BIBLIOTECA PROF. JOSÉ ROBERTO SECURATO RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 São Paulo 2015
SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO... 3 2. REALIZAÇÕES... 3 2.1 Acervo... 3 2.2 Plano de atualização e expansão do acervo... 3 2.3 Divulgação... 4 3. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE... 4 4. ADMINISTRAÇÃO GERAL... 5 4.1 Recursos Humanos... 6 4.2 Infraestrutura... 6 5. DIFICULDADES... 7 6. PLANOS E PROJETOS PARA 2015... 7 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS... 8
1. INTRODUÇÃO No presente relatório de gestão, constam informações em geral sobre as atividades desenvolvidas na Biblioteca no ano de 2014: realizações, dificuldades, crescimento do acervo, plano de expansão, caracterização da unidade, tabela das atividades, quadro de recursos humanos, movimento de circulação de obras, frequência de usuários, entre outros. 2. REALIZAÇÕES As realizações se referem às novas aquisições. É possível observar o crescimento do acervo anualmente; em 2014, principalmente por doações. Para melhor disseminar a informação, houve a criação do Boletim de novas aquisições, com a periodicidade semestral, enviado por e-mail para a comunidade acadêmica. A Biblioteca ainda contribuiu com a atualização e o desenvolvimento do acervo da instituição de ensino FAINC Faculdades Integradas Coração de Jesus, através da doação de excelentes títulos (duplicatas) da área de arte contemporânea (Museu de Arte Moderna de São Paulo MAM). Quanto à questão da segurança, houve instalação de câmera e sensor de presença. 2.1 Acervo O acervo da Biblioteca nos últimos três anos teve um crescimento de volume significativo. A aquisição se deu por compra e por doações. Tabela 1 Obras adquiridas 2012 a 2014 Aquisição obras Ano 2012 2013 2014 Total 161 1168 145 2.2 Plano de atualização e expansão do acervo A atualização do acervo, quanto às novas aquisições, é feita em conjunto com o corpo docente, coordenação e Diretoria, visto que um dos objetivos é 3
fornecer material bibliográfico relacionado às disciplinas dos currículos e com atividades empreendidas pela Saint Paul. Os planejamentos econômico-financeiros dos cursos em funcionamento, bem como os que serão iniciados, contemplam recursos necessários à ampliação do acervo bibliográfico. A política de aquisição e de atualização do acervo atende, primeiramente, a bibliografia básica e complementar das disciplinas dos diversos cursos da Faculdade. A coordenação juntamente com o corpo docente definem os títulos com os quais irão trabalhar bem como a quantidade de exemplares necessários, de acordo a quantidade de vagas ofertadas. Em seguida, é realizada uma pesquisa de disponibilidade no mercado editorial. Após pesquisa e cotação, a relação dessas obras é encaminhada à Diretoria Financeira para análise e decisão de compra. A comunidade acadêmica também pode sugerir a aquisição de obras; após análise e observação das prioridades da Instituição, as obras são compradas e inseridas ao acervo. 2.3 Divulgação A divulgação das novas aquisições é feita através de um Boletim de Novas Aquisições, disponibilizado semestralmente por e-mail para alunos e funcionários. 3. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE A Biblioteca Prof. José Roberto Securato é de livre acesso aos seus usuários. É dotada de acervo composto por obras de economia, administração, contabilidade e áreas correlatas, revistas especializadas e obras de referência. Adota o software Sophia (Philos) para gerenciamento dos serviços técnicos. 4
Oferece apoio aos alunos, professores e colaboradores da Faculdade, nos seguintes serviços: Atendimento e orientação de consultas; Consulta à base de dados do acervo existente no local; Empréstimo, devolução, renovação e reserva de materiais; Levantamentos bibliográficos; Boletins informativos; Disponibiliza acesso ao catálogo on-line; Microcomputadores com acesso gratuito à internet; Wi-Fi, entre outros serviços. A Biblioteca possui Regulamento Interno que normaliza as suas atividades de atendimento à coletividade. O Regulamento está disponível no Portal da Saint Paul, as como o acervo on-line, serviços de reserva e renovação on-line. Atualmente a Unidade Informacional conta com 2735 registros de materiais no sistema, relacionados na tabela abaixo. Tabela 2 Acervo geral impresso 2014 Tipo de material Títulos Exemplares Livros 948 2503 Periódicos 70 232 Total geral 1018 2735 4. ADMINISTRAÇÃO GERAL Refere-se à produção técnicas e administrativas. Os trabalhos desenvolvidos pela Biblioteca hoje incluem quatro atividades básicas: a) desenvolvimento de acervos envolve o processo de seleção e aquisição de obras. b) processamento da informação-registro e descrição bibliográfica do acervo adquirido para disponibilização no catálogo on-line e nas estantes. 5
c) serviços aos usuários referência e circulação atendimento ao público usuário, acesso físico e eletrônico à informação. Registro do movimento da Biblioteca. d) Sistema da Biblioteca funcionamento sistêmico: gestão e monitoramento. 4.1 Recursos Humanos A Biblioteca conta com um profissional bibliotecário, devidamente registrado no Conselho Regional dos Bibliotecários do Estado de São Paulo CRB8. Tabela 3 Quadro de funcionários Funcionários Bibliotecário 1 Auxiliar de biblioteca 0 4.2 Infraestrutura É notável que tenha avançado, mas ainda são necessários ajustes e melhorias. Tabela 4 Infraestrutura da Biblioteca Infraestrutura Wireless Terminal de consulta ao acervo E-mail próprio da Biblioteca Ar condicionado Micros disponíveis com acesso à internet livre sem necessidade de vínculo com a Biblioteca Internet livre Telefone/ramal Catálogo online Computador adaptados para PNE Espaço para estudo em grupo Espaço para estudo individual Câmera Guarda volumes Sistema antifurto 2 não 6
5. DIFICULDADES O sistema de gerenciamento da Biblioteca é informatizado, porém não se integra aos demais sistemas acadêmicos da Instituição, dificultando as o controle automático de estudantes de graduação, pós-graduação, docentes e servidores técnico-administrativos. A ausência de sistema antifurto traz certa insegurança em relação ao extravio de materiais. 6. PLANOS E PROJETOS PARA 2015 Para o ano que segue de 2015, futuramente, os investimentos devem focar: a) Atualização/manutenção frequente do site/página da Biblioteca. b) Ampliação do atendimento às pessoas com necessidades especiais, como visuais, auditivas, dificuldade motora etc. c) Análise da viabilidade da Implantação do serviço EEB empréstimo entre bibliotecas. d) Análise da viabilidade da Implantação do serviço de comutação bibliográfica. e) Elaboração e atualização do regulamento e demais instruções normativas, além de manuais de serviços, a fim de nortear as atividades desenvolvidas em todos os âmbitos da Biblioteca. f) Mudança da Biblioteca para um novo espaço. g) Capacitação contínua da equipe. h) Utilização de valores de multas por atraso para melhorias na Biblioteca. i) Registro junto ao CRB8. j) Garantia, juntamente com as Diretorias Acadêmica e Administrativa, da infraestrutura física, humana e material, acervo e serviços compatíveis com o crescimento da Faculdade Saint Paul. 7
Ações Atuar em parceria com a Diretoria Acadêmica e com os Coordenadores dos Cursos para que seja viabilizada a concretização dos planos e projetos no ano que segue de 2015. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS As atividades da Biblioteca transcorreram normalmente, vencidas as dificuldades, que não chegam a prejudicar o andamento dos trabalhos. É importante refletir que para uma melhor utilização dos recursos da Biblioteca da Faculdade Saint Paul, principalmente pelos alunos, torna-se imprescindível que os docentes solicitem a elaboração e apresentação de trabalhos acadêmicos (Resumos, Resenhas, Pesquisas Temáticas, Projetos de Pesquisa, Artigos Técnicos e Científicos, Apresentação de Seminários, entre outros), somando-se ao projeto de pesquisa, solicitado para a monografia de conclusão de curso. A Biblioteca permanece trabalhando em busca de melhorias para atender às necessidades de seus usuários da melhor maneira possível e com a qualidade que a Instituição presa, tendo sempre em vista o objetivo principal, que é fornecer suporte informacional às atividades de ensino e pesquisa da Faculdade Saint Paul. FONTE DE INFORMAÇÃO Sophia Philos Sistema de Gestão da Biblioteca 8
ANEXOS Circulação de material Tabela 5 Circulação anual obras Ano 2012 2013 2014 Total 56 422 889 Estatística numérica por tipo de usuário e material Tabela 6 Empréstimos Domiciliar jan. 2012 a jan. 2015 Tipo de usuário Livros Aluno 931 Funcionário 289 Professor 151 Total 1371 Observação: Periódicos e materiais de referência são apenas para consulta local. Valdirene da Silva de Sousa Bibliotecária CRB 8/9368 9