Um portal de promoção dos PMFSPE Prestações de serviço n 3 Termos de Referência JF Kibler Floresta Viva / GRET setembro de 2006
1. UM PORTAL DE PROMOCÃO DOS PMFSPE... 3 1.1. Objetivos do portal... 3 1.2. A estrutura do portal... 4 1.3. Servidor... 5 1.4. Localização e visibilidade do portal... 5 1.5. Compatibilidade e articulação do portal com o IPAAM... 5 1.6. Acesso aos serviços no portal... 6 1.7. Gerenciamento do portal... 6 1.8. Layout do website... 6 2. PRESTACÃO DE SERVIÇO N 3 : um portal de promoção dos PMFSPE... 7 2.1. O serviço... 7 2.2. Os produtos entregues ao projeto Floresta Viva... 7 2.3. Os prazos... 7 2.4. Preço... 7 2.5. Pagamento... 7 2.6. Consultor... 7 Anexo 1 : detalhe estrutura do portal... 9 Anexo 2 : orientações sobre layout... 11
1. UM PORTAL DE PROMOCÃO DOS PMFSPE A idéia de um portal de promoção dos PMFSPE foi desenvolvida pelo projeto Floresta Viva. A hipótese é que essa ferramenta permitiria resolver parte dos problemas enfrentados hoje pelas instituções estaduais, os detentores de planos de manejo e os atores da cadéia da madeira manejada. Também espera-se que esse portal seja um incentivo forte para integrar a atuação das entidades estaduais vinculadas com os PMFSPE. Em julho de 2006 foi elaborado e apresentado no I Encontro de Moveleiros do Amazonas (Manaus) um primeiro demostrativo de um portal de promoção dos PMFSPE (contrato : Desenvolvimento do layout e demostrativo de todas as funcionalidades do Portal de promoção dos PMFSPE, AmazonIT, 16 de julho de 2006). Trata-se agora de finalizar o portal integrando as sugestões e comentários recebidos. O presente Termo de Referência complementa o Termo de Referência intitulado Um plano de modernização tecnológica IPAAM / AFLORAM / SDS que integra um portal de promoção dos PMFSPE de julho de 2006. 1.1. Objetivos do portal O portal pretende oferecer quatro serviços principais : Serviço 1 : informações úteis sobre manejo florestal Pretende-se fornecer aos atores econômicos e entidades do interior informações atualizadas e uteis para promover e viabilizar os PMFSPE Serviço 2 : autorizações de colheita e transporte Pretende-se ajudar os atores econômicos a acompanhar os seus procedimentos e conseguir autorizações de colheita e transporte Serviço 3 : balcão de negocios Pretende-se ampliar as perspectivas de comercialização de produtos madeireiros oriundos dos PMFSPE Serviço 4 : estatísticas Pretende-se fornecer aos decididores políticos e institucionais informações úteis para orientar e avaliar a atuação do poder público relativa aos PMFSPE
1.2. A estrutura do portal O portal estaria estruturado em torno a 4 entradas principais e 3 entradas operacionais (ver detalhe no anexo 1): 1 PROJETO FLORESTA VIVA AMAZONAS 11 Quem somos 12 Missão e objetivos 13 Parceiros 14 Áreas de atuação 15 Ações 2 SERVICOS 21 Informações praticas 211 PMFS 212 Empreendimentos beneficiadores de madeira 213 Organização 214 Comercialização 215 Certificação 22 Consultar um processo IPAAM 23 Oferecer e demandar produtos e transporte de MM 231 Anunciar ofertas e demandas de MM 232 Consultar ofertas e demandas de MM 24 Links úteis 3 ESTUDOS E RELATORIOS 31 Setor madeireiro no Amazonas 311 Amazonas 312 Carauari 313 Maues 314... 32 MFSPE no Amazonas 321 Amazonas 322 Carauari 323 Maues 324... 4 ACESSO RESTRITO 41 Consulta de processos IPAAM 42 Estatísticas sobre madeira manejada 43 Estatísticas do site 44 Gerenciamento 5 NOVIDADES 6 FALE CONOSCO
7 MAPA DO SITE 1.3. Servidor Até o IPAAM estar em capacidade física de assumir essa responsabildiade, a base do portal sera instalada num servidor exterior. 1.4. Localização e visibilidade do portal Será um portal específico do Floresta Viva, com endereço próprio a definir. O portal será referênciado com palavras chaves a serem definidas. O portal poderá ser linkado com os portais da SDS, AFLORAM e IPAAM 1.5. Compatibilidade e articulação do portal com o IPAAM Esse portal pretende se inserir dentro de um processo de modernização das entidades públicas relacionadas com a madeira manejada : AFLORAM, IPAAM, SDS. O serviço 22 Consultar um processo IPAAM será feito através de um link a ser construido com o sistema informatizado de seguimento de processos do IPAAM. Deve se prever a possibilidade de outros links automáticos a serem desenvolvidos para outros serviços voltados a facilitar os procedimentos de licenciamento (LO...) e autorizações (DOF...) gerenciados pelo IPAAM. O serviço 231 Anunciar ofertas e demandas de madeira manejada será reservado aos ofertantes de produtos de madeira legal e manejada. Para isso acontecer, precisa poder verificar a veracidade da informação sobre legalidade (LO) e disponibilidade dos produtos de madeira oferecidos (saldo DOF). Quando o IPAAM tiver esses sistemas informatizados e operacionais, essa verificação deverá acontecer automaticamente. Até isso acontecer, essa verificação será feita de forma manual pelo gerenciador do balcão de negocios, e as ofertas terão uma duração limitada a 1 a 2 mêses. O serviço 42 Estatísticas sobre madeira manejada supõe uma articulação automática com a base de dados do IPAAM. Também supõe o desenvolvimento de um software de entrada homogeneizada e digital dos planos de manejo em pequena escala no protocolo do IPAAM.
1.6. Acesso aos serviços no portal Os serviços terão acessibilidade diferenciada através de sistema de cadastramento e de senhas de acesso 1.7. Gerenciamento do portal Os serviços do portal serão gerenciados pelo projeto Floresta Viva / AFLORAM : atualização e adaptação do menu (layout) gestão das informações fornecidas no portal (apagar, agregar, modificar páginas...) adaptação e gerenciamento do balcão de negocio 1.8. Layout do website O layout do website estaria inspirado dos exemplos colocados em anexo 2. No desenho do layout serão considerados os elementos seguintes : a visibilidade do projeto Floresta Viva AM a visibilidade da União Européia, co-financiador do projeto Floresta Viva a visibilidade da AFLORAM a facilidade de uso para usuarios pouco experimentados Particular atenção será colocada sobre a qualidade do layout, o qual será definido de forma concertada com o projeto Floresta Viva.
2. PRESTACÃO DE SERVIÇO N 3 : um portal de promoção dos PMFSPE 2.1. O serviço Elaborar o portal de promoção dos PMFSPE. Testar o portal de promoção dos PMFSPE Treinar o pessoal sobre uso e gerenciamento do portal de promoção dos PMFSPE 6 mêses de garantia 2.2. Os produtos entregues ao projeto Floresta Viva Uma versão digital dos arquivos fontes do portal de promoção dos PMFSPE A documentação técnica do portal de promoção dos PMFSPE Um manual de uso do portal Um manual de gerenciamento do portal 2.3. Os prazos Entrega do Portal, da documentação técnica e dos manuais até o dia 16 de outubro de 2006 Treinamento sobre o uso e gerenciamento do Portal até o dia 31 de outubro de 2006 2.4. Preço O orçamento disponível para esta prestação é de R$ 13.000,00 2.5. Pagamento O pagamento será feito pelo projeto Floresta Viva em duas parcelas : o o o 30% (R$ 3.900,00) na assinatura do contrato 65% (R$ 8 450,00) na apos a entrega e aprovação do produtos 5% (R$ 650,00) apos o periodo de 6 mêses de garantia 2.6. Consultor O consultor pressentido é o AmazonIT, representado pelo Sr. Mauricio Maciel Assad, Diretor de Tecnologia. Essa escolha se justifica pelo fato do Mauricio Maciel Assad : o o ter desenvolvido vários sistemas institucionais no Estado do Amazonas ter desenvolvendo um sistema de acompanhamento de processos no IPAAM
o ter conhecimento das três instituições envolvidas (IPAAM, AFLORAM, SDS) o estar elaborando um projeto de Desenvolvimento do Plano de Modernização Tecnológica do IPAAM, AFLORAM e SDS para o Floresta Viva (contrato : Desenvolvimento do Plano de Modernização Tecnológica do IPAAM, AFLORAM e SDS, AmazonIT, 16 de julho de 2006) o ter desenvolvido o layout e demostrativo do portal (contrato : Desenvolvimento do layout e demostrativo de todas as funcionalidades do Portal de promoção dos PMFSPE, AmazonIT, 16 de julho de 2006. A AmazonIT é uma empresa especializada em Modelagem de Processos, Banco de Dados, Data Warehouse, Segurança da Informação, Redes de Comunicação e, como principal atividade, Desenvolvimento de Sistemas de Informação através da prestação de serviços (software sob encomenda) e da criação de produtos para posterior comercialização (software pacote).
Anexo 1 : detalhe estrutura do portal 1 PROJETO FLORESTA VIVA AMAZONAS 11 Quem somos 12 Missão e objetivos 13 Parceiros 14 Areas de atuação 15 Ações 151 Modalidades de ação 152 Posicionamento 153 Atividades 2 SERVICOS 21 Informações praticas 211 PMFS 2111 Legalizar o acesso à terra 2112 Elaborar / viabilizar um PMFSPE ou PMFSC 21121 o que é 21122 onde implementar 21123 tipos de PMFS 21124 avaliar um projeto de PMFS 21125 elaborar um PMFSPE 21126 explorar um PMFSPE 2113 Licenciar uma moto-serra 2114 Licenciar um PMFS (L.O.) 21141 licenciar um PMFSPE ou um PMFSC 21142 instituições envolvidas no licenciamento 21143 procedimentos 2115 ACOF 21151 obter uma ACOF 21152 procedimentos 2116 DOF 21161 emitir um DOF 21162 procedimentos 212 Empreendimentos beneficiadores de madeira 2121 Licenciamento (LI, LP, LO) 21211 licenciar um empreendimento beneficiador de madeira 21212 procedimentos 2122 DOF
213 Organização 2131 Legalizar uma associação 2132 Legalizar uma cooperativa 214 Comercialização 215 Certificação 22 Consultar um processo IPAAM 23 Oferecer e demandar produtos e transporte de MM 231 Anunciar ofertas e demandas de MM 232 Consultar ofertas e demandas de MM 24 Links úteis 3 ESTUDOS E RELATORIOS 31 Setor madeireiro no Amazonas 32 MFSPE no Amazonas
Anexo 2 : orientações sobre layout