HP Visual Collaboration Desktop. Introdução

HP Visual Collaboration Desktop Introdução HP Visual Collaboration Desktop v2.0 First edition: December 2010

Notificação legal Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso. As únicas garantias para produtos e serviços da HP são as estabelecidas nas declarações de garantia expressa que acompanham tais produtos e serviços. Nenhum item deste documento deve ser interpretado como constituindo garantia adicional. A HP não será responsável por eventuais erros técnicos ou editoriais ou omissões contidos neste documento. Microsoft, Windows e Windows NT são marcas registradas da Microsoft Corporation nos EUA. Impresso nos EUA. 2

/Conteúdo Conteúdo Introdução Começando a usar o equipamento rapidamente... 5 Requisitos do sistema... 5 Requisitos de hardware... 5 Acessando o User Portal Visual Collaboration... 6 Instalando o software... 7 Selecionando dispositivos... 7 Organizando reuniões Enviando e recebendo convites para reuniões... 8 Antes de começar... 8 Convidando participantes para uma reunião... 9 Ingressando em uma reunião como usuário registrado... 9 Ingressando em uma reunião como convidado... 10 Iniciando uma reunião... 10 Gerenciando o Ambiente da reunião Gerenciando as opções de layout, compartilhamento e visualização... 11 Visualizando participantes... 11 Máxima capacidade de visualização... 11 Controles de layout... 12 Compartilhando conteúdo... 12 Controles de compartilhamento e visualização... 12 Controles de volume... 13 Saindo e encerrando uma reunião... 13 Obtendo ajuda e mais informações... 13 3

Introdução Introdução Há duas versões do HP Visual Collaboration Desktop: Visual Collaboration Desktop Faça o download do Desktop Client no User Portal do Visual Collaboration. Ele pode ser instalado em qualquer PC ou laptop padrão do mercado. Visual Collaboration Executive Desktop O Executive Desktop é executado na plataforma HP Touchsmart. 4

Introdução Começando a usar o equipamento rapidamente Esta seção descreve: Requisitos mínimos de hardware e de sistema Acesso ao Visual Collaboration User Portal para obtenção do software Desktop Instalação e início do Desktop cliente Configuração dos alto-falantes, microfone e câmera Requisitos do sistema Configuração recomendada (Windows) para codificar 640p@15 fps/decodificar 720p@30 fps Microsoft Windows XP SP2, Vista ou Windows 7 Intel Core 2 Duo 2.4 GHz (ou superior) ou Intel Core i3 2.1 GHz (ou superior) 2 GB de RAM O sistema deve suportar DirectX v9.0c ou versão mais recente e ser totalmente compatível com DirectDraw Acceleration e Direct3D Acceleration Configuração recomendada (Windows) para codificar e decodificar 720p@30 fps Microsoft Windows XP SP2, Vista ou Windows 7 Intel Core 2 Quad 2.66 GHz (ou superior) ou Intel Core i5 2.4 GHz (ou superior) 2 GB de RAM O sistema deve suportar DirectX v9.0c ou versão mais recente e ser totalmente compatível com DirectDraw Acceleration e Direct3D Acceleration Requisitos de hardware O seguinte equipamento é requerido para uso do Visual Collaboration Desktop. PC ou laptop padrão do mercado Câmera Logitech HP Pro Webcam B910 (recomendado) Logitech Pro Webcam 9000 Headset com supressão de eco Logitech USB Headset H330 (recomendado) Plantronics Audio 480 USB Headset HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX-3000 Headset Alto-falante opcional Alto-falante ClearOne Chat 50 (recomendado) 5

Introdução Acessando o User Portal Visual Collaboration Quando o administrador do sistema o adiciona como um usuário do Visual Collaboration, você recebe um e-mail com o nome de usuário, a senha e URL para acessar o User Portal. 1. Abra um navegador da Web. 2. Navegue até o endereço que você recebeu de seu administrador. 3. Insira seu nome de usuário e senha e clique em Logon. Na primeira vez em que você efetuar logon no User Portal, haverá uma solicitação de instalação do software. Mais tarde, se houver uma atualização disponível, você será solicitado a atualizar. O software mais recente está sempre disponível na web. 6

Introdução Instalando o software Antes de instalar o software Desktop client, instale o headset e a câmera de acordo com as instruções que vieram com os dispositivos. A primeira vez que você fizer login, você verá uma mensagem dizendo que o Visual Collaboration Desktop não está em execução. 1. Clique em Instalar o Desktop para iniciar o Installation Wizard. 2. Quando solicitado, clique duas vezes em Executar. O ícone do Desktop aparece no menu do sistema. Selecionando dispositivos É necessário selecionar os dispositivos de alto-falante, microfone e câmera apropriados para que o Visual Collaboration Desktop funcione adequadamente. 1. Clique com o botão direito no ícone do Desktop no menu do sistema e clique em Configuração... 2. Clique em Dispositivos. 3. Selecione seus dispositivos da lista de dispositivos instalados. 4. Clique em Aplicar para aplicar os dispositivos. 7

Organizando reuniões Organizando reuniões Use o Visual Collaboration User Portal para iniciar reuniões com outro participante ou grupo de participantes, convide participantes por e-mail e ingresse em uma reunião iniciada por outra pessoa. Enviando e recebendo convites para reuniões Esta seção descreve: Inicialização do Desktop Client Enviando convites para reuniões Ingressando em uma reunião como usuário registrado Ingressando em uma reunião como convidado Iniciando a reunião Antes de começar Se o Desktop cliente ainda não estiver em execução, inicie-o antes de acessar a interface da web. 1. Clique em Início. 2. Clique em Todos os programas. 3. Clique em HP Visual Collaboration. 4. Selecione Visual Collaboration Desktop. O ícone do Visual Collaboration Desktop é exibido no menu do sistema. 5. Clique com o botão direito do mouse no ícone no menu do sistema e então clique em Fazer uma chamada. A página inicial do Visual Collaboration é aberta. Este é o Centro de comando da reunião e onde você inicia, ingressa e gerencia reuniões. 8

Organizando reuniões Convidando participantes para uma reunião É possível convidar participantes para uma reunião enviando um link da sala via e-mail. OBSERVAÇÃO: Os participantes não precisam ser usuários registrados do Visual Collaboration. Você pode chamar usuários Convidados que não possuem o Desktop client instalado. 1. Clique com o botão direito no ícone do Desktop no menu do sistema e clique em Fazer uma chamada. 2. Selecione o link Convite por e-mail na parte inferior da página inicial. Se você for solicitado a criar um link para sua guia de reuniões, selecione OK. 3. Insira os endereços de e-mail de seus participantes e clique em Enviar. Ingressando em uma reunião como usuário registrado Para aceitar um convite para reunião como usuário registrado, faça o seguinte: 1. Clique no link no convite por e-mail. A tela de login para a reunião aparece. 2. Insira seu nome de usuário e senha e clique em Participar. 9

Organizando reuniões Ingressando em uma reunião como convidado Para aceitar um convite para reunião como usuário não registrado, faça o seguinte: 1. Clique no link no e-mail. 2. Insira seu nome no campo Nome do convidado e clique em Participar. 3. Caso seja solicitado, instale o Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Selecione Instalar o Desktop. b. Selecione Executar duas vezes. c. Siga as instruções no assistente de instalação. 4. Selecione a câmera, o microfone e os alto-falantes para usar na reunião. OBSERVAÇÃO: Caso esteja usando um fone de ouvido, o selecione antes do microfone e dos alto-falantes. 5. Selecione Salvar. A reunião começa no HP Visual Collaboration Desktop. Se você for o primeiro participante a entrar na reunião, você verá somente a si mesmo. Para chamar participantes convidados Crie um link da reunião para todos os convidados. O link da reunião concede acesso apenas à sua sala de reunião. Os convidados não precisam de nomes de usuário ou senhas. Os convidados podem ingressar na sua sala antes que você inicie a reunião. Iniciando uma reunião Após convidar seus participantes, você deve entrar em sua sala de reuniões e esperar que os outros ingressem. Não é necessário estar na sala primeiro para que os outros entrem. 1. Clique em Minha sala. 2. Clique em Sala de participação. 10

Gerenciando o Ambiente da reunião Gerenciando o Ambiente da reunião Gerenciando as opções de layout, compartilhamento e visualização Os controles da reunião aparecem na parte superior da janela do participante. Os controles da reunião permitem que você gerencie o layout, compartilhe e visualize o conteúdo e controle o volume. Visualizando participantes No modo Preferencial, o orador (ou o último orador), aparece maior na tela. Para ativar ou desativar o modo Preferencial, clique no botão Layout. Máxima capacidade de visualização Para selecionar um número específico de participantes para serem visualizados, clique na seta suspensa no botão Layout. É possível visualizar até oito participantes, além da exibição da sua própria imagem. 11

Gerenciando o Ambiente da reunião Controles de layout Clique em... Para... Clique no botão Layout para alternar entre os modos de visualização preferencial e não-preferencial. Clique na seta para baixo para selecionar um número específico de participantes para serem visualizados. Mostre a reunião na visualização em tela inteira Compartilhando conteúdo Selecione o botão seta para baixo para selecionar um aplicativo ou uma tela para compartilhar. Controles de compartilhamento e visualização Use os seguintes controles para gerenciar o que você e os outros participantes veem durante uma reunião. Clique em... Para... Maximize a janela da reunião para visualização em tela inteira. Clique na seta para baixo para selecionar o aplicativo ou monitor para ser compartilhado. Clique no botão Compartilhar para ativar e desativar o compartilhamento. Clicar no botão Alternar para alternar entre o conteúdo compartilhado. Clique na seta para baixo para selecionar uma visualização compartilhada específica. Ligar ou desligar a visão própria. Permite que você veja sua própria imagem ou não. Ligar ou desligar a câmera. Desativa o áudio de seu vídeo para que os outros não vejam você. Não desativa o áudio. 12

Gerenciando o Ambiente da reunião Controles de volume Use os seguintes controles para configurar o volume do alto-falante e do microfone. Clique em... Para... Clique no botão Alto-falante para desativar ou ativar o áudio dos alto-falantes. Clique na seta para baixo para ajustar o volume. Clique no botão Microfone para ativar e desativar o volume do seu microfone. Clique na seta para baixo para ajustar o volume. Saindo e encerrando uma reunião Você pode sair de uma reunião usando a barra de ferramentas da reunião no HP Visual Collaboration Desktop. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Desktop e selecione Sair. Se essa for uma reunião com um outro participante, a reunião terminará quando você desconectar. Se essa for uma reunião com três ou mais participantes, a reunião terminará quando o último participante sair. Obtendo ajuda e mais informações Se você tiver problemas ao instalar ou usar o Desktop client, entre em contato com o Help desk de sua empresa. Para obter o Guia completo do usuário do HP Visual Collaboration Desktop, acesse: www.hp.com/go/visual-collaboration-documentation 13