Instruções para prestação de contas de auxílio Modalidade: Jovem Cientista do Nosso Estado JCNE 1
DÚVIDAS: Auditoria Interna da FAPERJ: Rua Erasmo Braga, 118-6º andar Centro - Rio de Janeiro Tels: 2333-1948/1957/1976/1992 Ana Paula Ferreira Andrade Anísia Paula da Silva Campos Dayse do Espirito Santo Pinto (Auditora) Fellipe Madruga Barroso Joice Luzia Higino José Pereira Santos Maria Madalena Silva Oliveira Natália Simões Corrêa Suellen da Conceição Moraes Thiago Brito da Silva Vanessa Amorim da Silva www.faperj.br 2
Índice O que o outorgado é proibido de fazer... 04 Documentos que deverão constar de todas as prestações de contas (todos em original)... 04 Passagem do Outorgado... 05 Passagem de terceiros ou professor visitante... 06 Diárias do Outorgado... 07 Diárias de terceiros ou professor visitante... 07 Serviços de terceiro de pessoa Física... 08 Serviços de terceiro de pessoa jurídica... 08 Material de Consumo... 09 Material Permanente... 11 Equipamentos... 11 Obras/Instalação... 14 Aluguéis... 16 Gráfi ca... 17 Comprovantes bancários obrigatórios... 16 Importação... 17 3
O exame prévio da Prestação de Contas deverá ser agendado na Auditoria Interna pelos telefones 2333 1947 e 2333 1948 no horário de 10:00 às 17:00 horas. O que o outorgado é proibido de fazer - Transferir recursos ou saldos de um projeto para o outro, mesmo que sejam do próprio Outorgado como, por exemplo, fracionar valores de importação de um único bem com outro projeto FAPERJ; - Efetuar despesas fora do período de vigência fi xado no Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio/Bolsa como, por exemplo, adquirir materiais ou contratar serviços antes da liberação do fomento; - Prestar contas com pendências nas importações; - Deixar de prestar contas. Documentos que deverão constar de todas as prestações de contas (todos em original) - Ofício de encaminhamento (MODELO I); - Balancete de Prestação de Contas (MODELO II); - Relação dos documentos comprobatórios (MODELO III); - Comprovantes de despesas (Notas Fiscais e Modelos FAPERJ); 4
Passagem do Outorgado Passagens Aérea e Terrestre - Apresentar tickets (canhotos) de embarque utilizados (ida e volta) original e documento que certifi que o valor da compra da passagem; - Apresentar cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição científi ca/tecnológica ao Projeto; - Somente serão aceitas passagens na classe econômica; - Apresentar bilhetes de passagens originais utilizados (ida e volta); - Apresentar cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição científi ca/tecnológica ao Projeto; - Colar todos os documentos comprobatórios em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; - O Outorgado também poderá anexar à declaração de vôo da Companhia aérea com uma carta do Outorgado justifi cando o extravio do bilhete; - No caso de extravio da passagem e da não apresentação da declaração de vôo da Companhia aérea, o Outorgado deverá recolher o valor integral a FAPERJ; - NÃO SERÃO ACEITOS Despesas com seguro saúde, taxa de mudança de horário de vôo, vistos e multas/juros, etc. 5
Passagem de terceiros ou professor visitante Passagens Aérea e Terrestre - Apresentar originais ou cópias dos tickets (canhotos) de embarque utilizados (ida e volta) e documento que certifi que o valor da compra da passagem; - Apresentar cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição científi ca/tecnológica ao Projeto; - Somente serão aceitas passagens na classe econômica; - Apresentar bilhetes de passagens originais utilizados (ida e volta); - Apresentar cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição científi ca/tecnológica ao Projeto; - Colar todos os documentos comprobatórios em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; - O Outorgado também poderá anexar a declaração de vôo da Companhia aérea com uma carta do viajante justifi cando o extravio do bilhete; - No caso de extravio da passagem e da não apresentação da declaração de vôo da Companhia aérea, o Outorgado deverá recolher o valor integral a FAPERJ; - NÃO SERÃO ACEITOS Despesas com seguro saúde, taxa de mudança de horário de vôo, vistos e multas/juros, etc Diárias do Outorgado - Diárias são despesas com alimentação, hospedagem e locomoção do viajante como, por exemplo: hotéis/pousadas, restaurantes, táxi, combustível e etc. 6
- Como comprovar? 1. Apresentar Modelo VI (Relatório de Viagem); 2. Apresentar cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição científi ca/tecnológica ao Projeto. - Valores para diárias: Ver tabela CNPq : (http://www.cnpq.br / valores de diárias / exterior) Diárias de terceiros ou professor visitante - Diárias são despesas com Alimentação, hospedagem e locomoção do viajante como, por exemplo: hotéis/pousadas, restaurantes, táxi, combustível e etc. - Como comprovar? 1. Apresentar Modelo VII; 2. Apresentar cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição cientifi ca/tecnológica ao Projeto. - Valores para diárias: Ver tabela CNPq : (http://www.cnpq.br / valores de diárias / exterior) - ATENÇÃO Em caso de Diárias pagas diretamente ao hotel/pousada SOMENTE SERÁ ACEITO a Nota Fiscal do Hotel. Deverá também ser apresentada a cópia do Certifi cado de Participação em Evento ou declaração da Instituição que o benefi ciário participou do evento, de trabalho de campo ou visita para contribuição científi ca/tecnológica ao Projeto. Os valores deverão respeitar a tabela do CNPq. 7
Serviços de terceiro de pessoa física: - Modelo V (Detalhar ao máximo o tipo de serviço executado). - NÃO SERÃO ACEITOS 1. Pagamento de serviços de nenhuma natureza à ocupante de cargo efetivo, cargo militar ou emprego público ou a bolsistas FAPERJ durante o período de vigência da bolsa. 2. Pagamento de despesa com demonstrações contábeis, elaboração da prestação de contas e outros que caracterizem serviços administrativos a não ser nos casos especiais autorizados no Projeto inicial. Serviços de terceiro de pessoa jurídica - 1ª via da Nota Fiscal de Serviço; - NÃO SERÃO ACEITOS Pagamento de banquetes, lanches, tradução simultânea, excursões turísticas, demonstrações contábeis, elaboração da prestação de contas e outros que caracterizem serviços administrativos a não ser nos casos especiais autorizados no Projeto inicial. - ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. - Colar a nota fi scal em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; - Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o serviço foi prestado e o EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito: 8
... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor correspondente a FAPERJ, em depósito identifi cado. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) Material de Consumo - O que é material de consumo? É material que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua duração limitada no tempo. Limitação de utilização do bem no tempo aproximado de 02(dois) anos. - Como comprovar? 1. 1ª via da Nota Fiscal original; 2. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 3. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 4. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o material foi recebido e o 9
EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) Material Permanente - O que é material permanente? Móveis e utensílios. - Como comprovar? 1. 1ª via da Nota Fiscal original; 2. Modelo IV em 03 vias originais assinadas e com o carimbo do Responsável da Instituição. Não deverão ser encaminhadas as copias das notas fi scais junto com o Termo. 3. Informação do Setor de Patrimônio da Instituição em somente uma via assinado e carimbado pelo representante do setor de patrimônio da Instituição. 10
4. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 5. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 6. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o material foi recebido e o 7. NÃO SERÃO ACEITOS Despesas com seguros e multas/juros. EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) 11
Equipamentos - O que é Equipamentos? Máquinas, Motores e Aparelhos. - Como comprovar? 1. 1ª via da Nota Fiscal original; 2. Modelo IV em 03 vias originais assinadas e com o carimbo do Responsável da Instituição. 3. Informação do Setor de Patrimônio da Instituição (assinado e carimbado pelo representante do setor de patrimônio da Instituição). 4. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 5. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 6. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o material foi recebido e o 7. NÃO SERÃO ACEITOS Despesas com seguros e multas/juros. EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... 12
Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) Obras/Instalação - 1ª via da Nota Fiscal original; 1. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 2. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 3. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o material foi recebido e o EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... 13
Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) - 1ª via da Nota Fiscal de Serviço original; 1. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 2. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 3. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o serviço foi prestado e o EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia 14
autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) - Modelo V (Detalhar ao máximo o tipo de serviço executado); Os serviços prestados são, por exemplo: Pedreiro, ajudante de pedreiro, encanador, eletricista e outros serviços previstos no projeto aprovado pela FAPERJ. 1. NÃO SERÃO ACEITOS Pagamento de despesa com Projetistas e Engenheiros e outros que caracterizem serviços administrativos a não ser nos casos especiais autorizados pela FAPERJ. Alugueis - Exemplos de alugueis: Alugueis de salas, alugueis de som, alugueis de veículos, etc... - Como comprovar? 1. 1ª via da Nota Fiscal de Serviço original; 2. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 3. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 4. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o serviço foi prestado e o 15
EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ, BANCO BRADESCO Agencia: 6898 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) Gráfica - 1ª via da Nota Fiscal de Serviço original; 1. ATENÇÃO Todas as notas fi scais deverão ser emitidas em nome do outorgado/ FAPERJ. Em casos excepcionais poderá a nota fi scal ser emitida em nome da instituição do outorgado. 2. Colar todas as notas fi scais, inclusive as do tamanho A4, em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 3. Declarar (atestar) na própria nota fi scal que o serviço foi prestado e o 16
EXTRAVIO DE NOTA FISCAL O Outorgado poderá atender ao disposto no 1 do art. 91 da Lei Estadual n 287, de 04 de dezembro de 1979, a seguir transcrito:... 1 - No caso de extravio ou inutilização da primeira via do documento fi scal, poderá ser aceita cópia do documento devidamente autenticada pela repartição fi scal competente;.... Obs: Repartição fi scal competente é o órgão que controla o recolhimento dos impostos devidos da referida nota extraviada. No caso de extravio de Nota Fiscal e da não apresentação da copia autenticada pela repartição fi scal competente, o Outorgado deverá recolher o valor a FAPERJ. BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) Comprovantes bancários obrigatórios: - Esta conta só poderá ser movimentada no prazo de execução do projeto, qualquer valor na conta corrente ou a ser depositado fora do prazo deverá ser recolhido a FAPERJ. 1. Extrato bancário com toda movimentação, desde a abertura da conta até o saldo fi nal zerado com toda a movimentação da conta corrente. 2. Todas as sobras de Cheques, assim como, todos os canhotos utilizados e o (s) cartão (ões) inutilizado (s). Colar todos os cheques e cartões em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 3. Guia de recolhimento de saldo remanescente (recibo do depósito), se houver, devidamente colado ao centro da folha de papel A4. 17
BANCO BRADESCO Agencia: 6898-5 Conta corrente: 383-2 Código de identifi cação o CPF do(a) Outorgado(a) Colar todas as guias de depósitos em folha de papel A4, uma vez que a Prestação de Contas será anexada ao processo Administrativo; 4. Carta de encerramento de conta corrente assinada pelo Banco, com carimbo da agência bancária. Importação A devida identifi cação do material será EM LINGUA PORTUGUESA, os valores deverão estar incluídos no Modelo III, de modo a possibilitar a conciliação com o valor destinado à Importação constante do Orçamento apresentado no Projeto aprovado. Instituições Credenciadas No caso de Importação por intermédio de Instituições Credenciadas, os documentos integrantes da Prestação de Contas de material importado serão os mesmos constantes das normas baixadas pelo CNPq, nos termos da Lei Federal n 8010 de 29.03. (DOU de 02.04.90) deverá ser encaminhado a FAPERJ a copia do processo de importação, contendo: 1. Recibo da Instituição Credenciada, especifi cando o material importado e declarando que a importação é para o Outorgado relacionando todas as despesas pertinentes a Importação e o valor total da importação; Declarar (atestar) no recibo da Instituição credenciada que o serviço foi prestado e o 2. Cópia do processo de importação com todos os documentos contendo o confere com a original, emitido pela Instituição Credenciada; Importação direta por cartão de crédito Na importação com a aquisição dos bens paga com Cartão de Crédito e onde a forma de transporte para o Brasil tenha sido o CORREIO (DOOR TO 18
DOOR), o limite será de até U$ 4.000.00 (quatro mil dólares americanos) por embarque, e deverão ser incluídas neste valor as taxas e despesas mencionadas na invoice. Os documentos para a Prestação de Contas serão: 1. Cópia do extrato do Cartão de Crédito em nome do Outorgado. 2. Original da invoice quitada pelo fabricante/exportador. Declarar (atestar) na própria Invoice que o material foi recebido e o ATENÇÃO: Todas as invoices deverão ser emitidas em nome do OUTORGADO. 3. Comprovantes originais de outras despesas, emitidos pela Empresa Responsável pelo transporte internacional ou pela Receita Federal. Obs: Material perecível não poderá ser adquirido. Material perigoso, radioativo ou controlado somente poderá ser adquirido via Instituição credenciada e com a autorização dos Órgão Controladores como, por exemplo, CENEN e deverá ser anexado a autorização dos Órgãos na Prestação de Contas. No caso das importações pagas com cartão de crédito a serem retidos pela Alfândega, os Outorgados poderão autorizar sua Instituição de Pesquisa a desembaraçar as mercadorias, arcando com os custos e solicitando posteriormente o reembolso a FAPERJ, mediante pedido formal, com os esclarecimentos devidos no processo do Fomento. Condições para aceitação do pedido de reembolso: 1. Não se tratando de material perecível, perigoso, radioativo ou controlado. 2. A compra estar de acordo com o valor máximo permitido para a importação e no valor estabelecido no Plano de Aplicação do Auxílio aprovado, incluídas as despesas decorrentes da retenção alfandegária. 3. A cotação da moeda estrangeira é sempre na data da compra. 19
Importação BAGAGEM ACOMPANHADA Na importação com a aquisição dos bens paga com Cartão de Crédito em nome do Outorgado, e na qual a forma de transporte para o Brasil tenha sido feita na modalidade BAGAGEM ACOMPANHADA, o limite será de até US$ 1.000.00 (hum mil dólares americanos) por passageiro. Os documentos para a Prestação de Contas, a serem encaminhados à FAPERJ na data prevista no Termo de Outorga e Aceitação do Auxílio, serão: 1. Cópia do extrato do Cartão de Crédito em nome do Outorgado. 2. Original da invoice quitada pelo fabricante/exportador. Declarar (atestar) na própria Invoice que o material foi recebido e o 3. Comprovantes originais de outras despesas, emitidos pela Empresa Responsável pelo transporte internacional ou pela Receita Federal. 4. Informação do Responsável pelo Projeto, sobre o nome/cpf da pessoa que trouxe a mercadoria. ATENÇÃO A INVOICE não poderá ser superior a U$ 1.000,00. IMPORTA FÁCIL Informamos que todas as importações deverão ser prioritariamente efetuadas pela Instituição a que o pesquisador estiver vinculado. Caso esta Instituição não seja habilitada para tais procedimentos, o pesquisador poderá fazer, em seu nome, o Importa Fácil. Os documentos obrigatórios para comprovação das aquisições via Importa Fácil são: 1. Invoice original; Declarar (atestar) na própria Invoice que o material foi recebido e o 20
2. Documentos referentes à solicitação e pagamento do Importa Fácil(Correios e etc...); 3. Cópia da credencial do pesquisador junto ao CNPq (caso o pesquisador efetue a importação diretamente). Importação feita através do SISCOMEX - Sistema Integrado de Comercio Exterior O pesquisador importará bens de valores superiores a US$ 10.000,00(dez mil dolares) sem depender de instituições ou fundações credenciadas. O pesquisador credenciado no cnpq possui autonomia e responsabilidade para importar. 1. que a importação seja previamente autorizada no processo de concessão do fomento; 2. que o pesquisador observe a cota disponível no exercicio para importação no sentido de que o prazo de execução do projeto não seja comprometido; 3. que o nome do despachante aduaneiro conste do processo na solicitação da importação; 4. que haja um limite máximo para o valor do custo em cada projeto para contratação dos serviços de despachante aduaneiro. Esse valor deverá ser determinado através de pesquisa de mercado; 5. que a instituição a qual o pesquisador seja vinculado, em caso de problemas na importação, de a devida assessoria no sentido de que a legislação brasileira seja atendida; 6. que todas as despesas da importação sejam comprovadas na prestação de contas, tais como: frete, seguro, taxas bancárias, armazenamento, despachante aduaneiro, etc... O pesquisador e a instituição são responsaveis pela fi el execução do projeto conforme consta no processo de concessão aprovado pela FAPERJ. 21