POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES E MANUTENÇÃO DA INFRAESTRUTURA FÍSICA DA BIBLIOTECA UNIFAMMA

Transcrição

1 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES E MANUTENÇÃO DA INFRAESTRUTURA FÍSICA DA BIBLIOTECA UNIFAMMA MARINGÁ 2012

2 1 APRESENTAÇÃO O Desenvolvimento de Coleções, qualquer que seja o tipo de biblioteca (pública, escolar, universitária ou especializada) deve ser tratada como um processo, abordado numa perspectiva sistêmica, sendo que as atividades ligadas à coleção não podem ser tratadas isoladamente. O processo de Desenvolvimento de Coleções, segundo Evans (1979 apud VERGUEIRO, 1989, p. 17) tem um caráter cíclico onde as ações giram em torno do bibliotecário responsável pelo serviço. Está envolvido e neste processo, o Estudo da Comunidade; Políticas de seleção; Seleção, Aquisição; Desbastamento e avaliação. As bibliotecas universitárias, segundo Vergueiro (1989, p. 20) tem como missão: Devem atender aos objetivos da universidade, a saber, o ensino, a pesquisa e a extensão à comunidade. Isto vai exigir, quase que necessariamente, uma coleção com forte tendência ao crescimento, pois atividades de pesquisa exigem uma grande gama de materiais para que o pesquisador possa ter acesso a todos os pontos de vista importantes ou necessários. Neste contexto, a seleção não é a atividade mais importante, pois a biblioteca tem que prover recursos informacionais suficiente para dar suporte à pesquisa realizada tanto por docentes como por alunos de Graduação e Pós-graduação. A ênfase maior está formar em desenvolver coleções que atenda os programas ou currículos dos cursos oferecidos pela instituição. Atualmente as bibliotecas universitárias devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo MEC/ INEP, que determinam quantitativamente o acervo mínimo por disciplina nos cursos de graduação. Esse referencial tem contribuído para um planejamento mais eficiente dos bibliotecários. 2 OBJETIVO GERAL Este plano de ação tem por objetivo apresentar as diretrizes de planejamento para a formação, atualização e manutenção do acervo da Biblioteca UNIFAMMA, bem como a infraestrutura física como suporte às atividades acadêmicas.

3 3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Os objetivos específicos para nortear esta Política de Desenvolvimento de Coleções devem: a) Estabelecer critérios para a seleção, aquisição, avaliação e descarte do acervo, de forma a assegurar o crescimento racional e equilibrado do acervo da Biblioteca UNIFAMMA; b) Definir diretrizes para o uso racional dos recursos financeiros, contribuindo para o planejamento orçamentário; c) Estabelecer forma de intercâmbio de publicações; d) Contribuir para a elaboração das diretrizes do Plano de Desenvolvimento Institucional da UNIFAMMA. 4 POLITICA DE SELEÇÃO A seleção consiste na escolha dos materiais (impressos, digitais e eletrônicos) que farão parte da coleção da Biblioteca. É essencial que se estabeleça uma política de seleção para evitar que a coleção se transforme em um acervo desajustado e sem utilidade, e, para tanto, cabe ao Bibliotecário definir critérios e responsabilidades para organização desses documentos. 4.1 OBJETIVOS DA POLÍTICA DE SELEÇÃO a) Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas áreas de atuação da instituição; b) Identificar os elementos adequados à formação da coleção; c) Determinar critérios para a duplicação de títulos; d) Estabelecer prioridades de aquisição de material; e) Traçar diretrizes para o descarte de material. 4.2 SELEÇÃO QUALITATIVA A parceria entre o bibliotecário e o corpo docente para seleção qualitativa de materiais, pode contribuir para a formação de coleção de boa qualidade. Assim, a responsabilidade inicialmente é dos Coordenadores de Curso em conjunto com os professores das respectivas

4 áreas, visto que são conhecedores da literatura, indicar a bibliografia que melhor atende aos programas de ensino e pesquisa. Para a garantia da qualidade do processo de seleção de materiais recomenda-se levar em consideração os seguintes aspectos: que as bibliografias básicas dos programas das disciplinas dos cursos sejam atualizadas periodicamente pelos, docentes e encaminhados à Biblioteca pelo Coordenador do curso; cursos graduações em implantação e ou em fase de reconhecimento; reformulações e curriculares e ou credenciamento; cursos de pós-graduação em fase de implantação; projetos de pesquisas e extensão desenvolvidos pela faculdade. Os critérios a serem utilizados na seleção dos materiais devem levar em consideração os seguintes requisitos: a) adequação do material aos objetivos acadêmicos da IES; b) autoridade do autor; c) atualização do material; d) cobertura do assunto; e) qualidade técnica da obra; f) idioma; g) relevância/interesse; h) custo. 4.3 SELEÇÃO QUANTITATIVA Quanto à seleção quantitativa, a Biblioteca estabelece critérios de acordo com o tipo de material Livros impressos Títulos novos Serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas e complementar de cada disciplina na proporção estabelecida conforme Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância do MEC/INEP em vigência 1. 1 Disponível em: m_alteracoes_maio_12.pdf

5 O calculo do número de exemplares é feito de acordo com o número de vagas estabelecido no projeto pedagógico do curso, considerando-se os requisitos mínimos para atingir o conceito 4, estabelecida neste instrumento, item Dimensão 3 Infraestrutura: a) Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES b) Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, quatro títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou com acesso virtual Titulo existente no acervo A biblioteca utilizando os indicadores de uso do serviço de empréstimo pode indicar livros que apresentam demanda devido a muita reserva e livros que possuem poucos exemplares e constata-se muito empréstimo. A quantidade da duplicação deve levar em consideração o número de alunos e o custo da obra Livros eletrônicos Serão avaliados pela biblioteca e coordenador de curso levando em consideração os critérios de seleção descritos nessa política Coleção de Referência As obras de referência (impressas ou eletrônicas) se constituem em importante instrumento de disseminação e pesquisa, que fornece a informação propriamente dita e/ou indica onde a mesma pode ser encontrada. Dever ser dado atenção especial à aquisição de dicionários gerais e especializados, atlas, guias e enciclopédias. O bibliotecário dará subsídios para a tomada de decisão, e se necessário consultar os especialistas no assunto Periódicos A assinatura de títulos de periódicos (impressos ou eletrônicos) será efetuada de acordo com as sugestões encaminhadas pela Coordenação dos cursos e apenas uma assinatura por título.

6 A quantidade de títulos segue o Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância do MEC/INEP, na proporção equivalente para atingir o conceito 4: Quando há assinatura/acesso de periódicos especializados, indexados e correntes, sob a forma impressa ou virtual, maior ou igual a 15 e menor que 20 títulos distribuídos entre as principais áreas do curso, a maioria deles com acervo atualizado em relação aos últimos 3 anos. Para a renovação ou cancelamento de títulos de periódicos, aplicar-se-ão os mesmos critérios de seleção para todos os materiais. Para a definição dos títulos de periódicos a serem incluídos no acervo, observar-se-á os seguintes critérios: a) título publicado na área e sem que haja equivalente disponível na biblioteca; b) quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração de currículo; c) quando houver a implantação de novos cursos; d) títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa; e) quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da biblioteca; f) jornais e revistas de caráter Informativo (adquirir os principais jornais de informações gerais) (locais, estaduais e nacionais) e revistas de caráter informativo de âmbito nacional Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) e monografias de cursos de especialização Serão aceitos somente 1 exemplar encadernando em capa dura os trabalhos que obtiverem nota igual ou superior a 9,0 e disponibilizados no catálogo da biblioteca Teses e dissertações Manterá em seu acervo 1 (um) exemplar impresso e em meio eletrônico (PDF) de todas as Teses, dissertações produzidas pelos docentes e discentes da instituição Materiais especiais (CD-ROM, DVD, fitas de vídeo, mapas, etc) Serão adquiridos de acordo com as necessidades de cada curso e segundo os critérios de seleção mencionados anteriormente.

7 5 POLITICA DE AQUISIÇÃO A Biblioteca é responsável pela coordenação a atualização constante do acervo, através de compra, doação e permuta de livros e/ou outros materiais, depois de ter selecionado e avaliado os materiais. Devido às restrições orçamentárias e à grande quantidade de documentos produzidos nas diversas áreas do conhecimento, torna-se impossível para qualquer biblioteca adquirir todo material de informação disponível no mercado editorial. Assim, ficam estabelecidas as seguintes prioridades para aquisição obras que façam parte das listas bibliográficas básicas das disciplinas dos cursos de graduação e pós-graduação, na seguinte ordem: 1. cursos em fase de implantação e/ou em fase de reconhecimento 2. Disciplinas novas e/ou alterações de currículos; 3. atualização das obras; 4. demais solicitações dos colegiados dos cursos e/ou departamentos; 5. periódicos nacionais e estrangeiros, cujos títulos já fazem parte da lista básica, conforme indicação dos docentes; 6. material destinado a atender as linhas de pesquisa e de extensão; 7. reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas. 5.1 ATUALIZAÇÃO DO ACERVO Para atualização do acervo, a indicação de livros para compra deve ser encaminhada á Biblioteca antes do término de cada semestre (maio e novembro), assim haverá tempo hábil para aquisição e disponibilização no acervo. 6 PROCEDIMENTOS DA COMPRA 6.1 LIVROS Para compra de livros devem ser seguidos os seguintes procedimentos: a) Os professores encaminham para o coordenador do curso a demanda por novas obras;

8 b) O coordenador analisa o pedido e a justificativa da nova demanda, repassando ao Bibliotecário; c) O Bibliotecário faz a verificação dos pedidos de compra (existência no acervo e determina a quantidade); d) Faz a cotação de preço com no mínimo 3 fornecedores, obedecendo o critério de menor preço, prazo de entrega, condições de pagamento; e) Encaminha o resultado da cotação ao Mantenedor e Setor financeiro; f) Confirma o pedido com as livrarias; g) Recebe o material solicitado, confere e encaminha nota fiscal ao setor de Contabilidade; h) Classifica, cataloga e disponibiliza para usuário. 6.2 PERIÓDICOS A assinatura de revistas e jornais é feita pela biblioteca. É feito o contato com o editor do periódico, solicitado a proposta e encaminhado para setor Financeiro para pagamento. A renovação é feita pela biblioteca que mantem um controle dos vencimentos. 7 DOAÇÕES 7.1 DOAÇÕES SOLICITADAS A Biblioteca solicitará às empresas comerciais, instituições governamentais e privadas, entidades científicas e culturais, pessoas físicas, etc, doação de materiais de interesse para a comunidade acadêmica. 7.2 DOAÇÕES ESPONTÂNEAS Os materiais recebidos como doações espontâneas serão submetidos aos mesmos critérios de seleção do processo de compra. Não serão adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita. Quando ocorre este tipo de doação o doador preencherá o "Termo de Doação" que é um documento que o deixará ciente que a Biblioteca, após análise poderá dispor da mesma da seguinte maneira:

9 Destino das obras doadas a) Incorporada ao acervo; b) Repassar para outras instituições; c) Descarte. d) Devolução ao doador. 7.3 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DAS OBRAS DOADAS Para seleção das obras doadas, serão consultados os especialistas no assunto obedecendo os critérios abaixo: Livros a) Autoridade do autor, editor ou tradutor, se for o caso; b) Relevância do conteúdo para a Faculdade; c) Indicação do título em bibliografias; d) Condições físicas do material; e) Língua em que está impresso. Periódicos a) No caso de existência do título é utilizado para completar falha na coleção; b) No caso de não existência do título será aceitos somente aqueles cujo conteúdo seja adequado aos interesses da Faculdade e com coleção completa dos últimos 3 anos; c) Citação do título em bibliografias. 8 PERMUTA DE PUBLICAÇÕES A incorporação ao acervo por meio da permuta é feita com outras instituições que recebem as publicações da Faculdade, Revista UNIFAMMA e em troca nos enviam suas publicações. 9 REPOSIÇÃO DE MATERIAL Os materiais desaparecidos não são repostos automaticamente. A reposição é de acordo com a demanda, número de exemplares existentes, importância e valor do título e a existência de outro título mais recente.

10 10 DESBASTE E DESCARTE 10.1 DESBASTE Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo títulos e/ou exemplares, partes da coleção, quer para remanejamento ou descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção DESCARTE É o processo mediante o qual o material bibliográfico após ser avaliado, é retirado da coleção; de acordo com os critérios a seguir: Livros a) Inadequação: obras cujo conteúdo não atende aos Cursos ministrados pela Instituição; b) Desatualização: obras já superada por novas edições; c) Condições físicas (sujas, rasgadas, infectadas). Após análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada, se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição, com custo inferior ao da recuperação do material, será feita a aquisição do material descartado. d) Duplicatas: número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda Periódicos a) coleções não correntes que não apresentam demanda; b) periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário; c) periódicos recebidos em duplicata; e, d) coleções de periódicos de caráter não-científico. 11 INFRAESTRUTURA FÍSICA DA BIBLIOTECA UNIFAMMA A biblioteca da UNIFAMMA foi criada no ano 2000, com uma área de 400 m 2, após mudança para novo campus passou a ocupar uma área de 900 m 2. Neste espaço estão distribuídos os seguintes setores: Administração da Biblioteca

11 Balcão de empréstimo Acervo de livros, periódicos e TCCs 5 Salas de estudo em grupo 6 cabines para estudo individual Sala de informática para 5 computadores 11.1 PLANO DE EXPANSÃO Para 2013/14, está previsto de mudança da entrada principal da biblioteca, de forma a eliminar a rampa existente. A entrada será ao lado da sala 22, alterando o balcão de empréstimo e salas de estudos em grupo. Estão previstos também: 1 Salas de estudo em grupo 10 cabines para notebooks Sala de informática para mais 5 computadores 10 mesas e 40 cadeiras 10 estantes dupla face 12 REVISÃO DA POLÍTICA DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES A política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade acadêmica aos objetivos da Biblioteca e aos da própria Instituição. Esta revisão se dará a cada 2 (dois) anos ou quando for necessário. REFERENCIA VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, 1989.