salão terão de ser revistos e confirmados com o gestor de eventos até 5 dias antes do evento. Favor ter em conta que qualquer pedido especial poderá levar tempo a requisitar e pode depender de disponibilidade de fornecedores externos. Montagens e desmontagens, decoradores ou mesmo os noivos para finalizar alguns detalhes, deverão decorrer durante o horário de expediente do parque, salvo alguma excepção em que seja mesmo necessário mais cedo ou mais tarde. Neste caso é acordado o horário com o gestor de eventos. Contactos de qualquer serviço externo contratado deverão ser fornecidos ao gestor de eventos com pelo menos 10 dias de antecedência do evento. O Zoomarine não fará a montagem/desmontagem de set-up ou decoração de fornecedores externos que não sejam as empresas parceiras com as quais trabalha, assim como a limpeza. Qualquer fornecedor externo terá de ser aprovado pela gestão de eventos, existindo a hipótese de não serem permitidos se o Zoomarine assim considerar. Os serviços externos contratados terão que desmontar/limpar tudo na data e hora indicada pela gestão de eventos do Zoomarine, podendo ser até no próprio dia, a fim de deixar o espaço tal qual como o encontrou à sua chegada em timing que permita o funcionamento normal do parque no dia seguinte. Poderá haver restrições de artigos decorativos para segurança dos animais, pelo que deve consultar o gestor de eventos para mais informações.