-Eventos sociais - Eventos coorporativos

Transcrição

1 -Eventos sociais - Eventos coorporativos Planejamento, Assessoria, Criação e Execução de Eventos Serviços de decoração

2 Importância da contratação de um profissional de organização de eventos -Economia de tempo (assessoria na contratação dos serviços) -Preços melhores -Flexibilidade nas negociações -Tranquilidade para um evento -Garantia de prazos e serviços - Soluções para imprevistos ocorridos

3 Personalité Eventos e seu casamento - Casamento não deve ser tratado como um comércio -Importância aos sentimentos, expectativas, significados - Prezamos pelos mínimos detalhes - Flexibilidade nas negociações -Trabalho bastante personalizado -Trabalhamos para superar suas expectativas!!

4 Equipe - Ana Paula: formação em Turismo e Hotelaria (eventos), curso de cerimonial e protocolo, curso de etiqueta planejamento, assessoria, supervisão, cerimonial -Recepção: profissionais treinadas, postura, devidamente trajadas

5 Nosso trabalho: início -Briefing do casal: conhecer suas necessidades, expectativas, orçamento disponível, prioridades...

6 Assessoria na contratação dos serviços -Elaboração de uma agenda: relação de 03 fornecedores com todas as informações necessárias (orçamento, fotos, site) de acordo com disponibilidade do casal

7 Assessoria na contratação dos serviços - Acompanhamento do casal até reunião com os fornecedores, orientado-os -Reunião para definição dos fornecedores

8 Contratação dos serviços - Elaboração de uma planilha de custos e cronogramas de gastos definição das formas de pagamento -Contratação dos serviços -Elaboração de um contrato com todos os serviços contratados facilidade ao casal

9 Contratação dos serviços -Serviços podem ser contratados todos no início, caso o casal tenha disponibilidade para efetuar todos os pagamentos das entradas (20 à 50%) nunca efetuar pagamento à vista -Caso contrário poderá deixar para mais próximo à data, a contratação de serviços, tais como convites, bolo, doces, lembranças..

10 Criação do evento -Elaboração de todo cerimonial e protocolo juntamente aos noivos -Quando? Ocorre com 01 mês de antecedência

11 Confirmação de presença - RSVP -Site, , telefone -Elaboração de folder com informações do casal -Quando? 45 à 30 dias de antecedência -Convidados terão cerca de 15 à 20 dias para decidir se irão ou não tempo ideal para que não esqueçam do convite

12 Reunião com fornecedores Música, Buffet, Decoração, Foto e Filmagem -Onde: No local do evento -Entregar aos fornecedores um cronograma e lay out do evento, para que eles estejam cientes de todos os momentos -Verificar com fornecedores a viabilidade do cronograma do evento e lay out -Confirmar horário de entrega ou chegada de profissionais

13 Pré-Evento: O dia -Supervisão de todos os serviços : -conferência dos serviços (quantidades, tipo), -horários de chegada de profissionais ou entrega do serviço, -solução de eventuais imprevisto -recebimento de materiais (bebidas, adereços, buquê...)

14 Evento: O dia -Supervisão - evento -Cerimonial - noivos -Recepção dos convidados

15 Evento: O dia -Estaremos sempre disponíveis aos noivos pelo telefone celular, para qualquer emergência ou dúvidas; - Acompanhando no Dia da Noiva por um staff de nossa equipe, no salão de cabeleireiro até a sua chegada na Igreja, ajudando a descer do carro e a posicionando para entrada na Igreja ou no local que irá celebrar a Cerimônia;

16 Evento: O dia -Equipe devidamente trajada; -Reserva de bancos na Igreja para os parentes mais próximos (caso haja necessidade), além dos bancos dos padrinhos; -Organização e coordenação de todo o cortejo; - Coordenação e supervisão do Staff da cerimônia e da festa (Buffet, bebidas, banda ou Dj, foto e filmagem, valet entre outros contratados);

17 Evento: O dia - Recepção na Festa; -Orientação aos pais, para recepção dos convidados; -Coordenação de toda parte do Protocolo (corte do bolo, brinde, valsa); -Coordenação de horários; - Acompanhamento e supervisão de todo o serviço no decorrer da festa.

18 Evento: O dia -Orientação valsa e para a noiva jogar o Buquê; -Separação da alguns itens a pedido do Casal para os familiares. Ex: Doces e bem casados; -Arrumação de todos os pertences dos noivos e pais e colocação nos seus veículos; -Permanência no local da recepção até a saída do último convidado e desmontagem da festa.

19 Pós Evento -Devolução do vestido; -Preparação da nova casa; -Resultados do evento; -Permanência no local da recepção até a saída do último convidado e desmontagem da festa.

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27 Check list Papelaria Convite Cartão de agradecimento para lembrancinha Cartão de agradecimento para enviar após o casamento (até 30 dias após) Cartão de RSVP (confirmação de presença) Mapa local Menu Tags Documentação Documentos para casamento civil Documentos para casamento religioso Curso de noivos (casamento católico) Local da Festa Gerador, Segurança Limpeza Buffet Igreja Microfone Música Escolha dos repertórios

28 Check list Foto e filmagem Fotos externas- antes do casamento Fotos de making off Livro de assinatura Banner, quadro Clip Bolo e Doces Suportes e montagem Bebidas Consignadas Taxa de rolha Bartender Lembrancinhas Para convidados Para padrinhos Para pais Trajes Noiva: vestido, véu, grinalda, sapato, meia, adereços de cabeça, bijuterias, meia Noivo: terno, fraque, sapato, alianças Padrinhos e madrinhas: definição de roupas

29 Check list Decoração Igreja: buquê de noiva, buquê dama, flor de lapela (noivo e padrinhos) Recepção: pétalas para jogar, buquê para jogar Locação de materiais Louças Coberturas Tablados Mobília Transporte noiva Locação de carro antigo ou moderno, carruagem... Dia da noiva Agendar teste de cabelo e maquiagem Lista de presentes Site, lojas Chá-de-cozinha/bar/lingerie Local e data Noite de núpcias Local, decoração especial