Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz CONCEDER RETRIBUICAO POR TITULACAO OU GRATIFICAÇÃO POR QUALIFICACAO HISTÓRICO Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial Marisa Carvalho 10/03/2012 01 Alteração do Formato; Exclusão do item 7 - Indicadores. Marisa Carvalho Andréa da Luz Carvalho Andréa da Luz Carvalho Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação VER. 01 Página 1 de 7
1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos para conceder Retribuição por Titulação (RT) ou Gratificação por (GQ). 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Serviço de Gerenciamento de Carreira (SEGEC) do Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DDRH) da Diretoria de Recursos Humanos (Direh), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 DEFINIÇÕES TERMO/SIGLA Retribuição por Titulação (RT) Gratificação por (GQ) DESCRIÇÃO Incentivo ao mérito, para os servidores ocupantes de cargo de nível superior. Incentivo ao mérito, para os servidores ocupantes de cargo de nível médio. 4 REFERÊNCIAS. Manual do Servidor Fiocruz, disponível no seguinte endereço eletrônico: http://www.direh.fiocruz.br/manual/novo_manual/index.cfm?id=4&m=pagamento&s =adicionais&i=titulacao.htm Lei n o 11.355/06, que dispõe sobre a criação da Carreira da Previdência, da Saúde e do Trabalho, do Plano de Carreiras e Cargos de Ciência, Tecnologia, Produção e Inovação em Saúde Pública da Fiocruz. Lei nº 11.907/09. 5 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Chefe do SEGEC Chefe do DDRH RESPONSABILIDADE Aprovar solicitação de concessão de RT e GQ. Deliberar, em conjunto com o Diretor da Direh, quanto à concessão de RT e GQ. VER. 01 Página 2 de 7
FUNÇÃO Diretor da Direh Comissão Interna de Carreiras RESPONSABILIDADE Deliberar, em conjunto com a Comissão Interna de Carreiras quanto à concessão de RT e GQ. Deliberar sobre a concessão da GQ e RT e sobre os casos omissos (Portaria). 6 CONCEDER RT OU GQ 6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo 1. 6.2 O SEGEC recebe processo administrativo, oriundo dos Serviços de Recursos Humanos (SRH) das Unidades. 6.3 Procede à entrada do processo no Sistema de Gestão Administrativa (SGA). 6.4 Verifica se o processo está devidamente constituído, isto é, composto por: a) O Formulário de Solicitação de Concessão de RT ou GQ, totalmente preenchido (frente) e com parâmetros básicos para análise (verso impresso); Comprovantes para cargos de Nível intermediário: GQ I(Especialização/NI) cópia autenticada do Certificado de Ensino Médio ou Curso Profissionalizante Técnico acrescido do Diploma de Especialização. GQ I(Especialização/NS) cópia autenticada do Certificado de Ensino Médio ou Curso Profissionalizante Técnico acrescido dos Diplomas de Graduação e da Especialização de Nível Superior. GQ II(Mestrado) cópia autenticada do Certificado de Ensino Médio ou Curso Profissionalizante Técnico acrescido dos Diplomas de Graduação e de conclusão do Mestrado. GQ III(Doutorado) cópia autenticada do Certificado de Ensino Médio ou Curso Profissionalizante Técnico acrescido dos Diplomas de Graduação e de conclusão do Doutorado. b) Comprovantes para cargos de Nível superior: VER. 01 Página 3 de 7
RT (Especialização) cópia autenticada do Diploma de Graduação acrescido do Diploma da Especialização de Nível Superior. RT (Mestrado) cópia autenticada do Diploma de Graduação acrescido do Diploma de Mestrado. RT (Doutorado) cópia autenticada do Diploma de Graduação acrescido do Diploma de Doutorado. c) Verifica a conformidade dos documentos: escolaridade, cópia autenticada do diploma de conclusão do curso de Especialização (frente e verso); ou declaração comprobatória de conclusão (em papel timbrado da Instituição de Ensino, com indicação da carga-horária cursada e data de aprovação). Nos casos de titulação por Mestrado ou Doutorado cópia da Ata de Defesa da Dissertação ou Tese, respectivamente com a situação de aprovação sem registro de pendências. Parágrafo único: Para a concessão da RT ou GQ referentes à Mestrado ou Doutorado, será considerada a apresentação da Ata de Defesa sem pendências, condicionada à apresentação do respectivo diploma ou certificado no prazo de 24 meses, para finalização do processo. Nota 1: No caso de título fornecido por instituição estrangeira, o servidor deverá providenciar sua tradução por tradutor juramentado e revalidação por instituição nacional competente para tanto, isto é, que ofereça curso de mesmo nível ou nível mais elevado, reconhecido e avaliado pela CAPES, na mesma área ou em área afim. Nota 2: A FIOCRUZ poderá revalidar os diplomas de Mestrado ou Doutorado, quando relativos às áreas em que atua como formadora, em nível de pós-graduação. Nota 3: Para apresentação de nova titulação, deverá desarquivar o processo de titulação e anexar o formulário de Solicitação de Concessão de RT ou GQ, totalmente preenchido (frente) e com parâmetros básicos para análise (verso impresso) acrescido do Diploma ou declaração comprobatória de conclusão (em papel timbrado da Instituição de Ensino, com indicação da carga-horária cursada e data de aprovação). Nos casos de titulação por Mestrado ou Doutorado cópia da Ata de Defesa da Dissertação ou Tese, respectivamente com a situação de aprovação sem registro de pendências. VER. 01 Página 4 de 7
6.5 Caso exista alguma inconsistência devolver o processo à Unidade solicitante, via SRH, informando as pendências e orientando como resolvê-las. 6.6 Acessar o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) e seguir os passos (Subprocesso de cadastro no SIAPE): a) Verificar os dados cadastrais relativos à formação (comando >caiaservid) e conferir se o nível do servidor está compatível com a titulação solicitada; b) Acessar (comando >cdcoformrh) para consulta dos lançamentos referentes às escolaridades apresentadas pelo servidor; c) Caso a escolaridade pendente seja o da titulação formalizada proceder ao cadastro, no caso de pendência das demais, restituir o processo ao SRH para providências; d) Para cadastrar a titulação acessar (comando >cdinformrh) e inserir o curso, ano de conclusão, a instituição de ensino e município de localização, de acordo com as tabelas existentes; e) Anotar em papel os códigos do curso de formação e da titulação; f) Ainda no SIAPE, acessar a transação (>cdattitrec) e confirmar o reconhecimento da titulação; g) Imprimir a tela de confirmação; 6.7 Acessar diretório do SEGEC/ADICIONAL DE TITULAÇÃO (rede Fiocruz) e preencher formulário de Concessão de RT/GQ com os dados funcionais do servidor, código dos curso realizado e titulação reconhecida, salvar doc. digital identificado pelo nome do servidor. 6.8 Imprimir em duas vias (processo e SEGEC) e assina. 6.9 Submeter à aprovação do Chefe do SEGEC. 6.10 Lançar em planilha de controle (diretório SEGEC) para contabilizar a RT/GQ concedida e relação de diplomas pendentes com ação de cobrança de pendencias programadas (após tempo de concessão, por exemplo, 24 meses para mestrado). VER. 01 Página 5 de 7
6.11 Arquivar cópia da concessão no SEGEC. 6.12 Instruir o processo com cópia da concessão, tela impressa do reconhecimento do título no SIAPE e cópia da portaria da Comissão Interna de Carreiras; Nota: Caso o Diretor da DIREH esteja de licença ou afastado, inserir portaria referente a publicação da substituição; 6.13 Registrar saída do processo pelo SGA com destino ao DDRH, para ciência da Chefia do Departamento e posterior deliberação do Diretor da Direh que enviará para assinatura do Presidente da Comissão Interna de Carreiras. 6.14 Após assinaturas o processo deverá seguir ao Serviço de Pagamento (SEPAG) via Secretaria da Direh, para acertos financeiros. 7 GESTÃO DE REGISTROS 7.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela Direh e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO RESPONSÁVEL ARMAZE- NAMENTO IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO PRAZO DE GUARDA NO NÚCLEO DE ARQIUIVO (ARQUIVO CORRENTE) DESTINAÇÃO Documentação comprobatória da obtenção título (graduação ou habilitação) Registro no SIAPE (lançamento, manutenção do cadastro e reconhecimento da titulação) Concessão de Retribuição por Titulação RT Concessão de Gratificação por GQ 8 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho Conceder RT ou GQ. ========== VER. 01 Página 6 de 7
Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz CONCEDER RETRIBUICAO POR TITULACAO OU GRATIFICAÇÃO POR QUALIFICACAO ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO CONCEDER RT OU GQ VER. 01 Página 7 de 7